Word排版之道

本书内容适用于以下排版任务：撰写毕业论文、总结报告、大型书籍，以及其他以word为编辑环境的工作。

本书综合了《Word排版之道》靠前版和第2版的优点，并充分吸取了读者对前两版提出的一些建议，在结构与内容的安排上进行了全面的思考与规划。本书分为4个部分，共包括16章及3个附录。靠前部分对排版的一些基本内容做简要介绍；第2部分讲解了复杂排版所基于的底层技术；第3部分详细讲解Word自动化排版的核心技术；第4部分主要讲解长文档与多文档排版的方法和技巧。全书内容采用“总分”结构进行组织，第2章给出了Word排版的整体流程，流程中每个环节涉及的具体技术细节会在后续章节中详细讲解。从而让读者对排版有一个连贯、完整而清晰的认识，利于系统高效地学习排版知识。本书还加入了大量的排版案例，以及练习题以供读者学习与练习。
本书内容适用于以下排版任务：撰写毕业论文、总结报告、大型书籍，以及其他以Word为编辑环境的工作。

宋翔，微软优选很有价值专家（MVP），微软TechNet中文论坛版主，微软TechNetWebcast讲师，主要致力于微软Windows和Office两大系列产品的研究与开发，出版过多部相关书籍，对Office在销售、人力资源、财务等方面的应用有丰富的

第一部分排版入门
第1章Word排版入门1
1.1Word的用途.2
1.1.1编写文字类的简单文档2
1.1.2制作表格类文档2
1.1.3制作图、文、表混排的复杂文档4
1.1.4制作各类特色文档4
1.2Word未被重视的4大原因.5
1.2.1只使用Word中的简单功能.5
1.2.2一直认为Word的功能很简单.5
1.2.3很难找到一本适用的Word排版书籍.6
1.2.4满足于现状6
1.3Word排版中的6大问题.6
1.3.1文档格式太花哨6
1.3.2使用空格键定位7
1.3.3手工输入标题编号8
1.3.4手动设置复杂格式9
1.3.5引用某个位置上的内容时将其“写死”10
1.3.6重复对多个文档进行相同的页面设置10
1.4正规化排版的5大优势11
1.4.1简化操作11
1.4.2节约时间12
1.4.3批量编辑12
1.4.4易于排错12
1.4.5自动更新14
1.5排版原则浅谈14
1.5.1紧凑原则14
1.5.2对齐原则15
1.5.3重复原则16
1.5.4对比原则16
1.6Word版本兼容性问题.17
1.6.1关于兼容模式17
1.6.2不同Word版本之间的文件格式转换.18
1.7排版常用视图.19
1.7.1页面视图19
1.7.2大纲视图20
1.7.3文档结构图22
1.7.4切换文档显示比例25
1.8思考与练习26
第2章排版流程.27
2.1新建文档28
2.1.1只使用一次的文档28
2.1.2以后需要重复创建的文档29
2.2设置页面布局30
2.2.1页面结构与文档组成部件30
2.2.2设置开本大小31
2.2.3设置版心大小32
2.2.4设置页眉和页脚的大小33
2.2.5分节、分页、分栏34
2.3在文档中添加内容36
2.3.1添加文本36
2.3.2添加图片39
2.3.3添加表格39
2.3.4添加图形对象40
2.3.5插入外部对象40
2.4创建样式42
2.5格式化文档内容42
2.5.1设置字体格式42
2.5.2设置段落格式43
2.5.3设置图片格式44
2.5.4设置表格格式45
2.5.5设置各种编号46
2.6生成目录和索引46
2.6.1创建目录47
2.6.2创建索引47
2.7完善版面48
2.7.1添加页眉和页脚48
2.7.2添加页码49
2.7.3添加封面50
2.7.4设置页面背景50
2.8思考与练习52
第二部分排版基础要素
3.1选择与编辑文本54
3.1.1选择文本54
3.1.2移动与复制文本56
3.1.3插入与改写模式57
3.2设置基础字体格式58
3.2.1字体58
3.2.2字号59
3.2.3字体颜色61
3.2.4使用【字体】对话框62
3.3设置更多字体格式63
3.3.1加粗63
3.3.2倾斜64
3.3.3下画线64
3.3.4上标和下标65
3.3.5切换大小写65
3.3.6边框和底纹67
3.3.7设置连字效果68
3.3.8控制文字与下画线之间的距离70
3.3.9设置文档的默认字体格式71
3.4思考与练习72
第4章段落73
4.1置对齐方式74
4.2设置缩进方式76
4.2.1在【段落】对话框中设置缩进76
4.2.2使用标尺设置缩进77
4.3设置行距和段间距78
4.3.1设置行距78
4.3.2设置段间距80
4.4设置边框和底纹80
4.4.1设置边框81
4.4.2设置底纹84
4.5设置项目符号和编号85
4.5.1设置项目符号85
4.5.2设置自动编号88
4.6设置制表位89
4.6.1使用标尺设置制表位90
4.6.2在【制表位】对话框中精确设置制表位90
4.6.3删除制表位93
4.7设置文档的默认段落格式94
4.8思考与练习94
第5章图片96
5.1常见图片格式97
5.2插入图片的几种方法97
5.2.1插入电脑中的图片文件98
5.2.2插入联机图片99
5.3设置图片的格式101
5.3.1裁剪图片的多余部分101
5.3.2设置图片的尺寸103
5.3.3调整图片的位置104
5.3.4去除图片背景105
5.3.5为图片设置艺术效果106
5.3.6压缩图片110
5.4图文混排111
5.4.1定位图片与文字之间的位置关系111
5.4.2将图片锁定到指定的段落上112
5.4.3设置在文档中插入图片时的环绕版式113
5.5思考与练习114
第6章表格115
6.1创建表格的几种方法116
6.2调整表格结构118
6.2.1选择表格元素119
6.2.2添加或删除表格元素121
6.2.3合并和拆分单元格122
6.2.4设置表格尺寸123
6.2.5设置表格的边框和底纹124
6.2.6设置表格样式128
6.3在文档中排版表格129
6.3.1在文档中定位表格130
6.3.2在表格中定位文字131
6.3.3在表格中定位图片132
6.3.4制作错行表格134
6.3.5利用表格实现分栏效果136
6.3.6表格与普通文本之间的转换137
6.4思考与练习138
第7章文本框、艺术字与形状.139
7.1插入图形对象140
7.1.1插入文本框140
7.1.2插入艺术字141
7.1.3插入形状141
7.1.4设置图形对象中的文字格式143
7.1.5让图形对象随其内部文字的多少而自动缩放143
7.1.6改变图形对象中的文字方向144
7.2设置图形对象的外观145
7.2.1更改图形对象的外形145
7.2.2设置边框样式146
7.2.3设置填充效果147
7.3处理多个图形对象148
7.3.1对齐多个图形对象148
7.3.2设置多个图形对象之间的层叠关系150
7.3.3将多个图形对象组合在一起152
7.3.4使用绘图画布组织多个图形对象153
7.4思考与练习154
第8章使用样式规范化排版.155
8.1了解样式156
8.1.1什么是样式156
8.1.2样式的类型157
8.2创建文本样式157
8.2.1了解【样式】窗格157
8.2.2创建文本样式158
8.2.3为文档内容应用样式163
8.2.4将样式添加到样式库163
8.2.5为样式设置快捷键164
8.2.6通过样式快速选择多处文本166
8.3创建表格样式166
8.4管理样式172
8.4.1修改样式173
8.4.2重命名内置样式173
8.4.3在文档间复制样式174
8.4.4删除文档中的样式177
8.5思考与练习178
第三部分排版自动化
第9章自动化设置与管理动态内容179
9.1设置标题多级编号180
9.1.1创建多级编号180
9.1.2更改标题的编号级别183
9.1.3创建多级编号样式184
9.2设置图表编号186
9.2.1为图片添加题注186
9.2.2为表格添加题注188
9.2.3添加包含章编号的题注188
9.2.4自动添加题注189
9.3设置脚注和尾注189
9.3.1添加脚注和尾注190
9.3.2改变脚注和尾注的位置190
9.3.3设置脚注和尾注的编号方式191
9.3.4设置脚注和尾注的格式192
9.3.5在脚注与尾注之间转换192
9.3.6删除脚注和尾注193
9.4设置页码193
9.4.1添加页码193
9.4.2设置页码格式194
9.4.3让同一文档拥有多重页码格式194
9.5设置页眉和页脚195
9.5.1创建首页不同的页眉和页脚195
9.5.2创建奇偶页不同的页眉和页脚195
9.5.3创建前n页不要页眉和页脚，从第n+1页开始有页眉
和页脚的文档.196
9.5.4创建每一页都不同的页眉和页脚197
9.6自动引用与动态更新197
9.6.1交叉引用198
9.6.2书签199
9.7思考与练习200
第10章查找和替换.201
10.1查找和替换实质性内容202
10.1.1突出显示查找到的所有匹配内容202
10.1.2修改文字内容204
10.1.3批量更改英文大小写204
10.1.4局部范围内的替换205
10.2查找和替换格式206
10.2.1替换字体格式206
10.2.2替换段落格式209
10.2.3替换样式211
10.3使用通配符进行查找和替换211
10.3.1了解查找和替换中的通配符211
10.3.2批量删除空白段落213
10.3.3批量删除重复段落214
10.3.4批量删除多余的半角空格214
10.3.5批量删除特定类型的字符215
10.3.6一次性将英文直引号替换为中文引号216
10.3.7批量在单元格中添加指定的符号217
10.3.8一次性对齐所有选择题的选项218
10.3.9批量设置标题的大纲级别219
10.4思考与练习220
第11章域与邮件合并221
11.1域的基础知识与基本操作.222
11.1.1了解域222
11.1.2在文档插入域223
11.1.3修改域的内容226
11.1.4更新域226
11.1.5禁止更新某些域227
11.1.6设置域底纹的显示方式227
11.1.7查找文档中的域228
11.1.8创建嵌套域229
11.1.9删除域229
11.2域在排版中的实际应用.230
11.2.1让双栏页面中的每一栏都有各自的页码230
11.2.2前n页不要页码，从第n+1页开始插入页码.231
11.2.3在页眉中自动提取章节标题231
11.3邮件合并.232
11.3.1邮件合并的整体流程233
11.3.2批量创建录用通知书234
11.3.3批量创建工资条238
11.3.4批量创建带照片的工作卡241
11.4思考与练习.244
第12章使用VBA高效排版.245
12.1VBA基础.246
12.1.1录制与运行宏246
12.1.2保存VBA代码.248
12.1.3代码编写与调试环境248
12.1.4VBA代码编写规则251
12.1.5使用变量和常量254
12.1.6Sub过程257
12.1.7Function过程259
12.1.8判断结构——按条件执行不同的代码260
12.1.9循环结构——让代码重复执行264
12.1.10使用数组268
12.1.11为程序提供防错机制272
12.2理解Word对象模型274
12.2.1对象、集合与类275
12.2.2Word对象模型与层次关系276
12.2.3对象的属性277
12.2.4对象的方法278
12.2.5对象编程技巧280
12.3使用VBA操作文本282
12.3.1将自动编号转换为静态编号283
12.3.2删除文档内的所有空行283
12.3.3将指定内容提取到新文档中284
12.3.4设置指定的多个段落的格式284
12.3.5将所有文本框中的文字字体设置为黑体285
12.4使用VBA操作图片285
12.4.1统一设置所有图片的大小286
12.4.2统一为图片添加边框286
12.4.3删除文档中的所有图片287
12.5使用VBA操作表格288
12.5.1将所有表格在页面中居中对齐288
12.5.2将表格内的所有内容在单元格中居中对齐288
12.5.3将所有表格的外边框线加粗289
12.5.4为所有表格的标题行设置灰色底纹289
12.5.5删除插入点所在的表格中的空行290
12.5.6删除文档中的所有表格291
12.6思考与练习291
第13章创建目录.292
13.1创建目录的3种方法293
13.1.1手动输入目录内容293
13.1.2使用Word预置样式自动创建目录.294
13.1.3自定义创建目录295
13.2管理目录297
13.2.1让目录与实际内容同步297
13.2.2将目录转换为普通文本298
13.2.3删除目录299
13.3创建灵活多变的目录299
13.3.1在文档中创建两个目录299
13.3.2为指定范围中的内容创建目录300
13.3.3自由选择要加入到目录中的内容301
13.3.4创建多个文档的目录303
13.4创建图表目录305
13.4.1创建图表目录305
13.4.2为指定范围内的图片或表格创建图表目录306
13.4.3设置图表目录的格式307
13.4.4更新图表目录307
13.5思考与练习308
第14章创建索引.309
14.1何谓索引310
14.2手动创建索引310
14.2.1手动标记索引项310
14.2.2创建索引312
14.2.3设置索引的外观313
14.2.4创建多级索引314
14.2.5更新索引315
14.2.6删除索引项315
14.3创建特殊的索引316
14.3.1创建表示页面范围的索引316
14.3.2创建交叉引用的索引318
14.3.3在同一个文档中创建多份索引318
14.4自动创建索引319
14.4.1创建自动标记索引文件319
14.4.2使用自动标记索引文件创建索引320
14.5思考与练习321
第15章使用模板规范化多个文档322
15.1关于模板的几个问题323
15.1.1为什么创建模板323
15.1.2文档正在使用哪个模板323
15.1.3模板保存在哪里325
15.1.4什么是Normal模板.326
15.1.5什么是全局模板327
15.2创建与使用模板328
15.2.1创建文档模板329
15.2.2使用模板批量创建文档330
15.2.3将样式的修改结果保存到模板中331
15.2.4让文档中的样式随模板而更新332
15.3管理模板334
15.3.1将模板分类存放334
15.3.2共享模板中的样式335
15.3.3删除模板中的样式336
15.4思考与练习336
第16章使用主控文档组织多个文档337
16.1创建主控文档338
16.1.1了解主控文档的工作方式338
16.1.2进入主控文档操作界面338
16.1.3将分散的文档合并到主控文档中339
16.1.4将一个大型文档拆分为多个子文档341
16.2在主控文档中操作子文档343
16.2.1在主控文档中编辑子文档343
16.2.2在独立的窗口中编辑子文档344
16.2.3改变子文档在主控文档中的位置345
16.2.4改变子文档的名称347
16.2.5锁定和解锁子文档348
16.2.6切断主控文档与子文档之间的链接关系348
16.2.7删除不再需要的子文档348
16.2.8建立子文档之间的关系349
16.3在主控文档中添加页码、目录和索引351
16.4思考与练习351
附录AWord快捷键352
附录B查找和替换中的特殊字符359
附录C排版常见问题的解决方法362