EXCEL在人力资源和行政管理中的应用

诺立教育编著的《Excel在人力资源和行政管理中的应用（Excel 2016版）》是一本实操性很强的人力资源与行政管理用书，通过易学易用的内容能够快速提高人力资源与行政管理人员的工作效率，解决管理中出现的问题。本书共12章，分别介绍人力资源是干什么的、学会HR表格高效编辑、学会HR数据快速整理、学会HR数据高效分析、学会HR图表商务化处理、员工招聘/甄选/面试与录用、员工培训统计/分析与成果评估、员工人事信息数据创建/统计与分析、员工考勤和请假表创建/出勤统计与奖惩、员工加班申请与记录/力口班费统计、员工值班安排/值班人查询与自动提醒、员工工资统计/工资条生成与工资分析等内容。本书内容全面、结构清晰、语言简练，适合人力资源与行政管理初学者及有一定基础的人力资源与行政管理工作人员，也可作为人力资源与行政管理培训机构的教学用书。

前言
第1章人力资源是干什么的
1.1人力资源综述
1.1.1人力资源部简介
1.1.2人力资源部常见职位及工作任务
1.2Excel对人力资源的重要性
1.2.1制度表格离不开它
1.2.2信息记录离不开它
1.2.3数据处理离不开它
1.2.4数据分析离不开它
1.2.5实现自动化管理离不开它
1.3树立正确的Excel使用习惯
1.3.1区分数据源表与报表表格
1.3.2表格制作的统一意识
1.3.3表格制作的可“复制”意识
第2章学会HR表格高效编辑
2.1不同类型数据的输入
2.1.1输入文本数据
实战实例1：输入形式为“0001”的序号
实战实例2：显示完整的身份证号码
2.1.2相同文本的快速填充输入
实战实例1：在连续单元格区域中输入相同的文本数据
实战实例2：在不连续单元格区域中输入相同的文本数据
2.1.3输入费用金额数据
实战实例1：输入显示2位小数的金额
实战实例2：输入费用金额数据
2.1.4输入日期数据
实战实例：快速输入指定格式日期
2.1.5日期数据的快速输入
实战实例1：快速输入连续的日期
实战实例2：只填充工作日日期
实战实例3：填充日期间隔指定天数
2.1.6正确显示百分比
实战实例：统计各部门员工人数占公司总数比
2.1.7各种不同序号的填充
实战实例1：自动填充连续序号
实战实例2：自动填充不连续序号
2.2数据粘贴及选择性粘贴
2.2.1快速复制／粘贴数据
实战实例1：复制数据以实现快速输入
实战实例2：利用“粘贴预览”功能提前预览粘贴效果
2.2.2选择性粘贴及其精彩应用
实战实例1：选择性粘贴实现单元格区域同增同减数据
实战实例2：计算时忽略空单元格
实战实例3：将公式计算结果转换为数值
实战实例4：将表格快速转换为图片
实战实例5：让粘贴数据随原数据自动更新
2.3数据的定位及查找
2.3.1快速定位目标数据
实战实例：快速准确定位多个任意的单元格区域
2.3.2查找与替换数据
实战实例1：让找到的内容显示特定的格式
实战实例2：让替换的内容显示特定的格式
2.4表格的行列操作
2.4.1行列的插入
实战实例1：插入单行
实战实例2：插入多行
实战实例3：一次插入多个非连续的行或列
2.4.2行高和列宽的调整
实战实例1：设置单列的列宽
实战实例2：一次设置多行的行高或多列的列宽
2.5设置数据验证规范录入的数据
2.5.1设置规则防止输入出错
实战实例1：限制单元格只能输入日期
实战实例2：设置只允许输入指定区间的数值
实战实例3：设置选中单元格时给出输入提示
实战实例4：避免输入重复值
2.5.2建立选择输入序列
实战实例：建立可选择输入的序列
2.5.3数据验证的复制与清除
实战实例1：复制数据验证条件
实战实例2：清除数据验证条件
第3章学会HR数据快速整理
3.1数据的合并与拆分整理
3.1.1数据的合并处理
实战实例：合并单元格数据
3.1.2数据的拆分处理
实战实例：一列数据拆分为多列数据
3.2整理不规范的表格结构
3.2.1用于分析的表不要多行表头
3.2.2不要着急添加小计行、合计行
3.2.3不要到处合并单元格
实战实例：一次性处理所有合并单元格
3.2.4同属性的数据记录在一列中
3.3整理不规范的数据
3.3.1处理空白行、空白列
实战实例：一次性处理所有空行
3.3.2处理重复值、重复记录
实战实例：删除表格数据重复项
3.3.3不规范数字的整理
实战实例：将文本格式数字转换为数字格式
3.3.4不规范文本的整理
实战实例1：解决将两张成绩表合并为一张成绩表时出现的错误值
实战实例2：运用替换法一次性删除数据表中的所有空格
3.3.5不规范日期的整理
实战实例：将数字转换为日期
3.4突出显示满足条件的数据
3.4.1按数值大小判断
实战实例1：大于指定值时显示特殊格式
实战实例2：排名靠前（后）N位显示特殊格式
实战实例3：高（低）于平均值时显示特殊格式
3.4.2按文本包含判断
实战实例：自动标识错误编码
3.4.3按发生日期判断
实战实例1：按指定的日期条件特殊标记
实战实例2：自动标识周末日期
3.4.4对满足条件的数据应用图标集
实战实例：用条件格式给优秀成绩插红旗
第4章学会HR数据高效分析
4.1数据排序
4.1.1按单个条件排序
实战实例1：按笔试成绩升序排序
实战实例2：自定义排序规则
4.1.2按两个条件排序
实战实例：有相同记录时按第二关键字排序
4.2筛选满足条件的数据
4.2.1筛选字段为文本时
实战实例：根据目标单元格进行快速筛选
4.2.2筛选字段为数值时
实战实例1：筛选出大于（小于）指定数值的记录
实战实例2：筛选出介于指定数值间的记录
实战实例3：筛选低于平均值的记录
实战实例4：筛选排名前3位的记录
4.2.3高级筛选的精彩应用
实战实例1：筛选出学历为“专科”且面试成绩大于90分的记录
实战实例2：筛选出“笔试成绩”或“面试成绩”大于90分的记录
4.3数据分类汇总
4.3.1按分类统计小计
实战实例1：汇总出各部门理论成绩与操作成绩的最大值
实战实例2：分类汇总各部门及各部门下各学历成绩平均值
4.3.2分类汇总结果的复制使用
实战实例：复制使用分类汇总的统计结果
4.4多工作表数据汇总计算
实战实例1：统计每位销售员所有产品的各季度销售额
实战实例2：统计出员工第一季度总津贴
4.5数据透视分析
4.5.1创建数据透视表
实战实例1：创建数据透视表
实战实例2：选择部分数据建立数据透视表
实战实例3：不重建数据透视表只修改数据源
4.5.2添加分析字段
实战实例：统计各部门下不同学历的平均分数
4.5.3重新调节字段获取不同统计结果
实战实例：统计出不同部门各性别员工的平均理论成绩
4.5.4调节数据透视表的值汇总方式
实战实例：统计各部门理论成绩最高分
4.5.5快速创建数据透视图
实战实例：创建数据透视图直观反应各部门理论考试情况
4.5.6复制使用数据透视表的结果
实战实例：将数据透视表转换为普通表格
……
第5章学会HR图表商务化处理
第6章员工招聘、甄选、面试与录用
第7章员工培训统计、分析与成果评估
第8章员工人事信息数据创建、统计与分析
第9章员工考勤和请假表创建、出勤统计与奖惩
第10章员工加班申请与记录、加班费统计
第11章员工值班安排、值班人查询与自动提醒
第12章员工工资统计、工资条生成与工资分析

前言对于人力资源与行政管理人员来说，Excel是我们工作中必不可少的助手。它不仅能帮我们创建管理工作中的各类表格，而且能够对各类工作数据进行处理、计算、统计与分析，如创建公司招聘制度表、创建考勤制度表、创建人事管理表、统计分析应聘人数与学历层次情况、统计分析培训考核排名、统计分析员工考勤情况与考勤率、使用Excel向领导汇报上半年的人力资源经费使用情况等。如果读者能熟练掌握Excel，那么这些问题与操作都会迎刃而解；反之，可能就会焦头烂额。    鉴于此，我们组织了多位在Excel人力资源与行政管理方面具有丰富实际工作经验的专家，精心为读者编写了本书，相信读者学完本书的内容后，也可以使用Excel轻松完成工作中遇到的各类操作与问题。    本书内容夯实全面的基础知识：本书前5章围绕人力资源与行政办公中最为常用的Excel基础内容进行讲解，如人力资源是干什么的、学会HR表格高效编辑、学会HR数据快速整理、学会HR数据高效分析、学会HR图表商务化处理。通过具体实用的多个例子来逐一讲解各基础功能的使用，为初学者学习打下坚实基础。    拿来就用的行业案例：本书后7章结合行业应用实际问题，有针对性地讲解办公软件在行业应用中的相关案例，如公司员工招聘/甄选/面试与录用、员工培训统计/分析与成果评估、员工人事信息数据创建/统计与分析、员工考勤和请假表创建/出勤统计与奖惩、员工加班申请与记录/加班费统计、员工值班安排/值班人查询与自动提醒、员工工资统计/工资条生成与工资分析。具体的行业案例，便于读者拿来就用、举一反三。    本书特色突出讲解，拓展思维：对一些常常困扰读者的功能特性、操作技巧等会以“专家提示”“公式分析”“应用扩展”等形式进行突出讲解，不但为读者排忧解难，更能拓展读者思维，使读者对学到的知识应用自如。    图文解析，易学易懂：本书采用图文结合的讲解方式，读者在学习过程中能够直观、清晰地看到操作过程与操作效果，更易掌握与理解。    专业的专家团队：本书由多位在Excel人力资源与行政管理方面具有丰富实际工作经验的专家来撰稿，并由在行业办公领域创作了《办公高手“职”通车》系列畅销书的组稿人来完成最后的组稿。可以说本书是一本定位明确、内容夯实的人力资源与行政管理用书。    赠送丰富的学习资源：赠送200多套经典办公模板及大量的多媒体教学视频，下载地址为：http://pan.baidu.com/s/1dEDM9ah（注意区分数字和英文字母大小写）。    如果你下载本书资源时遇到问题，请发邮件至：booksaga@126.com获得帮助。邮件标题请注明：“获取Excel在人力资源和行政管理中的应用配书资源”。    本书由诺立教育编写，包括吴祖珍、曹正松、陈伟、徐全锋、张万红、韦余靖、尹君、陈媛、姜楠、邹县芳、许艳、郝朝阳、杜亚东、彭志霞、彭丽、章红、项春燕、王莹莹、周倩倩、慧、陶婷婷、杨红会、张铁军、王波、吴保琴等。    由于时间仓促，错误在所难免，希望广大读者批评指正。如果在学习过程中发现问题或有更好的建议，欢迎发邮件与我们联系。    编者2017年5月