PPT幻灯片制作应用与技巧大全

PowerPoint是微软公司出品的office软件系列重要组件之一，在职场中掌握PPT的制作要点，从而用很短的时间和有效的方式表达出个人观点是推荐技能。可是，大家真的都会使用PPT吗？幻灯片的制作不仅仅只是简单的文字和图片地复制粘贴，制作PPT的意义就在于将一切所要表达的东西可视化，让观点自己会“说话”。因此，本书详细介绍了PowerPoint软件2013版本的使用方法以及大量的PowerPoint使用技巧，让读者既能掌握大量PPT的制作技巧，还能让制作出来的PPT更上一个档次！

前言
第1章PowerPoint的基本操作1
1.1认识PowerPoint20132
1.1.1PowerPoint2013简介2
1.1.2PowerPoint2013的安装3
示例1-1Office2013的安装过程4
1.1.3启动与退出PowerPoint20135
1.1.4PowerPoint2013的工作界面6
1.2制定自己的工作环境7
1.2.1自定义选项卡与命令组7
示例1-2新建“常用”选项卡为其新建组并添加命令7
1.2.2添加常用命令到快速访问工具栏8
1将位于功能区的命令添加到快速访问工具栏8
示例1-3将“图片”命令添加到快速访问工具栏8
2将不在功能区的命令添加到快速访问工具栏9
示例1-4将“对比度”命令添加到快速访问工具栏9
技巧1-1将快速访问工具栏移动到功能区下方10
1.2.3隐藏功能选项板10
示例1-5将功能选项板隐藏10
1.2.4修改显示最近使用演示文稿数目11
示例1-6将最近使用过的文稿数目显示修改为30
并设置快速访问演示文稿11
技巧1-2修改最多可取消操作数12
1.3演示文稿的基本操作12
1.3.1创建演示文稿12
示例1-7创建一个空白的演示文稿12
示例1-8运用已安装的模板创建演示文稿13
技巧1-3根据Office.com模板创建演示文稿13
示例1-9根据照片来创建一个图片演示文稿14
1.3.2保存演示文稿15
示例1-10保存演示文稿15
示例1-11另存为演示文稿15
技巧1-4设置默认的保存格式16
1.3.3自动保存演示文稿16
示例1-12将自动保存时间设为5分钟16
技巧1-5将文稿保存为pps格式16
1.3.4打开演示文稿17
示例1-13打开一个演示文稿17
示例1-14以副本的方式打开一个演示文稿17
技巧1-6打开最近使用过的演示文稿18
1.3.5关闭演示文稿18
1从“文件”菜单中关闭文稿18
2利用快捷键关闭演示文稿18
技巧1-7在标题栏任意单击关闭演示文稿18
1.4幻灯片的基本操作18
1.4.1新建幻灯片19
示例1-15创建版式相同的幻灯片19
示例1-16新建不同版式的幻灯片19
技巧1-8按键新建幻灯片20
1.4.2重用幻灯片20
示例1-17重用幻灯片20
1.4.3选择幻灯片21
1.4.4设置幻灯片的大小21
示例1-18将幻灯片默认大小设置为4：3的比例22
技巧1-9自定义幻灯片的大小22
1.4.5移动幻灯片23
示例1-19将项目概述里的第六张幻灯片移动到第二张幻灯片的位置23
技巧1-10利用快捷键移动幻灯片23
1.4.6复制幻灯片23
示例1-20复制幻灯片来添加版式相同的页面23
技巧1-11“复制”和“复制幻灯片”的区别24
1.4.7使用“节”来管理幻灯片24
示例1-21为演示文稿新建节并重命名24
技巧1-12快速清除节以及节的幻灯片25
技巧1-13调整节轻松移动幻灯片组的位置25
第2章演示文稿设计概念26
2.1演示文稿制作原则27
2.1.1演示文稿设计的大体理念27
1PPT设计原则27
2PPT色彩搭配原则28
示例2-1渐变色PPT背景的制作28
技巧2-1几种强调色的搭配29
3PPT布局原则30
2.1.2演示文稿的制作流程31
2.1.3演示文稿的逻辑32
技巧2-2利用SmartArt图形厘清逻辑33
2.2演示文稿的内容结构33
2.2.1工作汇报的常用结构33
示例2-2工作汇报PPT制作33
2.2.2产品销售的常用结构34
2.2.3公司介绍的常用结构35
2.3演示文稿的误区35
2.3.1文字效果误区35
1文字太多35
2不会分页35
3不会强调文字35
4缺少配图35
5字体选择错误36
技巧2-3将字体嵌入到PPT中36
2.3.2图片效果误区36
1错误地选择图片37
2错误地放置图片37
技巧2-4如何找到好的图片38
第3章文本的输入与编辑基础39
3.1输入文本40
3.1.1占位符输入文本40
示例3-1利用占位符输入文本完成标题和内容幻灯片的制作40
技巧3-1去掉文本下的红色波浪线41
3.1.2文本框输入文本41
示例3-2利用两种文本框来制作光荣榜41
技巧3-2输入不同方向的文本43
3.1.3大纲视图输入文本43
3.1.4导入Word文本43
示例3-3导入Word文本完成幻灯片的制作43
3.1.5公式与符号的输入44
示例3-4制作多彩公式45
3.2文本对象的基本操作46
3.2.1选择文本46
示例3-5编辑区域对文本的选择方法46
示例3-6利用功能区按钮来选择文本47
示例3-7使用选择窗格选择文本48
技巧3-3使用快捷键选择文本48
3.2.2文本的移动和复制48
1文本的移动48
示例3-8将文本移动到合适的位置48
2文本的复制49
示例3-9文本的复制49
技巧3-4使用快捷菜单移动和复制文本50
3.2.3文本的删除和恢复50
技巧3-5使用键盘按键删除文本50
3.2.4文本的查找和替换51
示例3-10查找出文本的错别字并改正51
技巧3-6PPT全字匹配查找功能52
3.3文本的基本设置52
3.3.1设置文本的字体和字号52
示例3-11设置作业的文本字体和字号52
技巧3-7一次性更改所有字体53
技巧3-8利用快捷键快速调节字体大小53
3.3.2设置文本的外观53
示例3-12设置文本的外观53
技巧3-9快速清除文本格式54
技巧3-10利用字体对话框设置字体格式54
3.3.3设置文本的上下标55
示例3-13为公式添加上下标55
技巧3-11快捷键设置文本的上下标55
3.3.4英文字母大小写更换55
示例3-14调整英文诗的大小写56
3.4文本的项目符号和编号57
3.4.1添加常用项目符号57
示例3-15为考勤管理添加常用项目符号并修改57
3.4.2添加图片项目符号58
示例3-16为考勤管理添加图片项目符号58
技巧3-12添加Office.com剪贴画项目符号59
3.4.3添加自定义项目符号59
示例3-17为考勤管理添加自定义项目符号59
3.4.4添加编号60
示例3-18为考勤管理添加编号并修改60
技巧3-13打开或关闭自动项目符号和编号61
第4章文本深入编辑62
4.1文本段落的处理63
4.1.1段落的对齐与缩进方式63
示例4-1调整散文幻灯片的段落对齐和缩进方式63
技巧4-1快捷键设置段落对齐方式64
技巧4-2PPT中首字下沉效果的制作64
4.1.2占位符中文本的对齐方式和方向调整65
示例4-2调整占位符中的文本65
技巧4-3设置文本边框66
4.1.3调节行间距和段落间距66
示例4-3给文本型幻灯片中的文本设置合适的间距66
技巧4-4字符间距的设置67
4.1.4制表位的使用67
示例4-4巧用制表符制作菜单68
技巧4-5删除制表符69
4.1.5将文本拆分成多列69
示例4-5让文本分两列显示69
技巧4-6自定义分列的数量和间距70
4.1.6制作滚动文本70
示例4-6滚动文本的制作71
技巧4-7PPT字数统计72
4.2艺术字的使用72
4.2.1插入艺术字73
示例4-7为幻灯片首页插入艺术字标题73
技巧4-8艺术字方向的调整74
4.2.2调整艺术字的样式74
示例4-8调整幻灯片标题的艺术字样式74
技巧4-9多个艺术字的对齐方式75
4.2.3艺术字和普通文本之间的转换75
1普通文本快速转换成艺术字75
示例4-9将普通文本快速转换成艺术字75
2艺术字转换为普通文本76
4.3深入美化文本77
4.3.1文字的美化——排版77
4.3.2文字的美化——填充78
技巧4-10去掉文字的填充效果78
示例4-10纹理填充文本79
4.3.3文字的美化——轮廓79
示例4-11为文本设计轮廓79
4.3.4文字的美化——效果80
示例4-12设计文字的阴影效果80
技巧4-11保存PPT中的字体样式81
技巧4-12快捷菜单设置文字效果82
4.3.5文字的美化——创意文字82
示例4-13彩色文字的制作82
技巧4-13利用文字填充做出镂空文字的效果84
示例4-14富有美感的字形设计84
第5章图片的插入与编辑86
5.1图片的插入87
5.1.1插入电脑中的图片到幻灯片中87
示例5-1插入电脑中的照片到幻灯片中87
技巧5-1利用“链接文件”来避免重复修改图片88
5.1.2插入联机的图片88
示例5-2插入联机的图片到幻灯片中88
技巧5-2利用占位符中的图标插入图片89
5.1.3插入截屏的图片90
示例5-3插入截屏的图片90
技巧5-3简单更换现有图片91
5.1.4修改要插入的图片格式91
示例5-4简单修改图片的格式91
5.2图片的色彩和样式的调整92
5.2.1图片的亮度和对比度的调整92
示例5-5调整图片的亮度和对比度92
技巧5-4利用“图片更正”选项来自定义图片的亮度和对比度93
5.2.2图片的颜色调整93
示例5-6调整图片的饱和度与色调93
技巧5-5图片透明色的设置94
5.2.3图片艺术效果的应用94
示例5-7为图片添加艺术效果94
技巧5-6调整不同艺术效果的参数95
5.2.4图片边框的应用96
示例5-8为图片添加边框96
5.2.5图片的效果设置97
示例5-9为图片添加效果97
示例5-10为图片添加自定义的效果98
5.2.6图片样式的应用98
示例5-11为图片设置样式库中的效果99
技巧5-7快速清除对图片的设置99
技巧5-8快速排版图片和文字100
5.3图片的大小与背景调整100
5.3.1裁剪图片100
示例5-12裁剪幻灯片中的图片100
5.3.2图片大小102
5.3.3压缩图片102
5.3.4删除图片背景103
示例5-13删除图片背景103
技巧5-9快速删除图片背景104
5.4图片的排列方式105
5.4.1图片的对齐方式105
示例5-14对齐图片105
5.4.2图片的层次106
示例5-15调整幻灯片中的图片层次107
技巧5-10快捷菜单调整图片的层次108
5.4.3图片的组合108
示例5-16对幻灯片中的图片进行组合并移动108
技巧5-11快捷菜单组合图片109
第6章形状的插入与编辑110
6.1形状的绘制111
6.1.1矩形、椭圆和标注形状的绘制111
示例6-1绘制矩形、椭圆和标注形状来完成幻灯片的制作111
技巧6-1快速将直角矩形修改为圆角矩形113
6.1.2绘制直线和菱形113
示例6-2绘制直线和菱形制作幻灯片的目录页113
技巧6-2利用Shift键创建水平直线115
6.1.3绘制动作按钮形状115
示例6-3在幻灯片中绘制跳转页面的动作按钮形状115
6.2形状的基本操作116
6.2.1形状的移动和复制116
示例6-4幻灯片中形状的移动和复制116
技巧6-3利用Ctrl键复制形状117
技巧6-4利用Ctrl键和Shift键水平或垂直复制形状117
6.2.2形状的删除和恢复118
示例6-5幻灯片中形状的删除剪贴118
技巧6-5删除和剪切形状的其他方法119
6.2.3形状的旋转119
示例6-6旋转幻灯片中的形状119
技巧6-6快速旋转形状120
6.3形状的排列与组合120
6.3.1形状的对齐和分布方式120
示例6-7调整幻灯片中形状的对齐和分布方式120
技巧6-7微调形状的位置121
6.3.2形状的层次121
示例6-8层次分明的幻灯片制作122
技巧6-8利用“选择窗格”隐藏形状122
6.3.3形状的组合123
6.4形状的编辑基础123
6.4.1形状的大小调整123
示例6-9调整幻灯片中形状的大小123
技巧6-9锁定纵横比调整形状的大小125
6.4.2形状的样式调整125
示例6-10调整幻灯片中形状的样式125
6.4.3形状的文字编辑126
示例6-11给形状添加上文字126
技巧6-10根据文字调整形状大小127
第7章形状的修饰与美化128
7.1形状的深入编辑129
7.1.1形状顶点的编辑129
示例7-1调节顶点绘制曲线完成幻灯片模板的制作129
技巧7-1利用某些形状的黄色菱形顶点修改形状131
技巧7-2锁定绘图模式131
7.1.2任意多边形的应用131
示例7-2任意多边形的绘制131
7.1.3合并形状133
示例7-3利用“合并形状”功能来制作图片展示133
技巧7-3形状选取先后对“剪除”形状结果的影响134
7.2形状的填充和轮廓134
7.2.1应用纯色填充形状135
示例7-4为幻灯片中的形状填充上颜色135
示例7-5利用吸管工具为形状填充颜色136
技巧7-4纯色填充的透明度设置137
7.2.2应用图片填充形状137
示例7-6为幻灯片中的形状设置图片填充137
技巧7-5联机图片填充形状138
技巧7-6改变图片的透明度138
7.2.3应用渐变色填充形状138
示例7-7为幻灯片中的形状设置渐变填充139
7.2.4应用纹理填充形状140
示例7-8为幻灯片中的形状设置纹理填充140
7.2.5设置形状的轮廓141
示例7-9为幻灯片中的形状设置轮廓141
技巧7-7设置轮廓的渐变线142
7.3形状的效果设置142
7.3.1阴影效果的设置142
示例7-10为形状设置阴影效果142
技巧7-8去掉形状的阴影效果144
7.3.2映像效果的设置144
示例7-11为形状添加映像效果144
7.3.3发光效果的设置145
示例7-12为不同的形状设置不同的发光效果145
7.3.4柔化边缘效果的设置146
7.3.5棱台效果的设置146
示例7-13为形状添加棱台效果146
7.3.6三维旋转效果的设置147
示例7-14为形状添加三维效果147
技巧7-9格式刷设置形状格式148
8.1SmartArt图形的插入与调整150
8.1.1SmartArt图形的种类150
8.1.2SmartArt图形的插入与位置调整153
示例8-1插入“循环矩阵图”并调整它的大小153
技巧8-1占位符插入SmartArt图形154
8.1.3修改SmartArt图形的形状数量154
示例8-2为SmartArt图形添加和删除形状154
技巧8-2删除形状的三种方法155
8.1.4SmartArt图形的形状级别155
示例8-3调整职务结构图的级别155
8.1.5在形状中添加文本156
示例8-4为不同的形状添加文本157
技巧8-3使用文本窗格添加文本157
8.2SmartArt图形的布局和样式158
8.2.1更改SmartArt图形的布局158
示例8-5更改幻灯片中的SmartArt图形158
技巧8-4快速查看SmartArt图形信息159
8.2.2SmartArt图形的颜色和样式159
示例8-6更改SmartArt图形的颜色和样式159
技巧8-5重新着色SmartArt图形中的图片颜色160
8.3SmartArt图形的形状格式161
8.3.1SmartArt图形中的形状更改161
示例8-7更改SmartArt图形的形状161
技巧8-6增大减小形状162
技巧8-7重设SmartArt图形162
8.3.2SmartArt图形形状格式更改162
示例8-8更改SmartArt图形的形状格式162
技巧8-8整体旋转SmartArt图形164
技巧8-9将SmartArt图形转换为文本164
第8章SmartArt图形的应用149
目录
第7章形状的修饰与美化128
7.1形状的深入编辑129
7.1.1形状顶点的编辑129
示例7-1调节顶点绘制曲线完成幻灯片模板的制作129
技巧7-1利用某些形状的黄色菱形顶点修改形状131
技巧7-2锁定绘图模式131
7.1.2任意多边形的应用131
示例7-2任意多边形的绘制131
7.1.3合并形状133
示例7-3利用“合并形状”功能来制作图片展示133
技巧7-3形状选取先后对“剪除”形状结果的影响134
7.2形状的填充和轮廓134
7.2.1应用纯色填充形状135
示例7-4为幻灯片中的形状填充上颜色135
示例7-5利用吸管工具为形状填充颜色136
技巧7-4纯色填充的透明度设置137
7.2.2应用图片填充形状137
示例7-6为幻灯片中的形状设置图片填充137
技巧7-5联机图片填充形状138
技巧7-6改变图片的透明度138
7.2.3应用渐变色填充形状138
示例7-7为幻灯片中的形状设置渐变填充139
7.2.4应用纹理填充形状140
示例7-8为幻灯片中的形状设置纹理填充140
7.2.5设置形状的轮廓141
示例7-9为幻灯片中的形状设置轮廓141
技巧7-7设置轮廓的渐变线142
7.3形状的效果设置142
7.3.1阴影效果的设置142
示例7-10为形状设置阴影效果142
技巧7-8去掉形状的阴影效果144
7.3.2映像效果的设置144
示例7-11为形状添加映像效果144
7.3.3发光效果的设置145
示例7-12为不同的形状设置不同的发光效果145
7.3.4柔化边缘效果的设置146
7.3.5棱台效果的设置146
示例7-13为形状添加棱台效果146
7.3.6三维旋转效果的设置147
示例7-14为形状添加三维效果147
技巧7-9格式刷设置形状格式148
第8章SmartArt图形的应用149
8.1SmartArt图形的插入与调整150
8.1.1SmartArt图形的种类150
8.1.2SmartArt图形的插入与位置调整153
示例8-1插入“循环矩阵图”并调整它的大小153
技巧8-1占位符插入SmartArt图形154
8.1.3修改SmartArt图形的形状数量154
示例8-2为SmartArt图形添加和删除形状154
技巧8-2删除形状的三种方法155
8.1.4SmartArt图形的形状级别155
示例8-3调整职务结构图的级别155
8.1.5在形状中添加文本156
示例8-4为不同的形状添加文本157
技巧8-3使用文本窗格添加文本157
8.2SmartArt图形的布局和样式158
8.2.1更改SmartArt图形的布局158
示例8-5更改幻灯片中的SmartArt图形158
技巧8-4快速查看SmartArt图形信息159
8.2.2SmartArt图形的颜色和样式159
示例8-6更改SmartArt图形的颜色和样式159
技巧8-5重新着色SmartArt图形中的图片颜色160
8.3SmartArt图形的形状格式161
8.3.1SmartArt图形中的形状更改161
示例8-7更改SmartArt图形的形状161
技巧8-6增大减小形状162
技巧8-7重设SmartArt图形162
8.3.2SmartArt图形形状格式更改162
示例8-8更改SmartArt图形的形状格式162
技巧8-8整体旋转SmartArt图形164
技巧8-9将SmartArt图形转换为文本164
第9章表格的创建与设置165
9.1表格的创建166
9.1.1快速插入表格和对话框插入表格166
示例9-1用快速插入表格和对话框插入表格的方法创建表格166
技巧9-1占位符插入表格167
9.1.2绘制表格168
示例9-2绘制表格168
技巧9-2巧用橡皮擦修改创建的表格169
9.1.3插入Excel电子表格169
示例9-3在幻灯片中插入一个Excel电子表格169
技巧9-3插入外部的Excel表格170
技巧9-4复制外部表格到幻灯片中170
9.2编辑表格170
9.2.1添加文本170
示例9-4在表格中添加文本并调整文本位置170
技巧9-5在“开始”选项卡下调整文本位置171
9.2.2表格行、列、单元格的选择171
1选择表格的行171
2选择表格的列172
3选择表格的单元格172
技巧9-6使用Shift键选中单元格173
技巧9-7使用功能区按钮选择行和列173
9.2.3调整行高与列宽173
技巧9-8参数调整表格的行高和列宽174
9.2.4插入和删除行/列174
示例9-5在表格中插入列和删除行174
技巧9-9使用快捷菜单插入和删除行/列175
9.2.5合并拆分单元格175
示例9-6合并拆分单元格制作表头176
技巧9-10使用快捷菜单合并拆分单元格177
9.2.6表格的尺寸和对齐方式177
1表格尺寸的修改方法177
2表格的对齐方式178
示例9-7调整表格的对齐方式178
9.3表格的样式设置179
9.3.1应用预置的表格样式179
示例9-8设置表格的预置样式179
技巧9-11快速清除表格的样式180
9.3.2设置表格的底纹180
示例9-9设置单元格渐变填充180
技巧9-12将图片设置为表格背景181
9.3.3设置表格的边框181
示例9-10设置表格的外框线和内框线181
9.3.4设置表格的效果183
示例9-11设置表格的凹凸和映像效果183
第10章图表的创建与设置184
10.1图表的创建与编辑185
10.1.1认识图表185
10.1.2图表的快速创建185
示例10-1利用两种方法创建图表186
10.1.3更改图表的类型187
示例10-2利用两种方法创建图表187
技巧10-1通过快捷菜单更改图表类型188
10.1.4图表的数据编辑188
示例10-3编辑图表的数据188
技巧10-2通过“选择数据源”对话框编辑数据189
10.1.5图表的数据选择190
示例10-4通过选择数据缩小数据区域190
技巧10-3拖动鼠标框来选择数据191
10.1.6图表的数据行和列的切换191
示例10-5切换图表的行和列191
技巧10-4使用功能区按钮切换行/列192
10.2图表的布局192
10.2.1认识图表元素192
10.2.2快速调整图表布局193
示例10-6快速调整图表的布局193
10.2.3手动调整图表布局193
示例10-7手动调整图表的布局194
技巧10-5单击“图表元素”按钮调整图表元素195
10.3图表的样式195
10.3.1应用系统预置的图表样式195
示例10-8应用系统预置的图表样式195
技巧10-6将图表另存为图片196
10.3.2手动设置图表元素格式196
示例10-9手动设置饼状图表元素196
技巧10-7重设图表元素样式197
10.3.3设置图表背景格式198
示例10-10设置图表的背景格式198
技巧10-8设置图表大小199
10.4添加辅助线分析图表199
10.4.1为图表添加趋势线199
示例10-11为图表添加趋势线199
10.4.2为图表添加系列线200
示例10-12为图表添加系列线200
10.4.3为图表添加涨/跌柱线201
示例10-13为图表添加涨/跌柱线201
技巧10-9将图表保存为模板再次利用202
第11章图表的高级制作203
11.1增强图表的视觉冲击力204
11.1.1图表的颜色204
1理解颜色204
2图表的色彩对比205
3图表的色彩过渡205
4图表的色彩含义206
11.1.2图表字体206
11.2为数据选择合适的图表207
11.2.1表示趋势的数据207
1折线图表示趋势207
2XY（散点图）表示趋势209
11.2.2表示对比的数据210
1柱形图表示对比211
2条形图表示对比212
3雷达图表示对比212
4折线图表示对比212
11.2.3表示分布的数据213
1柱形图表示数据分布213
2曲面图表示数据分布213
3散点图表示数据分布213
11.2.4表示构成的数据213
1饼图表示数据构成214
2柱形图表示数据构成214
3面积图表示数据构成214
11.3复合类型的图表215
11.3.1对比与趋势并存215
示例11-1创建柱形图-折线图215
11.3.2构成与联系并存217
示例11-2复合饼图的制作217
11.3.3对比与构成并存218
示例11-3创建柱形图-面积图218
第12章媒体文件的插入与编辑220
12.1音频文件的插入221
12.1.1插入文件中的音频221
示例12-1为婚礼策划演示文稿插入本地音乐221
12.1.2插入联机的音频222
示例12-2为婚礼策划演示文稿插入联机音乐222
12.1.3插入录制的音频223
示例12-3为旅游介绍演示文稿插入录制音频223
技巧12-1改变音频文件图标外观224
12.2音频文件的播放控制225
12.2.1调整音频文件播放音量和播放方式225
示例12-4调整婚礼策划演示文稿的音频音量和播放方式225
技巧12-2控制音频文件的播放进度226
12.2.2音频文件的剪裁226
示例12-5剪裁婚礼策划演示文稿的音频227
技巧12-3输入具体时间数值裁剪音频228
技巧12-4恢复裁剪的音频文件228
12.2.3为音频文件添加书签228
示例12-6为音频文件添加书签229
12.2.4设置音频文件的淡入和淡出229
示例12-7设置音频文件的淡入和淡出230
技巧12-5使用快捷键控制音频文件播放230
12.3视频文件的插入与编辑231
12.3.1插入PC上的视频231
示例12-8为旅游介绍演示文稿插入视频短片231
技巧12-6从演示文稿链接到视频文件232
12.3.2改变视频图标的样式232
示例12-9将视频图标改变为椭圆232
12.3.3调整视频图标的颜色、亮度、对比度233
示例12-10调整视频图标的颜色、亮度、对比度233
技巧12-7恢复对视频图标的设置234
12.3.4为视频图标添加标牌框架234
示例12-11以特定图片来作为视频图标的画面235
技巧12-8快速重置视频图标的首帧画面235
12.4视频文件的播放控制236
12.4.1使用书签标记视频播放位置236
示例12-12为旅游宣传演示文稿视频插入书签236
12.4.2使用剪裁视频裁出多余视频信息237
示例12-13剪裁旅游介绍中的视频237
技巧12-9设置视频的淡入、淡出时间238
12.4.3调整视频文件的音量及播放方式239
示例12-14调整旅游介绍视频的播放方式及音量239
技巧12-10在幻灯片中插入Flash动画240
12.5音频和视频文件的简单处理240
12.5.1使用GoldWave处理音频240
1设置音频的起始点241
2音频的裁剪、复制、粘贴、删除241
3音频效果制作241
4转换音频格式241
12.5.2使用狸窝全能视频转换器转换视频格式242
第13章演示文稿的主题和背景243
13.1幻灯片的主题应用244
13.1.1应用预置的主题样式244
示例13-1为新建的演示文稿应用预置的主题样式244
技巧13-1通过“浏览主题”来应用主题样式245
13.1.2改变主题的颜色245
示例13-2改变主题的颜色为预置的主题颜色245
技巧13-2只改变当前幻灯片的主题颜色245
示例13-3改变主题的颜色为自定义的主题颜色246
技巧13-3重置配色方案247
13.1.3改变主题的字体247
示例13-4改变主题的字体为预置的字体样式247
示例13-5改变主题的字体为自定义的字体样式248
13.1.4改变主题效果249
示例13-6为幻灯片主题设置效果249
技巧13-4保存当前的主题250
13.2幻灯片的背景设置250
13.2.1应用预置的背景样式250
示例13-7为幻灯片应用预置的背景样式250
13.2.2设置背景为纯色填充251
示例13-8纯色填充幻灯片的背景251
技巧13-5功能选项面板命令打开“设置背景格式”对话框252
13.2.3设置背景为渐变填充253
示例13-9渐变填充幻灯片的背景253
技巧13-6重置幻灯片背景254
13.2.4设置背景为图片或纹理填充255
示例13-10图片或纹理填充幻灯片的背景255
技巧13-7使用联机的图片填充背景256
13.2.5设置背景为图案填充256
示例13-11图案填充幻灯片的背景256
13.2.6幻灯片背景的水印设置257
示例13-12设置幻灯片背景水印257
技巧13-8隐藏幻灯片的背景水印258
第14章幻灯片母版的设置259
14.1幻灯片母版的概念260
14.1.1母版的种类260
1幻灯片母版260
2讲义母版261
3备注母版261
14.1.2母版的用途261
14.2幻灯片母版的基本操作262
14.2.1母版或版式的插入与删除262
示例14-1插入与删除母版和版式262
技巧14-1快捷键插入或删除母版和版式263
14.2.2母版或版式的复制和移动263
示例14-2复制和移动幻灯片母版263
技巧14-2快捷键移动母版264
14.2.3重命名母版或版式265
示例14-3重命名幻灯片母版265
技巧14-3保留幻灯片母版266
14.3幻灯片母版的编辑266
14.3.1设计版式的布局266
示例14-4设计版式的布局266
技巧14-4快速在不同版式中插入同一图片267
14.3.2编辑母版的主题效果267
示例14-5编辑母版的主题效果267
14.3.3设置母版背景268
示例14-6更改幻灯片母版背景268
技巧14-5重置背景270
14.3.4设置母版格式270
1设置母版字体格式270
示例14-7更改幻灯片母版的标题字体270
技巧14-6利用浮动工具栏设置文本格式271
2设置母版中的项目符号272
示例14-8设置版式中的项目符号272
技巧14-7更改母版文本占位符中文本的级别273
3设置日期、编号、页眉和页脚273
示例14-9设置幻灯片的自动编号273
技巧14-8在母版中改变幻灯片页面的大小275
第15章演示文稿的动画276
15.1为对象添加动画效果277
15.1.1添加并设置进入动画效果278
示例15-1为幻灯片内容添加进入动画效果278
技巧15-1启用选择动画时预览效果功能279
15.1.2添加并设置强调动画效果279
示例15-2为重点内容添加强调动画效果279
技巧15-2使用动画刷快速添加动画效果281
15.1.3添加并设置退出动画效果281
示例15-3为幻灯片中的内容添加退出动画效果281
15.1.4添加并设置动作路径动画效果282
示例15-4培训演讲稿添加默认路径动画效果282
技巧15-3自定义动作路径283
15.2设置动画效果283
15.2.1设置动画播放效果284
示例15-5设置幻灯片中已添加的动画效果284
15.2.2修改动画的播放顺序285
示例15-6调整幻灯片中动画的播放顺序285
技巧15-4在“动画窗格”中调整动画播放顺序286
15.2.3为动画播放添加声音286
示例15-7为幻灯片中的动画添加声音286
技巧15-5设置动画播放后的效果287
技巧15-6设置动画文本发送方式288
15.2.4设置动画开始播放的方式和间隔时间288
示例15-8设置幻灯片中动画播放的方式和延迟时间288
技巧15-7设置动画播放的持续时间289
技巧15-8设置动画播放的重复次数289
技巧15-9实现多个对象同时播放动画289
15.2.5使用触发器控制动画播放290
示例15-9为幻灯片中的对象动画指定触发对象290
技巧15-10制作不停闪烁的文字291
技巧15-11为幻灯片添加电影字幕效果291
15.3为幻灯片添加切换效果292
15.3.1为幻灯片添加切换效果292
示例15-10为演示文稿中的幻灯片添加切换效果292
15.3.2设置切换效果的方向294
示例15-11为添加的切换效果选择转换方向294
15.3.3设置切换效果的声音和速度295
示例15-12为幻灯片的切换效果设置声音和速度295
技巧15-12为切换效果添加自选声音文件296
15.3.4设置幻灯片的换片方式296
示例15-13选择切换方式为自动换片并设置换片时间296
第16章创建交互式演示文稿297
16.1超链接的创建298
16.1.1链接到同一演示文稿中的幻灯片298
示例16-1设置目录到幻灯片的链接298
16.1.2链接到其他演示文稿中的幻灯片300
示例16-2将幻灯片链接到其他演示文稿300
16.1.3链接到新建文档301
示例16-3在幻灯片中添加市场调查图表301
16.1.4链接到电子邮件303
示例16-4将幻灯片中的邮件地址链接到电子邮件303
技巧16-1快捷菜单设置超链接304
技巧16-2链接到演示文稿的视频304
16.1.5设置屏幕提示信息304
示例16-5为返回到目录的链接设置屏幕提示信息304
技巧16-3在普通视图下实现超链接的跳转305
技巧16-4使用右键菜单取消超链接305
16.1.6更改超链接外观样式306
示例16-6更改公司简介中超链接的外观样式306
技巧16-5去掉超链接文本的下画线307
16.2动作按钮的创建307
16.2.1绘制动作按钮307
示例16-7在演示文稿中绘制自定义按钮跳转到目录页308
技巧16-6绘制特定的动作按钮309
16.2.2设置“单击鼠标”选项卡时产生的动作310
示例16-8在演示文稿放映时调用计算器程序310
示例16-9设置鼠标移过动作按钮时的链接311
第17章审阅与视图313
17.1检查拼写语法和用词314
17.1.1拼写和语法检查314
示例17-1检查和校对演示文稿314
技巧17-1启用拼写检查大写单词功能315
技巧17-2自定义词典316
17.1.2信息检索316
示例17-2信息检索指定单词316
17.1.3在同义词库查找字词317
示例17-3查找指定词语的同义词317
技巧17-3插入或复制指定的同义词318
17.2使用翻译和语言318
17.2.1翻译选定文本318
示例17-4翻译选定文本318
技巧17-4翻译屏幕提示319
17.2.2设置校对语言319
17.3简繁转换320
示例17-5将幻灯片中的繁体文本转换为简体文本320
17.4批注的使用321
17.4.1添加批注321
示例17-6为幻灯片中的对象添加批注321
17.4.2编辑和删除批注322
示例17-7编辑和删除幻灯片中的批注322
技巧17-5“批注”窗格删除批注323
17.4.3查看和答复批注323
示例17-8查看和答复幻灯片中的批注323
技巧17-6更改审阅者的账户信息325
17.4.4幻灯片修订信息比较325
示例17-9比较修订信息325
17.5演示文稿的视图327
17.5.1不同视图间的切换327
1功能区按钮切换视图327
2状态栏按钮切换视图327
17.5.2演示文稿视图327
1普通视图327
技巧17-7更改各个窗格区域的大小328
2大纲视图328
示例17-10在大纲视图中轻松更改标题的级别328
技巧17-8放大或缩小各个视图窗格330
3幻灯片浏览视图330
4备注页视图331
技巧17-9巧用备注页视图去除水印331
5阅读视图331
17.5.3母版视图331
1幻灯片母版331
2讲义母版332
示例17-11通过讲义母版设置讲义的背景格式332
3备注母版333
17.5.4放映视图334
技巧17-10设置默认视图334
第18章演示文稿的放映335
18.1演示文稿的放映方式336
18.1.1从头开始336
示例18-1从头开始播放年度营销计划演示文稿336
18.1.2从当前幻灯片开始337
示例18-2从第二张幻灯片开始播放演示文稿337
技巧18-1让演示文稿自动播放338
18.1.3联机演示338
示例18-3联机放映演示文稿并进行下载338
18.1.4自定义幻灯片放映339
示例18-4自定义放映幻灯片339
技巧18-2让幻灯片自动循环播放341
技巧18-3快捷菜单控制幻灯片放映341
18.2设置幻灯片放映341
18.2.1设置幻灯片放映方式341
示例18-5演示文稿的放映方式为观众自行浏览341
技巧18-4巧用放映工具条来选择上一页播放和下一页播放342
18.2.2放映指定幻灯片342
示例18-6只放映演示文稿的部分幻灯片342
示例18-7快速定位到某张幻灯片343
技巧18-5取消鼠标单击时切换幻灯片344
18.2.3隐藏不放映的幻灯片344
示例18-8隐藏演示文稿中的幻灯片344
技巧18-6缩放滑块调节幻灯片比例345
技巧18-7放映休息时让幻灯片黑屏/白屏显示345
18.3预演幻灯片345
18.3.1使用排练计时345
示例18-9对演示文稿进行预先的排练计时346
18.3.2使用录制幻灯片演示348
示例18-10为演示文稿录制幻灯片348
技巧18-8播放幻灯片时不播放旁白350
第19章打印输出演示文稿351
19.1打印演示文稿352
19.1.1备注母版的设置352
示例19-1设置备注页面格式352
技巧19-1将图片添加到备注页354
示例19-2设置备注页要显示的占位符354
19.1.2讲义母版的设置354
示例19-3设置讲义的页面大小和方向354
示例19-4设置每页幻灯片的数量356
19.1.3打印范围的设置356
示例19-5自定义幻灯片的打印范围356
技巧19-2打印隐藏的幻灯片357
19.1.4打印版式的设置358
示例19-6设置幻灯片的打印版式358
19.1.5打印颜色的设置359
示例19-7设置幻灯片的打印颜色359
19.2打包与压缩演示文稿360
19.2.1将演示文稿打包成CD360
示例19-8将演示文稿打包成CD360
技巧19-3将演示文稿复制到CD362
技巧19-4将演示文稿打包成AVI格式362
19.2.2打开打包的演示文稿362
示例19-9播放打包到文件夹的演示文稿362
19.2.3压缩演示文稿363
示例19-10压缩演示文稿的占用空间363
19.3导出演示文稿364
19.3.1创建为PDF/XPS文档365
示例19-11将演示文稿保存为PDF格式365
技巧19-5另存为PDF/XPS文档366
19.3.2创建为视频366
示例19-12将演示文稿导出为视频366
19.3.3创建为讲义367
示例19-13将演示文稿发送到Word中367
技巧19-6更新幻灯片内容时自动更新讲义368
19.3.4导出其他文件类型368
示例19-14将演示文稿导出为打开自动播放模式369
示例19-15将演示文稿导出为图片类型370
示例19-16将演示文稿导出为Office主题371
第20章演示文稿的安全保护与共享372
20.1保护演示文稿373
20.1.1设置权限前的检查373
1检查文档的隐藏属性和个人信息373
2检查残障人士无法阅读的内容374
3检查版本兼容性375
20.1.2将演示文稿标记为最终状态375
示例20-1将演示文稿标记为最终状态375
技巧20-1解除文档最终状态标记376
20.1.3对演示文稿加密377
示例20-2为演示文稿加密377
技巧20-2解除演示文稿的密码保护378
20.1.4使用数字签名保护演示文稿378
示例20-3为演示文稿添加数字签名378
技巧20-3解除文档的数字签名380
20.2共享演示文稿380
20.2.1使用电子邮件发送演示文稿380
示例20-4使用电子邮件发送演示文稿380
20.2.2将幻灯片发布到幻灯片库381
示例20-5将演示文稿发布到幻灯片库进行共享381
示例20-6重用幻灯片库中的幻灯片383
20.2.3通过共享链接与他人共享演示文稿384
示例20-7通过链接共享演示文稿384
第21章论文答辩演示文稿案例386
21.1严肃学术型论文答辩演示文稿387
21.1.1学术型PPT的颜色和结构安排387
21.1.2学术型PPT版式具体设计387
示例21-1为演示文稿设计各部分的版式387
21.1.3学术型PPT首页和尾页设计389
示例21-2学术型首页和尾页的制作390
21.1.4学术型PPT目录页的设计391
示例21-3设计演示文稿的目录页391
21.1.5学术型PPT内容页的设计392
示例21-4设计演示文稿的内容页392
21.2时尚轻松型论文答辩演示文稿394
21.2.1时尚轻松型PPT的整体构思395
21.2.2时尚轻松型PPT的母版设计395
示例21-5设计演示文稿母版的背景样式395
21.2.3时尚轻松型PPT的首尾页设计397
示例21-6设计演示文稿的首尾页397
21.2.4时尚轻松型PPT的目录页和标题页设计398
示例21-7设计演示文稿的目录页和标题页398
21.2.5时尚轻松型PPT的内容页制作402
示例21-8用特定的形状增加内容页的表现力402
21.2.6时尚轻松型PPT的视频插入404
示例21-9用视频加强论文PPT的感染力404
第22章市场分析演示文稿案例407
22.1市场分析演示文稿的制作408
22.1.1市场分析演示文稿的颜色选择408
示例22-1为市场分析演示文稿设计深青色背景408
22.1.2市场分析演示文稿的首页、标题页和目录页安排409
示例22-2简洁型首页的制作409
示例22-3有质感的目录页设计411
22.1.3市场分析演示文稿的图表型内容页制作414
示例22-4用柱形图来表现数据对比414
示例22-5用饼图表现销售额416
示例22-6形状和插画相搭配的内容页制作419
22.2市场分析演示文稿的后期处理423
示例22-7演示文稿的后期处理423
第23章商务和宣传类演示文稿案例426
23.1制作炫彩商务PPT427
23.1.1炫彩母版的设计427
示例23-1制作炫彩母版427
23.1.2炫彩幻灯片的设计429
示例23-2制作炫彩形状429
23.1.3设计商务PPT的彩色尾页433
示例23-3炫彩英文大写字母尾页制作433
23.1.4设置炫彩商务PPT的打印格式436
示例23-4炫彩商务PPT的打印设置436
23.2制作旅游宣传PPT437
23.2.1宣传演示文稿的图片处理437
示例23-5利用形状遮盖设计宣传PPT的首页和尾页437
23.2.2宣传演示文稿的图片和文字排版440
示例23-6设计图文并茂型幻灯片440
23.2.3图片类幻灯片的制作442
示例23-7设计图片类幻灯片442

前言PrefacePowerPoint是微软公司出品的Office软件套装的重要组件之一，它能帮助演讲人以幻灯片的形式展示演讲内容，被广泛应用在教学培训、会议发言、产品介绍、商务交流等领域。PowerPoint强大的功能大大降低了幻灯片制作的难度，然而幻灯片的制作并不是将文字和图片等素材组合在一起那么简单，而是要做到简洁美观、生动形象、有说服力，才能让观众真正理解和记住演讲内容的重点。本书即以“制作出高效传达信息的幻灯片”为出发点，全面、系统、深入地讲解了PowerPoint的理论知识和操作技巧。
    内容结构全书共23章，可分为5大部分。
    第1部分为快速入门篇，包括第1～4章，主要介绍了PowerPoint的基本操作、演示文稿的设计理念、文本的输入与编辑。
    第2部分为多媒体元素篇，包括第5～16章，讲解了如何通过添加图片、形状、SmartArt图形、表格、图表、音频、视频来丰富幻灯片的内容，以及设置演示文稿的主题、背景和母版，为演示文稿添加动画，创建交互式演示文稿等。
    第3部分为提高效率篇，包括第17章，讲解了如何有效地使用审阅功能查找幻灯片中的内容与错误，以及不同幻灯片视图的作用和使用技巧。
    第4部分为后期处理篇，包括第18～20章，介绍了演示文稿的放映、打印输出、保护与共享。
    第5部分为经典案例篇，包括第21～23章，通过剖析论文答辩、市场分析、商务和宣传等演示文稿案例，帮助读者对前面所学知识进行温习并加深理解。
    编写特色● 内容全面系统：本书的知识点安排由浅入深，从最基础的软件安装到软件的基本操作，再到幻灯片的高级设计技巧，结合典型实例循序渐进地进行讲解，并穿插了大量幻灯片设计理念和提升效率的小技巧，既适合初学者从零开始，也适合老用户提升技能。
    ● 案例针对性强：书中的案例都经过精心设计，与实际工作结合紧密，典型性、综合性、适用性强，有助于读者迅速将学到的知识运用在日常工作中。
    ● 学习资源丰富：本书的云空间资料包含全书所有案例的素材、原始文件和最终文件，读者按照书中的讲解，结合这些文件进行实际操作，能够更加形象、直观地理解和掌握知识点。
    学习资源在微信的“发现”页面中单击“扫一扫”功能，打开“二维码／条码”界面，扫描本书封面上的二维码，即可关注我们的微信公众号。关注公众号后，回复本书书号的后6位数字“526889”，公众号就会自动发送本书附赠学习资源的下载地址及相应密码。在计算机浏览器的地址栏中输入并打开获取的下载地址（输入时注意区分字母大小写），然后在文本框中输入下载地址附带的密码，并单击“提取文件”按钮即可将云端资料下载到计算机中。
    由于编者水平有限，在编写本书的过程中难免有不足之处，恳请广大读者指正批评，除了扫描二维码添加订阅号获取资讯以外，也可加入QQ群227463225与我们交流。
    编者2015年12月