Excel 2016办公应用从入门到精通

Excel是目前应用非常广、非常受用户欢迎的电子表格办公软件。2015年9月，微软正式发布了新版本Excel 2016，与以前的版本相比，Excel 2016改进和升级了许多新功能，大大提高了办公效率。本书系统并全面地讲解了Excel 2016的商务办公技能、操作技巧与实战经验。
全书共16章，内容包括：Excel 2016的快速入门与基本操作、Excel工作表数据的录入与编辑、Excel 2016工作表格式的设置与美化、在Excel 2016工作表中插入与编辑对象、Excel 2016公式与函数的应用、Excel 2016表格数据的管理、Excel 2016统计图表的应用、Excel 2016数据透视图/表的应用、Excel 2016分析工具的应用、Excel 2016工作表的页面设置与打印，以及Excel 2016在行政文秘、人力资源管理、财务管理及市场营销工作中的实战应用等内容。
本书适合零基础又想快速掌握Excel 2016商务办公应用的读者阅读，也可作为职业院校、计算机相关培训班的教学参考书。

Office培训工作室，专注图书出版与策划服务近10年时间，具有非常丰富的图书策划经验和市场认知。该工作室为西南较有影响力的“希望集团——五月花计算机学院”进行 IT教学研究与教师教学培训，并为该校策划和组织编写了内部教学用书，得到师生和领导的认可。期间，还对一些企事业单位进行了统一培训，如成都军区、成都双流飞机场、箭牌口香糖四川办事处、中国水电五局等单位。该工作室先后策划并出版了几百本IT、经管、旅游、摄影等图书，受到市场的高度关注与读者欢迎。部分典型代表产品上市以来荣登全国各大书城、网店的同类畅销书排行榜前列。

前言
第1章Excel2016应用快速入门
1.1课堂讲解——Excel2016新特性
1.1.1丰富的Office主题
1.1.2TellMe功能
1.1.3获取和转换功能
1.1.4预测工作表功能
1.1.5数据透视表功能的改进
1.2课堂讲解——初识Excel2016
1.2.1启动Excel2016
1.2.2了解Excel2016工作界面
1.2.3及时获取帮助信息
1.2.4退出Excel2016
1.3课堂讲解——掌握Excel2016的基本概念
1.3.1工作簿
1.3.2工作表
1.3.3单元格
1.3.4活动单元格
1.3.5单元格区域
1.4课堂讲解——工作簿入门操作
1.4.1新建工作簿
1.4.2保存工作簿
1.4.3打开已有工作簿
1.5课堂讲解——设置Excel2016的工作环境
1.5.1切换工作簿视图
1.5.2自定义显示比例
1.5.3隐藏功能区
1.5.4显示功能区
高手秘籍——实用操作技巧
技巧01设置网格线颜色
技巧02隐藏网格线
技巧03让Excel低版本也能打开Excel2016的文件
技巧04自动保存文档内容
上机实战——创建月度个人预算表
本章小结
第2章Excel2016的基本操作
2.1课堂讲解——单元格的基本操作
2.1.1插入单元格、行、列
2.1.2删除单元格、行、列
2.1.3合并与拆分单元格
2.1.4调整单元格的行高与列宽
2.1.5隐藏与显示行和列
2.2课堂讲解——工作表的基本操作
2.2.1选择工作表
2.2.2重命名工作表
2.2.3设置工作表标签颜色
2.2.4插入与删除工作表
2.2.5移动和复制工作表
2.2.6隐藏和取消隐藏工作表
2.3课堂讲解——工作簿的基本操作
2.3.1保护工作簿
2.3.2重排工作簿
2.3.3并排查看工作簿
2.3.4冻结工作簿窗口
2.3.5拆分工作簿窗口
2.3.6隐藏工作簿
高手秘籍——实用操作技巧
技巧01保护工作表
技巧02恢复被毁损的工作簿
技巧03设置工作表背景
技巧04将表格转化为图片
上机实战——管理年度销售记录表
本章小结
第3章Excel2016工作表数据的录入与编辑
3.1课堂讲解——录入工作表内容
3.1.1内容的录入方法
3.1.2撤销与恢复操作
3.1.3修改单元格内容
3.1.4清除单元格内容
3.1.5设置录入数据的有效性
3.2课堂讲解——Excel特殊数据的录入
3.2.1输入文本编号
3.2.2输入日期数据
3.2.3输入分数
3.2.4输入货币型数据
3.2.5输入特殊符号
3.3课堂讲解——快速录入数据
3.3.1在多个单元格中输入相同的数据内容
3.3.2自动填充序列
3.3.3自定义填充序列
3.4课堂讲解——编辑数据内容
3.4.1复制数据
3.4.2移动数据
3.4.3查找数据
3.4.4替换数据
3.5课堂讲解——校对与审阅数据
3.5.1拼写检查
3.5.2信息检索
3.5.3编辑批注
高手秘籍——实用操作技巧
技巧01填充等比序列
技巧02输入百分比数据
技巧03在多个批注间进行切换
技巧04输入平方和立方
上机实战——制作公司值班表
本章小结
第4章Excel2016工作表格式的设置与美化
4.1课堂讲解——设置单元格格式
4.1.1设置字符格式
4.1.2设置单元格内容的对齐方式
4.1.3设置文字方向
4.1.4设置数字格式
4.1.5设置单元格边框及底纹
4.2课堂讲解——自动套用格式
4.2.1套用表格格式
4.2.2套用单元格样式
4.3课堂讲解——设置条件格式标识数据
4.3.1根据规则突出显示单元格
4.3.2根据项目选择规则突出显示单元格
4.3.3使用数据条标识单元格
4.3.4使用色阶标识单元格
4.3.5使用图标集标识单元格
高手秘籍——实用操作技巧
技巧01设置单元格中部分字符的格式
技巧02制作单元格的斜线表头
技巧03使用图案填充单元格
技巧04标识出选定单元格中的重复值
上机实战——制作员工入职考核评分表
本章小结
第5章在Excel2016工作表中插入与编辑对象
5.1课堂讲解——图片应用
5.1.1插入本地图片
5.1.2插入联机图片
5.2课堂讲解——使用艺术字美化表格
5.2.1插入艺术字
5.2.2设置艺术字格式
5.3课堂讲解——使用形状绘制图形
5.3.1使用形状工具绘制图形
5.3.2设置形状格式
5.4课堂讲解——插入SmartArt图形
5.4.1插入SmartArt图形
5.4.2设置SmartArt图形格式
5.5课堂讲解——使用文本框美化表格
5.5.1插入文本框
5.5.2设置文本框格式
高手秘籍——实用操作技巧
技巧01插入屏幕截图
技巧02将插入的图片作为表格背景
技巧03为图形对象插入超链接
技巧04旋转图片
上机实战——制作产品销售渠道图
本章小结
第6章Excel2016公式的应用
6.1课堂讲解——公式中的运算符介绍
6.1.1认识运算符的类型
6.1.2运算符的优先级
6.1.3括号在运算中的应用
6.2课堂讲解——单元格的引用
6.2.1单元格的引用方法
6.2.2单元格的引用类型
6.3课堂讲解——使用自定义公式
6.3.1输入公式的注意事项
6.3.2输入自定义公式
6.3.3快速复制公式
6.4课堂讲解——使用单元格名称
6.4.1定义单元格名称
6.4.2将定义的名称用于公式
6.5课堂讲解——使用数组公式
6.5.1数组公式的创建方法
6.5.2使用数组公式计算数据
6.5.3数组公式的扩展
6.6课堂讲解——公式审核
6.6.1追踪引用单元格
6.6.2追踪从属单元格
6.6.3清除追踪箭头
6.6.4更正公式中的错误值
高手秘籍——实用操作技巧
技巧01更改单元格名称
技巧02显示出应用的公式
技巧03修改与编辑公式
技巧04隐藏编辑栏中的公式
上机实战——计算员工绩效考核表
本章小结
第7章Excel2016函数的应用
7.1课堂讲解——初识Excel函数
7.1.1函数基础
7.1.2输入函数的方式
7.2课堂讲解——常用函数的应用
7.2.1使用SUM函数求和
7.2.2使用AVERAGE函数求平均值
7.2.3使用RANK函数进行排名
7.2.4使用COUNT函数统计单元格个数
7.2.5使用MAX函数求最大值
7.2.6使用MIN函数求最小值
7.3课堂讲解——文本函数的应用
7.3.1使用LEFT函数从字符串中提取字符
7.3.2使用RIGHT函数从字符串中提取字符
7.3.3使用MID函数从字符串中提取字符
7.4课堂讲解——逻辑函数的应用
7.4.1使用IF函数作条件判断
7.4.2使用OR函数作逻辑判断
7.4.3使用AND函数作逻辑判断
7.5课堂讲解——财务函数的应用
7.5.1使用FV函数求投资的未来值
7.5.2使用PMT函数求年金的定期支付金额
7.5.3使用RATE函数求年金的各期利率
7.5.4使用PV函数求投资的现值
7.6课堂讲解——日期与时间函数的应用
7.6.1使用YEAR函数提取年份
7.6.2使用MONTH函数提取出生月
7.6.3使用DAY函数提取出生日
7.6.4使用NOW函数获取当前日期和时间
7.6.5使用TODAY函数获取当前日期
7.7课堂讲解——统计函数的应用
7.7.1使用COUNTIF函数按条件统计单元格个数
7.7.2使用AVERAGEIF函数按条件计算平均值
7.7.3使用SUMIF函数按条件求和
7.8课堂讲解——查找与引用函数的应用
7.8.1使用LOOKUP函数查询数据
7.8.2使用VLOOKUP函数查询数据
高手秘籍——实用操作技巧
技巧01使用YEARFRAC函数计算日期间隔年数
技巧02使用CONCATENATE函数合并字符串
技巧03使用LEN函数求字符个数
技巧04使用PRODUCT函数计算多个数的乘积
上机实战——制作员工工资表
本章小结
第8章Excel2016表格数据的管理
8.1课堂讲解——表格数据的排序
8.1.1排序规则
8.1.2快速排序
8.1.3高级排序
8.1.4自定义排序
8.2课堂讲解——表格数据的筛选
8.2.1自动筛选
8.2.2自定义筛选
8.2.3高级筛选
8.3课堂讲解——表格数据的分类汇总
8.3.1初识表格数据的分类汇总
8.3.2单项分类汇总
8.3.3嵌套分类汇总
8.3.4隐藏和显示明细数据
8.3.5删除分类汇总
8.4课堂讲解——表格数据的分列
8.4.1以分隔符号分列表格数据
8.4.2以固定宽度分列表格数据
高手秘籍——实用操作技巧
技巧01设置按行排序
技巧02取消设置的筛选条件
技巧03分页存放分类汇总
技巧04筛选出表格中的非重复值
上机实战——分析企业产值表
本章小结
第9章Excel2016统计图表的应用
9.1课堂讲解——初识图表
9.1.1图表的作用
9.1.2图表的组成
9.1.3图表的类型
9.2课堂讲解——图表的创建与修改
9.2.1创建图表
9.2.2修改图表类型
9.2.3修改图表数据源
9.3课堂讲解——图表的编辑与格式设置
9.3.1调整图表
9.3.2设置图表样式
9.3.3更改形状填充
9.3.4更改形状轮廓
9.3.5更改形状效果
9.3.6图表区的文字和数据修饰
9.3.7对图表区域进行格式设置
9.4课堂讲解——修改图表的布局
9.4.1设置图表标题
9.4.2设置坐标轴标题
9.4.3设置图例
9.4.4设置数据标签
9.4.5设置网格线
9.4.6为图表添加趋势线
9.4.7为图表添加误差线
9.4.8快速布局图表
9.5课堂讲解——应用迷你图
9.5.1创建迷你图
9.5.2编辑迷你图
高手秘籍——实用操作技巧
技巧01更改数据系列的显示次序
技巧02保护图表不被随意更改
技巧03设置刻度值的数字格式
技巧04更改图表颜色
上机实战——制作产品生产统计图表
本章小结
第10章Excel2016数据透视表/图的应用
10.1课堂讲解——创建数据透视表
10.1.1初识数据透视表
10.1.2创建数据透视表
10.2课堂讲解——使用数据透视表分析数据
10.2.1更改数据透视表的汇总计算方式
10.2.2筛选数据透视表中的数据
10.2.3设置数据透视表的布局样式
10.2.4设置数据透视表的样式
10.3课堂讲解——使用切片器分析数据
10.3.1在数据透视表中插入切片器
10.3.2使用切片器查看表中数据
10.3.3美化切片器
10.4课堂讲解——创建数据透视图
10.4.1数据透视图与普通图表的区别
10.4.2创建数据透视图
10.5课堂讲解——使用数据透视图分析数据
10.5.1更改图表类型
10.5.2设置数据透视图布局样式
10.5.3设置图表样式
高手秘籍——实用操作技巧
技巧01将数据透视表转换为普通表格
技巧02更改数据透视表的数据源
技巧03在数据透视表中查看明细数据
技巧04设计数据透视表样式选项
上机实战——创建员工工资数据透视表
本章小结
第11章Excel2016分析工具的应用
11.1课堂讲解——单变量求解的应用
11.1.1单变量求解预定的销量
11.1.2单变量求解可贷款的金额
11.2课堂讲解——模拟运算表的应用
11.2.1模拟运算表
11.2.2将模拟运算结果转换为常量
11.3课堂讲解——方案管理器的应用
11.3.1建立方案
11.3.2显示方案
11.3.3合并方案
11.3.4创建方案摘要
11.4课堂讲解——规划求解的应用
11.4.1创建产品利润最大化生产方案计算模型
11.4.2使用规划求解计算最大利润额
高手秘籍——实用操作技巧
技巧01安装分析工具库
技巧02卸载分析工具库
技巧03合并计算数据
上机实战——分析投资毛利表
本章小结
第12章Excel2016工作表的页面设置与打印
12.1课堂讲解——设置打印页面
12.1.1设置页边距
12.1.2设置纸张方向
12.1.3设置纸张大小
12.1.4设置页眉与页脚
12.1.5打印预览
12.2课堂讲解——表格打印技巧
12.2.1设置打印区域
12.2.2使用分页符
12.2.3打印标题
12.3课堂讲解——表格打印的其他设置
12.3.1设置打印份数
12.3.2指定打印页码
12.3.3终止打印任务
高手秘籍——实用操作技巧
技巧01按照纸张的宽度打印工作表
技巧02打印显示批注的工作表
技巧03只打印图表
技巧04添加背景图
上机实战——打印费用支出表
本章小结
第13章实战应用——Excel2016在行政文秘工作中的应用
13.1制作员工考勤表
13.1.1输入员工基本信息
13.1.2设置单元格格式
13.2制作办公用品领用登记表
13.2.1输入领用信息
13.2.2设置单元格格式
13.2.3标记办公用品领用登记表
13.3制作员工培训安排表
13.3.1输入培训内容
13.3.2计算培训时间
13.3.3优化员工培训安排表
本章小结
第14章实战应用——Excel2016在人力资源管理中的应用
14.1制作员工年度考核系统表
14.1.1创建年度考核系统表
14.1.2设置数据的有效性
14.1.3计算年度奖金
14.1.4重命名工作表
14.2制作企业招聘流程图
14.2.1使用形状绘制图形
14.2.2使用艺术字美化流程图
14.2.3插入SmartArt图形
14.3制作职称业绩评价表
14.3.1输入评价表数据
14.3.2使用IF函数判断员工级别
14.3.3使用RANK函数计算年度业绩成绩排名
本章小结
第15章实战应用——Excel2016在财务管理中的应用
15.1编制利润表
15.1.1制作利润表框架
15.1.2分析利润表
15.1.3使用图表分析利润情况
15.2制作固定资产管理表
15.2.1建立固定资产清单
15.2.2设置单元格格式
15.2.3计算固定资产折旧
15.3制作日常费用管理表
15.3.1输入费用明细数据
15.3.2分类汇总费用
15.3.3打印日常费用管理表
本章小结
第16章实战应用——Excel2016在市场营销工作中的应用
16.1制作产品市场调查问卷
16.1.1设计市场调查问卷
16.1.2制作选项控件
16.2制作产品市场占有率分析图表
16.2.1计算产品市场占有率
16.2.2创建产品市场占有率分析图表
16.2.3编辑图表
16.3制作产品销售预测分析数据透视图
16.3.1创建数据透视图
16.3.2更改图表类型
16.3.3设置图表样式
本章小结

前 言Excel是目前应用非常广、非常受用户欢迎的电子表格办公软件。2015年9月，微软正式发布了新版本Excel 2016，与以前的版本相比，新版Excel 2016改进和升级了许多新功能，大大提高了办公效率。 为了让读者快速掌握Excel 2016办公软件的应用，我们精心策划并编写了本书，旨在让读者快速掌握Excel 2016的办公技能、操作技巧与实战经验。本书具有以下几点特色。 ? 讲解最新版本，内容常用实用本书以最新版的Excel 2016为写作蓝本，详细讲解了Excel在商务办公中的相关技能与应用。全书在内容安排上遵循“常用、实用”的编写思路，力求让读者“看得懂、学得会、用得上”。 ? 图解步骤写作，一看即懂，一学就会为了方便初学者学习，本书采用“图解操作+步骤引导”的写作方式进行讲解，避免了烦琐而冗长的文字叙述。读者只要按照步骤讲述的方法去操作，就可以一步一步地做出与书中相同的效果来，真正做到简单明了、直观易学。 ? 商务办公技巧与实战，一网打尽本书充分体现“学以致用”的原则，在书中精心安排了47个Excel办公应用技巧、74个“新手注意”和“专家点拨”栏目，以及24个实战应用案例，快速帮助读者从书中学到技巧与经验、应用与实战的相关知识，真正让读者实现“从入门到精通”的学习目标。 ? 丰富教学资源，学习更加轻松为了方便读者学习，本书还配备丰富的教学资源。内容包括：?本书同步的素材文件与结果文件；?近600分钟的同步教学视频文件；?800个Excel办公应用模板，供用户在商务办公中参考使用；?9集共224分钟的《Excel 高效办公实战应用—案例版》教学视频；?10集共92分钟的《视频学系统安装?重装?备份?还原》教学视频。 本书主要面向Excel办公应用的初、中级用户，也可以作为从事行政文秘、人力资源管理、财务管理及市场销售等岗位的办公人员的使用手册，还可作为职业院校、计算机相关培训班的相关专业教学参考书。 参与本书编写的人员具有丰富的实战经验和一线教学经验，并已出版过多本计算机相关书籍，他们是马东琼、胡芳、奚弟秋、刘倩、温静、汪继琼、赵娜、曹佳、文源、马杰、李林、王天成、康艳。在此向他们表示感谢！ 最后，真诚感谢购买本书的每一位读者。您的支持是我们不断努力的最大动力，我们将为您奉献更多、更优秀的图书！由于计算机技术发展非常迅速，加上编者水平有限。时间仓促，错误之处在所难免，敬请广大读者和同行批评指正。 编 者2016年2月