电脑办公教程/电脑基础 实例 上机系列教程

随着电脑在现代化办公中的应用不断普及，熟练操作电脑已成为办公人员必须具备的技能之一。本书以目前电脑办公中需要使用到的电脑知识和应用软件为基础进行讲解，主要内容包括：Windows XP操作系统的基本操作、汉字输入法、Word 2002的基础知识、Word在办公中的高级应用、Excel 2002的基础知识、Excel在办公中的高级应用、PowerPoint 2002的基础知识、PowerPoint 2002在办公中的高级应用、Access 2002的基础知识、Office XP各组件的资源共享、办公辅助工具的使用、局域网和互联网的基本操作、电子邮件的使用、电子商务的应用、电脑的安全与维护以及项目设计案例等知识。 本书深入浅出，图文并茂，以图析文，直观生动，并结合了大量电脑办公中的应用实例帮助读者理解知识，为读者使用电脑办公提供捷径。本书附录还附有一些应用性较强的知识，以供读者查询或参考。 本书定位于各大中专院校、职业院校和各类培训学校作为电脑办公教材使用，并适用于不同层次的国家公务员、文秘和各行各业需要电脑办公的用户作为自学参考书使用。

第1章 Windows XP入门 1 1.1 认识Windows XP 1 1.1.1 Windows XP简介 1 1.1.2 安装Windows XP 2 1.1.3 启动Windows XP 2 1.1.4 Windows XP的桌面组成 3 1.1.5 退出Windows XP 5 1.2 键盘和鼠标的使用 6 1.2.1 键盘布局 6 1.2.2 击键指法与姿势 10 1.2.3 鼠标的使用 12 1.2.4 键盘和鼠标的配合 14 1.3 Windows XP的基本操作 14 1.3.1 进入“我的电脑”窗口 14 1.3.2 窗口的操作 16 1.3.3 资源管理器 18 1.3.4 “开始”菜单的使用 19 1.3.5 创建快捷方式图标 20 1.3.6 对话框的设置 21 1.4 上机练习 23 1.4.1 从“开始”菜单打开“写字板” 程序 23 1.4.2 为常用软件在桌面创建快捷 方式 23 1.4.3 自定义“开始”菜单 25 1.5 习题 26 第2章 Windows XP与办公 27 2.1 文件与文件夹的操作 27 2.1.1 关于文件与文件夹 27 2.1.2 显示文件与文件夹 29 2.1.3 新建文件和文件夹 29 2.1.4 选择文件和文件夹 30 2.1.5 重命名文件和文件夹 31 2.1.6 移动文件和文件夹 32 2.1.7 复制文件和文件夹 33 2.1.8 删除文件和文件夹 34 2.2 文件与文件夹的管理 34 2.2.1 设置文件属性 34 2.2.2 查找文件 36 2.2.3 规划文件和文件夹 39 2.3 软件的基本操作 39 2.3.1 软件的安装 39 2.3.2 软件的启动 41 2.3.3 软件的退出 41 2.4 控制面板的操作 41 2.4.1 启动控制面板 41 2.4.2 查看系统属性 42 2.4.3 设置桌面背景 43 2.4.4 添加使用账户 44 2.4.5 添加和删除字体 45 2.4.6 修复和卸载软件 46 2.4.7 应用举例――添加账户并设置 密码 46 2.5 上机练习 47 2.5.1 用文件夹组织桌面图标 48 2.5.2 自定义工具栏 49 2.5.3 安装图片浏览软件――ACDSee 49 2.6 习题 50 第3章 汉字输入法 51 3.1 认识输入法 51 3.1.1 输入法简介 51 3.1.2 输入法的切换 52 3.1.3 输入法的使用 52 3.1.4 添加删除输入法 53 3.1.5 应用举例――输入一段英文 简介 54 3.2 常见输入法的使用 55 3.2.1 五笔字型输入法 55 3.2.2 智能ABC输入法 63 3.2.3 紫光拼音输入法 64 3.2.4 手动造字 65 3.3 上机练习――输入“担保书” 67 3.4 习题 68 第4章 Office XP概述 69 4.1 Office XP各组件及其应用 领域 69 4.2 Office XP的使用 70 4.2.1 获取软件 70 4.2.2 安装Office XP 70 4.2.3 启动和退出Office XP组件 72 4.2.4 使用Office帮助 72 4.3 上机练习 74 4.3.1 通过快捷键启动Word 2002 74 4.3.2 使用Office助手查找信息 75 4.4 习题 76 第5章 Word 2002基础知识 77 5.1 Word 2002的操作界面 77 5.1.1 标题栏 78 5.1.2 菜单栏 78 5.1.3 工具栏 78 5.1.4 任务窗格 79 5.1.5 文档编辑区 80 5.1.6 标尺 80 5.1.7 滚动条 80 5.1.8 状态栏 80 5.2 文档编辑 81 5.2.1 新建文档 81 5.2.2 保存文档 81 5.2.3 打开文档 83 5.2.4 关闭文档 84 5.3 文本编辑 84 5.3.1 输入文本 84 5.3.2 选择文本 87 5.3.3 修改与删除文本 88 5.3.4 移动与复制文本 89 5.3.5 查找与替换文本 90 5.3.6 撤销错误的操作 92 5.3.7 应用举例――输入 “办公会议纪要” 92 5.4 字符格式设置 93 5.4.1 用格式工具栏设置 93 5.4.2 用“字体”对话框设置 94 5.5 段落格式设置 94 5.5.1 用格式工具栏设置 94 5.5.2 用“段落”对话框设置 95 5.5.3 用水平标尺设置 95 5.5.4 复制格式 96 5.5.5 应用举例――编排“办公会 议纪要” 96 5.6 文档视图方式 97 5.6.1 普通视图 97 5.6.2 Web版式视图 98 5.6.3 页面视图 98 5.6.4 大纲视图 99 5.7 上机练习 99 5.7.1 新建“考试通知”文档 100 5.7.2 输入“考试通知”内容 101 5.7.3 设置“考试通知”文档的格式 101 5.8 习题 102 第6章 Word在办公中的高级应用 103 6.1 样式 103 6.1.1 创建样式 103 6.1.2 应用样式 105 6.1.3 修改样式 105 6.2 模板 105 6.2.1 模板简介 105 6.2.2 创建模板 105 6.2.3 修改模板 106 6.2.4 套用模板 106 6.2.5 应用举例――制作专业型传真 107 6.3 表格 107 6.3.1 制作表格 107 6.3.2 编辑表格 109 6.3.3 美化表格 111 6.3.4 自动套用表格格式 113 6.3.5 表格中数据的计算和排序 114 6.3.6 应用举例――制作 “考核调查表” 114 6.4 插入对象 116 6.4.1 插入文本框 116 6.4.2 编辑文本框 117 6.4.3 插入艺术字 118 6.4.4 编辑艺术字 118 6.4.5 插入图片 120 6.4.6 设置图片属性 121 6.4.7 绘制自选图形 122 6.4.8 应用举例――绘制 “公司组织结构图” 123 6.5 页面设置 124 6.5.1 设置页面格式 124 6.5.2 创建页眉页脚 125 6.6 文档打印 126 6.6.1 预览打印效果 126 6.6.2 打印设置 126 6.7 上机练习 127 6.7.1 将“考试通知”创建为模板 127 6.7.2 自制个性化信封 128 6.8 习题 129 第7章 Excel 2002基础知识 131 7.1 Excel 2002的操作界面 131 7.1.1 编辑栏 132 7.1.2 单元格、行号和列标 132 7.1.3 工作表区 132 7.2 工作簿和工作表 132 7.2.1 工作簿和工作表简介 133 7.2.2 工作簿、工作表和单元格 的关系 133 7.3 工作簿的操作 133 7.3.1 新建工作簿 133 7.3.2 保存工作簿 134 7.3.3 打开工作簿 134 7.3.4 关闭工作簿 134 7.4 工作表的操作 134 7.4.1 选择工作表 135 7.4.2 插入工作表 135 7.4.3 重命名工作表 135 7.4.4 移动/复制工作表 136 7.4.5 删除工作表 137 7.4.6 保护工作表 137 7.5 单元格操作 138 7.5.1 选取单元格 138 7.5.2 合并和拆分单元格 138 7.5.3 插入单元格 138 7.5.4 复制和移动单元格 139 7.5.5 删除和清除单元格 139 7.6 数据的输入 139 7.6.1 输入文本 139 7.6.2 输入数值 140 7.6.3 修改数据 142 7.6.4 查找和替换数据 142 7.7 上机练习――制作“销售情 况表” 143 7.8 习题 144 第8章 Excel在办公中的高级应用 145 8.1 单元格格式设置 145 8.1.1 设置文字或数字的格式 145 8.1.2 设置对齐方式 146 8.1.3 设置单元格的边框和颜色 147 8.1.4 设置单元格背景图案 147 8.1.5 调整单元格的行高和列宽 147 8.1.6 应用举例――美化 “销售情况表” 148 8.2 样式 149 8.2.1 创建与应用样式 149 8.2.2 自动套用格式 149 8.2.3 应用举例――制作“公司日常 费用开支表” 150 8.3 模板 151 8.3.1 使用Excel自带模板 151 8.3.2 自定义模板 152 8.3.3 套用自定义模板 152 8.3.4 应用举例――制作 “公司财务报表” 152 8.4 公式和函数 152 8.4.1 输入公式 153 8.4.2 显示公式 154 8.4.3 复制公式 154 8.4.4 相对引用和绝对引用 155 8.4.5 删除公式 156 8.4.6 函数的使用 156 8.4.7 应用举例――求员工平均收入 157 8.5 图表与数据管理 158 8.5.1 创建图表 158 8.5.2 修改图表 159 8.5.3 美化图表 162 8.5.4 创建数据库 162 8.5.5 数据库记录单的使用 163 8.5.6 数据的排序 164 8.5.7 数据的筛选 165 8.5.8 数据的分类汇总 166 8.5.9 应用举例――制作 “部门开销情况图表” 168 8.6 打印工作表 170 8.6.1 预览打印效果 170 8.6.2 页面设置 170 8.6.3 打印工作表 171 8.7 上机练习 171 8.7.1 为“销售情况表”排序 172 8.7.2 打印工资条 172 8.8 习题 173 第9章 PowerPoint 2002基础知识 175 9.1 PowerPoint 2002的操作界面 175 9.1.1 大纲/幻灯片窗格 176 9.1.2 备注窗格 176 9.1.3 幻灯片编辑区 176 9.2 幻灯片视图方式 176 9.2.1 普通视图 177 9.2.2 幻灯片浏览视图 177 9.2.3 幻灯片放映视图 177 9.3 演示文稿与幻灯片的概念 178 9.4 新建演示文稿 178 9.4.1 根据空演示文稿新建 178 9.4.2 根据提示向导新建 179 9.4.3 根据设计模板新建 181 9.4.4 应用举例――制作“招标方案” 演示文稿 181 9.5 制作幻灯片 182 9.5.1 编辑幻灯片 182 9.5.2 应用幻灯片版式 183 9.5.3 输入内容 184 9.5.4 设置字体格式 185 9.5.5 设置段落格式 186 9.5.6 插入自选图形 187 9.5.7 插入图片 187 9.5.8 插入艺术字 187 9.5.9 插入剪贴画 188 9.5.10 设置背景 188 9.5.11 应用举例――制作 “新春贺卡” 189 9.6 上机练习 191 9.6.1 制作“员工培训”演示文稿 191 9.6.2 制作“人生”演示文稿 192 9.7 习题 193 第10章 PowerPoint在办公中的 高级应用 195 10.1 对象的插入 195 10.1.1 插入视频或声音 195 10.1.2 插入图表 196 10.1.3 插入表格 197 10.1.4 应用举例――为“新春贺卡” 添加声音 197 10.2 母版的运用 198 10.2.1 母版简介 198 10.2.2 母版的类型 198 10.2.3 设计幻灯片母版 198 10.2.4 应用举例――编辑 “市场计划”母版 200 10.3 动画设置 200 10.3.1 翻页动画设置 201 10.3.2 项目动画设置 201 10.3.3 动画效果的高级配置 203 10.3.4 应用举例――设置“员工培训” 演示文稿动画 203 10.4 幻灯片放映 204 10.4.1 设置放映方式 204 10.4.2 自定义放映 205 10.4.3 设置动作按钮 206 10.4.4 放映时的其他控制 206 10.5 打印演示文稿 207 10.5.1 页面设置 207 10.5.2 打印演示文稿 208 10.5.3 应用举例――将演示文稿打印 成手稿 210 10.6 上机练习 210 10.6.1 丰富“产品简介”演示文稿 内容 211 10.6.2 设置“市场计划”演示文稿 放映方式 212 10.7 习题 212 第11章 Access 2002的基础知识 213 11.1 Access 2002简介 213 11.2 数据库的创建 213 11.2.1 创建空数据库 213 11.2.2 使用模板创建 215 11.3 表的创建和使用 216 11.3.1 利用表向导创建表 217 11.3.2 利用表设计器创建表 218 11.3.3 表的视图 219 11.3.4 编辑数据 220 11.4 数据查询 222 11.5 窗体 223 11.5.1 窗体的创建 223 11.5.2 窗体的操作 224 11.6 报表 225 11.6.1 利用向导创建报表 226 11.6.2 打印报表 227 11.7 上机练习――制作“库存控制” 数据库 228 11.7.1 创建“库存控制”数据库 228 11.7.2 创建“客户”表并建立关系 229 11.8 习题 230 第12章 Office组件资源共享 231 12.1 在Word中调用其他资源 231 12.1.1 在Word中调用Excel图表 231 12.1.2 在Word中插入PowerPoint 幻灯片 232 12.1.3 在Word中使用Access数 据库 232 12.1.4 把Word文档制作成PowerPoint 幻灯片 234 12.2 在Excel中调用其他资源 234 12.2.1 在Excel中插入Word文档 234 12.2.2 在Excel中使用Access数 据库 234 12.3 在PowerPoint中调用其他 资源 234 12.3.1 在PowerPoint中插入Word 文档 234 12.3.2 在PowerPoint中调用 Excel表 235 12.4 共享Access数据 235 12.4.1 Access与Word共享数据 235 12.4.2 Access与Excel共享数据 235 12.5 创建超级链接 236 12.6 上机练习 237 12.6.1 在“市场计划”演示文稿中 插入表格 237 12.6.2 在Word中调用“销售情 况表” 238 12.7 习题 238 第13章 办公辅助工具 239 13.1 打印机 239 13.1.1 打印机的安装 240 13.1.2 打印设置 242 13.1.3 打印机的日常维护和维修 242 13.2 扫描仪 243 13.2.1 扫描仪的安装 244 13.2.2 扫描仪的使用 244 13.2.3 扫描图片时的注意事项 245 13.3 传真机 246 13.3.1 传真机的操作 246 13.3.2 使用传真机的注意事项 247 13.4 刻录机 248 13.4.1 刻录机的硬件和软件安装 248 13.4.2 刻录操作 248 13.4.3 刻录光盘的注意事项 249 13.5 移动式存储器 251 13.5.1 U盘 251 13.5.2 移动硬盘 253 13.6 常用辅助软件 254 13.6.1 压缩软件WinRAR 254 13.6.2 看图软件ACDSee 255 13.6.3 下载工具FlashGet 258 13.6.4 金山词霸2005 260 13.7 上机练习 261 13.7.1 扫描并处理产品图片 261 13.7.2 压缩产品图片 261 13.8 习题 262 第14章 局域网与互联网 263 14.1 网络简介 263 14.2 公司局域网的使用 263 14.2.1 访问其他电脑 264 14.2.2 资源共享 265 14.2.3 给同事发送信息 265 14.3 Internet的使用 266 14.3.1 接入Internet 266 14.3.2 浏览网页 267 14.3.3 搜索信息 269 14.3.4 下载资源 271 14.3.5 网上娱乐 271 14.3.6 应用举例――通过QQ给好友 传送文件 276 14.4 上机练习 277 14.4.1 浏览“阿里巴巴”主页 277 14.4.2 搜索并下载软件Winamp 278 14.5 习题 280 第15章 电子邮件 281 15.1 电子邮件简介 281 15.1.1 电子邮件的特点 281 15.1.2 邮箱地址的含义 281 15.2 邮箱申请 282 15.3 在网上收发电子邮件 284 15.3.1 接收邮件 284 15.3.2 发送邮件 285 15.4 Foxmail 5.0的使用 285 15.4.1 添加账户 285 15.4.2 发送电子邮件 286 15.4.3 收取电子邮件 287 15.5 邮件的日常管理 287 15.5.1 制作客户通讯簿 287 15.5.2 防止垃圾邮件 288 15.6 上机练习 289 15.6.1 用Foxmail给自己发送一封 邮件 289 15.6.2 在网上收取邮件 289 15.7 习题 290 第16章 电子商务 291 16.1 电子商务简介 291 16.2 网上贸易 292 16.2.1 寻找商品 292 16.2.2 网上采购 293 16.2.3 在线销售 293 16.2.4 网上贸易类站点推荐 294 16.3 网上预订 294 16.3.1 网上预订酒店 294 16.3.2 预订服务类站点推荐 295 16.4 网上求职 296 16.4.1 在求职网站注册 296 16.4.2 查找招聘信息并应聘 297 16.4.3 热门招聘站点推荐 298 16.5 网上会议 299 16.5.1 启动并配置NetMeeting 299 16.5.2 设置目录服务器 300 16.5.3 开始会议 301 16.5.4 主持会议 302 16.6 上机练习――查看航班信息 303 16.7 习题 304 第17章 电脑安全与维护 305 17.1 黑客和病毒简介 305 17.1.1 黑客 305 17.1.2 病毒 305 17.2 网络安全设置 307 17.2.1 为Internet中的区域设置安全 级别 307 17.2.2 邮件安全 308 17.3 江民杀毒软件KV2005 308 17.3.1 KV2005的设置 309 17.3.2 KV2005的使用 309 17.4 系统维护 310 17.4.1 正确的使用方法和注意事项 310 17.4.2 硬件维护常识 310 17.4.3 软件维护常识 311 17.4.4 磁盘清理 311 17.4.5 磁盘碎片整理 312 17.4.6 电脑常见故障处理 312 17.4.7 应用举例――使用Windows 优化大师维护电脑 313 17.5 上机练习――利用KV2005查杀 病毒 315 17.6 习题 316 第18章 项目设计案例 317 18.1 使用Word绘制宣传单 317 18.1.1 案例要求 317 18.1.2 创意构图分析 317 18.1.3 设计与制作宣传单 318 18.2 使用Excel制作 “员工信息表” 322 18.2.1 案例要求 322 18.2.2 制作“员工信息表” 322 18.3 习题 324 附录A Windows XP常用快捷键 327 附录B Word 2002常用快捷键 328 附录C 86版五笔字根分布及口诀 329 附录D 会计专业考试报名表 330 附录E 公司应聘人员登记表 331