Office2016办公专家从入门到精通

Office已是当今应用很广泛的办公软件套装之一，熟练使用Office也成为职场人士推荐的职业素养。本书以近期新的Office2016为平台，站在初学者的角度，以实际办公应用为出发点，对3个很常用的Office组件Word、Excel、PowerPoint的功能和操作进行了详细讲解，帮助读者快速成长为名副其实的办公专家。本书内容涵盖全面，讲解深入浅出，实例针对性和适用性强，既适合Office初级用户进行入门学习，也适合办公人员、学生及对Office新版本感兴趣的读者学习和掌握更多的实用技能，还可作为大专院校或社会培训机构的教材。

前言
如何获取云空间资料
第1章初识Office
1.1Office2016全接触
1.1.1Office2016改进的功能
1.1.2Office2016新增的功能
1.2认识可视化用户界面
1.2.1改进的Office2016普通用户界面
1.2.2触屏界面及调用
1.3Office2016通用基础操作
1.3.1启动Word2016
1.3.2新建Word2016文档
1.3.3对文档进行存储
1.3.4打开和关闭Office文档
1.4快速访问工具栏的使用
1.4.1为快速访问工具栏添加常用工具
1.4.2撤销和恢复功能的使用
1.5新建选项卡和常用功能组
1.6自定义Microsoft账户
1.6.1设置账户信息2
1.6.2自定义Office背景和主题
第2部分Word
第2章Word2016文本、格式的编辑
2.1普通文本输入与输入便捷技巧
2.1.1输入普通文本
2.1.2为文档插入特殊符号
2.1.3插入专业日期
2.1.4快速输入复杂公式
2.2选择文本
2.3复制与剪切文本
2.3.1认识粘贴的类型
2.3.2复制文本
2.3.3剪切文本
2.4设置规范，美观的文本
2.4.1设置字体、字形及字号
2.4.2设置文本上标效果
2.4.3为文本设置带圈字符
2.4.4制作艺术字
实例精练——设置简报文章
2.5段落格式的规范化设置
2.5.1设置段落对齐方式
2.5.2为段落划分级别
2.5.3设置段落缩进效果
2.5.4调整段落间距
实例精练——编辑新闻稿的段落格式
2.6为段落批量添加项目符号与编号
2.6.1使用项目符号
2.6.2使用编号
2.7使用中文版式对文本进行排版
2.7.1纵横混排
2.7.2双行合一
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第3章用插图装饰文档
3.1插入图片
3.1.1插入电脑中的图片
3.1.2插入联机图片
3.1.3使用屏幕截图截取图片
3.2随心所欲裁剪图片
3.2.1按比例裁剪图片
3.2.2通过裁剪来适应形状
3.3根据需要调整图片
第4章使用图形制作的专业图示
4.1自选图形的插入与更改
4.1.1插入自选图形
4.1.2更改自选图形
4.2编辑图形
4.2.1编辑形状顶点
4.2.2对齐形状
4.2.3设置形状样式
4.2.4组合形状
4.2.5为形状添加文字
实例精练——制作禁烟牌
4.3插入与编辑Smart Art图形
4.3.1插入Smart Art图形
4.3.2在形状内输入文字
4.3.3为图形添加形状
4.3.4更改形状级别
4.4美化Smart Art图形
4.4.1套用Smart Art图形样式
4.4.2更改Smart Art图形颜色
实例精练——制作公司组织结构图
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第5章图格的使用
5.1插入表格
5.1.1快速插入10列8行以内的表格
5.1.2通过对话框插入表格
5.2调整表格布局
5.2.1调整单元格大小
5.2.2插入与删除单元格
5.2.3合并与拆分单元格
5.2，4设置单元格内文字的
对齐方式与方向
实例精练——制作个人简历
5.3设置表格格式
5.3.1套用表格样式
5.3.2自定义设置表格边框和底纹
实例精练——美化公司宣传费用表
5.4表格的高级应用
5.4.1对表格数据进行排序
5.4.2对表格数据进行计算
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第6章美化文档页面
6.1设置文档页面背景
6.1.1为文档添加水印
6.1.2设置页面边框和颜色
实例精练——为招标书添加保密水印
6.2为文档添加页眉与页脚
6.2.1使用Word内置页眉样式
6.2.2自定义制作页眉
6.2.3制作首页不同的页眉
6.2.4为文档添加页码
实例精练——为劳动合同添加页眉和页码
6.3分栏显示文档内容
6.3.1使用预设分栏项
6，3.2自定义分栏
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第7章审阅与调整文档视图
7，1文档的校对与语言的转换
7.1.1检查文档拼写和语法
7.1.2统计文档字数
7.1，3对文档进行简繁转换
实例精练——将个人简历翻译为英文
7.2对文档进行批注
7.2.1插入批注
7.2.2查看与答复批注
7.3修订文档
7.3.1对文档进行修订
7.3.2更改修订选项
7.3.3接受与拒绝修订
实例精练——审阅周工作报告
7.4认识文档的视图方式
7.4.1切换视图的方法
7.4.2了解文档视图方式的作用
7.5调整Word窗口内容
7.5.1显示窗口部件
7.5.2更改窗口显示比例
7.5.3拆分窗口
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第8章Word 2016高效办公技巧
8.1快速导入其他文档中的内容
8.2使用多级列表自动编号
8.3使用样式批量设置格式
8.3.1使用预设样式
8.3.2新建样式
8.3.3导入其他文档中的样式
实例精练——设置年度工作总结样式.
8.4提炼文档目录
8.4.1使用预设目录样式
8.4.2自定义设置目录样式
8.5为文档添加脚注与尾注
8.5.1插入脚注与尾注
8.5.2设置脚注与尾注的编号格式
8.5.3脚注与尾注之间的转换
8.6快速查找与更改文档内容
8.6.1使用导航窗格查找与更改文本
8.6.2在“查找和替换”对话框中查找与更改文本
8.6.3查找和替换格式
实倒精练——查找替换委托书文本与格式
8.7重要文档的保护
8.7.1限制文档的编辑
8.7.2为文档添加密码保护
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第3部分Excel篇
第9章Excel 2016基础操作
9.1工作表基础操作
9.1.1新建与删除工作表
9.1.2重命名工作表
9.1.3移动或复制工作表
9.1.4更改工作表标签颜色
9.2单元格基础操作
9.2.1选择单元格
9.2.2在单元格中输入数据
9.2.3填充序列
9.2.4设置单元格格式
9.2.5调整单元格大小
实例精练——制作员工档案表格
9.3调整表格布局
9.3.1插入与删除单元格
9.3.2设置文本对齐方式
9.3.3合并单元格
9.4美化单元格与表格
9.4.1套用单元格样式
9.4.2套用表格样式
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第10章公式与函数的应用
10.1认识公式
10.1.1了解公式的组成
10.1.2输入公式
10.1.3复制公式
10.2引用单元格
10.2.1相对引用
10，2.2绝对引用
10.2.3混合引用
10.2.4引用其他工作表的数据
10.3公式中单元格名称的定义和使用
10.3.1定义单元格名称
10.3.2在公式中使用定义的名称
实例精练——使用名称计算所有部门的工资总和
10.4使用数组公式
10.4.1数组常量
10.4.2创建数组公式
10.5审核公式
10.5，1了解公式中返回的错误值
10.5.2用追踪箭头标识公式
10.6认识与使用函数
10.6.1插入函数
10.6.2嵌套函数的使用
实例精练——使用嵌套函数计算运费
10.7常用函数的使用
10.7.1COUNT（）函数的使用
10.7.2IF（）函数的使用
10.7.3RANK（）函数的使用
10.7.4HLOOKUP（）函数的使用
10.7.5PMT（）函数的使用
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第11章数据的排序、筛选与汇总
11.1通过条件格式分析数据
11.1.1添加条件格式
11.1.2管理条件格式
实例精练——分析手机销量表
11.2对数据进行排序
11.2.1单一字段的排序
11.2.2多条件排序
11.2.3自定义排序
11.3筛选数据
11.3.1手动筛选数据
11.3.2通过搜索查找筛选数据
11.3.3根据特定条件筛选数据
11.3.4高级筛选
实例精练——按颜色筛选会议缺席人员
11.4数据的分类汇总
11.4.1创建分类汇总
11.4.2嵌套分类汇总
11.4.3显示与隐藏分类汇总明细
11.4.4删除分类汇总
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12透视分析数据
12.1创建数据透视表
12.2使用数据透视表实现交互式分析
12.2.1调整数据透视表的字段布局
12.2.2更改数据透视表字段的计算方式和数字格式
12.2.3设置数据透视表的值显示方式
实例精练——使用数据透视表分析员工工资情况
12.3使用切片器完成智能筛选
12.3.1在数据透视表中插入切片器
12.3.2使用切片器筛选数据
12.4使用日程表按时间段分析
12.4.1在数据透视表中插入日程表
12.4.2调整时段分析数据
实例精练——使用切片器和日程表动态分析销售流水
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第13章使用数据工具分析数据
13.1数据的模拟分析
13.1.1使用方案管理器分析最优方案
13.1.2使用单变量求解
13.1.3模拟运算分析
实倒精练——优选购房方案
13.2数据的合并计算
13.2.1按位置合并计算
13.2.2按分类合并计算
13.3数据有效性分析
13.3.1设置数据的有效性
13.3.2圈释无效数据
实例精练——阻止录入相同职工编号
13.4分列显示数据与快速填充
13.4.1分列显示数据
13.4.2快速填充实现智能分列
13.5删除重复项
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……
第4部分PowerPoint篇
第5部分Office篇

微软公司推出的Office套装罕。已是各大公司编排义档、分析数据、展示产品最常用的办公自动化软件，熟练使用Office也成为了每个职场人士必须具备的基本能力  本书以最新的Office 2016为平台，从实际办公应用出发，循序渐进地讲解3个最常用的Office组件Word、Excel、PowerPoint的使用方法，帮助读者快速成长为名副其实的办公专家．内容结构全书共21章，分为5个部分。
    第1部分为Office基础篇，包括第1章，主要讲解Office 2016基础知识和通用基本操作、第2部分为Word篇，包括第2。8章，主要讲解文本的输入与编排、图文混排、表格制作、页面美化、自动编号、样式的使用、文档保护等Word 2016的常用功能和高级操作。
    第3部分为Excel篇，包括第9  15章，主要讲解工作表和单元格的基础操作、公式与函数的应用、数据处理与分析、图表的应用、控件与宏等Excel 2016的常用功能和高级操作。
    第4部分为PowerPoint篇，包括第16 -  18章，主要讲解幻灯片的基础操作、图形和音视频的添加、演示文稿风格与动态效果设嚣、幻灯片的放映与共享等PowerPoint 2016的常用功能和高级操作第5部分为Office协作篇，包括第19～21章，主要讲解三组件的协作共享、打印输出操作，并在最后通过一个大型实例对三组件进行综合应用
．编写特色
■  层层递进易掌握：全书根据由易到难的学习规律安排内容，每一章开头都提纲挈领地展示本章主要内容和重要知识点，在主体内容中还穿插了“知识补充”，层层递进，不断地总结和活用所学知识，使读者对知识点的掌握更加清晰、扎实．
■实例精练固知识：第2～4部分的每一章都通过“实例精练”对知识点进行阶段性总结和综合运用，让读者在实践中及时巩固所学知识
■专家支招开眼界：第2～4部分的每一章还在最后通过“专家支招”概括介绍与本章有关的难点，既开拓了读者的眼界，又有助于读者举一反三地灵活运用Office的功能。
    ●读者对象本书既适合Office初级用户进行入门学习，也适合办公人员、学生及对Office新版本感兴趣的读者学习和掌握更多的实用技能，还可作为大专院校或社会培训机构的教材。
    由于编者水平有限，在编写本书的过程中难免有不足之处，恳请广大读者指正批评，除了扫描二维码添加订阅号获取资讯以外，也可加入QQ群137036328与我们交流。
    编者2016年3月