WPS AI智能办公应用技巧大全：视频教学版

本书是一本专为职场人士打造的智能办公指南，旨在帮助读者全面提升工作效率，掌握AI技术在办公中的应用技巧。本书内容丰富，涵盖了WPS AI的各个方面，从基础操作到高级功能，全面解析了AI在办公中的无限可能。 全书共分为8章，依次从智能启航、指令编写、文档创作、文档解读、表格处理、演示制作、智能生成到移动办公，详细介绍了WPS AI的各项功能，包括AI灵感市集、AI写作助手、AI阅读助手、AI数据助手、AI设计助手、WPS灵犀助手及AI手机助手等。通过这些功能，读者可以轻松实现文档的智能生成、数据的快速处理、演示文稿的自动化设计，以及移动办公的高效协同。 本书不仅提供了60多组AI办公生成指令、110多个实操案例、150多个素材效果，还附赠160多分钟的教学视频和180多页的PPT课件，帮助读者从理论到实践全面掌握WPS AI的应用技巧。无论是新手还是有一定基础的专业人士，都能从中获益，快速提升办公技能，打造智能化、高效率的工作环境。 本书适合需要频繁使用WPS和Office等办公软件的职场人士，如行政、人事、财务、电商、教育、法律、文案创作、自媒体运营等专业领域的从业人员，以及对AI技术在办公软件应用中感兴趣的AI爱好者。同时，本书也可作为相关培训机构和职业院校的参考教材，帮助读者在实际应用中发挥出更强的创造力。

柏先云 AI 职场老手： AI 办公经验丰富，历经文秘、行政、人事、总监等多种岗位的锻炼和成长，精通30多种 AI 办公工具的使用。 AI 技术能手：对 ChatGPT 、 Kimi 、文心一言、百度文库、豆包、天工、剪映、腾讯文档等 AI 工具的功能与技术了若指掌、烂熟于胸。 AI 教学高手：因为 AI 办公经验、技术娴熟，受出版社邀请，编写了多本畅销教程，被多家高校采用作为教材，作品如下：《 WPS AI 智能办公从入门到精通》《 ChatGPT AI 文案写作从入门到精通》《文心一言＋文心一格 AI 文案与绘画一本通》《人工智能 ChatGPT + Excel 办公应用从入门到精通》《 AI 智能办公： ChatGPT + Office + WPS 应用从入门到精通》《 AI 办公助理：让职场效率倍增的16大国产 AI 工具》《 AI 智能办公：文心一言＋ Kimi + WPS + Office 应用从入门到精通》

第1章　智能启航篇——WPS AI概览 001 1.1　了解WPS AI智能办公助手 002 1.1.1　演变：从传统办公到智能办公 002 1.1.2　优势：WPS AI智能办公 002 1.1.3　场景：WPS AI具体应用 003 1.2　软件安装与界面全览 005 1.2.1　获取WPS AI会员体验 005 1.2.2　下载并安装WPS Office 006 1.2.3　WPS Office界面全览 008 1.2.4　WPS灵犀界面全览 009 1.2.5　WPS AI网页版页面全览 010 1.2.6　WPS手机版界面全览 011 1.3　WPS AI使用入口 012 1.3.1　唤起AI写作助手 012 1.3.2　唤起AI阅读助手 015 1.3.3　唤起AI数据助手 016 1.3.4　唤起AI设计助手 018 1.3.5　唤起AI灵犀助手 019 1.3.6　唤起AI手机助手 020 本章小结 021 课后实训 022 第2章　指令编写篇——AI灵感市集 024 2.1　10个实用的指令编写技巧 025 2.1.1　技巧1：核心目标明确法 025 2.1.2　技巧2：启发性信息指令 026 2.1.3　技巧3：自然语言提升理解 027 2.1.4　技巧4：示例引导创意法 028 2.1.5　技巧5：问题精准导向法 029 2.1.6　技巧6：细节丰富指令法 030 2.1.7　技巧7：指定格式输出法 031 2.1.8　技巧8：上下文连贯逻辑法 032 2.1.9　技巧9：肯定句激发积极回应 033 2.1.10　技巧10：角色模拟增强代入感 034 2.2　探索灵感市集场景指令 035 2.2.1　职场办公：生成转正总结文案 035 2.2.2　教育教学：生成教学课题灵感 039 2.2.3　人资行政：生成劳动合同模板 041 2.2.4　法律合同：生成产品采购合同 043 2.2.5　社交媒体：生成小红书旅游攻略 045 2.2.6　写作创作：生成知识解说文案 046 2.2.7　营销策划：生成账号涨粉方案 048 2.2.8　电商运营：生成商品描述文案 050 2.2.9　生活娱乐：生成时尚穿搭建议 051 2.2.10　办公角色：变身商务洽谈高手 053 本章小结 055 课后实训 056 第3章　文档创作篇——AI写作助手 057 3.1　AI帮我写 058 3.1.1　输入问题：获得AI回复内容 058 3.1.2　场景提问：生成大纲和全文 059 3.1.3　快速起草：生成面试通知 062 3.1.4　AI续写：完善产品广告 063 3.2　AI帮我改 065 3.2.1　AI润色：提升文本质量 065 3.2.2　AI扩写：丰富内容细节 066 3.2.3　AI缩写：提炼核心内容 067 3.2.4　AI重写：改善表达风格 068 3.2.5　AI语病修正：识别和改正错误 069 3.3　其他AI功能 071 3.3.1　AI伴写：实时协助撰写 071 3.3.2　AI排版：美化文档结构 073 3.3.3　AI法律助手：快速搜法与解答 075 3.3.4　文本生成表格：便于查看与分析 076 3.3.5　AI模板入口1：小红书标题脑暴 078 3.3.6　AI模板入口2：产品卖点脑暴 081 本章小结 084 课后实训 084 第4章　文档解读篇——AI阅读助手 086 4.1　AI文档问答 087 4.1.1　PDF对话问答：文章有哪些引用 087 4.1.2　PDF推荐问答：咨询感兴趣的问题 089 4.1.3　文字文档问答：文章高频词有哪些 090 4.2　AI全文总结 092 4.2.1　PDF全文总结：提炼核心要点 092 4.2.2　文字文档总结：快速提炼内容 094 4.2.3　AI文档脑图：按结构提炼要点 096 4.3　AI帮我读 098 4.3.1　AI解释：PDF中的文言文 099 4.3.2　AI翻译：直接划词译文 100 4.3.3　AI总结：对段落进行摘要 102 本章小结 104 课后实训 104 第5章　表格处理篇——AI数据助手 106 5.1　AI数据处理 107 5.1.1　AI写公式：判断订单状态 107 5.1.2　AI条件格式：标记销量前三 109 5.2　AI表格助手 111 5.2.1　AI快速建表：生成季度销售报表 111 5.2.2　AI操作表格：你来说，AI帮你完成 113 5.2.3　AI批量生成1：提取部门信息 115 5.2.4　AI批量生成2：将成绩进行分类 117 5.2.5　AI批量生成3：翻译产品信息 118 5.3　AI数据问答 121 5.3.1　数据检查：核查差旅费有无异常 121 5.3.2　数据分析：找出综合奖金最高者 124 5.3.3　数据图表：生成采购价格对比图 125 本章小结 127 课后实训 128 第6章　演示制作篇——AI设计助手 129 6.1　AI生成PPT 130 6.1.1　主题生成PPT：市场营销策略 130 6.1.2　文档生成PPT：会议报告 132 6.1.3　大纲生成PPT：研究论文 133 6.2　AI帮我写幻灯片 135 6.2.1　AI生成单页/多页：市场趋势分析 135 6.2.2　主题生成幻灯片：商业计划与融资 137 6.2.3　AI续写幻灯片：季度述职报告 141 6.2.4　提问生成内容：数字化转型趋势 143 6.3　AI帮我改幻灯片 145 6.3.1　AI润色：企业文化与团队建设 146 6.3.2　AI扩写：AI在医疗行业的应用前景 148 6.3.3　AI缩写：企业财务管理与风险控制 150 本章小结 152 课后实训 152 第7章　智能生成篇——WPS灵犀助手 154 7.1　WPS灵犀的主要功能 155 7.1.1　对话：AI交互式生成 155 7.1.2　AI搜索：纵览实时资讯 156 7.1.3　读文档：AI总结要点 158 7.1.4　生成PPT：AI一键创作 160 7.1.5　长文写作：AI生成文案 162 7.1.6　网页摘要：AI解读网址 163 7.2　AI创作 164 7.2.1　学习教育：生成学生评语 164 7.2.2　职场办公：生成群发公告 165 7.2.3　人事招聘：生成职位描述 167 7.2.4　社媒营销：生成小红书文案 168 7.2.5　情商回复：高效回应领导 170 7.3　AI快捷设置 171 7.3.1　截图问答：快速新建会话 171 7.3.2　划词工具栏：快速调出选中文本 173 7.3.3　AI写作：在记事本中创作 174 本章小结 177 课后实训 177 第8章　移动办公篇——AI手机助手 179 8.1　AI帮我写 180 8.1.1　AI智能创建：生成创意广告语 180 8.1.2　AI模板：写爆款文标题 182 8.1.3　AI续写：延续文章脉络 183 8.1.4　头脑风暴：生成创意想法 184 8.1.5　灵感市集：生成会议策划 186 8.2　AI帮我改 188 8.2.1　AI润色：优化语法结构 188 8.2.2　AI扩写：增加文章深度 189 8.2.3　AI缩写：生成简洁的内容 190 8.2.4　AI文本纠错：自动检测错误 191 8.3　AI帮我读 192 8.3.1　AI解释：生成易懂的内容 192 8.3.2　AI翻译：多语言互译 193 8.3.3　AI总结：生成文章的摘要 194 8.4　AI生成PPT 195 8.4.1　输入主题生成：新媒体营销的优势 196 8.4.2　导入文档生成：数据分析与决策支持 197 8.4.3　空白大纲生成：智能家居与物联网技术 199 8.4.4　预设大纲生成：主题教育 200 本章小结 202 课后实训 202