Excel在人力资源日常工作中的应用

《Excel在人力资源日常工作中的应用》从全新的角度全面介绍了Excel在人力资源管理中的具体操作过程，帮助HR人员快速、高效地完成各项人事工作。全书的内容与以下“同步配套视频讲解”内容一致。以下内容分别含在光盘中。 同步配套视频讲解（人员招聘与录用管理、员工培训管理、人事信息数据统计分析、员工考勤与请假管理、员工加班管理、员工值班管理、员工业绩测评管理、薪资核算与汇总、薪资统计与分析、员工出差管理、员工贷款购房计划管理、员工离职管理） 操作技巧视频讲解资源库（Excel技巧视频讲解、Word技巧视频讲解、PPT技巧视频讲解） 办公文档资源库（常见办公文档、公司管理流程、行政管理表格） 办公报表资源库（财务管理表格、行政管理表格、人力资源管理表格、营销管理表格） 办公PPT资源库（背景模板、岗位培训、企业文化、营销管理、入职培训） 设计素材资源库（各类图表、水晶字母、图案类、文件夹类、系统图标、翻页页面类） 本书充分考虑了日常人力资源管理工作的需要，保障HR工作的完整流程，适合企业行政人员、人力资源管理人员阅读，也适合Excel应用爱好者作为参考书。

本书资源库XI
第1章人员招聘与录用管理1
（视频讲解：1小时31分钟）
1.1基础知识2
1.1.1快速更改插入形状样式2
1.1.2精确设置形状大小2
1.1.3利用填充柄输入编号3
1.1.4设置输入数据的格式4
1.1.5让单元格宽度随内容自动换行5
1.1.6将表格浓缩为一页打印5
1.1.7添加“开发工具”选项卡6
1.2招聘流程图8
1.2.1创建招聘流程图8
1.2.2打印招聘流程图16
1.3招聘之人员增补申请表19
1.3.1对文本进行换行19
1.3.2自动填充数据系列20
1.3.3添加特殊符号20
1.3.4使用橡皮擦功能擦除多余边框线21
1.4招聘之费用预算表22
1.4.1创建招聘费用预算表22
1.4.2编制求和公式24
1.5招聘之应聘人员登记表26
1.5.1创建员工信息登记表26
1.5.2在页脚添加公司logo图片28
1.5.3照相功能的应用30
1.6招聘之面试通知书33
1.6.1创建录用员工信息33
1.6.2创建“面试通知书”Word文档34
1.6.3创建Excel和Word的邮件合并35
1.7招聘之员工胸卡39
1.7.1创建员工胸卡信息39
1.7.2创建“员工胸卡”Word文档40
1.7.3邮件合并中添加照片40
第2章员工培训管理44
（视频讲解：1小时5分钟）
2.1基础知识45
2.1.1插入新工作表45
2.1.2标记出前三名的成绩45
2.1.3标记出高于平均值的成绩46
2.1.4将数据透视表转换为普通表格47
2.1.5显示字段明细信息48
2.1.6使用IF函数判断员工考试成绩是否达标49
2.1.7使用AND函数配合IF函数进行成绩考评50
2.2设计员工培训计划51
2.2.1制作员工培训计划表51
2.2.2使用条件格式标记出指定培训情况53
2.3制作培训统计分析表57
2.3.1统计员工培训时数与金额57
2.3.2统计各部门培训时数与金额60
2.3.3统计各项培训参加人数61
2.4制作培训成绩统计分析表62
2.4.1编制培训成绩简单汇总公式62
2.4.2编制判断成绩达标与否的公式65
2.4.3对员工培训成绩进行排名66
2.5培训成果评估67
2.5.1创建迷你图67
2.5.2设置高低点填充颜色68
第3章人事信息数据统计分析71
（视频讲解：2小时2分钟）
3.1基础知识72
3.1.1定义名称72
3.1.2使用定义的名称制作下拉菜单72
3.1.3计算员工年龄73
3.1.4统计出指定年龄段员工人数74
3.1.5统计出大于指定年龄员工人数75
3.1.6统计出指定年龄段员工人数76
3.1.7更改图表类型77
3.1.8更改图例项显示位置78
3.2人事信息数据表79
3.2.1创建人事信息数据表79
3.2.2利用数据有效性防止工号重复输入82
3.2.3身份证号中提取有效信息85
3.2.4应用DATEDIF函数计算员工工龄87
3.3使用函数制作到期提醒88
3.3.1生日到期提醒89
3.3.2试用期到期提醒92
3.3.3合同到期提醒94
3.3.4退休日期到期提醒97
3.4制作员工信息卡片99
3.4.1创建员工信息卡片99
3.4.2使用VLOOKUP函数查询人员信息101
3.5员工学历层次分析104
3.5.1编制员工学历数据透视表104
3.5.2制作员工学历透视图107
3.6员工年龄段分析108
3.6.1编制员工年龄段数据透视表108
3.6.2制作员工学历透视图111
第4章员工考勤与请假管理114
（视频讲解：1小时55分钟）
4.1基础知识115
4.1.1插入艺术字作为表格标题115
4.1.2仅填充单元格的格式116
4.1.3对姓名进行笔划排序117
4.1.4如何自动筛选出符合条件的数据117
4.1.5计算月出勤天数119
4.1.6计算年假占全年工作日的百分比119
4.1.7计算连续日期之间天数占全年天数百分比120
4.1.8判断员工是否已签到121
4.2创建员工基本考勤表122
4.2.1绘制员工基本考勤表123
4.2.2设置考勤日期和星期格式126
4.2.3使用冻结窗格功能固定查看范围130
4.2.4添加考勤记录符号131
4.3登记员工迟到早退情况132
4.3.1创建员工迟到早退记录表132
4.3.2将迟到/早退人员用特殊颜色标记出来135
4.4出勤情况统计137
4.4.1员工出勤率统计137
4.4.2筛选出勤情况最差的员工142
4.4.3使用数据透视表统计各部门出勤情况143
4.5制作请假单146
4.5.1创建“请假单”工作表146
4.5.2创建下拉菜单选择员工姓名和部门147
4.5.3绘制控件按钮149
4.5.4记录员工请假详细资料152
4.6统计考勤与应扣工资情况153
第5章员工加班管理156
（视频讲解：1小时11分钟）
5.1基础知识157
5.1.1隐藏含有重要内容的行157
5.1.2一次性清除单元格格式157
5.1.3“#####”错误值的处理158
5.1.4“#DIV>0!”错误值的处理159
5.1.5“#N/A”错误值的处理160
5.1.6将纯数字数值转换为日期格式161
5.1.7计算员工的加班时长161
5.1.8返回某位员工加班金额费用162
5.2员工加班申请表163
5.2.1创建基本表格163
5.2.2美化表格165
5.3员工加班记录表166
5.3.1绘制员工加班记录表166
5.3.2计算加班时间169
5.3.3根据加班性质计算加班费170
5.3.4添加日历控件172
5.4加班费申请单174
5.4.1创建基本表格174
5.4.2设置公式计算部门加班费用175
5.5统计加班小时数与业绩的关系176
5.5.1加班效果统计与分析176
5.5.2加班与未加班绩效对比分析181
第6章员工值班管理186
（视频讲解：1小时11分钟）
6.1基础知识187
6.1.1仅复制为单元格添加的批注187
6.1.2为工作簿添加密码保护188
6.1.3共享套用表格格式的工作簿189
6.1.4筛选出“张”姓员工使用车辆情况190
6.1.5筛选出大于平均值的记录191
6.1.6返回值班安排表中日期对应的星期数193
6.1.7返回值班日期对应的中文星期数194
6.1.8判断值班人员是否重复194
6.2值班人员的合理调整表195
6.2.1创建员工值班表195
6.2.2安装规划求解插件198
6.2.3添加约束条件199
6.2.4设置公式计算员工值班日期202
6.3创建值班人员安排表203
6.3.1套用表格格式美化表格203
6.3.2为单元格添加批注205
6.3.3以只读的方式打开工作表206
6.4值班人员查询表207
6.4.1筛选出指定员工的值班情况207
6.4.2筛选出11月上半个月值班情况210
第7章员工业绩测评管理212
（视频讲解：1小时9分钟）
7.1基础知识213
7.1.1使用合并计算进行分类汇总213
7.1.2进行双关键字排序214
7.1.3筛选表格中的不重复值215
7.1.4快速复制图表格式216
7.1.5重新建立图表数据源与数据标签的链接218
7.1.6使用SUM函数计算总销售额218
7.1.7忽略0值求平均销售额219
7.1.8统计除去某一位或多位业务员之外的销售金额220
7.2员工月业绩考核表221
7.3员工上半年度业绩考核表222
7.3.1创建上半年度业绩考核表222
7.3.2使用合并计算上半年度总业绩223
7.3.3使用排序查看业绩排名225
7.3.4使用筛选查看业绩情况227
7.4员工业绩奖金评定229
7.4.1创建奖金评定表230
7.4.2计算员工业绩情况231
7.5使用图表分析员工业绩233
7.5.1创建折线图233
7.5.2添加趋势图分析员工业绩趋势236
第8章薪资核算与汇总239
（视频讲解：1小时28分钟）
8.1基础知识240
8.1.1删除不需要的工作表240
8.1.2插入函数240
8.1.3快速显示公式241
8.1.4统计出指定部门奖金大于固定值的人数242
8.1.5使用DATEDIF函数自动追加工龄工资243
8.1.6统计各部门工资总额244
8.1.7根据达标率计算员工奖金245
8.1.8生成工资结算日期246
8.2创建薪资核算表247
8.2.1创建员工基本工资管理表247
8.2.2复制员工满勤及考勤扣款情况表249
8.2.3计算本月基本业绩奖金251
8.2.4创建员工福利表252
8.2.5创建员工社保缴费表255
8.3创建工资统计表258
8.3.1创建员工月度工资表258
8.3.2计算工资表中应发金额260
8.3.3计算工资表中应扣金额262
8.4生成员工工资条265
8.4.1建立员工的工资单265
8.4.2快速生成每位员工的工资单268
8.5按部门汇总员工工资金额269
8.5.1创建基本表格269
8.5.2设置公式计算员工工资269
8.6工资发放零钞备用表271
8.6.1创建基本表格271
8.6.2设置公式计算零佣金情况272
第9章薪资统计与分析274
（视频讲解：1小时33分钟）
9.1基础知识275
9.1.1让艺术字弯曲显示275
9.1.2用图案填充文本框275
9.1.3让控件随着单元格移动277
9.1.4将剪贴画保存到本地278
9.1.5设置图表标题与表格标题的链接279
9.1.6让条形图从大到小排列281
9.1.7快速生成对客户的称呼282
9.1.8从E-mail地址中提取账号282
9.2薪资调查问卷设计283
9.2.1设计调查问卷的标题284
9.2.2插入控件285
9.2.3制作调查结果统计表290
9.2.4创建统计表与调査问卷之间的联系291
9.3薪资调查问卷统计294
9.3.1实现调查问卷自动记录295
9.3.2封装工作簿298
9.4抽样调查员工薪资构成299
9.4.1创建薪资调查结果统计表299
9.4.2分析员工薪资构成300
9.5薪资与业绩关系分析302
9.5.1创建基本表格302
9.5.2创建图表进行分析303
9.6不同性别薪资比较307
9.6.1创建折线图307
9.6.2插入剪贴画308
第10章员工出差管理311
（视频讲解：1小时19分钟）
10.1基础知识312
10.1.1输入竖排文字312
10.1.2一次性删除所有批注313
10.1.3更改图形样式314
10.1.4快速清除筛选结果315
10.1.5按月填充数据316
10.1.6从合计金额中挑选出对应位数的金额317
10.1.7计算借款天数318
10.1.8计算本月包含周日个数319
10.2员工出差申请320
10.2.1创建出差申请表格320
10.2.2美化出差申请表格323
10.2.3设置公式计算325
10.3出差费用预算与预支326
10.3.1创建出差费用预算与预支表326
10.3.2美化出差费用预算与预支表327
10.3.3设置公式计算预算费用328
10.4出差登记表329
10.4.1创建出差登记表329
10.4.2美化出差登记表331
10.4.3筛选员工出差信息332
10.5各部门出差费用统计分析334
10.5.1创建季度差旅费统计表334
10.5.2统计各个部门三季度出差人数336
10.5.3统计各个部门出差费用情况337
10.6差旅费报销单342
10.6.1创建差旅费报销单342
10.6.2美化差旅费报销单344
10.6.3设置公式计算差旅费345
第11章员工贷款购房计划管理349
（视频讲解：1小时5分钟）
11.1基础知识350
11.1.1一次性增加基本工资350
11.1.2将表格保存为图片351
11.1.3美化图片351
11.1.4单变量求解预定销售量353
11.1.5使用PMT函数计算贷款的每期偿还额354
11.1.6计算贷款指定期间的本金偿还额355
11.1.7计算贷款每期偿还额中包含的利息额356
11.1.8计算贷款在两个期间累计偿还的本金金额357
11.2使用单变量模拟计算表计算还款情况358
11.2.1建立基本表格358
11.2.2创建单变量模拟运算表361
11.2.3加快模拟运算表的计算362
11.3使用双变量模拟运算表计算还款情况365
11.3.1创建双变量模拟运算表365
11.3.2将模拟运算结果转换为常量368
11.3.3清除模拟运算表370
11.4应用方案管理器选择最佳方案371
11.4.1定义方案371
11.4.2显示和编辑方案372
11.4.3生成方案总结报告375
11.4.4保护方案375
11.5应用单变量求解最佳贷款年限377
11.5.1创建基本表格377
11.5.2使用单变量求解378
第12章员工离职管理380
（视频讲解：1小时11分钟）
12.1基础知识381
12.1.1打印表格的行列标识381
12.1.2隐藏单元格中的0值382
12.1.3调整饼形图扇区起始角度383
12.1.4隐藏图表中的数据系列384
12.1.5使用CHOOSE函数判断员工流失趋势385
12.1.6使用TRANSPOSE函数实现行列转置386
12.1.7按条件将数值的小数部分舍取387
12.1.8在AVERAGEIF函数中使用通配符388
12.2员工离职调查表389
12.2.1创建离职调查表389
12.2.2在调查问卷中添加控件390
12.2.3美化和打印调查问卷391
12.3员工离职登记表394
12.4离职员工学历分析396
12.4.1计算不同学历的离职人数396
12.4.2创建图表显示离职员工学历情况397
12.5各部门离职情况及工龄段分析399
12.5.1各部门员工流失率分析399
12.5.2员工离职工龄段分析400
12.6员工离职原因分析401
12.6.1员工离职原因分析401
12.6.2创建柱形图分析员工离职原因403