电脑高效办公

本书是指导初学者学习Word/Excel/PPT2016的入门书籍, 全书用案例的形式详细介绍了初学者学习Word/Excel/PPT时应该掌握的基础知识、使用方法和技巧, 并对初学者在学习过程中经常会遇到的问题进行了专家级的解答, 希望每位阅读本书的读者都能提高办公效率。全书共14章: 第1-5章为Word应用篇, 介绍了Word2016的基本操作、文档中的表格应用、Word高级排版等; 第6-10章为Excel应用篇, 介绍了Excel工作簿和工作表的基本操作, 美化工作表, 图表与数据透视表, 排序、筛选与汇总数据, 数据处理与分析, 公式与函数的应用等内容; 第11-12章为PPT应用篇, 介绍了编辑与设计幻灯片、动画效果与放映等。第13、14章介绍了操作系统安装与备份和电脑日常维护与故障排除。

第1 章  Word 文档的编辑 与排版功能 1.1 制作劳动合同 ........................................1 1.1.1 创建劳动合同文档 ......................1 1.1.2 编辑劳动合同内文 ......................5 1.1.3 阅览劳动合同 ..............................7 1.1.4 打印劳动合同 ..............................9 1.2 制作公司考勤制度 ..............................11 1.2.1 设置字体格式 ............................11 1.2.2 设置段落格式 ............................13 1.2.3 添加边框和底纹 ........................16 1.2.4 设置页面背景 ............................18 1.3 制作员工手册 ......................................20 1.3.1 制作封面 ....................................20 1.3.2 输入内容并设置格式 ................23 1.3.3 提取文档目录 ............................25 1.3.4 插入书签 ....................................26 1.4 高手支招 ..............................................27 1.4.1 快速重复输入内容 ....................27 1.4.2 将空格标记显示在文档中 ........27 1.4.3 利用剪贴板复制多项内容 ........28 第2 章  使用Word 制作图 文混排文档 2.1 制作招聘流程图 ..................................29 2.1.1 制作招聘流程图标题 ................29 2.1.2 绘制流程图 ................................31 2.1.3 美化流程图 ................................33 2.1.4 应用图片填充流程图 ................34 2.2 制作促销海报 ......................................36 2.2.1 制作海报版面 ............................36 2.2.2 添加促销内容 ............................41 2.2.3 插入形状 ....................................43 2.3 制作市场调查报告 ..............................45 2.3.1 设置报告页面 ............................45 2.3.2 插入图表 ....................................47 2.3.3 设计页眉和页脚 ........................49 2.4 高手支招 ..............................................51 2.4.1 将SmartArt 图形保存为图片 格式 ............................................51 2.4.2 快速添加内置水印 ....................51 2.4.3 多次使用同一绘图工具 ............52 目 CONTENTS 录 高效办公.indd 5 2018/11/21 15:41:06 vi 第3 章  Word 表格的编辑 与应用 3.1 制作员工通讯录 ..................................53 3.1.1 在文档中插入表格 ....................53 3.1.2 编辑文档中的表格 ....................56 3.1.3 美化表格 ....................................58 3.2 制作办公室开支统计表 ......................60 3.2.1 插入表格并输入内容 ................60 3.2.2 统计表格数据 ............................63 3.2.3 插入图表 ....................................65 3.2.4 美化表格 ....................................66 3.3 高手支招 ..............................................68 3.3.1 让文字自动适应单元格 ............68 3.3.2 快速拆分表格 ............................68 3.3.3 解决正文总是出现在表格旁边的 问题 ............................................68 第4 章  Word 模板与样式 功能应用 4.1 制作企业文件模板 ..............................69 4.1.1 创建模板文件 ............................69 4.1.2 制作模板内容 ............................71 4.1.3 定义文本样式 ............................78 4.1.4 保护模板内容 ............................80 4.2 使用Word 模板排版公司加班 制度 .....................................................81 4.2.1 使用模板创建文档 ....................81 4.2.2 在文档中使用样式 ....................82 4.3 制作投标书 ..........................................84 4.3.1 修改字体样式 ............................84 4.3.2 修改文档主题 ............................85 4.3.3 快速插入投标书目录 ................88 4.4 高手支招 ..............................................89 4.4.1 快速删除多余的空白行 ............89 4.4.2 为样式设置快捷键 ....................90 4.4.3 搜索联机模板 ............................90 第5 章  Word 文档的 高级应用 5.1 修订并审阅考核制度 ..........................91 5.1.1 审阅文档 ....................................91 5.1.2 修订文档 ....................................93 5.2 制作商务邀请函 ..................................97 5.2.1 制作参会邀请函 ........................97 5.2.2 美化参会邀请函 ........................98 5.2.3 在邀请函中使用邮件合并 ......100 5.2.4 制作信封 ..................................103 5.3 制作问卷调查表 ................................107 5.3.1 在调查表中应用ActiveX 控件 ..........................................107 5.3.2 添加宏代码 ..............................113 5.3.3 完成制作并测试调查表 程序 ..........................................114 5.4 高手支招 ............................................115 高效办公.indd 6 2018/11/21 15:41:06 vii 5.4.1 输入超大文字 ..........................115 5.4.2 锁定修订功能 ..........................116 5.4.3 取消文档强制保护 ..................116 第6 章  使用Excel 制作 基本表格 6.1 创建员工档案表 ................................117 6.1.1 新建员工档案表文件 ..............117 6.1.2 录入员工基本信息 ..................120 6.1.3 编辑单元格和单元格区域 ......125 6.1.4 美化工作表 ..............................128 6.2 制作供应商列表 ................................130 6.2.1 使用单元格样式美化 工作表 ......................................130 6.2.2 插入特殊符号 ..........................133 6.2.3 使用图片作为工作表背景 ......134 6.2.4 制定允许用户编辑区域 ..........135 6.3 高手支招 ............................................137 6.3.1 快速定位单元格 ......................137 6.3.2 删除录入数据时输入的 空格 ..........................................137 6.3.3 分段显示电话号码 ..................138 第7 章  使用Excel 公式 与函数计算 7.1 制作并打印员工工资数据 ................139 7.1.1 制作固定工资表 ......................139 7.1.2 打印工资表 ..............................143 7.1.3 制作并打印工资条 ..................147 7.2 制作员工数据统计表 ........................150 7.2.1 统计员工总人数 ......................150 7.2.2 统计员工性别比例 ..................151 7.2.3 统计本科及以上学历的人数 及比例 ......................................153 7.3 制作员工出差登记表 ........................154 7.3.1 用TODAY 函数插入当前 日期 ..........................................154 7.3.2 使用IF 函数判断员工是否 按时返回 ..................................155 7.3.3 突出显示单元格 ......................156 7.4 高手支招 ............................................156 7.4.1 使Excel 不输入等号（=） 也能计算 ..................................156 7.4.2 突出显示所有包含公式的 单元格 ......................................157 7.4.3 删除录入数据时输入的空格 ..158 第8 章  Excel 表格数据的 排序筛选与汇总 8.1 排序考评成绩表 ................................159 8.1.1 按成绩高低进行排序 ..............159 8.1.2 使用自动筛选功能筛选成绩表 数据 ..........................................162 8.1.3 使用高级筛选功能筛选数据 ..164 8.2 制作销售业绩分析表 ........................165 8.2.1 应用合并计算汇总销售额 ......165 8.2.2 使用分类汇总功能汇总数据 ..167 8.2.3 筛选数据 ..................................171 8.3 高手支招 ............................................173 高效办公.indd 7 2018/11/21 15:41:07 viii 8.3.1 对双行标题列表进行筛选 ......173 8.3.2 按单元格多种颜色排序 ..........174 8.3.3 使用通配符进行模糊筛选 ......175 第9 章  Excel 图表与数据 透视表的应用 9.1 创建生产统计图表 ............................176 9.1.1 创建图表 ..................................176 9.1.2 调整图表布局 ..........................178 9.1.3 美化图表 ..................................181 9.2 使用数据透视图表分析产品 销售情况 ...........................................183 9.2.1 使用数据透视表分析数据 ......183 9.2.2 插入切片器分析数据 ..............186 9.2.3 使用数据透视图分析数据 ......188 9.3 分析销售情况趋势 ............................191 9.3.1 创建迷你图分析销售情况 趋势 ..........................................191 9.3.2 编辑与美化迷你图 ..................192 9.4 高手支招 ............................................193 9.4.1 更改字段列表中字段的 显示顺序 ..................................193 9.4.2 将图表保存为模板 ..................194 9.4.3 在饼状图中让接近0% 的数据 隐藏起来 ..................................195 第10 章  Excel 的高级应用 10.1 制作年度销售计划表 ......................196 10.1.1 制作年度销售计划表 ............196 10.1.2 计算要达到目标利润的 销售额 ....................................198 10.1.3 使用方案制订销售计划 ........199 10.2 制作新产品市场调查问卷 ..............203 10.2.1 自定义功能区 ........................203 10.2.2 插入与编辑表单控件 ............204 10.2.3 保护工作表 ............................208 10.3 制作客户信息管理系统 ..................209 10.3.1 创建客户信息总表 ................209 10.3.2 制作“客户信息表” ............210 10.3.3 录制宏命令 ............................213 10.3.4 添加宏命令执行按钮 ............215 10.3.5 保存“客户信息表” ............217 10.4 制作通信费年度计划表 ..................217 10.4.1 保护并共享工作簿 ................218 10.4.2 修订共享工作簿 ....................219 10.5 高手支招 ..........................................221 10.5.1 在多个工作表同时设置相同的 数据验证 ................................221 10.5.2 把不符合要求的数据找出来 222 10.5.3 对不连续区域使用格式刷 ....222 第11 章  PPT 幻灯片的 编辑与设计 11.1 制作企业宣传演示文稿 ..................223 11.1.1 创建演示文稿文件 ................223 11.1.2 应用大纲视图添加 主要内容 ................................227 11.1.3 编辑“标题”幻灯片 ............228 高效办公.indd 8 2018/11/21 15:41:07 ix 11.1.4 编辑“目录”幻灯片 ............231 11.1.5 编辑“企业概述”幻灯片 ....233 11.1.6 编辑“公司作品”幻灯片 ....234 11.1.7 编辑“联系我们”幻灯片 ....235 11.1.8 设置幻灯片标题 ....................236 11.2 制作员工入职培训演示文稿 ..........236 11.2.1 根据模板新建演示文稿 ........237 11.2.2 在母版中更改版模板字体 ....238 11.2.3 插入图片和文本框 ................238 11.2.4 插入SmartArt 图形 ................242 11.2.5 绘制并编辑形状 ....................244 11.2.6 删除多余幻灯片 ....................246 11.2.7 设置幻灯片切换效果 ............247 11.3 高手支招 ..........................................248 11.3.1 自定义主题颜色 ....................248 11.3.2 隐藏重叠的多个对象 ............248 11.3.3 绘制自定义形状 ....................249 第12 章  PPT 幻灯片的 多媒体与动画放映 12.1 制作咖啡宣传影音幻灯片 ..............250 12.1.1 插入外部声音文件 ................250 12.1.2 设置声音的播放 ....................251 12.1.3 在部分幻灯片中播放声音 ....252 12.1.4 裁剪音频的多余部分 ............253 12.1.5 为声音添加书签 ....................254 12.1.6 更改音频文件的图标样式 ....255 12.1.7 在幻灯片中插入外部视频 文件 ........................................258 12.1.8 将演示文稿打包携带 ............262 12.2 制作市场调研报告 ..........................263 12.2.1 设置各幻灯片的切换动画 及声音 ....................................263 12.2.2 设置幻灯片的动画内容 ........265 12.2.3 添加幻灯片交互功能 ............271 12.2.4 放映幻灯片 ............................273 12.2.5 排练计时和放映文件 ............274 12.3 高手支招 ..........................................276 12.3.1 使用动画刷快速设置 动画效果 ................................276 12.3.2 设置幻灯片方向 ....................276 12.3.3 切换图表的行和列 ................277 第13 章  操作系统安装 与备份 13.1 安装操作系统 ..................................278 13.1.1 光盘安装Windows 10 操作 系统 ........................................278 13.1.2 刻录操作系统安装光盘 ........281 13.1.3 使用U 盘/ 移动硬盘安装操作 系统 ........................................283 13.1.4 制作Windows PE 启动 U 盘 ........................................285 13.2 操作系统备份与还原 ......................286 13.2.1 选择备份系统的时机 ............286 13.2.2 使用Ghost 备份操作系统 .....287 13.2.3 使用“一键Ghost”备份操作 系统 ........................................289 13.2.4 使用Ghost 还原操作系统 .....290 高效办公.indd 9 2018/11/21 15:41:07 x 13.2.5 使用“一键Ghost”还原操作 系统 ........................................291 13.3 高手支招 ..........................................292 13.3.1 重装系统前的备份工作 ........292 13.3.2 在Windows PE 中安装64 位 操作系统 ................................293 13.3.3 在BIOS 中设置启动顺序 .....293 第14 章  电脑日常维护 与故障排除 14.1 电脑日常维护 ..................................294 14.1.1 良好的使用习惯 ....................294 14.1.2 电脑硬件的日常维护 ............295 14.1.3 查看CPU 和内存使用情况 ...296 14.1.4 关闭未响应程序 ....................297 14.1.5 管理自启动程序 ....................297 14.1.6 格式化磁盘分区 ....................297 14.1.7 为系统盘瘦身 ........................298 14.2 认识电脑故障 ..................................303 14.2.1 电脑故障的分类 ....................303 14.2.2 电脑故障的识别原则 ............304 14.3 排除电脑硬件故障 ..........................305 14.3.1 硬件故障产生的原因 ............305 14.3.2 硬件故障的排除方法 ............306 14.4 排除电脑软件故障 ..........................308 14.4.1 软件故障发生的原因 ............308 14.4.2 软件故障的排除办法 ............308 14.5 高手支招 ..........................................309 14.5.1 电脑维修安全常识 ................309 14.5.2 系统进程详解 ........................309 14.5.3 如何防范病毒和木马 ............309