Excel高效办公实战秘技250招

快速索引，简单便捷：本书考虑到读者实际遇到问题时的查找习惯，标题即点明要点，从而在目录中即可快速检索出自己需要的技巧。 传授秘技，招招实用：本书讲述了250个读者使用Word和Excel所遇到的常见难题，对Word和Excel的每一个操作都进行详细讲解，从而向读者传授实用的操作秘技。 知识拓展，学以致用：本书中的每个技巧下都包含有知识拓展内容，是对每个技巧的知识点进行延伸，让读者能够学以致用，在日常工作、学习有所帮助。 图文并茂，视频教学：本书采用一步一图形的方式，使技巧的讲解形象而生动。另外，本书配备了所有技巧的教学视频，使读者的Word和Excel学习更加轻松。

本书打破了传统的按部就班讲解知识的模式，以实战技巧的形式介绍Excel在日常办公中的应用，250本书打破了传统的按部就班讲解知识的模式，以实战技巧的形式介绍Excel在日常办公中的应用，250个实战秘技全面涵盖了读者在日常办公中所遇到的问题及其解决方案。 全书共14章，分别介绍从基础开始学习Excel、工作簿与工作表初相识、编辑单元格的其他招式、数据输入与编辑快人一步、Excel也来谈谈条件、让数据准确有效的妙招、数据也要井井有条、鼠标拖曳也能分析数据、数据透视表与透视图的巧妙应用、Excel图表会说话、大受追捧的公式与函数、常用函数应用范例、工作表打印很重要、Excel与其他组件完美协作等内容。 本书具有很强的实用性和可操作性，非常适合经常使用Excel函数的读者随时查阅，能有效地帮助读者提高Excel的使用水平，提升工作效率。本书主要面向Excel中高级读者，但对于初级读者也有一定的参考价值。

索南楞智，甘肃民族师范学院老师，从事Office教学多年，有丰富的教学经验，曾出版过有关Excel方面的图书，有着良好的口碑。

目录 第1章  从基础开始学习Excel......1 招式001 启动时自动打开工作表 .......................2 招式002 将快速访问工具栏移至功能区的下方 .........2 招式003 显示与隐藏功能区 ....3 招式004 为快速访问工具栏添加新“成员” .....4 招式005 更改Excel网格线的默认颜色 ............6 招式006 保存物管费季度收支表时取消兼容检查 .7 招式007 禁用加载项提升启动速度 ...................8 招式008 设置默认的文件保存类型 ...................9 招式009 隐藏最近使用过的文件列表 ..............10 招式010 取消员工奖金表单元格的错误检查提示 ................12 招式011 巧用选择性粘贴复制利润分配表数据 .......13 招式012 让Excel自动保存编辑的数据 ..........14 招式013 给Excel文件减减肥 .........................15 第2章  工作簿与工作表初相识...17 招式014 修改按Enter键后活动单元格的移动方向 ................18 招式015 为员工档案表加密 ..19 招式016 通过模板新建课程表工作簿 ..............20 招式017 快速退出Excel程序 .........................21 招式018 在多个Excel工作簿之间快速切换 ....22 招式019 修复受损的加班记录工作簿 ..............23 招式020 将出勤表工作簿另存为PDF文档 .....24 招式021 查看员工档案工作簿的保存路径 ......26 招式022 为财务报表快速插入新工作表 ..........27 招式023 重命名贷款工作表 ..28 招式024 移动和复制财政收入预算工作表 ......29 招式025 巧用标签颜色区分各工资记录表 ......30 招式026 快速切换员工工资工作表 .................31 招式027 快速转换部门经费预算表的行和列 ....32 招式028 固定记账凭证工作表表头 .................33 招式029 多个工作表同时编辑 ........................34 招式030 打开忘记口令的工作表 .....................35 第3章  编辑单元格的其他招式...37 招式031 修改工作日程安排表中的文本格式 .....38 招式032 取消应收账款统计表中的0值显示.....39 招式033 快速复制会计科目表的单元格格式 .....40 招式034 快速填充销售统计表的空单元格 .........41 招式035 以链接形式粘贴日常费用统计表中的内容 ...........42 第4 章  数据输入与编辑快人一步.........................65 招式036 为工作日程表插入行和列 .................... 44 招式037 为员工信息表删除行和列 .................... 45 招式038 快速选定项目费用预算表的区域 ......... 46 招式039 锁定出差开支预算表 .. 47 招式040 快速合并利润表中的单元格 ................ 49 招式041 快速定位辞职申请表中合并的单元格 ....... 50 招式042 一次清除加班申请表中所有单元格的格式 ....... 52 招式043 为成本费用表的单元格绘制斜线表头 ........... 53 招式044 为部门借款单据的单元格设置双线边框 ........... 54 招式045 快速调整订单明细表的行高与列宽 ....... 55 招式046 一次性选中记账凭证表格中相同格式的单元格 ............. 57 招式047 将贸易额统计表中的文本居中对齐 ........... 58 招式048 为销售业绩表应用表格样式 ................ 59 招式049 为行政部日常工作明细表添加页面背景 ........... 61 招式050 为现金日记账表的单元格添加超链接 ....... 62 招式051 取消成本预测表的单元格链接 ............ 63 招式052 快速在员工考勤表中输入数据 ............ 66 招式053 快速为费用统计表输入当前日期与时间 ....... 67 招式054 快速在职称等级补贴标准表中输入等差序列 .... 68 招式055 使用自动填充连续输入成绩统计表的学号 ....... 69 招式056 为加班记录表快速填入相同内容 ......... 70 招式057 使用“自动更正”功能快速输入客户地址 ........... 71 招式058 在一个单元格内输入多行数据 ............ 72 招式059 让表格数据零失误的语音朗读功能 ..... 74 招式060 为员工工资表快速互换两列数据 ......... 75 招式061 快速在员工奖金表中输入货币符号 ..... 76 招式062 为投资计划表快速输入大量负数 ......... 78 招式063 巧妙输入以0 开头的办公用品编号数据 ........... 79 招式064 为财务账目表中输入的数据自动添加小数点 ....... 80 招式065 从后向前自动填充办公用品记录表日期 ........... 81 招式066 自动将资金预算表金额转换为大写形式 ........... 82 招式067 为财务报告表添加百分比符号 ............ 84 招式068 避免输入的身份证号码显示为科学计数方式 .... 85 招式069 自动为员工工资总额表添加单位 ........... 86 招式070 隐藏提成工资表中的重要数据 ............ 87 招式071 快速替换客户信息表中的文本 ............ 88 招式072 替换入职登记表中的数据类型 ............ 89 招式073 快速输入奖金规范表中的特殊符号 ........... 90 第5 章  Excel 也来谈谈条件.......93 招式074 在销售业绩表中突出最大值和最小值 ................94 招式075 突出学生信息表中的生日提醒 ..........95 招式076 标识出成本分析表中重复的数据 ......96 招式077 突出设备购入清单表中的最高值 ......97 招式078 在旅游情况汇总表中突出空值单元格 ...98 招式079 突出本月的费用统计表 .....................99 招式080 使用关键字标识出现金日记账表的科目名称 ..............101 招式081 自动标识出加班记录表中的双休日 .102 招式082 输入1 显示√，输入0 显示× .......103 招式083 将高于平均值的成绩标注出来 ........104 招式084 使用数据条显示出成绩总分的高低 .....106 招式085 使用色阶显示出成本分析表数据 .....107 招式086 清除员工工资表中的条件格式 ........108 第6 章  让数据准确有效的妙招.109 招式087 限定欠款管理表输入指定范围内的日期 ..... 110 招式088 防止空调销售表输入重复的数据 .... 111 招式089 自动实现中英文输入法快速切换 .... 112 招式090 为月度CPI 数据表输入约束指定范围 ..... 112 招式091 为成绩表中姓名的输入约束文本长度 ..... 114 招式092 限定员工工资表中只能输入整数 .... 115 招式093 限定在订单明细表中只能输入数值 ..... 116 招式094 限定订单明细表中只能输入非法值 . 117 招式095 在员工信息表中创建下拉项 ............ 118 招式096 设置应收账款表中的提示输入信息 .....120 招式097 限定客户信息表中手机号码的输入位数 .....120 招式098 巧妙设置提示信息 122 招式099 杜绝负数库存数值 123 招式100 快速为贸易额统计表揪出无效数据 .....124 第7 章  数据也要井井有条........125 招式101 快速降序排列汽车销量表中的数据 .....126 招式102 将工资表按多个关键字进行排序 ....127 招式103 按名字的字母顺序对表格进行排序 .....128 招式104 按销售定额完成表的字符数量进行排序 .....129 招式105 将办公费用表按单元格颜色进行排序 .....130 招式106 按照自定义序列进行排序 ...............131 招式107 通过筛选列表筛选利润表数据 ........133 招式108 通过颜色筛选员工基本工资表 ........133 招式109 按文本筛选出员工基本工资表 ........134 招式110 筛选销售明细表中前5 名的员工 .....136 招式111 筛选销售明细表中大于一定金额的数据 .....137 招式112 筛选销售明细表中高于平均值的数据 .....138 招式113 将筛选结果输出到其他工作表中 .....139 第8 章  鼠标拖曳也能分析数据.141 招式114 对部门开销统计表进行单个分类汇总 .....142 招式115 对部门开销统计表进行嵌套汇总 .....143 招式116 更改工资单的汇总方式 ...................144 招式117 复制工资单分类汇总结果................145 招式118 分页存放员工岗位工资汇总数据 .....146 招式119 显示或隐藏分级显示的数据 ............147 招式120 手动建立报读统计表的分级显示 ....147 招式121 删除报读统计表分类汇总 ...............148 招式122 按季度合并各季度的分类销售额 ....149 招式123 按类别合并各季度的分类销售额 ....151 招式124 合并计算年销售平均值 ...................152 招式125 删除合并计算中的源区域 ...............153 招式126 使用单变量求解预期存款 ...............154 第9 章  数据透视表与透视图的巧妙应用............157 招式127 使用模拟运算表求解月还款金额 .....155 招式128 快速创建办公用品领用表的数据透视表 .158 招式129 为办公用品领用数据透视表添加字段 .....159 招式130 使用外部数据创建部门工资数据透视表 .160 招式131 重新调整部门工资数据透视表布局 .....162 招式132 调整成本计算数据透视表的字段位置 .....163 招式133 更改成本计算数据透视表的数据源 .164 招式134 为员工奖金数据透视表设置不同样式 .....165 招式135 快速删除数据透视表的内容 ............166 招式136 更新书籍采购数据透视表 ...............167 招式137 重新移动书籍采购数据透视表的位置 .....168 招式138 轻松创建供应商资料表的数据透视图 .169 招式139 隐藏数据透视图中的字段按钮 ........170 招式140 重新修改活动字段设置 ...................171 招式141 在课程数据透视表中插入切片器 .172 第10 章  Excel 图表会说话.......173 招式142 轻松插入期末成绩图表 ...................174 招式143 移动期末成绩图表的位置 ...............175 招式144 更改期末成绩图表的文本格式 ........176 招式145 更改费用统计图表类型 ...................177 招式146 为费用统计图表更改图表样式 ........178 招式147 为旅游汇总图表设置数据标签 ........179 招式148 快速更改旅游汇总图表图例项名称 .....180 招式149 快速调整库存表图例的显示位置 ....181 招式150 将图表保存为模板 182 招式151 重新更改水利用资源图表布局 ........183 招式152 重新修改水利用资源图表颜色 ........184 招式153 重新更改学校收入比例的数据 ........185 招式154 为学校收入比例图表添加数据表 ....186 招式155 切换学校收入比例图表中的行\ 列 ..187 招式156 为折旧费用图表添加网格线 ............188 招式157 为折旧费用图表添加误差线 ............189 招式158 为客户账期图表添加线条 ...............190 招式159 使用柱形图展示产品销售差距 ........191 招式160 使用折线图展示各季度销量变化幅度 .....192 招式161 使用饼图展示公司各部门年龄比例 ....193 招式162 使用复合饼图展示各部门的办公费用 .....194 招式163 使用条形图展示采购单价与采购成本 .....195 招式164 使用面积图展示各月产品销售金额 ....196 招式165 使用XY( 散点) 图展示一周工作完成量变化 ...........197 招式166 使用组合图展示各部门上半年办公费用 .....199 招式167 使用曲面图展示各个分店销售数量信息 .....200 招式168 使用股价图展示股价波动 ...............201 招式169 使用圆环图展示库存明细表 ............202 招式170 使用雷达图展示区域销售图表 ........203 招式171 使用气泡图展示年利润图表 ............204 第11 章  大受追捧的公式与函数.........................207 招式172 创建书籍折扣率中的名称 ...............208 招式173 创建能够动态引用单元格数据的名称 .....209 招式174 创建具有函数功能的名称 ...............210 招式175 使用名称快速选取水果销售表中的单元格 . 211 招式176 删除水果销售表中多余的名称 ........212 招式177 在公式中引用单元格名称 ...............213 招式178 查看公司费用支出表中的公式 ........213 招式179 函数也来玩“搜索” ......................214 招式180 打开R1C1 引用样式 ......................215 招式181 启动自动检查规则 216 招式182 快速检查公式错误 217 招式183 快速查找公式所在的单元格 ............218 招式184 追踪工资表中的引用单元格 ............219 招式185 追踪工资表中的从属单元格 ............219 招式186 监视公式及其结果 220 招式187 引用多个工作簿中的数据源进行计算 .....221 第12 章  常用函数应用范例......223 招式188 使用自动求和功能计算员工总销售额 ..............224 招式189 快速计算部门的平均工资 ...............225 招式190 计算员工的最高工资 ......................226 招式191 判断学生的总成绩是否达标 ............227 招式192 对员工的考核成绩进行综合评定 .....227 招式193 获取当前工作簿和工作表的名称 .....228 招式194 计算现金流量表中的净现值 ............229 招式195 计算借款中的年利率 ......................230 招式196 使用IF 函数判断投资能否收回成本 .....231 招式197 计算企业现金持有量 ......................232 招式198 计算投资收益分析表的收益率 ........232 招式199 快速计算购买债券后应付的利息 .....233 招式200 用“★”评定员工的考核等级 ........234 招式201 快速生成快递订单号 ......................235 招式202 提取客户资料统计表中的区号 ........235 招式203 计算员工信息表中的工龄 ...............236 招式204 计算员工信息表中的工龄工资 ........237 招式205 从员工资料表中提取出生年月 ........238 招式206 从员工资料表中提取性别 ...............239 招式207 从员工资料表中计算退休日期 ........240 招式208 在个人所得税计算表中计算应纳税所得额 .241 招式209 计算固定资产折旧表中的折旧额 .242 招式210 从第一年开始使用时计算折旧额 .243 招式211 计算项目投资分析表中的内部收益率 .244 招式212 计算贵金属投资表中需付的利息时间 .....245 招式213 计算公司员工每年的销售总额 ........246 招式214 计算存款计划表中的总存款金额 ....247 招式215 在分期付款分析表中计算每期还款金额 .....247 招式216 计算办公桌椅的最低使用年限 ........248 招式217 计算偿还利息表中的利息金额 ........249 招式218 计算利润表中的四舍五入值 ............250 招式219 计算固定资产盘点表中的损益 ........251 招式220 计算员工销售表中每季度的销售比例 .....251 招式221 对员工销售业绩排名次 ...................252 招式222 比较两个采购部门的价格是否一致 .....253 招式223 为工伤报告单添加当前日期函数 ....254 招式224 使用组合函数计算销售金额最高的产品 .....255 招式225 计算某样产品的总销售金额 ............256 招式226 快速生成随机数字 257 招式227 快速查看某员工某月的工资单 ........258 招式228 使用组合函数计算产品每月的销售额 .259 招式229 轻松获取商品的最新零售价 ............260 招式230 轻松获取订单明细表中的最后付款日期 .....260 招式231 计算打折期间的总营业额 ...............261 招式232 快速汇总不同部门的工资 ...............262 招式233 根据代码返回部门名称 ...................264 第13 章  工作表打印很重要......265 招式234 不打印医药费报销单中的颜色和底纹 .266 招式235 使用Excel 的拍摄功能 ...................267 招式236 修改打印工作表的大小和方向 ........268 招式237 打印日常费用统计表中的网格线 ....269 招式238 在每一页上都打印行标题或列标题 .....270 招式239 只打印工作表的特定区域 ...............271 招式240 将所有工资单数据浓缩在一页纸上打印 .....271 招式241 不打印工作表中的错误值 ...............272 招式242 打印工作表中的公式 ......................273 招式243 让工资单工作表居中打印 ...............274 招式244 一次打印多张工作表 ......................275 第14 章  Excel 与其他组件完美协作...................277 招式245 导入Excel 表格数据 .......................278 招式246 导入文本文件数据 279 招式247 将Word 文档插入到Excel 中 .........280 招式248 将Excel 文件导出为网页格式 ........281 招式249 将PPT 演示文稿插入到Excel 中 ...282 招式250 将Access 数据表导入Excel 中 ......283

前言 随着高效化、数字化、图表化的直观阅读时代的到来，Word和Excel在工作汇报、企业宣传、财务报表等领域占有举足轻重的地位。 本书的特色包含以下4点。 * 快速索引，简单便捷：本书考虑到读者实际遇到问题时的查找习惯，从而在目录中即可快速检索出自己需要的技巧。 * 传授秘技，招招实用：本书总结了250个使用Word和Excel时常见的难题，并对Word和Excel的每一步操作都进行详细讲解，从而使读者能轻松掌握实用的操作秘技。 * 知识拓展，学以致用：本书中的每个技巧都含有知识拓展的内容，对每个技巧的知识点都进行了延伸，能够让读者学以致用，对日常的工作、学习有所帮助。 * 图文并茂，视频教学：本书采用一步一图形的方式，使技巧的讲解形象而生动。另外，本书配盘备了所有技巧的教学视频，使读者的Word和Excel学习更加轻松。 本书共分为14章，具体内容介绍如下。 * 从基础开始学习Word ：介绍创建文档、打开文档、保存文档和设置文档编辑权限等内容。 * 文档的输入与编辑：介绍输入文字、数字、日期、移动文字、删除文字、复制和粘贴文字等内容。 * Word中的图文混排：介绍创建文档表格、调整表格的表格样式、用SmartArt制作公司组织结构图、插入与编辑图片等内容。 * 长文档的编辑：介绍设置文档的自动编号、项目符号、大纲级别和文本样式等内容。 * 修订与完善文档：介绍添加批注、删除批注、拒绝修订、接受修订、拼写和语法检查等内容。 * 掌握页面布局与打印：介绍修改打印的纸张方向、大小和页边距，设置文档的页眉、页脚和页码以及打印文档等内容。 * 工作簿与工作表的基础知识：介绍创建、加密、复制、移动、删除、隐藏工作簿和工作表等内容。 * 编辑单元格的技巧：介绍在工作表中插入行和列，设置工作表边框、底纹、单元格样式等内容。 * 数据输入与编辑：介绍在工作表中输入和编辑日期、数据、小数、负数等内容。 * 数据的筛选、排序与汇总技巧：介绍筛选数据、排序数据以及汇总数据等内容。 * 数据透视表与透视图的巧妙应用：介绍创建与编辑数据透视表、创建与编辑数据透视图等内容。 * 第12 章 Excel 图表的应用：介绍柱形图、折线图、饼图、雷达图、条形图、面积图、XY（散点） 图、组合图、曲面图、股价图、圆环图以及气泡图图表的创建与编辑等内容。 * 第13 章 公式与函数的应用：介绍SUM、AND、AVERAGE、LEFT、OR、YEAR 与TODAY 以及MID 等函数的应用。 * 第14 章 掌握工作表的打印：介绍设置打印纸张的大小和方向、打印活动工作表、指定打印的页数等内容。 作者团队及服务 本书由李杏林编著，其他参与编写的人员有张小雪、罗超、李雨旦、孙志丹、何辉、彭蔓、梅文、毛琼健、胡丹、何荣、张静玲、舒琳博等。 由于作者水平有限，书中错误、疏漏之处在所难免。在感谢您选择本书的同时，也希望您能够把对本书的意见和建议告诉我们。 编  者