电脑办公自动化案例教程

《电脑办公自动化案例教程》是《计算机应用案例教程系列》丛书之一。全书以通俗易懂的语言、翔实生动的案例，全面介绍使用电脑实现办公自动化的内容。本书共分12章，内容涵盖电脑办公自动化基础、使用办公操作系统、管理办公文件、常用的办公软件和硬件、Word 2010文档处理、Word 2010不错应用、Excel 2010电子表格、Excel 2010不错应用、PowerPoint 2010演示文稿、PowerPoint 2010不错应用、网络化电脑办公和维护电脑办公安全环境等内容。本书内容丰富，图文并茂，双栏紧排，附赠的光盘中包含书中实例素材文件、18小时与图书内容同步的视频教学录像以及3~5套与本书内容相关的多媒体教学视频，方便读者扩展学习。本书具有很强的实用性和可操作性，是一本适合于高等院校及各类社会培训学校的很好教材，也是广大初中级计算机用户和不同年龄阶段计算机爱好者学习计算机知识的优选参考书。

第1章电脑办公自动化基础
1.1电脑办公自动化简介2
1.1.1电脑办公自动化的概念2
1.1.2电脑办公自动化的特点2
1.1.3电脑办公自动化的必备条件2
1.2认识电脑办公硬件平台4
1.2.1办公电脑的组成部分4
1.2.2连接电脑硬件6
1.2.3使用键盘7
1.2.4使用鼠标9
1.3认识电脑软件平台10
1.3.1认识Windows7操作系统11
1.3.2启动Windows711
1.3.3退出Windows712
1.3.4重启Windows713
1.4案例演练14
第2章使用办公操作系统
2.1使用Windows7桌面元素18
2.1.1添加桌面图标18
2.1.2使用任务栏19
2.1.3使用【开始】菜单19
2.1.4使用窗口20
2.1.5使用对话框22
2.1.6使用菜单24
2.2创建个性化办公环境25
2.2.1设置桌面背景25
2.2.2更改系统时间25
2.2.3设置屏幕保护程序26
2.2.4设置分辨率和刷新频率27
2.3使用输入法28
2.3.1汉字输入法的分类28
2.3.2添加输入法28
2.3.3切换输入法29
2.3.4删除输入法30
2.3.5使用搜狗拼音输入法30
2.4管理办公用户账户31
2.4.1用户账户的类型31
2.4.2新建用户账户31
2.4.3设置用户账户32
2.4.4删除用户账户33
2.5管理系统电源34
2.5.1设置电源计划34
2.5.2更改电源按钮35
2.6案例演练35
2.6.1更改系统开关机音乐35
2.6.2更改鼠标指针形状37
第3章管理办公文件
3.1认识文件和文件夹40
3.1.1文件的概念40
3.1.2文件夹的概念40
3.1.3浏览文件和文件夹41
3.2使用文件和文件夹43
3.2.1创建文件和文件夹43
3.2.2选择文件和文件夹43
3.2.3重命名文件和文件夹44
3.2.4复制文件和文件夹45
3.2.5移动文件和文件夹46
3.2.6删除文件和文件夹46
3.2.7文件和文件夹的显示方式47
3.3设置文件和文件夹48
3.3.1更改外观48
3.3.2更改只读属性48
3.3.3隐藏文件和文件夹49
3.3.4加密文件和文件夹50
3.3.5压缩文件和文件夹51
3.4使用回收站52
3.4.1还原回收站文件53
3.4.2清空回收站53
3.4.3删除回收站文件53
3.5案例演练54
3.5.1隐藏和显示文件夹54
3.5.2更改文件夹图标55
第4章常用的办公软件和硬件
4.1安装和卸载电脑办公软件58
4.1.1安装软件前的准备58
4.1.2安装软件58
4.1.3卸载软件60
4.1.4启动和退出软件60
4.2压缩软件WinRAR61
4.2.1压缩文件61
4.2.2解压缩文件62
4.3图片浏览软件ACDSee63
4.3.1浏览图片63
4.3.2编辑图片64
4.4截图软件HyperSnap65
4.4.1设置截图热键65
4.4.2截取图片66
4.5PDF阅读软件AdobeReader67
4.5.1阅读PDF文档67
4.5.2选择和复制文档内容68
4.6管理电脑硬件设备69
4.6.1查看硬件设备信息69
4.6.2更新硬件驱动程序70
4.6.3禁用和卸载硬件设备71
4.7使用电脑办公设备72
4.7.1使用打印机72
4.7.2使用扫描仪74
4.7.3使用传真机75
4.7.4使用移动存储设备75
4.8案例演练77
第5章Word 2010文档处理
5.1Word 2010办公基础80
5.1.1Word 2010办公应用80
5.1.2Word 2010的启动和退出80
5.1.3Word 2010的工作界面81
5.1.4Word 2010的视图模式82
5.2Word文档基本操作83
5.2.1新建文档83
5.2.2打开和关闭文档84
5.2.3保存文档85
5.3Word文本的输入和编辑86
5.3.1输入文本86
5.3.2选择文本88
5.3.3移动和复制文本89
5.3.4查找和替换文本90
5.3.5删除文本91
5.3.6撤销和恢复操作91
5.4设置Word文本和段落格式92
5.4.1设置文本格式92
5.4.2设置段落对齐方式94
5.4.3设置段落缩进95
5.4.4设置段落间距96
5.5设置项目符号和编号97
5.5.1添加项目符号和编号97
5.5.2自定义项目符号和编号98
5.6设置边框和底纹100
5.6.1设置边框100
5.6.2设置底纹101
5.7案例演练103
第6章Word 2010高级应用
6.1设置特殊版式106
6.1.1首字下沉106
6.1.2分栏排版107
6.1.3文字竖排108
6.2插入表格109
6.2.1创建表格109
6.2.2编辑表格110
6.2.3设置表格样式112
6.3使用图文混排113
6.3.1插入图片113
6.3.2插入艺术字115
6.3.3插入SmartArt图形116
6.3.4插入自选图形117
6.3.5插入文本框118
6.4设置文档页面120
6.4.1插入页眉和页脚120
6.4.2插入页码122
6.4.3设置页面背景124
6.5打印Word文档127
6.5.1预览文档127
6.5.2设置打印文档129
6.6案例演练130
第7章Excel 2010电子表格
7.1Excel 2010办公基础134
7.1.1Excel 2010办公应用134
7.1.2Excel 2010工作界面134
7.1.3Excel 2010视图模式135
7.1.4工作簿、工作表和
单元格简介136
7.2工作簿的基本操作137
7.2.1新建工作簿137
7.2.2保存工作簿138
7.2.3打开和关闭工作簿138
7.2.4保护工作簿139
7.3工作表的基本操作140
7.3.1选定工作表140
7.3.2插入工作表140
7.3.3重命名工作表141
7.3.4移动和复制工作表141
7.3.5删除工作表142
7.3.6隐藏工作表142
7.3.7保护工作表143
7.4单元格的基本操作144
7.4.1选定单元格144
7.4.2合并和拆分单元格144
7.4.3插入和删除单元格145
7.4.4移动和复制单元格145
7.5表格数据的输入147
7.5.1输入文本型数据147
7.5.2输入特殊符号147
7.5.3输入数字型数据148
7.5.4快速填充数据149
7.5.5编辑输入的数据150
7.6设置单元格格式151
7.6.1设置字体格式151
7.6.2设置对齐方式152
7.6.3设置边框153
7.6.4设置背景颜色和底纹154
7.6.5设置行高和列宽155
7.6.6套用内置样式155
7.7设置工作表样式156
7.7.1套用工作表样式156
7.7.2设置工作表背景157
7.7.3改变工作表标签颜色157
7.8案例演练158
第8章Excel 2010高级应用
8.1使用公式162
8.1.1公式的语法162
8.1.2运算符类型和优先级162
8.1.3公式基本操作163
8.1.4公式的引用165
8.2使用函数167
8.2.1函数的语法167
8.2.2函数基本操作168
8.2.3常用函数应用169
8.3表格数据的排序172
8.3.1简单排序172
8.3.2多条件排序173
8.3.3自定义排序174
8.4表格数据的筛选174
8.4.1快速筛选174
8.4.2高级筛选175
8.4.3模糊筛选176
8.5表格数据的分类汇总177
8.5.1创建分类汇总177
8.5.2多重分类汇总178
8.5.3隐藏和删除分类汇总179
8.6使用图表180
8.6.1图表的结构和类型180
8.6.2创建图表181
8.6.3编辑图表182
8.7制作数据透视图表185
8.7.1创建数据透视表185
8.7.2创建数据透视图186
8.8案例演练187
第9章PowerPoint 2010演示文稿
9.1PowerPoint 2010办公基础190
9.1.1PowerPoint办公应用190
9.1.2PowerPoint工作界面190
9.1.3PowerPoint视图模式191
9.2创建演示文稿192
9.2.1创建空白演示文稿192
9.2.2根据模板创建演示文稿192
9.2.3根据现有内容创建演示文稿193
9.3幻灯片基本操作194
9.3.1选择幻灯片194
9.3.2插入幻灯片194
9.3.3移动和复制幻灯片195
9.3.4隐藏和删除幻灯片196
9.4编辑幻灯片文本197
9.4.1添加文本197
9.4.2设置文本格式199
9.4.3设置段落格式200
9.4.4添加项目符号和编号201
9.5插入修饰元素202
9.5.1插入艺术字202
9.5.2插入图片203
9.5.3插入表格205
9.5.4插入音频和视频206
9.6案例演练208
9.6.1制作旅游相册208
9.6.2制作演示文稿210
第10章PowerPoint 2010高级应用
10.1设置幻灯片214
10.1.1设置幻灯片母版214
10.1.2设置页眉和页脚216
10.1.3设置幻灯片主题217
10.1.4设置幻灯片背景219
10.2设置幻灯片切换动画220
10.2.1添加切换动画220
10.2.2设置切换动画选项221
10.3添加幻灯片对象的动画效果222
10.3.1添加进入动画效果222
10.3.2添加强调动画效果224
10.3.3添加退出动画效果225
10.3.4添加动作路径动画效果226
10.4动画效果高级设置228
10.4.1设置动画触发器228
10.4.2动画刷复制动画效果229
10.4.3设置动画计时选项229
10.5制作交互式幻灯片231
10.5.1添加超链接231
10.5.2添加动作按钮233
10.6放映幻灯片234
10.6.1设置放映方式234
10.6.2设置放映类型235
10.6.3常用放映方法235
10.6.4控制放映过程236
10.7打包和发布演示文稿238
10.7.1打包演示文稿238
10.7.2发布演示文稿240
10.8案例演练241
10.8.1交互式演示文稿241
10.8.2输出演示文稿243
第11章网络化电脑办公
11.1组建办公局域网络246
11.1.1局域网的类型246
11.1.2连接局域网硬件246
11.1.3配置IP地址247
11.1.4配置网络位置248
11.1.5测试网络连通性249
11.2共享办公网络资源249
11.2.1设置共享资源249
11.2.2访问共享资源251
11.3在Internet上查找资源251
11.3.1使用浏览器252
11.3.2搜索网络资源253
11.3.3保存网页信息254
11.3.4下载网络资源255
11.4收发电子邮件257
11.4.1申请电子邮箱257
11.4.2登录电子邮箱257
11.4.3阅读回复电子邮件258
11.4.4撰写发送电子邮件259
11.5使用QQ工具交流259
11.5.1申请QQ账号259
11.5.2登录QQ账号260
11.5.3设置个人资料260
11.5.4添加QQ好友261
11.5.5进行QQ对话263
11.5.6加入QQ群263
11.6案例演练265
11.6.1使用百度高级搜索265
11.6.2屏蔽网页不良信息265
第12章维护电脑办公安全环境
12.1维护硬件设备268
12.1.1营造良好的使用环境268
12.1.2维护显示器268
12.1.3维护键盘和鼠标269
12.1.4维护笔记本电脑269
12.1.5维护打印机270
12.2维护和优化电脑系统271
12.2.1开启Windows防火墙271
12.2.2开启自动更新271
12.2.3设置虚拟内存272
12.2.4备份注册表274
12.2.5禁用注册表275
12.3数据的备份与还原276
12.3.1备份数据276
12.3.2还原数据278
12.4系统的备份和还原279
12.4.1备份系统279
12.4.2还原系统280
12.5优化电脑磁盘281
12.5.1优化磁盘读写速度281
12.5.2清理磁盘283
12.5.3整理磁盘碎片284
12.6案例演练285
12.6.1调整开机时间285
12.6.2加快菜单显示速度285
12.6.3更改【我的文档】路径286
12.6.4转移IE临时文件夹287