打造高效会议

本书旨在为读者提供一些小贴上、实用工具和有效技巧，有助于把无聊乏昧的会议变得积极高效。这些技巧和方法国有实践性和可操作性，将令您参与、筹备或主持的会议焕然一新，从此会议不再是浪费时间的代名词。通过阅读本书，无论是会议的参与者，筹备者还是组织者；无论是普通员工还是中层管理人员；无论是为了个人职业生涯发展还是团队整体效率提升，您都能从中获得实用、规范的会议技巧和有用信息。

  邓肯.皮博迪，其实直到现在，我依然不十分肯定“未来要做什么”，但早年做IT销售的经历让我有机会成为若干家知名消费者技术出版物的特邀作者。之后我出版了自己的第一本小说《失控》（Out Of Control）。
最近，我和一家英国顶尖大学合作，共同制定多样化媒介环境下的学习和教学战略。我们的这种协作解决方案目前已被多家知名跨国公司成功实施。
我和妻子伊莲娜，还有我们已成年的一双儿女索菲和汤姆，居住在英国德罗伊特维奇。我对摄影和写作充满热忱，它们是我创作的源泉。即使到我退休的时候，我也希望自己是个不服老、不安分的老头儿。

简.哈摩斯雷，我的职业十分丰富而精彩，将硬件和软件环境、制造商和分销商用一根线巧妙地连接起来，这根线就是商务会议。
我的本职工作是销售人员，然而命运造化居然让我成为了作家。撰写这本书的灵感一部分来自过去二十来年我从工作中亲身经历的会议体验，另外一部分来自我在志愿者组织委员会任职的经验。现在我致力于将高效会议战略运用于公司实践。

  第一部分参与高效会议
第一章利用会议推进职业生涯
第一印象
选择座位
个性化“电梯游说”
做出正确的发言
运用积极的语言
会议基本原则
毛遂自荐
结论
第二章会议基本原则
高效会议行动方案
第三章会前的准备工作
会议请求、会议邀请还是会议要求？
审视会议议程
考虑你的发言
第四章发言和演讲
计划自己的发言
组织发言
选择发言/演讲的表达方式
Microsoft PowerPoint软件
总结
分发材料
表达内容
总结
第五章如何在会议中表现自己
选择你的态度
树立积极的态度
提问技巧
参会者的身体语言
第六章临场发挥
带上笔记本
认真记笔记
表现得很自信
通过提问获得更多思考时间
收集一份总的会议议题清单
告知大家你的错误
在茶歇时建立社交关系
添油加醋
这是最佳方案吗？
离开会议室（除非你真的没辙了再这么做）
总结
第七章会议之后
离开会议室
会议行动
沟通结果
第二部分准备高效会议
第八章为何要制定会议议程
会议宗旨
会议目标
会议名称
会议议程
成本和收益
无形收益
第九章邀请谁参加
选择参会者
哪些人不予考虑？
分配会议任务
第十章何时进行会议安排
会议日期
差旅
开会时间
会议持续时间
第十一章如何选择会议地点
对会议地点的考虑
多些高效的实干，少些无用的差旅
相关设施
第十二章还需要做些什么
强化会议基本原则
分发简报摘要
提前收集演讲材料
安排餐饮和休息
会议记录
会议邀请
其他准备工作
第十三章充分利用室内会议资源
活动挂图
白板
数据和视频投影仪
等离子和液晶显示屏
音频会议
视频会议
无线遥控演示器
互动式白板
观察仪和文本摄像机
应答系统
思科网真
第三部分主持高效会议
第十四章确定开场基调
第一印象
开场白
后勤事务
会议注意事项
与新团体合作
达成决策
第十五章会议之中
管理会议议程
协调并鼓励发言
提问技巧
处理有挑战性的行为
识别身体语言
处理冲突情况
干扰
舒适小憩
即兴会议
第十六章结束会议
在情绪最高涨时结束
第十七章同时不同地
多个地点，同一位主持人
会议开始时间
介绍
文化差异
对会议参与进行控制
共享内容和演讲
会议评估
第十八章会后工作也很重要
评估会议反馈
管理后续行动
更广范围内的沟通
第十九章尝试创新
芳香
音乐
个人情况交流
破冰游戏
锻炼和营养
好玩的活动挂图
引起关注的事件
分组讨论
深刻感受
第四部分打造高效会议
第二十章公司层面上的获益
糟糕的会议是否真正存在？
如何做出改变以获得积极的会议体验？
理解人们举行会议的原因
高效会议的功能
高效会议的成本
高效会议对员工的影响
高效会议对客户的影响
高效会议对公司社会责任对象的影响
追求卓越——赋予会议重要性