全书共分为16章,内容结构清晰合理。第1部分介绍Office的基本操作和界面设置;第2至第6部分详细讲解Word文档的创建与编辑、排版与美化、图文并茂的文档制作、表格处理以及高级编辑技术;第7至第11部分涵盖Excel的数据输入与格式设置、数据整理与计算、数据分析、公式与函数应用、图表制作等实用技能;第12至第15部分则聚焦于PowerPoint的基本操作、多媒体内容插入、动态效果添加以及幻灯片放映与发布;最后,第16部分特别介绍了AI插件在Office中的应用,如智能写作助手Ghostwriter、GPT for Excel Word和ChatPPT等工具,帮助读者提升工作效率。