Word+Excel+PPT2021办公应用一本通

本书以通俗易懂的语言 、翔实生动的案例全面介绍 了Word、Excel和 PowerPoint三款软件在办公 中的使用方法和技巧。全书 共分4章，内容涵盖了系统 学习Office 2021，Word文 档编辑与排版，Excel表格 数据统计与分析， PowerPoint幻灯片设计与制 作等，在每章最后一节提供 了行业应用实战的综合案例 ，力求为读者带来良好的学 习体验。 本书全彩印刷，与书中 内容同步的案例操作教学视 频可供读者随时扫码学习。 本书具有很强的实用性和可 操作性，可以作为初学者的 自学用书，也可作为人力资 源管理人员、商务及财务办 公人员的首选参考书，还可 作为高等院校相关专业和会 计电算化培训班的授课教材 。

第1章 系统学习Office 2021 1.1 构建知识框架 1.1.1 Excel是分析数据的工具 1.1.2 Word为表达提供美化 1.1.3 PPT用于展现成果 1.2 认识Office用户界面 1.2.1 开始窗口 1.2.2 工作界面 1.3 掌握基础操作 1.3.1 新建空白文档 1.3.2 保存与另存文档 1.3.3 打开与关闭文档 1.3.4 使用模板创建文档 1.3.5 恢复未保存的文档 1.3.6 文档内容相互转换 1.3.7 设置文档保护密码 1.3.8 预览并打印文档 1.4 熟悉通用功能 1.4.1 设置文本字体和段落格式 1.4.2 在文档中插入图片和形状 1.4.3 查找和替换文档中的文本 1.4.4 搜索软件功能的帮助信息 1.5 实战演练 1.5.1 修改网上下载的劳务合同 1.5.2 制作网店销售情况数据看板 1.5.3 批量生成新品发布会邀请函 第2章 Word文档编辑与排版 2.1 文档编辑基础操作 2.1.1 熟练输入文本 2.1.2 快速选择文本 2.1.3 处理网上复制来的文本 2.1.4 在文档中使用表格 2.1.5 插入Excel图表 2.1.6 解决文档中的格式问题 2.2 科学排版的六个步骤 2.2.1 确定文档主题 2.2.2 设计文档版面 2.2.3 生成文档模板 2.2.4 排版已有内容 2.2.5 文档技术设置 2.2.6 后期处理文档 2.3 版面美化常用技巧 2.3.1 版面美化原则 2.3.2 图文混排技巧 2.3.3 分栏处理文档 2.3.4 添加文档边框 2.3.5 设置文档背景 2.4 长文档的制作方法 2.4.1 排版前的准备工作 2.4.2 文档结构整体规划 2.4.3 设置文档页面和封面 2.4.4 设置样式和多级列表 2.4.5 设置文档页眉和页码 2.4.6 制作与引用参考文献 2.4.7 为长文档添加目录 2.5 快速修正文档错误 2.5.1 自动校对文档 2.5.2 查找和替换文字 2.5.3 以“特殊格式”进行替换 2.5.4 查找和替换格式 2.6 化繁为简的自动化 2.6.1 自动添加题注 2.6.2 使用域 2.6.3 邮件合并 2.7 实战演练 2.7.1 制作考勤制度 2.7.2 制作投标标书 第3章 Excel表格数据统计与分析 3.1 录入与编辑数据 3.1.1 在单元格中录入数据 3.1.2 使用记录单添加数据 3.1.3 编辑与清除单元格内容 3.1.4 批量导入外部数据 3.1.5 Excel数据输入的技巧 3.1.6 使用数据验证功能 3.2 格式化与整理数据 3.2.1 为数据应用数字格式 3.2.2 处理文本型数字 3.2.3 自定义数字格式 3.2.4 复制与粘贴单元格数据 3.2.5 使用分列功能整理数据 3.3 汇总与比对数据 3.3.1 数据表一键汇总 3.3.2 数据表一键比对 3.4 提取与合并数据 3.4.1 提取数据表中的数据 3.4.2 批量合并多列信息 3.4.3 多列数据智能组合 3.4.4 合并多表中散乱的数据 3.5 清洗与转换数据 3.5.1 快速清洗导入的数据 3.5.2 转换无法统计的数字 3.5.3 转换错乱的报表格式 3.5.4 批量拆分并智能填充数据 3.6 计算与统计数据 3.6.1 使用公式进行数据计算 3.6.2 公式计算中函数的使用 3.6.3 公式中数据源的引用 3.6.4 定义名称方便数据引用 3.6.5 公式与函数的使用限制 3.6.6 公式结果不正确的原因 3.6.7 使用ChatGPT自动生成公式 3.7 分析与可视化数据 3.7.1 使用数据表简单分析数据 3.7.2 排序、筛选和分类汇总数据 3.7.3 使用数据透视表分析数据 3.7.4 使用图表和迷你图呈现数据 3.7.5 使用条件格式展现数据 3.8 实战演练 3.8.1 分析人事数据 3.8.2 统计销售数据 第4章 PowerPoint幻灯片设计与制作 4.1 梳理PPT内容 4.1.1 确定目标 4.1.2 分析观众 4.1.3 设计主题 4.1.4 提炼内容 4.1.5 构思框架 4.2 使用Word文档快速制作PPT 4.3 设计PPT幻灯片 4.3.1 调整PPT中的幻灯片 4.3.2 使用文本框排版文字 4.3.3 使用形状修饰页面 4.3.4 使用图片增强视觉效果 4.3.5 使用表格与图表可视化数据 4.3.6 利用SmartArt图形快速排版页面 4.4 制作PPT动画 4.4.1 设置PPT页间切换动画 4.4.2 制作PPT页内对象动画 4.4.3 控制PPT动画播放时间 4.4.4 调整PPT动画播放顺序 4.5 设置PPT母版 4.5.1 设置主题页为PPT统一添加元素 4.5.2 使用占位符设计PPT版式页 4.5.3 应用主题调整PPT视觉风格 4.5.4 通过母版设置PPT页面尺寸 4.6 优化PPT功能 4.6.1 使用链接实现PPT内容跳转 4.6.2 使用动作按钮增加交互效果 4.6.3 在PPT中加入声音和视频 4.7