Office 2010办公应用自学成才

本书汇集了用户在使用Office 2010时常用的三大组件——Word 2010、Excel 2010和PowerPoint 2010，通过19章的演示与讲解，将Office 2010的知识点和基本技巧手把手地传授给读者，并引导读者举一反三、灵活有效地使用Office 2010来处理日常工作中遇到的问题。 本书包括19章，主要介绍了Word 2010、Excel 2010和PowerPoint 2010三个组件的基本操作。靠前章介绍了Office 2010的基本知识，包括所含的组件、安装方法及特色功能等内容；第2~8章介绍了Word 2010的相关内容，包括文档的创建、格式设置、插入图片和表格，以及设置文档页面布局等内容；第9~14章介绍了Excel 2010的相关内容，包括表格的创建、编辑和格式设置，数据的分析和处理，图表、数据透视表及数据透视图的应用等内容；靠前5~19章介绍了PowerPoint 2010的相关内容，包括演示文稿的创建、风格设置、动静态转换、放映和共享等内容。

第1章 认识Office 2010

1.1 认识Office 2010常用组件 2
1.1.1 Word 2010 2
1.1.2 Excel 2010 3
1.1.3 PowerPoint 2010 3
1.2 Office 2010的安装 4
1.2.1 安装软件的配置要求 4
1.2.2 安装Office 2010 5
1.3 认识Office 2010的工作界面 5
1.3.1 “文件”菜单 5
1.3.2 快速访问工具栏 6
1.3.3 功能区 8
1.3.4 不同组件的内容编辑区 9
1.4 了解Office 2010的特色功能 10
1.4.1 更强的视觉效果 10
1.4.2 更高效的简化工作的辅助工具 10
1.4.3 更适用的图片处理工具 11
1.4.4 更快速有效的数据分析工具 11
1.4.5 更强大的分析功能 12


第2章 简单文档的创建

2.1 文档的基本操作 14
2.1.1 新建文档 14
2.1.2 保存文档 15
2.1.3 打开文档 16
2.1.4 关闭文档 16
2.2 输入文本内容 17
2.2.1 输入常规文本 17
2.2.2 输入特殊符号 18
2.2.3 输入公式 18
2.3 编辑文本内容 21
2.3.1 选择文本 21
2.3.2 复制文本 21
2.3.3 移动文本 22
2.3.4 查找文本 22
2.3.5 替换文本 25
2.3.6 删除文本 27
经典案例1 新建邀请函 28
经典案例2 制作会议记录 30
经典案例3 快速修改通报内容 31


第3章 文档的格式设置

3.1 设置文本格式 34
3.1.1 设置字体基本格式 34
3.1.2 设置字符间距 34
3.1.3 设置文本效果 35
3.2 设置段落格式 37
3.2.1 设置文本对齐方式 37
3.2.2 设置段落缩进 38
3.2.3 设置段落间距 39
3.3 项目符号、编号和多级列表 40
3.3.1 添加项目符号 41
3.3.2 添加编号 42
3.3.3 添加多级列表 43
3.4 用样式格式化文档 46
3.4.1 应用内置样式 46
3.4.2 修改样式 46
3.4.3 自定义样式 47
经典案例1 制作合同封面 48
经典案例2 制作感谢信 49
经典案例3 美化产品说明书 50
经典案例4 格式化产品使用注意事项文档 52


第4章 插图与文档的完美结合

4.1 为文档插入图片类文件 55
4.1.1 插入电脑中的图片 55
4.1.2 截取电脑屏幕画面 55
4.2 简单处理图片 56
4.2.1 调整图片亮度与对比度 57
4.2.2 调整图片饱和度与色调 57
4.2.3 为图片添加艺术效果 58
4.2.4 删除图片背景 58
4.2.5 设置图片样式 59
4.2.6 裁剪图片 59
4.2.7 更改图片在文档中的排列方式 62
4.2.8 将图片转换为SmartArt图形 62
4.3 自选图形的绘制与设置 63
4.3.1 绘制自选图形 63
4.3.2 更改图形的形状 63
4.3.3 在图形中添加文本 64
4.3.4 设置形状样式 64
4.3.5 排列与组合图形 65
4.4 SmartArt图形的创建与设置 65
4.4.1 认识SmartArt图形 66
4.4.2 插入SmartArt图形 66
4.4.3 为SmartArt图形添加文字 66
4.4.4 为SmartArt图形添加形状 67
4.4.5 更改SmartArt图形布局 67
4.4.6 更改SmartArt图形的颜色与样式 68
经典案例1 制作产品宣传海报 69
经典案例2 绘制员工招聘流程图 72
经典案例3 制作公司组织结构图 74


第5章 通过表格清晰整理文档中的数据

5.1 创建表格 77
5.1.1 快速插入表格 77
5.1.2 自定义插入表格 77
5.1.3 手动绘制表格 78
5.1.4 插入Excel电子表格 78
5.2 编辑表格 79
5.2.1 为表格添加行或列 79
5.2.2 调整单元格大小 80
5.2.3 拆分单元格 81
5.2.4 拆分表格 82
5.2.5 更改表格中文本的对齐方式 82
5.3 美化表格 83
5.3.1 应用内置表格样式 83
5.3.2 设置表格底纹 83
5.3.3 设置表格边框 84
5.4 表格的高级应用 85
5.4.1 对表格数据进行运算 85
5.4.2 对表格数据进行排序 86
经典案例1 制作考试日程安排表 86
经典案例2 制作商品单价明细表 89
经典案例3 制作员工月结提成表 91
经典案例4 制作员工业绩排行榜 93


第6章 文档页面的规范化处理

6.1 文档的整体布局设置 96
6.1.1 设置纸张大小 96
6.1.2 设置纸张方向 96
6.1.3 设置页边距 97
6.1.4 设置分栏 98
6.2 为文档添加页眉和页脚 100
6.2.1 插入页眉和页脚 100
6.2.2 添加页码 101
6.2.3 设置首页不同的页眉页脚 101
6.3 文档的页面背景设置 102
6.3.1 为文档添加水印 102
6.3.2 设置文档的页面颜色 103
6.3.3 设置文档的页面边框 105
6.4 预览并打印文档 105
6.4.1 预览文档打印效果 105
6.4.2 打印文档内容 106
经典案例1 制作景点宣传册封面 106
经典案例2 在产品宣传单中添加公司标志 108
经典案例3 为品牌简介添加个性水印 110


第7章 文档的自动化处理

7.1 题注、交叉引用和书签 113
7.1.1 插入题注 113
7.1.2 创建交叉引用 115
7.1.3 创建书签 116
7.2 脚注与尾注 116
7.2.1 插入脚注 116
7.2.2 插入尾注 117
7.2.3 脚注与尾注的转换 117
7.2.4 删除脚注与尾注 119
7.3 自动化生成目录 119
7.3.1 设置大纲级别 119
7.3.2 插入目录 120
7.4 其他自动化功能 121
7.4.1 邮件合并功能 121
7.4.2 宏的录制与使用 124
经典案例1 为图片添加题注 126
经典案例2 制作礼仪培训资料的目录页 128
经典案例3 为名句添加出处注释 129
经典案例4 批量制作并打印聘书 131


第8章 审阅与保护文档

8.1 文档中文本内容的转换 135
8.1.1 简繁转换 135
8.1.2 中英翻译 135
8.2 文档内容的校对 137
8.2.1 拼写和语法校对 137
8.2.2 字数统计 138
8.3 文档的批注与修订 139
8.3.1 添加批注 139
8.3.2 删除批注 139
8.3.3 查阅批注信息 141
8.3.4 修订文档内容 141
8.3.5 接受修订内容 143
8.3.6 拒绝修订内容 144
8.4 文档的保护 144
8.4.1 限制文档的编辑 145
8.4.2 对文档进行加密 145
经典案例1 翻译英文信函 146
经典案例2 员工心得体会校对 147
经典案例3 修订会议演讲稿 149
经典案例4 保护年度销售计划书 150


第9章 Excel电子表格的创建

9.1 认识工作簿、工作表与单元格 154
9.2 工作表的基本操作 154
9.2.1 新建工作表 154
9.2.2 重命名工作表 155
9.2.3 移动或复制工作表 155
9.2.4 隐藏与显示工作表 157
9.2.5 保护工作表 157
9.2.6 保护工作簿 158
9.3 在单元格中输入数据 159
9.3.1 相同数据的输入 159
9.3.2 规律数据的输入 160
9.3.3 限制数据类型、范围的输入 161
9.3.4 以0开头的数和分数的输入 164
9.4 编辑单元格 164
9.4.1 插入与删除单元格 164
9.4.2 合并单元格 165
9.4.3 调整单元格行高与列宽 166
经典案例1 完善员工档案登记卡 167
经典案例2 制作员工通讯簿 169
经典案例3 美化产品销售记录表 172


第10章 表格数据编辑与格式设置

10.1 编辑工作表中的数据 176
10.1.1 移动表格数据 176
10.1.2 复制表格数据 176
10.1.3 删除单元格内容 177
10.1.4 删除单元格格式 177
10.2 设置工作表中的数据格式 178
10.2.1 设置单元格对齐方式 178
10.2.2 设置数字、日期和货币格式 180
10.3 美化工作表外观 182
10.3.1 设置工作表标签颜色 182
10.3.2 设置单元格边框 183
10.3.3 设置单元格底纹 185
10.3.4 使用单元格样式 186
10.3.5 使用表格样式 188
经典案例1 根据现有签到表制作下月签到表 190
经典案例2 美化员工提成表 192
经典案例3 美化月度考勤表 194


第11章 公式与函数的应用

11.1 认识公式与函数 197
11.1.1 公式、函数的构成 197
11.1.2 公式中的运算符及优先级 197
11.2 公式与函数的使用 197
11.2.1 输入公式 198
11.2.2 复制公式 198
11.2.3 插入函数 199
11.2.4 嵌套函数的使用 200
11.3 单元格的引用方式 201
11.3.1 常见的单元格引用方式 201
11.3.2 使用名称引用单元格 203
11.4 公式的审核 205
11.4.1 显示公式 205
11.4.2 公式错误检查与求值 206
11.4.3 追踪公式 208
11.5 常用函数的应用 208
11.5.1 常用财务函数 208
11.5.2 常用统计函数 210
经典案例1 商品折扣价计算 212
经典案例2 制作简单的员工信息查询表 214
经典案例3 统计业绩积分在37分以上人数 216
经典案例4 计算房贷的月还贷额 218


第12章 数据的分析与处理

12.1 数据的排序 221
12.1.1 简单的升序与降序 221
12.1.2 根据条件进行排序 221
12.1.3 自定义排序 223
12.2 数据的筛选 223
12.2.1 自动筛选 224
12.2.2 根据特定条件筛选 225
12.2.3 高级筛选 226
12.3 使用条件格式分析数据 228
12.3.1 使用突出显示单元格规则突出显示数据 228
12.3.2 使用项目选取规则突出显示数据 229
12.3.3 使用数据条比较数据大小 229
12.3.4 使用图标集划分数据区域 230
12.4 汇总数据 231
12.4.1 分类汇总数据 231
12.4.2 合并计算数据 232
经典案例1 员工业绩排行榜 234
经典案例2 查看某品牌商品的库存量 235
经典案例3 借用数据条比较各产品受欢迎度 236


第13章 图表数据的可视化分析法

13.1 认识图表 240
13.1.1 图表的组成 240
13.1.2 图表的类型 240
13.2 图表的创建 243
13.2.1 根据图表类型创建图表 243
13.2.2 根据图表模板创建图表 243
13.3 编辑图表 244
13.3.1 更改图表类型 244
13.3.2 重新选择数据源 244
13.3.3 移动图表位置 246
13.4 设计图表元素布局 247
13.4.1 应用预置图表布局 248
13.4.2 手动设计图表元素布局 248
13.5 美化图表 251
13.5.1 应用图表样式 251
13.5.2 快速准确定位图表元素 252
13.5.3 设置数据系列格式 252
13.5.4 设置绘图区格式 254
13.5.5 设置图表区格式 256
13.6 图表分析辅助线的应用 256
13.6.1 使用趋势线帮助分析图表 256
13.6.2 使用误差线帮助分析图表 257
13.7 迷你图的使用 258
13.7.1 插入迷你图 258
13.7.2 更改迷你图数据 258
13.7.3 更改迷你图类型 259
13.7.4 显示迷你图中不同的点 259
13.7.5 设置迷你图样式 260
经典案例1 各小区绿化面积分析柱形图 261
经典案例2 各产品盈亏比较条形图 262
经典案例3 各地区营业额比较复合饼图 264
经典案例4 以涨/跌柱线表现产品同期销量情况 266


第14章 数据透视表与数据透视图的应用

14.1 数据透视表的使用 269
14.1.1 创建数据透视表 269
14.1.2 添加数据透视表字段 269
14.1.3 设计数据透视表字段布局 270
14.1.4 更改字段计算方式 271
14.1.5 更改值显示方式 272
14.1.6 添加计算字段 273
14.1.7 分段组合字段 274
14.1.8 查看汇总项明细数据 276
14.1.9 更改数据透视表数据源 276
14.1.10 移动数据透视表位置 277
14.2 数据透视图的使用 277
14.2.1 创建数据透视图 277
14.2.2 为数据透视图添加字段 278
14.2.3 在数据透视图中筛选数据 278
14.3 切片器的使用 279
14.3.1 插入切片器 279
14.3.2 美化切片器 280
14.3.3 设置切片器属性 280
14.3.4 使用切片器筛选数据 281
14.3.5 断开切片器与数据透视表的链接 281
经典案例1 月销量分析的数据透视表 282
经典案例2 各部门薪资情况变化透视图 284
经典案例3 企业投入成本的动态分析 286


第15章 创建精美的演示文稿

15.1 幻灯片的基础操作 289
15.1.1 新建幻灯片 289
15.1.2 更改幻灯片版式 289
15.1.3 移动幻灯片 290
15.1.4 复制幻灯片 291
15.1.5 删除幻灯片 291
15.1.6 将幻灯片组织成节形式 292
15.2 为演示文稿添加静态内容 294
15.2.1 在幻灯片中添加文本 294
15.2.2 在幻灯片中添加图片 295
15.2.3 在幻灯片中添加图示 295
15.2.4 在幻灯片中添加表格 296
15.2.5 在幻灯片中添加图表 296
15.3 为演示文稿添加音频文件 297
15.3.1 插入音频文件 297
15.3.2 设置音频选项 299
15.4 为演示文稿添加视频文件 300
15.4.1 插入视频文件 301
15.4.2 调整视频文件的画面效果 301
15.4.3 裁剪视频文件 303
15.4.4 控制视频文件的播放 303
经典案例1 制作产品发布演示文稿 304
经典案例2 制作音乐贺卡 307
经典案例3 制作旅游电子相册 308


第16章 使用母版统一演示文稿风格

16.1 设置演示文稿主题 311
16.1.1 选择主题样式 311
16.1.2 更改主题颜色 311
16.1.3 更改主题字体 312
16.1.4 更改主题效果 312
16.2 设计幻灯片母版内容版式 313
16.2.1 进入幻灯片母版 313
16.2.2 了解幻灯片母版的结构 314
16.2.3 新建幻灯片母版和版式 314
16.2.4 在幻灯片版式中添加占位符 315
16.2.5 设置版式背景 316
16.3 在母版中添加一些固定元素 318
16.3.1 为每张幻灯片添加相同的固定元素 318
16.3.2 在幻灯片中添加页眉和页脚 319
经典案例1 完善企业宣传片的制作 320
经典案例2 自定义海报的版式布局 321
经典案例3 为产品展示演示文稿制作添加公司标志 325


第17章 演示文稿由静态到动态的转换

17.1 幻灯片的切换效果 328
17.1.1 选择幻灯片的切换方式 328
17.1.2 设置幻灯片切换效果选项 328
17.1.3 设置幻灯片之间的切换音效及动画放映时间 329
17.2 为幻灯片中的对象添加动画 330
17.2.1 添加“进入”动画 330
17.2.2 添加“退出”动画 331
17.2.3 添加“强调”动画 331
17.2.4 添加“动作路径”动画 332
17.3 设置动画的“效果”选项 332
17.3.1 设置动画效果选项 333
17.3.2 设置动画的时间 334
17.3.3 设置动画的声音 334
17.3.4 使用触发器控制动画 335
17.3.5 设置文本动画逐字/词播放 335
17.3.6 设置图表动画 336
17.4 为对象添加交互式动作 336
17.4.1 为对象添加超链接 337
17.4.2 为对象添加动作 338
经典案例1 让枯燥的教材“动”起来 340
经典案例2 为培训教材附加精彩实例 342
经典案例3 为名词对象添加生动的交互式解释 343


第18章 演示文稿的放映与共享

18.1 放映演示文稿的准备工作 346
18.1.1 设置放映方式 346
18.1.2 使用排练计时 347
18.1.3 隐藏与显示幻灯片 347
18.1.4 录制幻灯片 348
18.1.5 设置自定义放映 348
18.2 控制演示文稿的放映过程 349
18.2.1 启动幻灯片放映 350
18.2.2 切换与定位幻灯片 352
18.2.3 在放映过程中查看其他程序内容 352
18.2.4 使用墨迹进行标注 353
18.3 演示文稿的共享 354
18.3.1 将演示文稿转换为视频 354
18.3.2 将演示文稿转换为讲义 355
18.3.3 将演示文稿打包成CD 356
18.3.4 以电子邮件发送演示文稿 357
经典案例1 录制会议演示文稿 357
经典案例2 与同事分享会议讲稿 360
经典案例3 同步听取会议演示 362



第19章 Office 2010组件及外部数据间的协作

19.1 Word与Excel之间的协同工作 366
19.1.1 在Word中调用Excel工作簿 366
19.1.2 在Word中创建Excel工作表 366
19.1.3 在Word中调用Excel部分资源 367
19.2 Word与PowerPoint之间的协同工作 368
19.2.1 在Word中调用PowerPoint演示文稿 368
19.2.2 在Word中调用单张幻灯片 368
19.3 Excel与PowerPoint之间的协同工作 369
19.3.1 将Excel中的数据复制到幻灯片中 369

























19.3.2 在幻灯片中导入Excel
图表 370
19.4 Office组件与外部数据的协同
工作 371
19.4.1 在Word文档中打开网站
内容 371
19.4.2 将网站数据导入Excel
工作表中 372
19.4.3 将文本文件导入Excel
工作表中 373
经典案例1 利用现有销售数据制作表格
幻灯片 374
经典案例2 利用网站中的数据建立表格
幻灯片 376
经典案例3 根据Word大纲快速新建演
示文稿 377