办公自动化实用教程（第2版）（微课版）AIGC高效办公

本书主要在Windows 10 操作系统环境中讲解关于办公自动化技术的相关知识，内容包括Office 2019 通用操作、Word 文档的制作与编辑、Word 文档的高级应用、Excel 表格的制作与管理、Excel 表格的计算与分析、PowerPoint 演示文稿的制作与放映、Office 协同办公、AI 办公、常用工具软件的应用、移动办公软件应用，办公设备的使用等知识，最后通过综合案例帮助读者巩固所学知识，提升办公技能。本书理论与实践紧密结合，以课前预习帮助读者理解课堂内容、培养学习兴趣，以课堂案例带动知识点的讲解，每个案例配有详细的图文操作说明及操作配套视频，能够全方位地展示使用Office 办公软件、AI 工具、常用工具软件、移动办公软件、办公设备进行自动化办公的具体过程。同时，本书还提供了“提示”“行业知识”“知识拓展”等小栏目，辅助学习，帮助读者深入理解知识与快速解决问题。

熊勇勇，景德镇艺术职业大学电子信息学院院长，副教授，高级考评员、质量督导员。参加工作以来，一直从事电子信息类专业课程教学，主讲数字电路、模拟电路、电路、单片机、C语言、大学计算机等课程，坚持以积极热情、认真负责的工作态度投身教育教学工作中，注重培养学生的实践能力，激发创新意识，指导大学生获得国家级三等奖一次、省级一等奖5次。主持、参与省级以上课题五项，软件著作权2项，发表论文十余篇。

1.1 认识Office 2019工作界面............................21.1.1.熟悉Word 2019工作界面..................21.1.2.熟悉Excel 2019工作界面..................31.1.3.熟悉PowerPoint 2019工作界面........41.2.自定义工作界面...........................................51.2.1.自定义快速访问工具栏.......................51.2.2.自定义功能区....................................61.2.3.自定义视图模式.................................71.2.4.自定义状态栏....................................81.2.5.自定义工作界面颜色..........................81.3.了解文档的基本操作....................................81.3.1.新建文档...........................................91.3.2.利用模板新建文档..............................91.3.3.打开文档...........................................91.3.4.保存文档.........................................101.3.5.保护文档.........................................101.3.6.打印文档.........................................111.3.7.共享文档.........................................121.3.8.导出文档.........................................121.3.9.关闭文档.........................................131.4.输入与编辑文本.........................................131.4.1.输入文本.........................................131.4.2.选择文本.........................................141.4.3.复制、移动与删除文本.....................141.4.4.查找与替换文本...............................151.5.综合实训..................................................161.5.1.新建并设置“待办事项列表”..........161.5.2.编辑“人事任命通知”文档..............171.6.课后练习..................................................18练习1——自定义PowerPoint 2019工作 界面..........................................18练习2——共享“学习计划表”工作簿 .......182.1.创建文档..................................................202.1.1.课堂案例——制作“中华经典诗文 朗诵比赛通知”文档........................202.1.2.插入对象.........................................242.1.3.设置字体格式..................................242.1.4.设置段落格式..................................262.1.5.插入项目符号和编号........................272.1.6.设置边框和底纹...............................282.2.美化文档..................................................282.2.1.课堂案例——制作“招聘海报” 文档................................................282.2.2.插入图片.........................................342.2.3.插入形状.........................................352.2.4.插入文本框......................................362.2.5.插入艺术字......................................372.2.6.插入SmartArt图形..........................372.2.7.插入图标.........................................382.3.制作表格文档............................................392.3.1.课堂案例——制作“学生成绩表” 文档................................................392.3.2.插入表格.........................................422.3.3.编辑表格.........................................432.4.设计文档特殊版式.....................................442.4.1.课堂案例——制作“校园低碳 生活倡议书”文档............................442.4.2.设置页面格式..................................482.4.3.分栏排版.........................................482.4.4.设置页面背景..................................482.5.综合实训..................................................492.5.1.制作“个人简历”文档.....................492.5.2.制作“元宵节海报”文档.................502.6.课后练习..................................................51练习1——制作“篮球比赛活动安排” 文档..........................................51练习2——制作“社团招新”文档...............513.1.编辑长文档...............................................543.1.1.课堂案例——编辑“大学生日常 行为规范”文档...............................543.1.2.应用和修改样式...............................603.1.3.添加水印.........................................603.1.4.设置页眉、页脚和页码.....................613.1.5.添加封面和目录...............................623.2.审阅和修订文档........................................623.2.1.课堂案例——审校“创业计划书” 文档................................................633.2.2.使用文档结构图查看文档.................663.2.3.使用书签快速定位目标位置..............663.2.4.拼写与语法检查...............................673.2.5.统计文档字数或行数........................673.2.6.添加批注和修订...............................683.3.批量制作文档...........................................683.3.1.课堂案例——批量制作“公司年会 邀请函”文档..................................683.3.2.打开数据源......................................713.3.3.选择邮件收件人...............................723.3.4.插入合并域......................................723.4.综合实训..................................................733.4.1.编辑“职业生涯规划书”文档..........733.4.2.批量制作“艺术节邀请函”文档.......743.5.课后练习..................................................75练习1——编辑“毕业论文”文档...............75练习2——审校“入党申请书”文档...........764.1.创建表格..................................................784.1.1.课堂案例——制作“在职人员 花名册”表格..................................784.1.2.填充数据.........................................844.1.3.设置数据验证..................................854.1.4.设置数字格式..................................864.1.5.设置对齐方式..................................864.1.6.设置行高和列宽...............................874.1.7.设置边框和底纹...............................884.2.美化表格.................................................884.2.1.课堂案例——美化“学生成绩 登记表”表格..................................894.2.2.应用单元格和表格样式.....................934.2.3.设置条件格式..................................944.2.4.打印工作表......................................944.3.管理表格..................................................964.3.1.课堂案例——管理“销售订单 统计表”表格..................................974.3.2.使用记录单输入数据......................1024.3.3.数据排序.......................................1034.3.4.数据筛选.......................................1034.3.5.数据分类汇总................................1044.4.综合实训................................................1054.4.1.制作“学生个人信息登记表” 表格..............................................1054.4.2.制作并管理“销售业绩统计表” .表格..............................................1064.5.课后练习................................................107练习1——美化“员工绩效考核表” 表格........................................107练习2——制作并管理“产品订单 统计表”表格..........................1075.1.计算表格数据..........................................1105.1.1.课堂案例——计算“员工工资表” 表格数据.......................................1105.1.2.单元格引用....................................1185.1.3.定义名称.......................................1195.1.4.使用公式和函数计算数据...............1195.2.使用图表分析表格数据.............................1215.2.1.课堂案例——使用图表分析“人力 资源招聘表”表格数据...................1215.2.2.使用迷你图分析数据......................1255.2.3.创建与编辑图表.............................1255.3.使用数据透视图表分析表格数据................1275.3.1.课堂案例——透视分析“产品销量 记录表”表格数据..........................1275.3.2.创建与编辑数据透视表...................1315.3.3.插入切片器....................................1325.3.4.创建与编辑数据透视图...................1335.4.综合实训................................................1335.4.1.计算“员工培训成绩统计表”表格 数据..............................................1335.4.2.使用图表分析“产品经营数据 统计表”表格数据..........................1345.5.课后练习................................................135练习1——计算并分析“绩效考核表” 表格数据.................................135练习2——透视分析“日常办公费用 支出表”表格数据....................1366.1.创建演示文稿..........................................1386.1.1.课堂案例——制作“大学生心理 健康教育”演示文稿......................1386.1.2.输入幻灯片文本.............................1416.1.3.新建幻灯片....................................1426.1.4.移动和复制幻灯片.........................1426.1.5.设置幻灯片背景.............................1426.2.美化演示文稿..........................................1436.2.1.课堂案例——制作“新员工入职 培训”演示文稿.............................1436.2.2.设置并使用幻灯片母版...................1526.2.3.插入图片.......................................1536.2.4.插入艺术字、SmartArt图形、 形状和图标....................................1546.2.5.插入图表与表格.............................1546.2.6.插入音频文件................................1546.3.动态展示演示文稿...................................1556.3.1.课堂案例——设置“爱护眼睛” 演示文稿.......................................1566.3.2.为幻灯片添加切换效果...................1596.3.3.为幻灯片对象添加动画效果............1596.3.4.添加超链接和动作按钮...................1606.4.放映输出演示文稿...................................1606.4.1.课堂案例——放映输出“网络 安全教育”演示文稿......................1616.4.2.设置放映方式................................1646.4.3.设置排练计时................................1646.4.4.添加标注.......................................1656.4.5.打包演示文稿................................1656.5.综合实训................................................1656.5.1.制作“公司形象宣传”演示文稿.....1656.5.2.制作“立秋”演示文稿...................1666.6.课后练习................................................167练习1——制作并设置“礼仪培训” 演示文稿.................................167练习2——放映输出“创业计划书” 演示文稿.................................1687.1.Office各组件的协同办公..........................1707.1.1.Word与其他组件的协同办公..........1707.1.2.Excel与其他组件的协同办公..........1717.1.3.PowerPoint与其他组件的协同 办公..............................................1717.2.Office移动端协同办公.............................1737.2.1.使用手机编辑Office文档................1737.2.2.在手机与计算机间互传文件............1767.2.3.使用手机查看和编辑在线文档........1777.3.综合实训................................................1777.3.1.使用移动端Microsoft 365制作 “自我介绍”文档...........................1777.3.2.制作“大学生职业规划”演示 文稿..............................................1797.4.课后练习................................................180练习1——使用移动端Microsoft 365制作 “活动策划费用预算表”表格....180练习2——使用Word与Excel协同办公.....1808.1.常用的AI写作工具...................................1828.1.1.AI写作猿.......................................1828.1.2.笔灵AI...........................................1828.1.3.Notion AI......................................1838.1.4.文心一言.......................................1838.1.5.通义千问.......................................1848.1.6.小鱼AI...........................................1848.2.使用AI高效办公......................................1858.2.1.使用文心一言撰写文档...................1858.2.2.使用酷表Excel处理表格数据.........1868.2.3.使用科大讯飞星火认知大模型 生成演示文稿................................1878.2.4.使用Vega AI生成图片...................1888.3.综合实训................................................1898.3.1.使用文心一言生成“营销策划 方案”文档....................................1898.3.2.使用Vega AI生成“春游”图片.....1908.4.课后练习................................................191练习1——使用科大讯飞星火认知大模型 生成并编辑“工作总结”演示 文稿........................................191练习2——使用酷表Excel处理“员工 加班统计表”表格数据.............1929.1.使用百度脑图制作思维导图.......................1949.1.1.新建思维导图................................1949.1.2.美化思维导图................................1959.1.3.分享思维导图................................1969.1.4.导出思维导图................................1979.2.使用135编辑器排版微信公众号文章..........1989.2.1.快速排版文章................................1989.2.2.使用模板排版文章..........................2009.3.使用草料二维码生成二维码......................2019.3.1.快速创建二维码.............................2019.3.2.美化二维码....................................2039.3.3.使用表单功能................................2049.4.使用360安全卫士防护计算机安全.............2069.4.1.对计算机进行体检.........................2069.4.2.查杀木马病毒................................2079.4.3.开启木马病毒防火墙......................2079.4.4.清理垃圾.......................................2089.4.5.优化加速.......................................2089.5.综合实训................................................2099.5.1.创建“产品介绍”二维码...............2099.5.2.制作“学习计划”思维导图............2109.6.课后练习................................................211练习1——检查计算机系统状态并优化......211练习2——使用135编辑器制作“四川旅游 地点推荐”微信公众号文章......21110.1.使用微信...............................................21310.1.1.创建并管理客户群.......................21310.1.2.发布微信公众号文章....................21310.2.使用钉钉..............................................21410.2.1.日常考勤管理..............................21510.2.2.智能人事管理..............................21510.2.3.DING消息...................................21610.2.4.协同会议.....................................21610.3.使用腾讯文档........................................21710.3.1.新建在线文档..............................21710.3.2.编辑腾讯文档..............................21710.4.使用腾讯会议........................................21910.4.1.加入腾讯会议..............................21910.4.2.创建快速会议..............................21910.4.3.创建预定会议..............................22010.5.综合实训..............................................22110.5.1.新增钉钉考勤组...........................22110.5.2.制作并分享“简历”文档.............22210.6.课后练习..............................................223练习1——使用微信发送图片................... 223练习2——预定腾讯会议.......................... 22311.1.使用打印机............................................22511.1.1.安装本地打印机...........................22511.1.2.安装网络打印机...........................22611.1.3.添加纸张.....................................22711.1.4.清除卡纸.....................................22811.2.使用多功能一体机..................................22811.2.1.放入介质.....................................22811.2.2.复印文档.....................................22811.2.3.更换墨盒.....................................22911.2.4.补充墨水.....................................23011.3.使用投影仪............................................23011.3.1.连接投影仪..................................23011.3.2.启动投影仪..................................23111.3.3.使用计算机连接投影仪.................23211.4.综合实训...............................................23311.4.1.双面复印身份证...........................23311.4.2.更换投影仪灯泡...........................23411.5.课后练习...............................................235练习1——连接投影仪放映演示文稿.........235练习2——添加打印机并打印文档.............23512.1.案例要求...............................................23712.2.案例分析..............................................23712.3.案例操作..............................................23812.3.1.使用百度脑图制作“产品分析” 思维导图.....................................23812.3.2.使用文心一言生成“产品宣传 方案”文档.................................23912.3.3.使用Word 2019编辑“产品宣传 方案”文档.................................24012.3.4.使用Excel 2019制作“宣传费用 预算表”表格..............................24112.3.5.使用PowerPoint 2019制作 “产品展示”演示文稿..................24112.3.6.使用腾讯文档分享文件.................24212.3.7.使用打印机打印文件....................24312.4..综合实训.............................................24312.4.1.制作并分享“劳动合同”文档......24312.4.2.制作并打印“维护生态平衡” 演示文稿.....................................24412.5.课后练习..............................................245练习1——使用Office协同制作大学生 课外阅读调查报告...................245练习2——利用移动端、PC端协同制作 “员工档案”表格 ....................246