Access 2016数据库管理与应用从新手到高手

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Access 2016是微软公司最新发布的Office 2016办公软件的重要组件，是一款重要的关系数据库产品。本书共18章，介绍了数据库理论基础、Access 2016概述、使用Access数据表、设置表关系、数据库查询基础、使用运算符和表达式、操作查询、使用SQL查询、在Access中分析数据、高级数据分析、使用窗体、使用表布局和控件、使用报表、美化窗体、导入与导出数据、使用宏和VBA、使用Access VBA等内容。     本书图文并茂，基础知识与实例相结合，内容简单易懂，结构清晰，实用性强，案例经典，适合Access初学者、数据库应用从业人员、大中专院校师生及计算机培训人员使用，同时也是Access爱好者的必备参考书。

目 录 第1章 关系数据库概述 1 1.1 数据库概述 2     1.1.1 数据库基本概念 2     1.1.2 数据管理技术的发展 3     1.1.3 数据库系统的特点 4 1.2 数据模型 6     1.2.1 数据模型概述 6     1.2.2 数据模型的分类 7 1.3 关系模型 8     1.3.1 关系型数据库 8     1.3.2 关系类型 10     1.3.3 关系代数 11 1.4 完整性及范式理论 11     1.4.1 数据库完整性 11     1.4.2 数据库范式理论 13 1.5 概念模型 15     1.5.1 实体-联系模型 15     1.5.2 实体-联系方法 15 第2章 Access 2016概述 18 2.1 初识Access 2016 19     2.1.1 什么是Access数据库 19     2.1.2 Access 2016新增功能 19     2.1.3 Access 2016工作界面 21     2.1.4 Access 2016中的对象 22 2.2 创建数据库 25     2.2.1 新建数据库 25     2.2.2 保存数据库 26     2.2.3 保护数据库 27 2.3 操作数据库 28     2.3.1 打开数据库 28     2.3.2 应用【导航】窗格 29 2.4 自定义Access 2016 30     2.4.1 自定义快速访问工具栏 30     2.4.2 自定义功能区 31     2.4.3 自定义工作环境 33 2.5 练习：创建“学生信息表” 数据表 34 2.6 练习：创建“员工信息统计表” 数据表 36 2.7 练习：创建“会计账簿” 数据库 38 2.8 新手训练营 40 第3章 使用Access数据表 43 3.1 创建Access数据表 44     3.1.1 新建数据表 44     3.1.2 添加字段及类型 44     3.1.3 设置字段属性 46 3.2 操作数据表 49     3.2.1 输入数据 49     3.2.2 设置数据表格式 50     3.2.3 使用查阅列 51 3.3 操作字段 52     3.3.1 创建计算字段 52     3.3.2 排序与冻结字段 53     3.3.3 查找和替换数据 53     3.3.4 添加验证规则 54     3.3.5 使用字段筛选 54 3.4 美化数据表 56     3.4.1 设置数据格式 56     3.4.2 设置背景色 57 3.5 练习：设置“学生信息表” 数据表 58 3.6 练习：创建“考勤统计表” 数据表 60 3.7 练习：设置“会计科目表” 数据表 63 3.8 新手训练营 65 第4章 设置表关系 68 4.1 设置主键 69     4.1.1 主键概述 69     4.1.2 添加主键 70     4.1.3 编辑主键 70 4.2 设置索引 71     4.2.1 索引概述 71     4.2.2 创建索引 72     4.2.3 编辑索引 74 4.3 创建表之间的关系 74     4.3.1 表关系概述 74     4.3.2 创建表关系 74     4.3.3 编辑表关系 76 4.4 练习：创建“年度绩效考核表” 数据表 76 4.5 练习：创建“学生信息” 表关系 80 4.6 练习：创建“商品信息” 表关系图 83 4.7 新手训练营 86 第5章 数据库查询基础 88 5.1 查询概述 89     5.1.1 查询的作用 89     5.1.2 查询的类型 89     5.1.3 查询条件 90 5.2 基础查询 93     5.2.1 选择查询 93     5.2.2 交叉表查询 95     5.2.3 查询重复项 97     5.2.4 查找不匹配项 98 5.3 参数查询 99     5.3.1 单个参数查询 99     5.3.2 多个参数查询 100 5.4 练习：定向查询 101 5.5 练习：多方位查询数据 104 5.6 练习：查询学生成绩 106 5.7 新手训练营 108 第6章 使用运算符和表达式 111 6.1 了解表达式与函数 112     6.1.1 表达式概述 112     6.1.2 了解运算符 113     6.1.3 运算符的优先顺序 118 6.2 在查询中使用运算符和表达式 118     6.2.1 使用查询比较运算符 118     6.2.2 使用复杂的查询条件 119 6.3 单字段条件查询 120     6.3.1 使用单字段单条件 121     6.3.2 使用单字段多条件 124 6.4 多字段查询 127 6.4.1 跨字段使用And和Or 运算符 127 6.4.2 跨查询的多字段指定Or 条件 127 6.4.3 不同字段使用And和Or 运算符 128 6.5 练习：多条件查询产品数据 129 6.6 练习：跨字段查询 131 6.7 新手训练营 133 第7章 操作查询 136 7.1 生成表查询 137 7.1.1 创建生成表查询 137 7.1.2 保存新表 138 7.1.3 应用参数 138 7.2 更新查询 139 7.2.1 设置查询模式 139 7.2.2 创建更新查询 140 7.2.3 移动更新数据 141 7.3 追加和删除查询 142 7.3.1 追加查询 142 7.3.2 删除查询 143 7.4 练习：查询学生的户籍和成绩 145 7.5 练习：追加和删除商品信息 147 7.6 练习：查看一个月前的产品 150 7.7 新手训练营 152 第8章 使用SQL查询 154 8.1 SQL概述 155 8.1.1 什么是SQL 155 8.1.2 SQL的特点与数据类型 156 8.1.3 了解SQL子句 156 8.2 SQL数据定义语句 159 8.2.1 创建和修改数据表 159 8.2.2 索引、限制和关系 160 8.3 SQL基础查询 162 8.3.1 SQL基本查询 162 8.3.2 SQL追加查询 163 8.3.3 SQL更新与删除查询 164 8.3.4 SQL交叉与生成表查询 165 8.4 SQL高级查询 166 8.4.1 联合查询 166 8.4.2 连接查询 167 8.5 练习：查询条件信息 168 8.6 练习：查询选课信息 170 8.7 练习：查询、更改和删除记录 172 8.8 新手训练营 174 第9章 在Access中分析数据 176 9.1 使用计算 177 9.1.1 常用的计算方法 177 9.1.2 使用表达式生成器 180 9.2 使用条件函数 181 9.2.1 函数概述 182 9.2.2 使用IIf函数 182 9.2.3 使用Switch函数 184 9.2.4 IIf函数与Switch函数 比较 184 9.3 计算日期 185 9.3.1 简单的日期计算 185 9.3.2 使用函数进行分析 186 9.4 练习：交叉查询销售费用数据 189 9.5 练习：预测与分析销售数据 191 9.6 新手训练营 194 第10章 高级数据分析 197 10.1 使用子查询增强分析 198 10.1.1 子查询概述 198 10.1.2 创建子查询 198 10.1.3 子查询结合运算符使用 199 10.1.4 使用子查询作为表达式 200 10.2 域聚合函数 200 10.2.1 了解域聚合函数 200 10.2.2 域聚合函数的语法 201 10.2.3 使用域聚合函数 202 10.3 基本描述性统计 205 10.3.1 使用聚合查询 205 10.3.2 确定排名、众数和中值 205 10.3.3 随机抽样 207 10.4 高级描述性统计 208 10.4.1 计算百分比排名 208 10.4.2 计算四分位数名次 209 10.4.3 创建频率分布 210 10.5 练习：增强分析销售数据 211 10.6 练习：描述性统计分析考核数据 213 10.7 新手训练营 215 第11章 使用窗体 218 11.1 窗体概述 219 11.1.1 窗体设计要素 219 11.1.2 窗体组成 220 11.1.3 窗体视图 220 11.1.4 窗体类型 221 11.2 创建窗体与子窗体 221 11.2.1 创建普通窗体 222 11.2.2 向导创建窗体 222 11.2.3 创建其他窗体 223 11.3 创建与嵌套子窗体 224 11.3.1 子窗体概述 224 11.3.2 创建子窗体 225 11.3.3 创建嵌套子窗体 226 11.4 设置窗体格式 226 11.4.1 设置字体格式 227 11.4.2 设置数字格式 227 11.4.3 设置主题样式 228 11.5 练习：创建借阅信息窗口 229 11.6 练习：创建年度绩效考核 表窗口 231 11.7 练习：创建学生信息窗口 234 11.8 新手训练营 236 第12章 使用表布局和控件 238 12.1 控件概述 239 12.1.1 控件基础 239 12.1.2 控件类型 240 12.2 使用布局 241 12.2.1 创建新布局 241 12.2.2 编辑布局 241 12.3 使用控件 243 12.3.1 使用文本控件 243 12.3.2 使用组合框控件 245 12.3.3 使用列表框控件 246 12.3.4 使用选项组 247 12.3.5 使用选项卡控件 249 12.4 练习：创建条件窗体 250 12.5 练习：创建多信息窗体 253 12.6 练习：显示指定类别的信息 257 12.7 新手训练营 259 第13章 使用报表 261 13.1 报表概述 262 13.1.1 了解报表 262 13.1.2 报表视图 263 13.1.3 报表设计基础 263 13.2 创建报表 265 13.2.1 创建单一报表 265 13.2.2 创建分组报表 268 13.2.3 创建子报表 270 13.3 设置报表 272 13.3.1 使用控件布局 272 13.3.2 设置报表节 273 13.3.3 运算数据 274 13.4 保存与输出报表 276 13.4.1 保存报表 276 13.4.2 设置报表页面 277 13.4.3 打印报表 278 13.5 练习：创建“学生信息”报表 279 13.6 练习：创建“入库单明细”报表 283 13.6 练习：创建“库存信息”报表 287 13.7 新手训练营 289 第14章 美化窗体 292 14.1 设置窗口属性 293 14.1.1 设置格式属性 293 14.1.2 设置数据属性 294 14.1.3 设置事件属性 296 14.1.4 设置其他属性 297 14.2 使用条件格式 299 14.2.1 新建规则 299 14.2.2 管理条件格式 300 14.3 设置控件格式 301 14.3.1 设置外观样式 301 14.3.2 设置形状样式 301 14.3.3 设置形状效果 302 14.4 练习：创建查询窗体 303 14.5 练习：创建数据比较窗体 306 14.6 练习：美化窗体 309 14.7 新手训练营 313 第15章 导入与导出数据 316 15.1 导入数据 317 15.1.1 导入Access数据 317 15.1.2 导入Excel数据 319 15.1.3 导入HTML文件 320 15.2 导出数据 321 15.2.1 导出Access数据 321 15.2.2 导出Excel数据 322 15.2.3 导出文本文件 323 15.3 转换SQL Server数据 325 15.3.1 SQL Server概述 325 15.3.2 导出SQL Server文件 327 15.4 创建Web和XML文件 329 15.4.1 创建Web文件 329 15.4.2 创建XML文件 330 15.5 练习：创建产品销售报表 333 15.6 练习：创建库存管理数据库 336 15.7 新手训练营 340 第16章 使用宏和VBA 341 16.1 宏概述 342 16.1.1 认识宏生成器 342 16.1.2 宏的组成 343 16.1.3 宏的安全性 344 16.2 宏操作 345 16.2.1 创建宏 346 16.2.2 编辑及控制宏 348 16.3 使用Access数据宏 349 16.3.1 了解表事件 349 16.3.2 使用宏设计器 351 16.3.3 了解操作目录 351 16.4 练习：创建控件宏命令 353 16.5 练习：制作秒表程序 356 16.6 练习：制作“导出到Excel” 宏的窗体 359 16.7 新手训练营 363 第17章 使用Access VBA 365 17.1 VBA概述 366 17.1.1 了解VBA 366 17.1.2 认识VBA编辑器 367 17.2 VBA语言基础 367 17.2.1 数据类型与宏转换 367 17.2.2 常量、变量与数组 369 17.2.3 模块、过程与函数 370 17.3 VBA流程控制 371 17.3.1 条件语句 371 17.3.2 判断语句 372 17.3.3 循环语句 373 17.4 使用VBA访问数据库 375 17.4.1 ADO技术特点 375 17.4.2 使用Connection对象 376 17.4.3 使用RecordSet对象 378 17.4.4 使用Command对象 380 17.4.5 访问数据库 381 17.5 调试VBA 381 17.5.1 错误类型和编辑规则 382 17.5.2 简单错误的处理 382 17.6 练习：制作计算器 383 17.7 练习：制作“进书信息管理” 窗体 387 17.8 练习：制作“学生信息查询” 窗体 391 17.9 新手训练营 394 第18章 数据库安全与优化 396 18.1 数据库安全与优化概述 397 18.1.1 优化数据库概述 397 18.1.2 数据库安全概述 397 18.1.3 Access中的安全功能 398 18.2 优化数据库 400 18.2.1 优化数据库 401 18.2.2 优化数据库对象 401 18.3 移动数据及生成文件 403 18.3.1 迁移数据 403 18.3.2 生成ACCDE 404 18.4 练习：设置数据库安全 405 18.5 练习：创建固定资产折旧表 407 18.6 练习：优化薪酬管理系统 412 18.7 新手训练营 414

前 言     Access 2016是微软公司最新发布的Office 2016办公软件的一个重要的组成部分，是一款重要的关系数据库产品。使用Access 2016可以高效、便捷地完成各种中小型数据库的开发和管理工作。Access 2016在继承了旧版本的重要功能之外，还增强了模板外观、多彩主题、导出数据源到Excel等功能。而面向SharePoint本地客户的Access Web应用程序是用户在Access中生成，然后在Web浏览器中作为SharePoint应用程序使用并与他人共享的一种新型数据库。     本书从Access 2016中的实用知识点出发，配以大量实例，采用知识点讲解与动手练习相结合的方式，详细介绍了Access 2016的基础应用知识与高级使用技巧。每一章都配合了丰富的插图说明，生动具体，浅显易懂，使用户能够迅速上手，轻松掌握功能强大的Access 2016在数据库管理中的应用，为工作和学习带来事半功倍的效果。 1．本书内容介绍     全书系统、全面地介绍Access 2016的应用知识，每一章都提供了丰富的实用案例，用来巩固所学知识。本书共分为18章，内容概括如下：     第1章为数据库理论基础，包括数据库的基本概念、数据管理技术的发展、数据模型、关系模型、完整性及范式理论、概念模型等内容。     第2章为Access 2016概述，包括Access 2016新增功能、Access 2016中的对象、创建数据库、操作数据库、自定义Access 2016等内容。     第3章为使用Access数据表，包括创建Access数据表、输入数据、设置数据表格式、使用查询列、创建排序字段、排序与冻结字段、使用字段筛选、美化数据表等内容。     第4章为设置表关系，包括设置主键、设置索引、表关系概述、创建表关系等内容。     第5章为数据库查询基础，包括查询概述、使用函数、选择查询、交叉表查询、查询重复项、查找不匹配项等内容。     第6章为使用运算符和表达式，包括了解表达式与函数、在查询中使用运算符和表达式、单字段条件查询、多字段条件查询等内容。     第7章为操作查询，包括单个参数查询、多个参数查询、生成表查询、更新查询、追加查询、删除查询等内容。     第8章为使用SQL查询，包括SQL语言概述、SQL数据定义语句、SQL基本查询、SQL追加查询、SQL更新与删除查询、SQL交叉与生成表查询、联合查询、链接查询等内容。     第9章为在Access中分析数据，包括使用计算、使用IIf函数、使用Switch函数、计算日期、按季度划分日期等内容。     第10章为高级数据分析，包括使用子查询增强分析、域聚合函数、使用聚合查询、抽取随机取样、计算百分比排名、计算排名、计算中值、计算众数、创建频率分布等内容。     第11章为使用窗体，包括窗体概述、创建窗体、创建子窗体、创建嵌套窗体、设置窗体格式等 内容。     第12章为使用表布局和控件，包括控件概述、使用布局、使用文本控件、使用组合框控件、使用选项组、使用列表框控件、使用选项卡控件等内容。     第13章为使用报表，包括报表概述、创建单一报表、创建分组报表、使用控件布局、使用报表节、运算数据、保存与输出报表等内容。     第14章为美化窗体，包括设置格式属性、设置数据属性、设置事件属性、使用条件格式、设置控件格式等内容。     第15章为导入与导出数据，包括导入数据、导出数据、转换SQL Server数据、创建Web和XML文件等内容。     第16章为使用Access宏，包括宏概述、宏的安全性、宏操作、使用Access数据宏等内容。     第17章为使用Access VBA，包括VBA概述、VBA语言基础、VBA流程控制、使用VBA访问数据库、调试VBA等内容。     第18章为数据库安全与优化，包括数据库安全与优化概述、优化数据库、移动数据及生成文件等内容。 2．本书主要特色 ? 系统全面，超值实用。全书提供了47个练习案例，通过案例分析、设计过程讲解Access 2016的应用知识。每章穿插大量提示、分析、注意和技巧等栏目，构筑了面向实际的知识体系。采用了紧凑的体例和版式，相同的内容下，篇幅缩减了30%以上，案例数量增加了50%。 ? 串珠逻辑，收放自如。统一采用三级标题灵活安排全书内容，摆脱了普通培训教程按部就班讲解的窠臼。每章都配有扩展知识点，便于用户查阅相应的基础知识。内容安排收放自如，方便读者学习。 ? 全程图解，快速上手。各章内容分为基础知识和实例演示两部分，全部采用图解方式，对图像均做了大量的裁切、拼合、加工，信息丰富，效果精美，阅读体验轻松，让读者在书店中翻开图书就获得强烈的视觉冲击，与同类书在品质上拉开距离。 ? 新手进阶，加深印象。全书提供了90个基础实用案例，通过示例分析、设计应用全面加深Access 2016的基础知识应用方法的讲解。在新手进阶部分，每个案例都提供了操作简图与操作说明，并在光盘中配以相应的基础文件，以帮助用户完全掌握案例的操作方法与技巧。 3．本书读者对象     本书从Access 2016的基础知识入手，全面介绍了Access 2016面向应用的知识体系。本书制作了多媒体光盘，图文并茂，能有效吸引读者学习。本书适合大专院校学生学习使用，也可作为计算机办公应用用户深入学习Access 2016的培训和参考资料。     参与本书编写的人员除了封面署名者之外，还有于伟伟、王翠敏、冉洪艳、刘红娟、谢华、夏丽华、张振、卢旭、吕咏、扈亚臣、程博文、方芳、房红、孙佳星、张彬、马海霞等人。由于编者水平有限，书中疏漏之处在所难免，欢迎读者登录清华大学出版社网站www.tup.com.cn与我们联系，帮助我们改进提高。     本书素材文件请扫描封底的二维码进行下载，如果在下载过程中碰到问题，请联系陈老师，联系邮箱：chenlch@tup.tsinghua.edu.cn。          编 者     2019年1月