Office2013办公软件实用教程

本书以初学者从入门到精通为思路展开讲解，对Office中的常用软件Word、Excel、PowerPoint进行了系统的讲解，以合理的结构和经典的实例对最基本和最实用的功能进行了详细介绍。全书共分为16章，分别是Word基础操作，文档的格式化，制作图文混排的文档，表格的应用，Word的高级功能，Excel基础操作，公式和函数的运用，数据的处理，用图表分析数据，PowerPoint基础操作，幻灯片的美化，为幻灯片添加动画，幻灯片的放映与发布等。最后，本书还通过多个综合实例讲述Office的各种应用。
本书内容翔实、结构清晰、语言简练，具有很强的实用性和可操作性，是一本适合于高等院校、职业学校及各类社会培训学校的优秀教材，也是广大初、中级电脑用户的自学参考书。

第1章Office概述
1.1Office简介
1.1.1Word简介
1.1.2Excel简介
1.1.3PowerPoint简介
1.1.4Office其他组件
1.2安装与卸载Office
1.2.1安装Office
1.2.2卸载Office
1.3启动与退出Office
1.3.1启动Office
1.3.2退出Office
1.4Office文档的常用设置
1.4.1设置打开文档的默认位置
1.4.2设置文档的自动保存时间
1.4.3设置自动恢复文档的位置
1.4.4设置默认保存文档格式
1.4.5设置显示“最近使用文档”的数目
1.5习题
第2章Word基础知识
2.1认识Word
2.1.1认识Word2013工作界面
2.1.2控制Word的操作界面
2.2Word的文件操作
2.2.1新建文档
2.2.2保存文档
2.2.3打开文档
2.2.4关闭文档
2.3应用Word文档视图
2.3.1设置视图方式
2.3.2认识各种视图
2.3.3视图导航窗格
2.3.4设置视图显示比例
2.4文本的基本操作
2.4.1选定文本
2.4.2输入文本
2.4.3移动和复制文本
2.4.4查找和替换文本
2.4.5删除文本
2.4.6撤消和恢复操作
2.5插入符号和日期
2.5.1插入符号
2.5.2插入日期和时间
2.6上机练习
2.6.1制作（通知）文档
2.6.2将文本粘贴为图片
2.7习题
第3章编辑与美化文档
3.1设置文本格式
3.1.1设置文本字体格式
3.1.2设置文本字符间距
3.1.3设置首字下沉
3.2设置段落格式
3.2.1设置段落对齐方式
3.2.2设置段落缩进
3.2.3设置段落间距和行距
3.2.4设置换行和分页
3.2.5设置制表位
3.3设置项目符号和编号
3.3.1设置项目符号
3.3.2设置编号
3.3，3设置多级列表
3.4设置边框和底纹
3.4.1设置字符底纹和边框
3.4.2设置段落边框和底纹
3.4.3设置页面边框
3.4.4清除底纹和边框
3.5复制和清除格式
3.5.1应用格式刷复制格式
3.5.2清除格式
3.6应用样式快速格式化文本
3.6.1快速应用样式
3.6.2更改样式
3.6.3创建样式
3.6.4清除样式
3.7上机练习
3.7.1制作招生简章
3.7.2制作简报
3.8习题
第4章应用图文混排
4.1插入和编辑图片
4.1.1在文档中插入图片
4.1.2调整图片大小
4.1.3调整图片角度
4.1.4设置图片与文字的环绕方式
4.1.5设置图片色彩和色调
4.2应用艺术字和文本框
4.2.1在文档中应用艺术字
4.2.2在文档中应用文本框
4.3应用自选图形
4.3.1插入自选图形
4.3.2在自选图形中添加文字
4.3.3设置自选图形样式
4.4应用SmartArt图形
4.4.1插入SmartArt图形
4.4.2更改SmartArt布局
4.4.3应用SmartArt图形样式
4.5上机练习
4.5.1制作禁烟牌
4.5.2制作施工流程图
4.5.3制作公司组织结构图
4.6习题
第5章应用表格处理文档
5.1创建表格
5.1.1直接插入表格
5.1.2通过对话框插入表格
5.1.3手动绘制表格
5.2编辑表格
5.2.1选择表格对象
5.2.2在表格中输入文本
5.2.3调整行高和列宽
5.2.4在表格中插入行和列
5.2.5删除行、列或单元格
5.2.6合并和折分表格
5.2.7设置表格对齐方式
5.2.8绘制表格斜线
5.3美化表格效果
5.3.1设置表格边框和底纹
5.3.2应用表格样式
5.4表格数据计算与排序
5.4.1计算表格中的数据
5.4.2对表格数据进行排序
5.5文本与表格的转换
5.5.1将表格转换为文本
5.5.2将文本转换为表格
5.6上机练习
5.6.1制作日历表格
5.6.2制作员工档案表
5.7习题
第6章应用Word高级功能
6.1加密和保护文档
6.1.1为Word文档加密码
6.1.2限制文档的编辑
6.2插入页眉和页脚
6.2.1插入页眉
6.2.2插入页脚
6.2.3插入页码
6.3美化页面效果
6.3.1设置页面背景
6.3.2设置页面水印
6.4提取文档目录
6.4.1在文档中插入目录
6.4.2更新文档中的目录
6.5批注和修订文档
6.5.1添加文档批注
6.5.2修订文档内容
6.5.3拒绝或接受修订
6.6页面设置和打印
6.6.1设置页面分栏
6.6.2设置页边距
6.6.3设置纸张方向
6.6.4设置纸张大小
6.6.5打印预览与打印
6.7上机练习
6.7.1制作企业报刊
6.7.2制作工作考核办法
6.8习题
第7章Exce1基础操作
7.1认识Excel
7.1.1Excel的主要功能
7.1.2Excel工作界面
7.1.3Excel专业术语
7.2工作簿的基本操作
7.2.1创建工作簿
7.2.2保存和打开工作簿
7.3工作表的基本操作
7.3.1设置工作表数量
7.3.2新建工作表
7.3.3重命名工作表
7.3.4删除工作表
7.3.5移动和复制工作表
7.3.6隐藏与显示工作表
7.4输入表格数据
7.4.1输入文本数据
7.4.2输入日期和时间
7.4.3输入数值型数据
7.5自动填充数据
7.5.1快速填充数据
7.5.2设置填充序列数据
7.5.3自定义填充数据
7.6单元格的操作
7.6.1插入和删除单元格
7.6.2复制和粘贴单元格
7.6.3合并和拆分单元格
7.6.4清除单元格的数据
7.7拆分和冻结窗口
7.7.1拆分工作表窗口
7.7.2冻结工作表窗口
7.8上机练习
7.8.1制作问卷调查表
7.8.2制作职工通讯录
7.9习题
第8章表格格式化设置
8.1设置单元格数据格式
8.1.1设置数据字体格式
8.1.2设置数据对齐方式
8.2美化工作表
8.2.1设置单元格边框
8.2.2设置单元格底纹
8.3应用样式设置表格效果
8.3.1应用单元格样式
8.3.2应用表格样式
8.4应用条件格式
8.4.1使用条件格式
8.4.2新建条件格式规则
8.4.3清除单元格的条件格式
8.5上机练习
8.5.1制作学生成绩表
8.5.2突出较好的成绩
8.6习题
第9章应用公式和函数
9.1使用公式
9.1.1公式的概述
9.1.2运算符的优先级
9.1.3输入公式
9.1.4复制公式
9.1.5填充公式
9.1.6隐藏公式
9.1.7查询公式错误
9.2单元格的引用
9.2.1按地址引用单元格
9.2.2相对引用单元格
9.2.3绝对引用单元格
9.2.4混合引用单元格
9.3使用函数
9.3.1函数的概述
9.3.2创建函数
9.3.3应用常见的函数
9.4上机练习
9.4.1制作电器销售表
9.4.2制作成绩分析表
9.5习题
第10章数据分析与管理
10.1数据排序
10.1.1对单个字段排序
10.1.2对多个字段排序
10.1.3默认的排序次序
10.1.4自定义排序次序
10.2数据筛选
10.2.1自动筛选
10.2.2自定义筛选
10.2.3高级筛选
10.2.4取消筛选
10.3分类汇总
10.3.1创建单个分类汇总
10.3.2创建嵌套分类汇总
10.3.3显示或隐藏汇总数据
10.3，4清除分级显示
10.3.5删除分类汇总
10.4上机练习
10.4.1制作经营记录表
10.4.2制作工资汇总表
10.5习题
第11章应用图表分析数据
11.1创建和设置图表
11.1.1创建图表
11.1.2更改图表的类型
11.1.3调整图表位置和大小
11.1.4设置图表格式
11.1.5添加图表系列
11.1.6删除图表系列
11.2创建趋势线与误差线
11.2.1添加图表趋势线
11.2.2添加图表误差线
11.3使用数据透视表
11.3.1创建数据透视表
11.3.2设置透视表布局和样式
11.4使用数据透视图
11.4.1创建数据透视图
11.4.2筛选透视图数据
11.5上机练习
11.5.1制作经营分析图表
11.5.2制作工资透视图表
11.6习题
第12章PowerPoint基础操作
12.1PowerPoint工作界面
12.2幻灯片的基本操作
12.2.1新建演示文稿
12.2.2新建幻灯片
12.2.3复制和移动幻灯片
12.2.4删除幻灯片
12.3幻灯片的视图方式
12.3.1普通视图
12.3.2大纲视图
12.3.3幻灯片浏览视图
12.3.4备注页视图
12.3.5阅读视图
12.4输入演示文本
12.4.1使用占位符输入文本
12.4.2使用文本框输入文本
12.5设置文本格式
12.5.1设置项目符号和编号
12.5.2设置段落对齐与缩进
12.5.3设置行距与段间距
12.6上机练习
12.6.1制作教学课件
12.6.2制作会议简报
12.7习题
第13章幻灯片的美化编辑
13.1设置幻灯片主题和背景
13.1.1使用内置主题
13.1.2设置幻灯片背景
13.2应用幻灯片母版
13.2.1幻灯片母版概述
13.2.2编辑幻灯片母版
13.3为幻灯片插入图形图像
13.3.1在幻灯片中插入图片
13.3.2绘制自选图形
13.3.3插入SmartArt图形
13.4为幻灯片插入影音对象
13.4.1插入声音文件
13.4.2录制旁白
13.4.3插入影片文件
13.5为幻灯片插入表格和图表
13.5.1插入表格
13.5.2插入图表
13.6上机练习
13.7习题
第14章设置幻灯片动画
14.1预定义动画效果
14.1.1设置进入效果
14.1.2设置强调效果
14.1.3设置退出效果
14.2设置动画效果
14.2.1应用动作路径
14.2.2重新排序动画
14.2.3修改和删除动画
14.3幻灯片的切换效果
14.3.1添加切换效果
14.3.2设置切换计时
14.4上机练习
14.5习题
第15章放映与发布幻灯片
15.1放映演示文稿
15.1.1设置放映方式
15.1.2设置排练计时
15.1.3自定义放映幻灯片
15.1.4放映幻灯片
15.2打包和发布演示文稿
15.2.1打包演示文稿
15.2.2发布幻灯片
15.2.3将演示文稿创建为视频
15.2.4将演示文稿创建为PDF文档
15.3上机练习
15.4习题
第16章综合案例
16.1制作产品说明书
16.1.1制作说明书的封面
16.1.2设置段落样式
16.1.3设置页眉和页脚
16.1.4自动创建目录
16.1.5为文档添加水印
16.2制作销售统计表
16.2.1输入表格数据
16.2.2计算销售数据
16.2.3创建分析图表
16.3制作楼盘推广幻灯片
16.3.1创建首张幻灯片
16.3.2创建幻灯片母版
16.3.3创建幻灯片文本
16.3.4绘制自选图形
16.3.5绘制SmartArt图形
16.3.6创建艺术字
16.3.7幻灯片动画和放映设置
16.4习题