计算机基础及Office办公软件应用

本书是结合高职高专院校计算机应用基础课程教学的特点和当前信息技术的发展，根据全国计算机等级考试一级MSOffice考试大纲编写的。本书将理论课和实训课融为一体，以项目为载体，其内容包括计算机基础知识、Windows7操作系统、文字处理软件Word2010、电子表格软件Excel2010、演示文稿软件PowerPoint2010、计算机网络基础知识和Office2010办公软件实训。本书符合高职高专教育强调实践、动手能力的教学特点，适合作为高职高专院校各专业学生学习计算机应用基础的教材，也可以作为全国计算机等级考试一级MSOffice的培训教程和辅导用书。

前言
项目一计算机基础知识
1.1初步认识计算机
1.1.1计算机的发展
1.1.2计算机的特点和应用
1.1.3计算机的分类
1.1.4计算机的新技术
1.2计算机中信息的表示
1.2.1信息与数据
1.2.2数制的基本概念
1.2.3常用数制的相互转换
1.2.4编码的基本概念
1.2.5多媒体技术简介
1.2.6信息技术及其发展
1.3计算机系统的组成
1.3.1计算机基本工作原理
1.3.2计算机的硬件系统
1.3.3计算机的软件系统
1.3.4性能指标与基本配置
1.3.5计算机系统常见故障与处理
1.4计算机病毒及其防治
1.4.1计算机病毒概述
1.4.2计算机病毒的危害及防治
习题
实训任务一计算机基础知识
项目二Windows 7操作系统
2.1操作系统简介
2.1.1操作系统的功能
2.1.2Windows 7简介
2.1.3启动和退出Windows 7
2.2图形用户界面操作
2.2.1认识Windows 7的桌面
2.2.2认识Windows 7的窗口
2.2.3操作Windows 7的窗口
2.2.4认识Windows 7的对话框
2.2.5操作Windows 7的菜单
2.3Windows 7的资源管理
2.3.1认识文件和文件夹
2.3.2查看文件和文件夹
2.3.3文件和文件夹的排序和显示
2.3.4资源管理器和库
2.4文件和文件夹的基本操作
2.4.1新建、选择、重命名文件和文件夹
2.4.2移动、复制、删除文件和文件夹
2.4.3文件和文件夹的高级设置
2.4.4回收站的使用
2.5设置Windows 7
2.5.1Windows 7桌面的个性化设置
2.5.2Windows 7的桌面小工具
2.6设置Windows 7的实用附件工具
2.6.1写字板
2.6.2便笺
2.6.3计算器
2.6.4画图工具
2.7使用中文输入法
2.7.1中文输入法简介
2.7.2添加和删除输入法
2.8Windows 7的软硬件管理
2.8.1软件的安装和卸载
2.8.2硬件设备管理
2.8.3安装打印机
2.9Windows 7的网络配置和系统维护
2.9.1Windows 7的网络配置与应用
2.9.2Windows 7的系统维护与优化
习题
实训任务二Windows 7的应用
项目三文字处理软件Word 2010
3.1初步认识Word 2010
3.1.1Word 2010的工作界面
3.1.2Word 2010的视图方式
3.2Word 2010的基本操作
3.2.1Word 2010文档的基本操作
3.2.2在Word 2010中编辑文本
3.2.3在Word 2010中查找和替换文本
3.3设置Word 2010文档的格式
3.3.1设置Word 2010文本格式
3.3.2编排Word 2010段落格式
3.3.3设置Word 2010特殊版武
3.4设置Word 2010文档的边框和底纹
3.4.1设置页面边框
3.4.2设置页面底纹
3.4.3设置水印效果
3.4.4设置页面颜色
3.5Word 2010文档的插入功能
3.5.1插入艺术字
3.5.2插入文本框
3.5.3插入图片
3.5.4创建SmartArt图形
3.5.5插入公式和符号
3.6在Word 2010中创建表格
3.6.1创建表格
3.6.2输入和编辑文本
3.6.3编辑表格
3.7页面设置与打印
3.7.1设置页眉和页脚
3.7.2设置打印文档
3.7.3Word 2010的引用功能
习题
实训任务三Word 2010的应用
项目四电子表格软件Excel 2010
4.1Excel 2010概述
4.1.1Excel 2010的基本功能
4.1.2Excel 2010的基本概念
4.2Excel 2010的基本操作
4.2.1工作簿的基本操作
4.2.2工作表的基本操作
4.2.3单元格的基本操作
4.3Excel 2010的数据输入
4.3.1数据的录入方式
4.3.2使用填充控点自动填充数据
4.3.3编辑表格数据
4.3.4设置格式与样武
4.3.5设置数据有效性
4.4Excel 2010的数据处理
4.4.1创建公式自动处理数据
4.4.2单元格的引用类型
4.4.3使用函数自动处理数据
4.5Excel 2010的数据分析
4.5.1数据排序
4.5.2数据筛选
4.5.3数据分类汇总
4.5.4数据透视表
4.5.5创建图表
4.6Excel 2010的数据输出
习题
实训任务四Excel 2010的应用
项目五演示文稿软件PowerPoint 2010
5.1PowerPoint 2010的基本操作
5.1.1认识PowerPoint 2010
5.1.2演示文稿的基本操作
5.1.3幻灯片的基本操作
5.1.4演示文稿的简单编辑
5.2演示文稿的美化与修饰
5.2.1主题设置
5.2.2背景设置
5.2.3母版设置
5.2.4插入多媒体
5.3演示文稿的特效制作
5.3.1设置幻灯片间的切换效果
5.3.2设置幻灯片内的动画方案
5.3.3设置演示文稿的超链接
5.4演示文稿的输出操作
5.4.1放映演示文稿
5.4.2打包演示文稿
5.4.3打印演示文稿
习题
实训任务五PowerPoint 2010的应用
项目六计算机网络基础知识
6.1计算机网络概述
6.1.1计算机网络的基本概念
6.1.2数据通信
6.1.3计算机网络的分类和拓扑结构
6.1.4网络硬件设备
6.1.5网络软件
6.1.6无线局域网
6.1.7Internet基础
6.1.8IP地址和域名
6.1.9接入Internet
6.2Internet的基本应用
6.2.1Internet的相关概念
6.2.2浏览网页
6.2.3Web页面的保存
6.2.4IE的基本操作
6.2.5搜索引擎的使用
6.2.6FrP的应用
6.2.7电子邮件的使用
习题
实训任务六计算机网络基础知识
项目七Office 2010办公软件实训
7.1任务一：美化“招聘启事”文档
7.1.1设置字体格式
7.1.2设置段落格式
7.1.3设置项目符号和编号
7.1.4设置边框与底致
7.2任务二：制作“个人简历”文档
7.2.1插入并编辑表格
7.2.2输入并编辑表格内容
7.2.3美化表格
7.2.4插入图片
7.2.5编辑图片
7.3任务三：制作“公司简介”文档
7.3.1使用剪贴画
7.3.2插入图表
7.3.3编辑并美化图表
7.3.4插入SmartArt图形
7.3.5编辑SmartArt图形
7.4任务四：制作邀请函
7.4.1创建主文档
7.4.2创建数据源
7.4.3利用邮件合并批量制作邀请函
7.4.4打印邀请函
7.5任务五：设置“员工考勤表”表格
7.5.1设置字体格式
7.5.2设置数据格式
7.5.3设置对齐方式
7.5.4设置边框与底纹
7.5.5设置工作表背景
7.6任务六：制作“近几年产品销量统计表”
7.6.1使用迷你图查看数据
7.6.2使用列表分析数据
7.6.3添加趋势线
7.7任务七：学生成绩统计与分析
7.7.1利用IF函数转换成绩
7.7.2利用公式计算平均成绩
7.7.3利用COUNTIF函数统计分段人数
7.7.4计算总评成绩
7.7.5利用RANK函数排名
7.8任务八：制作“工作报告”演示文稿
7.8.1新建演示文稿
7.8.2添加与删除幻灯片
7.8.3移动与复制幻灯片
7.8.4在幻灯片中输入并编辑文本
7.8.5保存和关闭演示文稿
7.9任务九：编辑“产品宣传”演示文稿
7.9.1设置幻灯片中的文本格式
7.9.2在幻灯片中插入图片
7.9.3插入SmatArt图形
7.9.4插入艺术字
7.9.5插入表格与图表
7.9.6插入媒体文件
附录
附录A全国计算机等级考试一级MS Office考试大纲（2016年版）
附录B全国计算机等级考试一级MS Office考试模拟题
参考文献

随着计算机技术的发展和办公自动化的普及，掌握计算机基础知识以及熟练应用基础办公软件已成为对现代办公人员的基本要求。对于即将走向工作岗位的在校大学生来说，学习这门课程也具有重要意义。
    “计算机应用基础”课程是职业院校学生必修的一门基础课程，其任务是使学生掌握必备的计算机基础知识和基本技能，培养学生应用计算机解决工作和生活中实际问题的能力；使学生初步具有应用计算机学习的能力，为学习其他计算机相关课程奠定基础；提升学生的信息应用素养，了解并遵守相关法律法规、信息道德及信息安全准则。
    本书根据全国计算机等级考试一级MS Office考试大纲编写。编写时既考虑知识全面、内容严谨，在书中配有大量图片以帮助学生学习理解，又考虑从实际应用出发，淡化理论、强化应用，在每个项目后都附有习题和实训任务，重点培养学生的实际动手能力，使学生能够轻松学习并快速掌握。
    本书共分七个项目，内容包括：计算机基础知识，主要介绍计算机的概念、计算机软硬件知识以及工作原理；Windows 7操作系统，主要介绍当前普遍使用的Windows 7操作系统的使用方法和技巧；还分别介绍了Microsoft Office 2010办公软件中的文字处理软件Word2010、电子表格软件Excel 2010和演示文稿软件PowerPoint 2010的使用方法；介绍了计算机网络基础知识；最后通过9个实训任务对前面介绍的Office 2010办公软件的各种操作方法进行总结。此外，本书在附录部分还提供了全国计算机等级考试一级MS Office考试大纲与模拟题，方便读者备考及自测。
    本书由甘肃机电职业技术学院的米保全主编，郭建明、张永兵为副主编，马涛、赵越参编。其中，米保全编写了项目一和项目三，郭建明编写了项目七，张永兵编写了项目二和项目五，马涛编写了项目四和项目六，赵越编写了附录部分。全书由郭建明、张永兵统稿。
    由于编者水平有限，书中难免有不足之处，希望广大读者批评指正。
    编  者