商务PPT的说服之道

在商务活动中，用PPT做演示是一个重要的环节。在制作和演示PPT的时候，您是否曾面对满屏的文字不知如何精简和表达？是否曾面对众多的PPT模板却无从选择？王忠超编著的《商务PPT的说服之道》依据制作PPT的完整流程，按从制作前的分析、制作中的设计到制作后的演示的顺序，结合企业实际案例，介绍了常用的PPT设计工具和方法。
本书适合企业白领、商务人员、政府公务人员、培训师和即将步入职场的学生阅读，希望本书能帮助读者提升PPT制作的技能，促进商务信息的有效演示。

 王忠超，北京科技大学MBA，北大纵横管理咨询公司合伙人，微信公众号“Office职场训练营”创始人，具有15年企业Office实战培训经验和10年企业管理咨询经验。
特色课程有：“Excel提升职场效能”，“Excel提升HR管理效能”，“商务PPT演示说服力”。

前言
作者简介
第1章演示的基础
1.1演示的场合
1.2演示工具
1.3商务PPT不恰当的5种形式
1.4学做商务PPT的3种途径
1.4.1向身边媒体学习
1.4.2向IPO路演学习
1.4.3向咨询公司学习
第2章分析情境化——确定演示目标
2.1目标分析
2.2受众分析
2.3资源分析
2.4场景分析
第3章思维结构化——理顺演示逻辑
3.1结构化示例
3.2结构化思维的原则
3.3商务PPT常见逻辑结构
3.4结构化的工具
3.4.1思维导图软件
3.4.2PowerPoint的节
第4章重点突出化——强调演示重点
4.1颜色突出法
4.2标注突出法
4.3文字突出法
4.4归纳突出法
4.5标题突出法
第5章表达形象化——信息直观传递
5.1神奇工具SmartArt
5.1.1SmartArt常规设置
5.1.2神奇之一：内容不变布局变
5.1.3神奇之二：文字一键高大上
5.1.4神奇之三：一键生成照片墙
5.1.5神奇之四：快速制作组织结构图
5.2图片优化
5.2.1图片设计器
5.2.2透明字效果
5.2.3图片压缩
5.2.4图片资源推荐
5.3形状优化
5.3.1形状规范化设置
5.3.2形状与文字综合应用
5.3.3形状蒙版与布尔运算
5.4表格优化
5.4.1表格规范化设置
5.4.2表格优化5种方案
5.5图标优化
5.5.1PowerPoint 2016图标工具
5.5.2图标综合运用
5.5.3外部图标资源
5.6地图优化
5.6.1地图涂色法
5.6.2地图标记法
第6章数据可视化——让图表会说话
6.1图表的商务气质
6.1.1布局
6.1.2配色
6.1.3字体
6.2常见定量图表
6.2.1柱状图
6.2.2饼图
6.2.3折线图
6.2.4面积图
6.2.5散点图
6.2.6气泡图
6.2.7雷达图
6.3Office2016版本新增的数据图表
6.3.1树状图
6.3.2旭日图
6.3.3直方图
6.3.4箱形图
6.3.5瀑布图
6.3.6漏斗图
6.4常见定性图表
6.4.1表格
6.4.2Harvey Ball
6.4.3甘特图
6.4.4路径图
6.4.5泳道图
6.5Excel图表粘贴注意事项
6.6保存为图表模板
6.7图表资源推荐
第7章风格统一化——定制我的风格
7.1母版:统一修改相同组件
7.1.1母版的3种类型
7.1.2使用占位符
7.2布局:这样的版式看着舒服
7.2.1布局的原则
7.2.2常见8种版式布局
7.2.3参考线的使用
7.2.4自定义布局
7.3配色:PPT商业色彩的秘密
7.3.1理解颜色
7.3.2PPT配色两大原则
7.3.3咨询公司PPT配色
7.3.4配色工具推荐
7.4主题:设置自己的模板
7.4.1保存主题文件
7.4.2调用自定义主题
第8章演示动态化——使用动画特效
8.1动画效果设置
8.1.1动画计时
8.1.2动画窗格
8.1.3复制动画
8.2SmartArt动画，依次显示流程图
8.3图表动画，实现分颜色上涨
8.4平滑切换，圆形渐变成三角形
第9章演示呈现——放映自如流畅
9.1演示前准备工作
9.2放映快捷方式
9.3超链接定位：跳转到其他PPT页面或文件
9.4文件打包：超链接文件快速收集
9.5嵌入文件：多文件合体
9.6缩放定位：快速制作摘要缩略图并跳转
9.7双屏播放，让你也有“最强大脑”
第10章演讲与沟通——体现个人魅力
10.1开场白
10.2声音的运用
10.3姿势与动作
10.4如何结束
第11章模型、图示与插件
11.17种商务分析模型
11.28类商务PPT图示
11.34款PPT插件推荐

前言随着计算机和办公软件的应用越来越普及，在工作中需要做商务演示和汇报的场合越来越多了。如何快速制作出逻辑清晰、重点突出、兼具形象化和动态化相结合的演示报告，是很多职场人士和即将踏入职场的学生面临的挑战。微软公司推出的Office办公系列软件中的PowerPoint，是目前使用最广泛的演示软件。本书以PowerPoint为工具，结合职场实际应用，向读者介绍PPT报告制作前的场景分析，制作中用到的工具、技巧和资源，制作后的演示呈现方式，以提高读者制作设计和演示PPT的能力。本书内容本书针对商务PPT设计和演示中会遇到的问题，从实用性的角度出发，通过大量的实用案例介绍软件中各种工具的使用方法和技巧，旨在引导读者掌握商务PPT设计和展示方法，提升演示说服力。全书共分为11章，其中第2章至第10章的内容分别是从前期分析、设计制作和演示汇报3个阶段来介绍的。第1章演示的基础，介绍了8种演示场合、5种演示工具、商务PPT不恰当的5种形式和学习制作商务PPT的3种途径。第2章分析情境化——确定演示目标，针对商务PPT演示汇报常见的13个问题，总结出设计制作前的目标分析、受众分析、资源分析和场景分析。第3章思维结构化——理顺演示逻辑，介绍了工作汇报中结构化的应用示例、结构化思维的四大原则、7种常见的逻辑结构和结构化的软件工具。第4章重点突出化——强调演示重点，介绍了5种重点突出的方法，分别是颜色突出法、标注突出法、文字突出法、归纳突出法和标题突出法。前言商务PPT的说服文道第5章表达形象化——信息直观传递，从SmartArt、图片、形状、表格、图标和地图6个方面，详细介绍信息表达的形象化。第6章数据可视化——让图表会说话，介绍了使图表具有商务气质的3个因素、13种定量分析图表和5种定量分析图表，以及图表模板应用和图表资源推荐。第7章风格统一化——定制我的风格，主要从母版、布局、配色和主题四个方面介绍商务PPT风格的调整和定制。第8章演示动态化——使用动画特效，介绍常规动画效果设置，SmartArt和图表两种特殊动画效果和平滑切换（变体）的新增效果。第9章演示呈现——放映自如流畅，从演示前的准备开始，介绍放映的快捷方式，文件的链接、打包、嵌入和缩放定位，以及PPT播放时的双屏播放。第10章演讲与沟通——体现个人魅力，简要介绍演讲中的开场白、声音运用、姿势与动作的辅助，以及如何结束演讲。第11章附录——模型、图示与插件，介绍了7种常见商务分析模型、8类商务PPT图示和4款PPT插件推荐。本书特点全书内容丰富、结构清晰，结合作者多年授课和咨询经验，为读者详细介绍了商务PPT分析、设计和演示的方法与技巧。本书主要有以下特点： 注重职场实用性：书中介绍的工具和方法都是工作中经常会遇到的。 结合商务案例：书中列举的PPT示例大多数取材于作者深度参与的咨询项目或知名企业的PPT分析报告。 非技术型书籍：本书摒弃了详细列举操作步骤的撰写方法，更多的是从工具、建议和示例的角度来进行介绍的，让读者在实际应用中可以借鉴参考。本书适合对象本书不是从零开始介绍软件操作详细步骤的技术书籍，适合有一定PowerPoint软件基础的职场人士阅读，对于关键操作步骤会用截图展现，希望能帮助读者在制作PPT报告时开阔思路，了解工具，掌握方法，实现成功的商务演示和汇报。感谢本书从2016年11月份开始编写，倾注了作者的职场使用。这期间爱人也经历了怀孕后期的不适、生产剖腹的疼痛和月子中照顾女儿的辛劳。本书的顺利完成，要感谢爱人张莹的理解和支持，感谢儿子Nick对爸爸新书的期待。反馈书中难免有错误和疏漏之处，希望广大读者朋友批评、指正。可以通过邮箱wzhchvip@163com联系我。本书的提高和改进离不开读者的帮助和时间的考验。  王忠超2017年4月