Office 2013高效办公案例精讲

本书以案例描述的方式，由浅入深地讲解了Microsoft Office各组件的相关知识。以初学Office在办公领域中的应用开始，逐步讲解办公软件的基础操作、制作常用办公文档、人员招聘、编制公司制度、公司宣传与活动策划、公司员工人事管理、公司员工绩效与工资管理、公司员工考勤管理、公司采购与库存管理、企业与产品宣传、市场营销分析、工作报告与总结、和文化展示等知识，包含了Word/Excel/PowerPoint在办公领域的各种常见应用，如行政办公、销售管理、人力资源管理和职业培训等。

曹永华，男，硕士，现任河南科技学院机电学院物理实验室主任。2001年7月参加工作，从事教育教学13年，教学经验丰富，近年来取得多项教育教学研究成果和荣誉称号：省级鉴定2项，主持参与校教育教学研究项目1项，校精品课程1项。主、参编教材5部，发表教学、研究等论文十余篇，2011年分别获河南省教育系统教学技能竞赛二等奖。

第01章制作常用办公文档1
1.1使用Word制作会议通知文件2
1.1.1创建会议通知文档2
1.1.2输入文件内容4
1.1.3设置段落格式4
1.1.4插入公司印章6
知识加油站——新建文档的多种方法10
知识加油站——选择文本的多种方法11
1.2使用Word制作国庆放假通知12
1.2.1输入放假通知内容12
1.2.2规范放假格式14
知识加油站——文档的几种对齐方式15
1.3使用Word制作企业组织结构图15
1.3.1应用SmartArt图形制作结构图16
1.3.2设置组织结构图样式18
知识加油站——更改SmartArt图形的布局19
第02章人员招聘21
2.1使用Word制作招聘流程图22
2.1.1制作招聘流程图标题22
2.1.2绘制流程图23
2.1.3修饰流程图24
2.1.4应用图片25
知识加油站——编辑SmartArt图形27
2.2使用Word制作个人简历28
2.2.1制作简历封面29
2.2.2制作个人简历表31
2.2.3制作求职信34
知识加油站——快速插入表格36
知识加油站——为符号设置快捷键36
2.3使用Word制作劳动合同37
2.3.1设置纸张与装订线37
2.3.2输入合同内容38
2.3.3自动拼写和语法检查42
知识加油站——取消错误标记显示43
第03章编制公司制度44
3.1使用Word制作员工手册45
3.1.1制作封面46
3.1.2输入内容并设置格式49
3.1.3提取目录51
3.1.4设置页眉与页脚52
3.1.5制作封底54
3.1.6添加书签55
知识加油站——使用分隔符56
知识加油站——修改页眉横线样式57
3.2使用Word制作员工行为规范57
3.2.1规范文档格式58
3.2.2设置边框与底纹60
知识加油站——快速删除多余的空白行63
知识加油站——文档的常用视图63
3.3审阅考核制度65
3.3.1修订考核制度65
3.3.2审阅考核制度67
知识加油站——锁定修订功能69
第04章公司员工人事管理71
4.1使用Word制作公司庆典活动策划72
4.1.1制作公司周年庆活动策划方案72
4.1.2制作晚会节目单76
知识加油站——使用自定义编号79
4.2使用Word制作公司简介80
4.2.1设置文档页面81
4.2.2插入图片与水印85
知识加油站——裁剪图片的技巧86
知识加油站——快速添加内置水印87
第05章公司员工人事管理88
5.1使用Excel制作培训日程计划表89
5.1.1新建培训日程计划表89
5.1.2录入基本信息90
5.1.3合并单元格与调整行高／列宽91
5.1.4设置字体、字号和对齐方式93
5.1.5快速添加表格边框94
知识加油站——新建工作簿的多种方法95
知识加油站——输入时间和日期数据的方法96
知识加油站——添加表格边框的多种方法96
5.2使用Excel制作人事变更管理表97
5.2.1导入文本数据98
5.2.2设置单元格格式和数字格式99
5.2.3移动单元格中的数据内容102
5.2.4设置表格边框和底纹103
知识加油站——设置单元格背景色的多种方法103
5.3使用Excel制作员工招聘录用流程图104
5.3.1插入艺术字105
5.3.2插入自选图形106
5.3.3插入与编辑文本框108
5.3.4编辑自选图形109
知识加油站——编辑艺术字111
第06章公司员工考勤管理113
6.1使用Excel制作员工年度考勤记录表114
6.1.1使用填充柄快速填充数据114
6.1.2设置文字方向116
6.1.3插入与编辑批注117
6.1.4使用公式和函数118
6.1.5将工作表保存为模板119
知识加油站——隐藏与显示批注的方法121
知识加油站——输入公式的多种方法121
知识加油站——输入函数的多种方法122
6.2使用Excel制作员工月考勤表123
6.2.1输入特殊符号124
6.2.2设置数据有效性125
6.2.3计算员工的考勤情况127
6.2.4制作多栏表头128
知识加油站——设置出错警告的方法130
第07章公司员工绩效与工资管理131
7.1打印员工工资条132
7.1.1打印页面设置132
7.1.2自定义奇偶页不同的页眉和页脚133
7.1.3打印工作表区域135
知识加油站——设置打印页面居中方式的方法136
知识加油站——打印多张工作表的方法137
7.2使用Excel制作员工薪酬管理系统137
7.2.1输入特殊数据138
7.2.2使用公式和函数计算数据139
7.2.3按多个条件排序147
知识加油站——特殊数据的输入方法149
知识加油站——个人所得税的计算方法150
知识加油站——自定义排序的方法150
7.3使用Excel制作员工销售提成统计表151
7.3.1引用其他工作表中的单元格数据152
7.3.2使用公式和函数计算数据153
7.3.3按单个条件排序155
知识加油站——相对引用、绝对引用与混合引用156
第08章公司采购与库存管理158
8.1使用Excel制作物资采购记录表159
8.1.1套用表格样式159
8.1.2自动筛选数据160
8.1.3清除筛选161
知识加油站——自动筛选指定数据的方法162
8.2使用Excel制作物资采购情况分析表163
8.2.1复制工作表163
8.2.2高级筛选165
8.2.3简单分类汇总与分级查看数据166
知识加油站——自定义筛选数据167
知识加油站——高级分类汇总和嵌套分类汇总168
8.3使用Excel制作安全库存量预警表169
8.3.1使用公式与函数170
8.3.2设置条件格式172
知识加油站——设置条件格式规则的方法173
知识加油站——清除设置的条件格式174
第09章企业与产品宣传175
9.1制作企业宣传演示文稿176
9.1.1创建文稿文件176
9.1.2根据现有演示文稿创建177
9.1.3保存演示文稿178
9.1.4为幻灯片添加文本内容178
9.1.5设置文本的字体格式179
9.1.6为幻灯片添加图片对象181
9.1.7使用项目符号183
知识加油站——添加幻灯片的多种方法184
知识加油站——文本的几种对齐方式184
9.2制作楼盘简介演示文稿185
9.2.1根据模板新建演示文稿186
9.2.2使用占位符添加图片187
9.2.3更改幻灯片版式187
9.2.4绘制形状188
9.2.5为形状设置图片填充189
知识加油站——选择幻灯片191
知识加油站——设置演示文稿的保存选项192
第10章市场营销分析193
10.1生产质量检验与总结194
10.1.1在母版中设置版式背景194
10.1.2绘制形状并设置形状填充196
10.1.3使用文本框197
10.1.4在形状中添加文字198
10.1.5插入表格200
10.1.6设置表格样式201
10.1.7编辑图片对象202
10.1.8使用SmartArt图形203
知识加油站——插入表格的多种方法205
10.2咖啡营销环境分析207
10.2.1在母版中设计幻灯片版式208
10.2.2将图片用作项目符号209
10.2.3设置图片样式211
10.2.4使用图表对象212
10.2.5更改图表颜色与样式213
10.2.6在幻灯片中插入外部视频文件214
10.2.7设置视频边框215
知识加油站——根据数据特点选择图表216
第11章工作总结与报告217
11.1制作年度工作总结218
11.1.1更改幻灯片大小218
11.1.2裁剪图片的多余部分219
11.1.3设置幻灯片切换效果221
11.1.4修改个别幻灯片切换效果222
11.1.5将形状组合为一个整体223
11.1.6设置幻灯片目录页进入动画224
11.1.7设置连贯的动画效果225
知识加油站——设置动画依次播放226
11.2制作用户体验报告227
11.2.1设计演示文稿版式227
11.2.2添加超链接228
11.2.3设置覆盖切换方式230
11.2.4为同一对象设置多个进入动画231
11.2.5为对象添加强调和退出动画233
11.2.6使用路径动画234
11.2.7反转路径方向235
知识加油站——删除动画效果236
知识加油站——设置路径效果236
第12章文化展示238
12.1制作端午贺卡239
12.1.1删除纯色图片背景239
12.1.2制作卷轴动画241
12.1.3嵌入字体243
12.2.4放映幻灯片244
12.2.5设置放映方式245
12.2.6手动设置幻灯片放映时间246
12.2.7设置排练计时246
知识加油站——放映快捷控制248
12.2制作相册演示文稿249
12.2.1绘制形状并将其组合为胶片效果250
12.2.2设置内容页251
12.2.3设置演示文稿整体动画效果253
12.2.4设置动画效果的速度、触发点254
12.2.5在放映时隐藏声音图标254
12.2.6在放映过程中快速定位幻灯片255
12.2.7取消以黑屏幻灯片结束256
12.2.8在放映时隐藏鼠标指针257
12.2.9隐藏不放映的幻灯片257
12.2.10将演示文稿制作成视频文件258
知识加油站——图片选用注意259