机关企事业单位人员AI使用指南

本书以人工智能在机关、企事业单位的高效应用为主题，围绕政务办公、写作提效、数据分析、舆情监测、宣传新媒体等实际场景展开，系统梳理AI赋能办公的应用路径，深入讲解从文档撰写到数据洞察、从会议管理到宣传推广的智能化解决方案。作者以多年政务信息化研究经验，结合DeepSeek、WPS AI、Kimi、豆包等主流工具，精心设计“了解概念—掌握工具—应用实战”的学习体系，提供30组写作模板、100组提示词范例及丰富的实操案例，帮助读者快速掌握AI技能，做到即学即用，显著提升工作效率。同时，本书严密结合机关、企事业单位特点，强调数据安全、合规使用与伦理风险防控，助力科技赋能与规范治理同步推进。内容结构清晰，语言通俗易懂，兼具专业性与实用性，是机关、企事业单位人员快速融入智能办公时代、提升岗位竞争力的实用指南，也是推进数字化转型的重要参考读物。

刘 典，复旦大学中国研究院副研究员，数字经济学者，兼任清华大学人工智能国际治理研究院战略与宏观研究项目主任、工业和信息化法治战略与管理工信部重点实验室研究员等职务。长期在国家高端智库从事国家战略与产业政策研究，主要研究领域为新兴领域技术与产业研究、人工智能与数据治理、战略性新兴产业、产业互联网、数字经济治理、数字货币、国家政策话语研究、国际地缘政治经济问题等。承担国家发展改革委、中宣部、国家网信办、外交部等部委的多个研究课题。出版《新质生产力 ：中国经济发展新动能》等10本专著，在《学术论坛》《中国金融》《金融经济学研究》《文化纵横》《人民论坛》等核心期刊发表数十篇研究论文，在《光明日报》《经济日报》《解放军报》《北京日报》等数十家纸媒发表200余篇理论和评论文章。

095 第 5 章　AI 辅助数据分析与可视化汇报 第一节　数据整理与洞察分析：AI 能做什么　/ 102 第二节　图表生成与数据故事讲述能力提升　/ 106 第三节　智能分析报告生成与场景演练　/ 109 第四节　政务数据可视化的美观与规范并重　/ 114 第 6 章　AI 办公助理与协同办公 第一节　用 AI 处理日常邮件、安排会议、管理日程　/ 118 第二节　会议纪要与任务协同工具推荐　/ 125第一部分　AI 在政务与办公场景的高效应用实战 第 1 章　AI 助力政务写作：从初稿到定稿 第一节　AI 在公文写作中的优势与局限　/ 003 第二节　AI 写公文的七步法实操流程　/ 008 第三节　AI 高效写作的提示词模板与应用技巧　/ 015 第四节　常见问题与纠偏思路　/ 017 专栏：AI 写作万能 Prompt Word 模板 30 例　/ 020 第 2 章　AI 辅助写作任务全景指南 第一节　通知、通报、消息稿　/ 024 第二节　信息报告、会议纪要、总结汇报　/ 031 第三节　计划方案、规章制度、调研报告　/ 039 第四节　讲话稿、公开信、心得体会、述职报告　/ 049 第五节　 理论文章与党建材料　/ 059 第 3 章　AI 做 PPT 和报告材料的实用指南 第一节　如何用 AI 生成逻辑清晰、有视觉冲击力的 PPT　/ 066 第二节　常用 AI 工具对比与应用技巧　/ 070 第三节　实战演练　/ 075 第 4 章　AI 助力政务宣传与新媒体内容创作 第一节　用 AI 做宣传文案、图像和视频脚本　/ 084 第二节　官媒短视频与虚拟主播应用场景　/ 087 第三节　AI 提升内容分发的精准度与个性化　/ 091 第四节　宣传内容中的版权与合规风险防范　/ 第三节　AI 高效办公插件与平台推荐　/ 133 第四节　如何构建个人 AI 助理“组合拳”　/ 140 第 7 章　AI 在内部培训与人才赋能中的应用 第一节　制作培训课件与视频教程　/ 155 第二节　AI 出题、批改与学习评估　/ 166 第三节　个性化学习路径设计与效果追踪　/ 174 小结：AI 赋能工作的六大原则　/ 181 第二部分　AI 使用的安全、合规与伦理红线 第 8 章　AI 使用中的安全与合规风险防控 第一节　数据泄露、隐私保护与信息不上云原则　/ 185 第二节　网络安全威胁与 AI 工具的安全配置　/ 198 第三节　合规使用 AI：政策文件、平台协议与审计清单　/ 202 第 9 章　AI 伦理底线与责任意识 第一节　准确性、权威性、可追溯性原则　/ 208 第二节　防范误导性内容与信息偏差　/ 216 第三节　“人机协同”而非“替代人类”的政务伦理规范　/ 223 第 10 章　AI 在舆情监测与处置中的实战应用 第一节　AI 舆情预警系统搭建与实时跟踪　/ 233 第二节　AI 辅助生成与优化舆情回应内容　/ 240 第三节　舆情通报写作提示词与流程示范　/ 244 小结：安全合规三道防线　/ 250 结语：从工具使用者到智能工作者 第三部分　AI 实用资源与工具包 附录 A　AI 办公与写作工具精选 一、Boardmix AI　/ 259 二、德塔精要公文写作智能体　/ 259 三、WPS AI（灵犀 AI）　/ 260 四、讯飞公文写作助手　/ 261 五、万象公文　/ 261 附录 B　机关、企事业单位 AI 使用提示词库 100 例 一、行政办公类　/ 263 二、人力资源类　/ 264 三、财务管理类　/ 265 四、市场营销类　/ 266 五、项目管理类　/ 267 六、技术研发类　/ 268 七、教育培训类　/ 269 八、客户服务类　/ 270 九、公共关系类　/ 271 十、其他类 　/ 27 附录 C　政策法规参考清单与信息安全要点 一、政策法规参考清单　/ 274 二、信息安全要点　/ 275 附录 D　常见问题解答（FAQ）与读者互动指南 一、用 AI 写公文会违反纪律吗？　/ 278 二、如何判断提示词是否违反保密规定？　/ 278 三、用 AI 起草文件是否需要注明？　/ 279 四、公文数据是否能接入云端 AI 平台？　/ 279 五、我们想引入 AI，该从哪里开始？　/ 279 六、如何评估不同 AI 技术方案的优劣？　/ 280 七、AI 对数据有什么要求，我们的数据质量不高怎么办？　/ 280 八、数据安全在 AI 应用中如何保障？　/ 280 九、企事业单位应用 AI 需要哪些人才？　/ 280 十、如何开展员工 AI 培训？　/ 281 后　记