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内容简介

内容提要本书以Office 2016办公处理软件为载体，通过14个任务详细介绍了Word、Excel、PowerPoint的高级使用方法。主要内容包括制作劳动模范个人简历、制作特色农产品订购单、制作面试流程图制作、制作年会请柬与标签、科普文章的编辑与排版、制作员工信息表、制作业务奖金表、制作销售分析图表、技能竞赛成绩分析、公司销售分析、创客学院演示文稿制作、创业案例介绍演示文稿制作、汽车行业数据图表演示文稿制作、诚信宣传展示动画制作。本书既可作为各类院校计算机办公自动化专业以及计算机应用等相关专业的教材，也可作为各类社会培训学校相关培训教材，还可供Office初学者、办公人员自学使用。

作者简介

刘万辉，江苏电子信息职业技术学院副教授，教育部微课教育专家、在线开放课程建设及微课教学制作实战培训专家。《微课开发与制作技术》《微课教学设计》作者，《微课设计与开发技术》在线课程的课程负责人，江苏省现代教育技术优秀培训师，信息化教学设计、在线开放课程建设、微课设计与开发实战派培训教师。集教学设计与课程开发、多媒体技术、艺术设计于一身，教学富有激情，风趣幽默，方法自成一格，深受广大学员的喜欢。

目录出版说明前言任务1 制作劳动模范个人简历 1 1.1 任务简介 1 1.1.1任务需求与效果展示 1 1.1.2任务目标 1 1.2 任务实施 2 1.2.1 Word文档的新建 2 1.2.2页面设置 2 1.2.3设置文档背景 4 1.2.4制作个人基本情况版块 6 1.2.5制作水稻研究版块 9 1.2.6制作荣誉与成就版块 12 1.2.7保存文档 14 1.3任务小结 15 1.4经验技巧 15 1.4.1高频词的巧妙输入 16 1.4.2快速输入省略号与当前日期 16 1.4.3快速切换英文大小写 16 1.4.4同时保存所有打开的Word文档 16 1.4.5关闭拼写错误标记 17 1.5 AI加油站：应用文心一言 17 1.5.1认识文心一言 17 1.5.2体验文心一言 20 1.6拓展训练 20 任务2制作特色农产品订购单 21 2.1 任务简介 22 2.1.1任务需求与效果展示 22 2.1.2任务目标 22 2.2 任务实施 22 2.2.1创建表格 22 2.2.2合并和拆分单元格 24 2.2.3输入与编辑表格内容 27 2.2.4美化表格 29 2.2.5表格数据计算 32 2.3任务小结 34 2.4经验技巧 35 2.4.1快速输入大写中文数字 35 2.4.2轻松输入漂亮符号 36 2.4.3键、键和键在表格中的妙用 37 2.4.4锁定Word表格标题栏 37 2.4.5锁定Word表格标题栏 37 2.5 AI加油站：AI加油站：应用星火内容运营大师 37 2.5.1认识星火内容运营大师 37 2.5.2体验星火内容运营大师 37 2.6拓展训练 41 任务3 制作“科技下乡”面试流程图 43 3.1 任务简介 43 3.1.1任务需求与效果展示 43 3.1.2任务目标 43 3.2 任务实施 44 3.2.1制作面试流程图标题 44 3.2.2绘制与编辑形状 46 3.2.3绘制流程图框架 49 3.2.4绘制连接符 49 3.2.5插入图片 50 3.3任务小结 53 3.4经验技巧 53 3.4.1输入偏旁部首 53 3.4.2用鼠标实现即点即输 53 3.4.3键和键在绘图中的妙用 53 3.4.4新建绘图画布 53 3.4.5新建绘图画布 56 3.5 AI加油站：应用妙办画板工具 54 3.5.1认识应用妙办画板工具 54 3.5.2体验应用妙办画板工具 55 3.6拓展训练 57 任务4制作年会请柬与标签. 58 4.1 任务简介 58 4.1.1任务需求与效果展示 58 4.1.1任务目标 59 4.2 任务实施 59 4.2.1创建主文档 64 4.2.2制作数据源 59 4.2.3邮件合并 66 4.2.4制作标签 66 4.3任务小结 71 4.4经验技巧 71 4.4.1巧设Word启动后的默认文件夹 72 4.4.2取消“自作聪明”的超级链接 72 4.4.3清除Word文档中多余的空行 72 4.4.4键在文档编辑中的妙用 72 4.4.5巧设初始页码从“l”开始 73 4.4.6巧设初始页码从“l”开始 73 4.5 AI加油站：应用职徒简历 73 4.5.1认识应用职徒简历 73 4.5.2体验应用职徒简历 74 4.6拓展训练 75 任务5科普文章的编辑与排版 76 5.1 任务简介 77 5.1.1任务需求与效果展示 77 5.1.2任务目标 78 5.2 任务实施 79 5.2.1页面设置 79 5.2.2应用与修改样式 81 5.2.3新建图片样式 82 5.2.4应用与修改样式 84 5.2.5插入目录 87 5.2.6管理引文和书目 89 5.2.7插入索引 91 5.2.8设置页码 92 5.3任务小结 94 5.4经验技巧 94 5.4.1快速为文档设置主题 94 5.4.2长文档技巧 95 5.4.3在Word中同时编辑文档的不同部分 95 5.4.4文档目录提取技巧 96 5.4.5快速查找长文档中的页码 96 5.4.6在长文档中快速漫游 96 5.5 AI加油站：应用笔灵AI 96 5.5.1认识笔灵AI 96 5.5.2体验笔灵AI 96 5.6拓展训练 98 任务6制作员工信息表 100 6.1 任务简介 100 6.1.1任务需求与效果展示 100 6.1.2任务目标 100 6.2 任务实施 101 6.2.1建立员工信息基本表格 101 6.2.2自定义员工工号格式 102 6.2.3制作性别、部门、学历下拉列表 103 6.2.4设置年龄数据验证 105 6.2.5输入身份证号与联系方式 107 6.2.6输入员工工资 108 6.2.7表格美化 109 6.2.8设置条件格式 111 6.3任务小结 111 6.4经验技巧 112 6.4.1在Excel中输入千分号（‰） 112 6.4.2快速输入性别 113 6.4.3查找自定义格式单元格中的内容 113 6.5 AI加油站：应用办公小浣熊 114 6.5.1认识办公小浣熊 114 6.5.2体验办公小浣熊 114 6.6拓展训练 115 任务7制作业务奖金表 117 7.1 任务简介 117 7.1.1任务需求与效果展示 117 7.1.2任务目标 117 7.2 任务实施 117 7.2.1定义名称 118 7.2.2统计订单明细 119 7.2.3利用SUMIF函数统计员工订单金额 121 7.2.4统计业务奖金与排名 122 7.3任务小结 125 7.4经验技巧 127 7.4.1巧用剪贴板 127 7.4.2使用公式求值分步检查 128 7.5 AI加油站：应用酷表ChatExcel 130 7.5.1认识酷表ChatExcel 130 7.5.2体验酷表ChatExcel 131 7.6拓展训练 131 任务8制作销售分析图表 133 8.1 任务简介 133 8.1.1任务需求与效果展示 133 8.1.2任务目标 134 8.2 任务实施 134 8.2.1创建图表 134 8.2.2图表元素的添加与格式设置 135 8.2.3图表的美化 140 8.3任务小结 141 8.4经验技巧 145 8.4.1快速调整图表布局 145 8.4.2图表打印技巧 146 8.5 AI加油站：应用ChartCube图表魔方 147 8.5.1认识ChartCube图表魔方 147 8.5.2体验ChartCube图表魔方 147 8.6拓展训练 150 任务9技能竞赛成绩分析 152 9.1 任务简介 152 9.1.1任务需求与效果展示 152 9.1.2任务目标 153 9.2 任务实施 154 9.2.1合并计算 154 9.2.2数据排序 154 9.2.3数据筛选 158 9.2.4数据分类汇总 162 9.3任务小结 163 9.4经验技巧 165 9.4.1按类别自定义排序 165 9.4.2粘贴筛选后的数据 166 9.5 AI加油站：认识两款AI表格数据处理工具 167 9.5.1认识Excelly-AI 167 9.5.2认识Excelly-AI 168 9.6拓展训练 168 任务10公司销售情况分析 169 10.1 任务简介 169 10.1.1任务需求与效果展示 170 10.1.2任务目标 170 10.2 任务实施 170 10.2.1创建数据透视表 171 10.2.2添加报表筛选页字段 171 10.2.3增加计算项 173 10.2.4数据透视表的排序 175 10.2.5数据透视表的美化 175 10.3任务小结 178 10.4经验技巧 182 10.4.1更改数据透视表的数据源 183 10.4.2更改数据透视表的报表布局 183 10.4.3快速取消总计列 184 10.4.4使用切片器快速筛选数据 186 10.5 AI加油站：认识两款AI表格数据处理工具 186 10.5.1认识GPTExcel 186 10.5.2认识Ajelix AI 186 10.6拓展训练 186 任务11创客学院演示文稿制作 188 11.1 任务简介 188 11.1.1任务需求与效果展示 188 11.1.2任务目标 188 11.2 任务实施 190 11.2.1 PPT框架策划 191 11.2.2 PPT页面草图设计 192 11.2.3创建文件并设置幻灯片大小 193 11.2.4封面页的制作 194 11.2.5目录页的制作 197 11.2.6内容页的制作 198 11.2.7封底页的制作 200 11.3任务小结 200 11.4经验技巧 200 11.4.1 PPT文字的排版与字体巧妙使用 202 11.4.2图片效果的应用 202 11.4.3多图排列技巧 205 11.4.4PPT界面设计的CRAP原则 206 11.5 AI加油站：应用Mindshow 207 11.5.1认识MindShow 207 11.5.2体验MindShow 208 11.6拓展训练 210 任务12 创业案例演示文稿制作 212 12.1 任务简介 212 12.1.1任务需求与效果展示 212 12.1.2任务目标 212 12.2 任务实施 213 12.2.1认识幻灯片母版 213 12.2.2标题幻灯片模板的制作 214 12.2.3目录页幻灯片模板的制作 215 12.2.4过渡页幻灯片模板的制作 216 12.2.5内容页幻灯片模板的制作 217 12.2.6封底页幻灯片模板的制作 217 12.2.7模板的使用 218 12.3任务小结 218 12.4经验技巧 218 12.4.1封面模板设计技巧 218 12.4.2导航页面设计技巧 221 12.4.3内容页设计技巧 222 12.4.4封底设计技巧 225 12.5 AI加油站：应用讯飞智文 226 12.5.1认识讯飞智文 226 12.5.2体验讯飞智文 227 12.6拓展训练 229 任务13 汽车行业数据图表演示文稿制作 231 13.1 任务简介 231 13.1.1任务需求与效果展示 233 13.1.2任务目标 233 13.2 任务实施 234 13.2.1任务分析 234 13.2.2封面与封底的制作 234 13.2.3目录页的制作 234 13.2.4过渡页的制作 238 13.2.5数据图表页面的制作 238 13.3任务小结 246 13.4经验技巧 246 13.4.1表格的应用技巧 246 13.4.2绘制自选图形的技巧 248 13.4.3 SmartArt图形的应用技巧 251 13.5 AI加油站：应用图表秀 252 13.5.1认识图表秀 252 13.5.2体验图表秀 252 13.6拓展训练 254 任务14诚信宣传展示动画制作 256 14.1 任务简介 256 14.1.1任务需求与效果展示 256 14.1.2任务目标 257 14.2 任务实施 257 14.2.1插入文本、图片、背景音乐相关元素 257 14.2.2动画的构思设计 257 14.2.3制作入场动画 258 14.2.4输出片头动画视频 259 14.3任务小结 262 14.4经验技巧 263 14.4.1综合实例手机滑屏动画 263 14.4.2 PPT中的视频的应用 266 14.5 AI加油站：应用美图AI PPT 267 14.5.1认识美图AI PPT 267 14.5.2体验美图AI PPT 268 14.6拓展训练 268

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