商务PPT视觉设计高手18课(全彩)

"PPT 视觉设计是整个“PPT 工程”中承前启后的关键环节：好的PPT 设计可以更好地表达内容的篇章结构；好的PPT 设计也可以更好地辅助演讲人演绎互动。 “18 课”是作者在职场中近20年的PPT实战、研究和授课的积累，具有系统、实战、易学的3大特色，相信“18 课”可以帮助广大职场中的PPT 小白、PPT 业余选手成长为PPT 专业选手，从而可以又快又好地设计制作职场中的大部分商务型PPT。 "

本书基于作者在职场中近20年的PPT实战、研究和授课的积累，具有系统、实战、易学的3大特色，把难以把握的PPT视觉设计分解为18课。全书图文并茂、脉络清晰，既有系统总结的知识点，又有PPT实战改进案例，使读者在PPT视觉设计方面真正做到既知其然又知其所以然。读者一定可以通过本书成为PPT视觉设计高手！

钱永庆是PPTology（PPT汇报展示与演讲六步法）和幻灯派PPT在线社区的创始人，在PPT/Presentation的实战、研究、授课等方面有十多年的深厚经验，曾在大唐电信、中国惠普、IBM、Oracle、BDA咨询、海知见等公司担任不错职位。
钱永庆是中国惠普大学的特邀讲师，迄今已经为海尔、中国移动、Google、中国惠普、中国电信、中石油、建设银行、光大银行等知名机构的数千名学员培训了PPTology课程，并获得学员们的普遍赞誉。
钱永庆拥有英国剑桥大学MBA和华中科技大学工学硕士学位。

引言 / 001 0.1  职场中无处不在的 PPT / 001 0.2  PPT 视觉设计的 3 大痛点 / 002 0.3  “18 课”的来源和优势 / 003 0.4  “18 课”的精华预览 / 005 0.5  典型应用案例的效果对比 / 011 第 1 篇  视觉设定――血型 + 颜色 + 模板 / 014 第 1 课  PPT“血型”――把握不同场景的 PPT 风格 / 014 1.1  PPT“血型”决定信息密集度 / 014 1.2  注意危险的 PPT 沟通场景 / 016 第 2 课  颜色――让 PPT 多彩而不失专业性 / 019 2.1  学知识 ：五颜六色 / 019 2.2  设置颜色，除了 RGB，还有 HSL / 021 2.3  配色方案的由来、获取与保存 / 023 2.4  正确用色的 4 大原则 / 028 2.5  典型案例 ： 用色综合练习 / 032 第 3 课  PPT 模板――让 PPT 的视觉风格统一规范 / 035 3.1  知名公司的 PPT 模板赏析 / 036 3.2  什么是主题、母版和版式 / 039 3.3  制作模板流程 / 041 3.4  聊一聊幻灯片背景那些事儿 / 046 第 2 篇  形意合一 + 易于理解 + 规范美观 / 050 第 4 课  一页一点，让每页 PPT 要点清晰 / 050 4.1  世界 500 强企业的 PPT 沟通秘诀 / 050 4.2  内容庞杂，“拆”字为上 / 051 4.3  PPT 标题的 3 种类型 ―― 各有千秋 / 054 4.4  PPT 没思路？善用搜索引擎 / 057 4.5  典型案例 ：让混乱 PPT 起死回生 / 058 第 5 课  文字 ―― 不再为密集文字而犯愁 / 060 5.1  文本基础知识 ：Bullet Point 真的那么“可憎”吗 / 060 5.2  文本处理入门篇 ：距离化、区块化、表格化 / 062 5.3  典型案例 ：文本表格化 / 065 5.4  文本处理中阶篇 ：大段文本化解速查表 / 066 5.5  典型案例 ：学员文本视觉优化大比拼 / 070 5.6  如何快速搞定 PPT 封面 / 072 5.7  文本处理进阶篇 ：向 PPT 文本处理高手进发 / 075 第 6 课  表格 ―― 让信息更有条理 / 077 6.1  学知识 ：5 个步骤优化表格 / 077 6.2  典型案例 ：使表格内容与标题形意合一 / 079 6.3  典型案例 ：数字型表格与图示结合 / 081 第 7 课  图片―― 一图胜千言 / 083 7.1  图优效应 / 083 7.2  典型案例 ：用自带工具做出媲美平面设计的作品 / 084 7.3  图片搜索技巧 ：百度之外还有必应 / 091 7.4  典型案例 ：图片让公司介绍脱颖而出 / 092 7.5  多图排版指南 / 095 7.6  典型案例 ：C919 航行性能展示页 / 096 7.7  图片资源网站与版权 / 100 第 8 课  图解――将抽象概念可视化 / 101 8.1  那些经典的图解模型 / 101 8.2  图解素材的来源 / 102 8.3  巧用必应来搜索图解 / 103 8.4  SmartArt 类图解 / 105 8.5  典型案例 ：SmartArt 应用场景 / 107 8.6  PowerPoint 形状工具入门 / 110 8.7  形状类图解之形状布尔运算 / 113 8.8  形状类图解之综合运用顶点编辑和布尔运算 / 116 8.9  小贴士 ：自己动手制作图解 / 117 8.10  典型案例 ：公司的能力与服务 / 118 第 9 课  图标――让乏味的 PPT 灵动起来 / 122 9.1  图标分类 / 122 9.2  搜索图标的 3 种渠道 / 123 9.3  典型案例 ：图标让稀疏文字不再尴尬 / 127 9.4  典型案例 ：如何用图标串联起单调的页面 / 131 第 10 课  图表―― 麦肯锡的图表 3 步法 / 132 10.1  怎样选图表？涨工资的 6 个理由告诉你 / 132 10.2  典型案例 ：简约地表达图表 / 134 10.3  3 个步骤搞定图表 / 135 第 11 课  信息分区――PPT 的“户型图” / 142 11.1  格式塔理论的 4 大分区法则 / 142 11.2  典型案例 ：PPT 也有“户型图”，请做好分区 / 144 11.3  典型案例 ：看产品介绍页就有购买欲 / 146 11.4  典型案例 ：Word 型 PPT 巧用分区版式 / 148 第 12 课  区分主次 ―― 让 PPT 内容主次分明 / 151 12.1  版式设计中的层级划分 / 151 12.2  典型案例 ：16 亿元是如何分配的 / 154 12.3  典型案例 ：12 周与 2 周，找准对比点 / 156 第 13 课  视觉引导 ―― 读者的视觉路径 / 160 13.1  3 种引导 PPT 读者视线的方法 / 160 13.2  典型案例 ：拯救 PPT 读者迷茫的眼神 / 162 13.3  典型案例 ：引导视线即是引导节奏 / 164 第 14 课  排版布局 / 166 14.1  巧用网格 / 166 14.2  设计的 4 大原则――C.A.R.P / 167 14.3  典型案例 ：优雅的 Logo 墙是怎么做的 / 172 14.4  由网格系统简化而来的三分构图法 / 176 14.5  典型案例 ：三分构图法的应用 / 177 14.6  典型案例 ：版式设计中那些脑洞大开的时刻 / 179 第 15 课  去除“视觉噪声”――拯救“辣眼睛”的 PPT / 182 15.1  去除 PPT 中的 4 大“噪声源” / 182 15.2  去除 PPT“视觉噪声”的 4 种方法 / 183 15.3  典型案例 ：让颜色尽其职 / 185 15.4  典型案例 ：新手！请至少保证幻灯片的清爽 / 185 15.5  典型案例 ：快给你的 PPT 降降噪 / 187 第 3 篇  实用动画 + 目录导航 / 190 第 16 课  动画――不为炫技，只为表达 / 190 16.1  典型案例 ：如何在同一页内优雅地展示多款产品 / 190 16.2  典型案例 ：使用简单的动画叠加制作航线示意图 / 194 16.3  典型案例 ：平滑的妙用 / 195 第 17 课  目录导航――让读者看清你的 PPT 结构 / 197 17.1  5 种 PPT 目录导航方式 / 197 17.2  典型案例 ： 制作苹果公司发布会的目录导航页 / 200 第 4 篇  融会贯通――1383 法则 / 201 第 18 课  1383――精品 PPT 的密码 / 201 18.1  1383――职场精品 PPT 背后的密码 / 201 18.2  应用 1383 法则把枯燥的报告变成精美 PPT / 203 18.3  典型案例 ：优化一页凌乱的市场研究报告 PPT / 205 附录 A  知识点?案例?资源（见下载资源） 附录 B  怎样让你的办公效率大增（见下载资源） 附录 C  不会平地起高楼？那是因为你还缺一块砖（见下载资源） 附录 D PowerPoint 操作宝典（见下载资源）

"前言 0.1  职场中无处不在的 PPT 不夸张地说，职场人士已经被各种各样的 PPT 所包围。不同行业（IT/ 互联网、金融、制造业、广告 / 媒体业、房地产、服务业、政府机构、教育行业等）、不同岗位（管理、技术、营销、销售、策略、运营等）的职场人士要在不同的场景下构思、设计、演绎不同类型的 PPT。 ? 面向上级领导的 PPT ：新产品 / 新项目的立项报告、述职报告、业绩 KPI 汇报 等 ； ? 面向公众的 PPT ：推广某产品或理念，如手机发布大会、关注教育、关注全球气候问题等 ； ? 面向合作伙伴的 PPT ：商务合作、项目合作启动大会等 ； ? 面向客户的 PPT ：推介公司产品 / 服务、汇报咨询或研究成果等 ； ? 面向同事的 PPT ：部门协作会议、经验分享等 ； ? 面向下属的 PPT ：工作任务分配、政策宣讲、年会 PPT 等 ； ? 面向学员的 PPT ：课堂教学、培训等 ； ? 面向投资机构的 PPT ：商业计划书、IPO 路演、定期业绩披露等。 因此，哈佛商业出版社著名的Harvard ManageMentor（《哈佛管理导师》）课程体系中把 Presentation Skill作为员工个人（Managing Yourself）的 10大软技能之一。各行业领先的大公司，尤其是非常依赖于人力资本（Human Capital）的公司，也都把 Presentation Skill 作为员工培训的重要一环。 PPT/Presentation 的设计及制作过程分为 3 大阶段（业内诸多专家对此已基本形成共识），即内容构思阶段（Content/Message/Structure/Preparation）、视觉设计阶段（Visual/Slide/ Design）和演绎阶段（Delivery），如下图所示。 从上图可以看出，PPT/Presentation 的设计技巧之所以不容易掌握是因为其内涵确实很丰富，这 3 个领域其实需要不同的素养，在内容构思阶段需要顾问的结构化 / 条理化思维能力 ；在视觉设计阶段需要设计师的设计思维和素养 ；在演绎阶段又需要演员的演绎、互动技巧。 PPT 视觉设计是整个“PPT 制作工程”中承前启后的关键环节 ：好的 PPT 设计可以更好地表达内容的篇章结构 ；好的 PPT 设计也可以更好地辅助演讲人演绎、互动，如下图所示。 对 PPT 制作者来说，PPT 视觉设计是 3 大阶段中最关键的技能。因为往往整个 PPT 的篇章结构是由更资深的同事或者领导来规划的，而且许多情况下，登台演绎 PPT 的并不是 PPT 制作者。 下面我们来看看职场人士在 PPT 视觉设计方面的痛点是什么？ 0.2  PPT 视觉设计的 3 大痛点 许多职场人对 PowerPoint 软件的使用并不陌生，但在 PPT 视觉设计方面却面临如下图所示的 3 大痛点 —— 耗时、费解、丑陋。 （1）耗时 ：加班加点制作 PPT。接到一个重要的 PPT 任务（比如投标方案、客户交流），往往免不了熬夜加班。这其中除时间短这个原因之外，更多的是没有思路、缺乏技巧、用力过猛。 ? 没有思路 ：怎么提炼每页 PPT 的要点？有了要点，怎么快速将其视觉化？ ? 缺乏技巧 ：有了思路，还需要一些实战技巧使 PPT 制作得又快又好。 ? 用力过猛 ：有时候过度设计是不必要的。 （2）费解 ：PPT 是用来沟通的，不是用来考验听众智商的。钱老师在这么多年的培训中看了非常非常多令人费解的 PPT，这些 PPT 往往需要读者费尽心思再加上作者解释才能搞明白。可想而知，这样的 PPT 在台上快速播放的时候，台下的观众怎么可能吸收和理解呢？ （3）丑陋 ：大家一定还记得这些年我们看过的、做过的“辣眼睛”PPT。 这是为什么呢？我们来打个比方吧。可以把 PowerPoint 这个软件比作一辆车，如果你仅仅熟悉车本身的油门、刹车、前视镜 / 后视镜等功能，则仅仅是熟悉了车况，不熟悉交通规则肯定是没法上路的。如果这个时候上路，则肯定免不了剐蹭，甚至发生更严重的事故。 同样的，如果你只了解 PowerPoint 本身的功能，比如文字、SmartArt（注 ：许多 PPT 高手不常使用 SmartArt）、图片等，那么建议暂缓制作 PPT。即使做出了 PPT，肯定也免不了出现之前说的耗时、费解、丑陋的问题。 这是因为，在职场中，你的老板、客户、同事们关注的是 PPT 字体、3D 效果、缤纷色彩，而不是如下几个方面。 ? 这页 PPT 的要点（Point）是什么？ ? PPT 中的文本、表格、图片、图表是否很好地支持了 PPT 要点？ ? PPT 中的视觉元素是否布局合理？主次分明？易于理解？ ? PPT 页面是否规范美观？ ? 视觉与讲解是否同步协调？ 0.3  “18 课”的来源和优势 钱老师于 2015 年出版《PPT 高手之道 ：六步变身职场幻灯派》（该书也在台湾出版了，书名为《让你 HOLD 住全场的 PPT 简报术》）。之后，钱老师一直构思写作关于职场 PPT 视觉设计的书稿，希望通过钱老师在 PPT/Presentation 领域的实战磨炼、系统研究、授课心得，让职场人士彻底搞定 PPT 视觉设计这件事！ 1．实战磨炼 钱老师在近 20 年职场发展的过程中积累了丰富的 PPT/Presentation 实战经验。钱老师曾在各类机构真刀实枪地制作、评审了各类 PPT ：中国惠普 /Oracle（售前类 PPT）、BDA（投资分析类 PPT）、IBM（管理咨询类 PPT）、海知见（社交媒体 / 数据分析类 PPT、数字营销类 PPT）。同时，也经常帮周围的朋友做商业计划类 PPT。 2．系统研究 钱老师对于国外先进的 Presentation 体系、理念、技巧等进行系统性研究，参考了 Presentation/PPT 领域内经典的数十本书籍，如 Garr Renolds 的《演说之禅 ：职场必知的幻灯片秘技》、Jerry Weissman 的演讲系列书籍、Nancy Duarte 的 Slide:ology 和 HBR Guide to Persuasive Presentation、互联网上高质量的英文博客和数百个视频、近千个 Slideshare.net 等各个渠道的 Presentation/PPT 技巧资料。 3．授课心得 从 2007 年年底开始，钱老师被聘为惠普商学院、惠普 IT 管理学院的特邀讲师，专门讲授Presentation/PPT 课程。惠普培训的最大特色就是实战、系统，因此每次培训都必须兢兢业业，接受学员们的“考验”，必须让学员们在短短的 1~2 天内觉得真正掌握了 Presentation/PPT 技能，必须让学员们可以立刻在工作中运用起来。迄今，钱老师已经为数十家客户，约上千名学员讲授了PPT/Presentation 课程，获得了学员们的普遍赞誉。 所以，本书相对于市面上其他的关于 PPT 视觉设计的图书，有以下 3 个特色优势。 1．更系统 ? 是 ：全面覆盖职场中 PPT 视觉设计的各个方面，如，PPT 的标题 / 要点 (Point) 是什么，文图表是否支持本页要点，PPT 是否合理分区，信息单元是否易于理解，PPT 的内容主次是否合理，如何引导读者的视觉路径。 ? 不是：零零碎碎的 PowerPoint 操作小技巧，如文字的斜体、填充、装饰；SmartArt 的创建、更改、替换 ；图片的特效、裁剪、遮挡、抠图等。 2．更实战 ? 是 ：源自各大企业、各个 PPT 场景的真材实料，如 IBM、惠普、Oracle、德国电信、中国移动、海尔等知名企业 ；管理咨询、投标方案、市场研究、大会演讲等各种真实场景。 ? 不是 ：仅仅用华而不实的“大图配字”的海报型 PPT，“大图＋大字”在职场中必须谨慎使用，酷炫风格未必能真正赢得领导、客户、合作伙伴的心。 3．更易学 ? 是 ：与书配套的还有高品质 PPT+ 动画 + 配音 + 实例 + 社群 + 资源。 ? 不是 ：枯燥乏味的理论、单纯的线上课件和简单的录屏操作，难以使学员了解职场精品PPT 视觉设计背后的密码。"