PPT 2016高效办公实战应用与技巧大全666招

本书从大量日常办公常见问题中总结和提炼出666个实战案例，并简明扼要地进行解析，帮助读者高效而全面地掌握PowerPoint2016的核心操作技巧，快速变身办公达人。全书共17章，根据内容结构可分为3个部分。第1部分包括第1章和第2章，主要讲解软件的操作环境设置和基本操作。第2部分包括第3～12章，主要讲解文本型幻灯片的制作与美化、图片与图形的插入和编辑、表格和图表的制作、媒体文件的插入和编辑、幻灯片外观和切换效果的设置、母版的应用、动画效果和超链接的设置。第3部分包括第13～17章，主要讲解视图操作以及演示文稿的放映、审阅、打印、输出和自动化控制。本书内容丰富、图文并茂、实用性强，既适合新手进行PowerPoint软件的系统学习，也可供职场人士作为案头常备参考书，在实际工作中速查速用。

目 录CONTENTS前言如何获取云空间资料第1章程序设置和基本操作 第1招  快速启动PowerPoint程序 / 19第2招   快速打开已保存的演示文稿 / 19第3招  以副本形式打开演示文稿 / 19第4招  以只读方式打开演示文稿 / 20第5招  直接放映演示文稿 / 20第6招  一键关闭单个演示文稿 / 21第7招   快速关闭打开的多个演示文稿 / 21第8招   强制退出不能正常关闭的演示文稿 / 21第9招  利用快捷键新建演示文稿 / 22第10招  快速创建空白演示文稿 / 22第11招  根据模板创建演示文稿 / 23第12招  利用大纲创建演示文稿 / 24第13招  快速保存演示文稿 / 24第14招  打开并修复演示文稿 / 25第15招   更换PowerPoint工作界面颜色 / 26第16招   美化PowerPoint工作界面背景 / 26第17招  添加更多便利的服务 / 27第18招  删除不需要的服务 / 27第19招  注销个人账户 / 28第20招  显示浮动工具栏 / 28第21招  启用屏幕提示功能 / 28第22招  添加用户名区分不同用户 / 29第23招  启动时新建空白演示文稿 / 29第24招   设置演示文稿自动保存时间间隔 / 29第25招   设置自动恢复文件的保存位置 / 30第26招   为演示文稿设置低版本的保存格式 / 30第27招  将字体嵌入演示文稿 / 30第28招   为演示文稿设置默认保存路径 / 31第29招  设置可撤销操作的数量 / 31第30招   禁用演示文稿使用记录 / 31第31招   设置快速访问最近演示文稿的数量 / 32第32招  隐藏粘贴选项 / 32第33招  固定显示常用的演示文稿 / 32第34招   删除部分演示文稿使用记录 / 33第35招  启用“开发工具”选项卡 / 33第36招  添加选项卡和功能组 / 34第37招  删除添加的选项卡 / 35第38招  隐藏不使用的选项卡 / 35第39招  调整主选项卡的位置 / 36第40招   将功能区命令添加至快速访问工具栏 / 36第41招   在快速访问工具栏中快速添加命令 / 36第42招   添加其他命令到快速访问工具栏 / 37第43招   删除快速访问工具栏中的命令 / 37第44招   为PowerPoint添加相关加载项 / 38第45招  删除不使用的加载项 / 38第46招   将快速访问工具栏置于功能区下方 / 39第47招  隐藏功能区和选项卡 / 39第48招  恢复未保存的演示文稿 / 39第49招   取消显示状态栏中不需要的信息 / 40第2章 幻灯片的基本操作 第50招  查看幻灯片应用的版式 / 41第51招  新建相同版式的幻灯片 / 41第52招  添加其他版式的幻灯片 / 42第53招  复制幻灯片创建新幻灯片 / 42第54招  将幻灯片复制到任意处 / 43第55招  更改幻灯片版式 / 43第56招  快速选择连续的幻灯片 / 44第57招   同时选择多张不连续的幻灯片 / 44第58招  调整幻灯片的顺序 / 44第59招  利用快捷键移动幻灯片 / 45第60招  删除不需要的幻灯片 / 45第61招  将已有幻灯片进行分节 / 45第62招  隐藏节下的幻灯片 / 46第63招  更改幻灯片节名称 / 46第64招  删除不需要的节 / 47第65招  调整节的位置 / 47第66招  删除所有的节 / 47第3章文本型幻灯片的制作 第67招  利用占位符输入文本 / 48第68招  在大纲视图中输入文本 / 48第69招  导入Word文档中的文本 / 48第70招  添加横排文本框 / 49第71招  添加竖排文本框 / 50第72招   在幻灯片中插入特殊符号 / 51第73招  方便快捷地插入公式 / 51第74招  为标题使用艺术字 / 52第75招   清除艺术字效果 / 52第76招  拖动鼠标选中部分文本 / 53第77招  快速选择整段文本 / 53第78招  选中文本框 / 54第79招   巧用功能区按钮全选文本 / 54第80招   使用“选择”任务窗格选择文本 / 55第81招  移动文本框合理安排文本 / 55第82招  精确调整文本框大小 / 55第83招  取消自动调整文本框大小 / 56第84招  文本的复制与粘贴 / 56第85招  通过拖动复制文本 / 57第86招  为文本添加删除线 / 57第87招  快速撤销错误操作 / 58第88招  快速恢复上一步操作 / 58第89招  快速查找文本 / 58第90招  快速替换有误的文本 / 59第91招  将查找文本全部替换 / 59第92招  启用全字匹配功能 / 60第93招   使用自动更正快速输入词组 / 60第94招   设置“自动更正”的例外情况 / 61第95招  笑脸的特殊键入法 / 61第96招  设置合适的文本字体 / 62第97招  快速调整字体大小 / 62第98招  更改字体颜色 / 63第99招  一次性更改所有字体 / 63第100招  利用加粗文本突出重点 / 63第101招  通过倾斜文本强调内容 / 64第102招  为重要文本添加下画线 / 64第103招  为文本添加阴影 / 64第104招   应用对话框一次搞定字体设置 / 64第105招   让文本变为上标 / 65第106招   启用英文首字母自动大写功能 / 65第107招  快速修改英文大小写 / 65第108招  一键清除文本格式 / 66第109招  为文本添加项目符号 / 66第110招  修改项目符号颜色 / 67第111招   将特殊字符设置为项目符号 / 67第112招  重置项目符号 / 68第113招  调整项目符号的大小 / 68第114招  为文本添加编号 / 68第115招  改变文本编号颜色 / 69第116招   让文本继续上页内容编号 / 69第117招  一键实现文字居中效果 / 70第118招   让文字在文本框中垂直居中 / 70第119招   统一设置段落缩进与对齐方式 / 70第120招  调整文字的显示方向 / 71第121招   运用格式刷快速设置字体格式 / 71第122招   拒绝根据占位符调整文本大小 / 72第123招   将文本拆分到两张幻灯片 / 73第124招  将文本拆分为两列显示 / 73第125招   自定义分栏的数量与间距 / 73第126招  修改行距 / 74第127招  制作首字下沉的效果 / 74第4章文本型幻灯片的美化 第128招   将矩形文本框更改为其他形状 / 75第129招   利用顶点编辑文本框形状 / 75第130招  快速套用文本框样式 / 76第131招  为文本框填充颜色 / 76第132招  为文本框边框添加颜色 / 76第133招   调整文本框边框粗细 / 77第134招  更改文本框边框样式 / 77第135招   更改文本框边框线形 / 77第136招  为文本框添加形状效果 / 78第137招  制作立体的文本框 / 78第138招  调整文本框的角度 / 78第139招  让文本框自带金属质感 / 79第140招  调整文本框的透明度 / 80第141招  制作文字镂空效果 / 81第142招   为文本设置合适的段落间距 / 82第143招  调整字符间距 / 82第144招  巧用制表符制作菜单 / 83第145招  删除制表符 / 84第146招  在幻灯片中插入艺术字 / 85第147招  快速更改艺术字颜色 / 85第148招  自定义艺术字颜色 / 85第149招   去掉艺术字文本的填充效果 / 86第150招  突出显示普通文本边框 / 86第151招  借用幻灯片中的颜色 / 87第152招  让多个对象排列整齐 / 87第153招  使用图片填充文本 / 88第154招  使用渐变填充文本 / 88第155招   使用纹理填充文本 / 89第156招  更改纹理透明度 / 89第157招  为文本添加阴影效果 / 89第158招  增强文本的立体感 / 90第159招  让文字进行三维旋转 / 90第160招  让文字扭起来 / 91第5章图片的插入和编辑第161招  插入本地图片 / 92第162招   利用“插入和链接”避免重复修改图片 / 92第163招  插入联机图片 / 93第164招   利用占位符图标插入联机图片 / 93第165招   在幻灯片中插入窗口截图 / 94第166招   截取屏幕部分内容插入幻灯片 / 94第167招  更换现有图片 / 94第168招   将图片文件设置为项目符号 / 95第169招  调整原始图片大小 / 95第170招   单独改变图片的高度或宽度 / 96第171招   运用相册功能创建图片演示文稿 / 96第172招   删除相册中不要的图片 / 97第173招  在相册中添加文本框 / 97第174招   让相册中的图片以黑白方式显示 / 98第175招  更改相册中图片的顺序 / 98第176招  调整相册中图片的角度 / 98第177招  更改相册主题 / 99第178招  添加相册标题 / 99第179招  压缩图片为文件瘦身 / 100第180招   将图片更改为SmartArt版式 / 100第181招   将图片置于底层 / 100第182招  准确选中被遮挡的图片 / 101第183招   让被遮挡的图片重新显示 / 101第184招   隐藏/显示幻灯片中的所有对象 / 102第185招  快速对齐多张图片 / 102第186招   组合幻灯片中的图片 / 103第187招  按需旋转图片角度 / 103第188招  随心所欲裁剪图片 / 103第189招   将图片裁剪为特定形状 / 104第190招  按特定纵横比裁剪图片 / 104第191招   制作缩略图效果 / 104第192招  删除图片背景 / 106第193招  恢复删除的图片背景 / 106第194招  手动标记图片背景 / 107第195招  调整图片的清晰度 / 107第196招  调整图片的色彩 / 108第197招   利用“图片更正选项”调整图片 / 108第198招  重置图片更正效果 / 109第199招  调整图片的鲜艳程度 / 109第200招  调整图片的冷暖风格 / 110第201招   利用“重新着色”调整 图片色彩 / 110第202招   更换图片颜色 / 111第203招  将图片背景设为透明色 / 111第204招  为图片添加艺术效果 / 112第205招  调整艺术效果的参数 / 112第206招  还原图片的本来色彩 / 112第207招  让图片恢复到初始状态 / 113第208招  为图片套用预设样式 / 113第209招  美化图片的边框 / 113第210招  为图片添加预设效果 / 114第211招  为图片添加阴影效果 / 114第212招   为图片添加倒影效果 / 114第213招  为图片添加发光效果 / 115第214招   为图片添加边缘柔化效果 / 115第215招  为图片添加三维效果 / 115第216招  为图片添加自定义效果 / 116第6章图形的插入和美化第217招  插入基本形状 / 117第218招  启用锁定绘图模式 / 117第219招  绘制圆形的技巧 / 118第220招   将直角矩形修改为圆角矩形 / 118第221招   使用直线和菱形制作目录页 / 118第222招   调整幻灯片中的形状对齐方式 / 119第223招   将多个形状组合成一个形状 / 120第224招   让箭头跟着形状一起移动 / 120第225招  让连接符自动重排 / 121第226招  绘制任意形状的箭头 / 121第227招  快速更改线条样式 / 122第228招  快速连接图形的首尾 / 123第229招  为形状添加顶点 / 123第230招  将直线段更改为曲线段 / 123第231招   将两条直线更改为曲线 / 124第232招  轻松将曲线变为直线 / 124第233招  巧用控点修改形状外观 / 124第234招   精确调整形状大小 / 125第235招   启用“锁定纵横比”功能 / 125第236招   使用联合形状绘制复杂图形 / 125第237招   使用组合形状绘制复杂形状 / 126第238招   将重叠的形状拆分为多个形状 / 126第239招   利用相交功能绘制特殊形状 / 127第240招   应用剪除功能制作特殊形状 / 127第241招  给形状添加文字 / 128第242招   让形状根据文字自动调整大小 / 128第243招  利用纯色填充形状 / 129第244招   利用吸管工具填充形状颜色 / 129第245招   巧用形状制作九宫格图片 / 130第246招  为形状应用渐变填充 / 131第247招  应用纹理填充形状 / 132第248招  为形状轮廓更改颜色 / 133第249招  调整轮廓线形与粗细 / 133第250招  更改轮廓线为渐变线 / 133第251招  为形状添加阴影效果 / 134第252招  为形状添加映像效果 / 135第253招  为形状添加发光效果 / 135第254招  将形状融入背景中 / 135第255招  使形状更具立体效果 / 136第256招  为形状添加三维效果 / 136第257招  形状的复制和移动 / 136第258招  精确调整形状位置 / 137第259招  调整形状层次 / 138第260招  暂时隐藏部分形状 / 138第261招  自定义对象名称 / 138第262招  以固定角度旋转形状 / 139第263招  以任意角度旋转形状 / 139第264招  快速创建循环图 / 140第265招   利用占位符图标插入SmartArt图形 / 140第266招   为SmartArt图形添加形状 / 141第267招  为图形添加文本内容 / 141第268招  为新增的形状添加文本 / 141第269招  删除多余的形状 / 142第270招   美化SmartArt图形中的形状 / 142第271招   更改SmartArt图形中的单个形状 / 143第272招   更改SmartArt图形版式 / 143第273招   让SmartArt图形色彩缤纷 / 144第274招   对SmartArt图形中的图片重新着色 / 144第275招   更改SmartArt图形样式 / 144第276招   调整SmartArt图形布局 / 145第277招  调整结构图的级别 / 145第278招   上移/下移形状更改形状排列 / 145第279招  更改形状的结构顺序 / 146第280招  在形状中添加项目符号 / 146第281招   合理改变形状大小突出重点 / 146第282招   重设SmartArt图形 / 147第283招   将SmartArt图形转换为文本 / 147第284招   将SmartArt图形转换为形状 / 147第285招  向形状添加复制的图片 / 148第286招   应用填充颜色隐藏图片占位符 / 148第287招   将SmartArt图形另存为图片 / 149第7章表格的制作第288招  快速插入表格 / 150第289招  插入更多行列的表格 / 150第290招  利用占位符插入表格 / 151第291招  手动绘制表格 / 151第292招   巧用橡皮擦修改表格 / 152第293招  插入Excel电子表格 / 152第294招   灵活调用外部Excel文件 / 153第295招   以图标显示Excel表格 / 153第296招   更改Excel电子表格图标 / 154第297招  在表格中添加文本 / 155第298招  合理调整表格大小 / 155第299招  轻松移动表格位置 / 156第300招   准确选择表格的行、列及单元格 / 156第301招   利用功能区命令选择行、列 / 157第302招  快速选中全部单元格 / 157第303招  删除行或列 / 157第304招  添加行或列 / 157第305招  快速合并多个单元格 / 158第306招  将单元格拆分为多个 / 158第307招  手动调整行高和列宽 / 159第308招  精确调整行高或列宽 / 159第309招   均匀分布表格中的行和列 / 160第310招  固定表格的宽高比例 / 160第311招  快速美化表格样式 / 160第312招  清除表格所有样式 / 161第313招   为单元格添加底纹填充效果 / 161第314招  将图片设置为表格背景 / 161第315招  更改表格边框线条样式 / 162第316招  调整表格边框线条粗细 / 163第317招  设置表格边框线条颜色 / 163第318招  快速隐藏表格所有框线 / 164第319招  设置单元格的凹凸效果 / 164第320招  为表格添加阴影效果 / 165第321招  为表格添加映像效果 / 165第322招  让表格内容居中对齐 / 166第323招   设置表格文本的方向 / 166第324招  设置单元格边距 / 166第325招   让表格在幻灯片中居中显示 / 167第326招   使用表格样式选项显示或隐藏特殊项 / 167第8章图表的制作第327招   利用功能区命令插入图表 / 168第328招   利用占位符图标插入图表 / 168第329招  创建复合图表 / 169第330招  重新编辑图表的数据源 / 170第331招  在图表中新增数据系列 / 170第332招  重新选择图表的数据源 / 171第333招  重新选择数据区域 / 171第334招  调整数据系列显示顺序 / 171第335招  切换图表的行和列 / 172第336招  快速添加图表标题 / 172第337招  为图表标题添加背景色 / 173第338招  快速套用图表标题样式 / 173第339招  按需显示或隐藏坐标轴 / 174第340招  添加坐标轴标题 / 174第341招   更改纵坐标轴标题文字方向 / 174第342招  添加数据标签 / 175第343招  设置数据标签显示项目 / 175第344招  添加图例项 / 176第345招  更改图例轮廓颜色 / 176第346招   添加数据表 / 177第347招  添加网格线 / 177第348招  准确选中图表中的对象 / 177第349招  调整网格线粗细及颜色 / 178第350招  在图表中添加误差线 / 178第351招  设置误差线方向 / 179第352招  设置误差线末端样式 / 179第353招   添加垂直线标记折线趋势数据点 / 180第354招   显示高低点连线查看数据差异程度 / 180第355招   设置垂直线箭头让图表更生动 / 180第356招   添加涨/跌柱线反映数据点差异 / 181第357招  添加趋势线并设置格式 / 182第358招   根据现有数据预测未来变动趋势 / 182第359招  调整数据系列分类间距 / 183第360招   绘制次坐标轴系列生成双轴线 / 183第361招   设置纵坐标数据不以0为起点 / 184第362招   指定时间间隔显示日期数据点 / 184第363招   指定坐标轴标签位置 / 185第364招  让坐标轴数字简洁明了 / 185第365招  自定义数据标签形状 / 185第366招  适当调整图表的大小 / 186第367招   制作分离型饼图 / 186第368招  旋转饼图 / 186第369招  快速更改图表布局 / 187第370招  轻松更改图表类型 / 187第371招  快速套用图表样式 / 187第372招  快速更改样式颜色 / 188第373招  精准快速切换编辑区 / 188第374招  设置填充色区分图表区 / 189第375招  将图表另存为图片 / 189第376招  自定义绘图区格式 / 189第377招  合理设置背景墙 / 190第378招   更改基底样式增强立体效果 / 190第379招  更改数据系列形状 / 191第380招  让图表进行三维旋转 / 191第381招  让数据系列更分明 / 191第382招   将图表保存为模板 / 191第383招  显示或隐藏数据表边框 / 192第384招   将现有Excel图表导入幻灯片 / 193第385招   重设图表格式以匹配样式 / 193第9章媒体文件的插入和编辑第386招  添加PC上的音频 / 194第387招   将音频文件链接到演示文稿 / 194第388招   为幻灯片录制声音 / 195第389招  录制期间的暂停操作 / 195第390招  快速删除不需要的音频 / 195第391招  播放音频 / 195第392招  巧用书签做标记 / 196第393招  删除不需要的书签 / 196第394招  剪裁音频多余部分 / 197第395招  设置音频缓冲时间 / 197第396招  调节播放的音量大小 / 198第397招  让音频自动开始播放 / 198第398招  让音频跨幻灯片播放 / 198第399招   让音频在幻灯片中循环播放 / 199第400招  放映时隐藏音频图标 / 199第401招   音频播放完毕直接返回开头 / 199第402招  重置音频播放方式 / 199第403招  在后台播放音频 / 200第404招  单击某一对象开始播放 / 200第405招  单击某一对象暂停播放 / 200第406招  单击某一对象停止播放 / 201第407招   多段音频的添加与播放衔接 / 201第408招  更改音频图标 / 201第409招  美化音频图标 / 202第410招  嵌入PC上的视频 / 202第411招  链接网站上的视频 / 203第412招  一键开始播放视频 / 205第413招  剪辑视频 / 205第414招  让视频画面慢慢出现 / 206第415招  设置视频音量 / 206第416招  让视频全屏播放 / 206第417招  未播放时隐藏视频 / 207第418招  让视频循环播放 / 207第419招  视频播完返回开头 / 207第420招  更改视频亮度与对比度 / 207第421招  更改视频颜色 / 208第422招   为视频添加标牌框架 / 208第423招   快速重置视频的标牌框架 / 209第424招  一键还原视频原貌 / 209第425招  快速美化视频样式 / 209第426招  更改视频形状 / 210第427招  更改视频边框颜色 / 210第428招  快速应用视频效果 / 210第429招  裁剪视频画面 / 211第430招  给媒体文件瘦身 / 211第431招   优化媒体兼容性 / 211第10章幻灯片外观和切换效果第432招  快速更改演示文稿主题 / 212第433招   应用本地演示文稿主题 / 212第434招   保存自定义主题方便下次使用 / 212第435招  快速改变主题颜色 / 213第436招   只改变单个幻灯片的主题颜色 / 213第437招  自定义主题颜色 / 214第438招  重新命名自定义颜色 / 214第439招  快速改变主题字体 / 214第440招  自定义主题字体 / 215第441招  更改主题效果 / 215第442招  更改主题背景样式 / 216第443招  自定义背景样式 / 216第444招   将某一主题设为默认主题 / 217第445招  让幻灯片动态呈现 / 217第446招  预览幻灯片切换效果 / 217第447招   设置切换效果的属性 / 218第448招  让幻灯片进行有声切换 / 218第449招   为切换效果添加自选声音

前 言PREFACE本书以满足日常办公的实际需求为出发点，通过对 666 个实战案例的解析，帮助读者高效掌握PowerPoint 2016 的核心操作技巧，快速解决常见办公问题。 ◎ 内容结构全书共17章，根据内容结构可分为3个部分。 第1部分包括第1章和第2章，主要讲解软件的操作环境设置和基本操作。 第2 部分包括第3 ～ 12 章，主要讲解文本型幻灯片的制作与美化、图片与图形的插入和编辑、表格和图表的制作、媒体文件的插入和编辑、幻灯片外观和切换效果的设置、母版的应用、动画效果和超链接的设置。 第 3 部分包括第 13 ～ 17 章，主要讲解视图操作以及演示文稿的放映、审阅、打印、输出和自动化控制。 ◎ 编写特色★内容丰富，解答全面：本书对 PowerPoint 2016 的功能进行了全面介绍，并对办公过程中遇到的各种问题做了详细解答，读者能在掌握软件功能的基础上进行实际应用，达到学以致用的目的。 ★案例实用，代表性强：本书的 666 个实战案例是从成千上万读者的提问中提炼出来的，十分贴近日常办公的实际需求。书中的每一个知识点都具有很强的实用性和代表性，读者学习后很容易就能举一反三，独立解决更多同类问题。 ★步骤精练，图文并茂：本书以简明扼要的操作步骤对各个问题进行了快速解答，并配合屏幕截图进行直观展示，能为读者带来轻松而高效的学习体验。 ◎ 读者对象本书既适合新手进行 PowerPoint 软件的系统学习，也可供职场人士作为案头常备参考书，在实际工作中速查速用。由于编者水平有限，在编写本书的过程中难免有不足之处，恳请广大读者指正批评，除了扫描二维码关注订阅号获取资讯以外，也可加入QQ 群 227463225 与我们交流。 编者2018 年 1月