Word/Excel 2013文秘与行政管理案例精讲

本书以案例描述的方式，由浅入深地讲解了Word和Excel在文秘与行政办公中的应用。以初学Word和Excel在办公领域中的应用开始，一步步讲解了Word和Excel的相关知识。内容包括：制作常用行政办公文档、人员招聘、市场调查与标书制作、编制公司制度、制作企业文档模板、公司简介与海报制作、公司员工人事管理、排序考评与工资管理、公司员工考勤管理、公司采购管理、销售数据分析与汇总及客户信息管理等。

赵天巨，男，硕士，副教授。1995年7月参加工作，从事教育教学20年，教学经验丰富，近年来取得多项教育教学研究成果和荣誉称号：获河南省教学成果二等奖1项，厅级教学成果2项，省级鉴定6项，主持参与校教育教学研究项目3项，校网络课程1项。发表教学、研究论文30余篇，其中被SCI、EI、ISTP收录论文11篇；获发明专利1项；主编及参编著作、教材6部。2011年获河南省教育系统教学技能竞赛二等奖，2015获河南省教育系统教学技能竞赛一等奖，河南省教学标兵。

第01章制作常用行政办公文档1
1.1使用Word制作会议通知2
1.1.1创建会议通知文档2
1.1.2输入会议通知内容3
1.1.3设置段落格式3
1.1.4设置页面格式4
知识加油站——新建文档的多种方法5
知识加油站——选择文本的多种方法6
1.2使用Word制作感谢信7
1.2.1输入感谢信内容8
1.2.2规范感谢信格式9
知识加油站——文档的几种对齐方式10
1.3制作商务邀请函10
1.3.1制作参会邀请函11
1.3.2美化参会邀请函12
1.3.3在邀请函中使用邮件合并13
1.3.4制作信封17
知识加油站——设置特殊字体21
知识加油站——设置图文混排效果22
1.4使用Word制作企业组织结构图23
1.4.1应用SmartArt图形制作结构图23
1.4.2设置组织结构图样式25
知识加油站——更改SmartArt图形的布局27
第02章人员招聘28
2.1使用Word制作招聘流程图29
2.1.1制作招聘流程图标题29
2.1.2绘制流程图30
2.1.3修饰流程图32
2.1.4应用图片33
知识加油站——更改艺术字的排列方向34
知识加油站——编辑SmartArt图形35
2.2使用Word制作招聘启事35
2.2.1制作招聘启事标题36
2.2.2输入招聘信息41
知识加油站——多次使用同一绘图工具44
知识加油站——为符号设置快捷键44
2.3使用Word制作劳动合同45
2.3.1设置纸张与装订线45
2.3.2输入合同内容46
2.3.3自动拼写和语法检查50
知识加油站——取消错误标记显示50
第03章市场调查与标书制作51
3.1使用Word制作市场调查报告52
3.1.1制作市场调查报告封面53
3.1.2输入市场调查报告内容56
3.1.3插入图表丰富文档57
3.1.4插入页码与目录59
知识加油站——使用自定义编号60
知识加油站——编辑与美化图表61
3.2使用Word制作问卷调查表62
3.2.1在调查表中应用ActiveX控件62
3.2.2添加宏代码67
3.2.3完成制作并测试调查表程序68
知识加油站——取消文档强制保护70
3.3使用Word制作投标书70
3.3.1制作投标书封面71
3.3.2输入投标书的正文内容73
3.3.3设置页眉和页脚74
3.3.4制作附文76
知识加油站——设置奇偶页不同的页眉页脚77
知识加油站——更改目录前导符样式77
第04章编制公司制度78
4.1使用Word制作员工手册79
4.1.1制作封面80
4.1.2输入内容并设置格式82
4.1.3提取目录84
4.1.4设置页眉与页脚85
4.1.5制作封底87
4.1.6添加书签88
知识加油站——使用分隔符89
知识加油站——修改页眉横线样式89
4.2使用Word制作员工行为规范90
4.2.1规范文档格式91
4.2.2设置边框与底纹93
知识加油站——快速删除多余的空白行95
知识加油站——文档的常用视图95
4.3审阅考核制度96
4.3.1修订考核制度97
4.3.2审阅考核制度99
知识加油站——锁定修订功能101
第05章制作企业文档模板102
5.1使用Word制作企业文件模板103
5.1.1创建模板文件103
5.1.2添加模板内容104
5.1.3添加内容控件109
5.1.4定义文本样式113
5.1.5保护模板文件114
知识加油站——编辑文本框的技巧116
5.2使用Word模板排版公司加班制度116
5.2.1使用模板新建文件117
5.2.2在新文档中使用样式118
知识加油站——利用模板创建名片120
知识加油站——删除文本样式121
第06章公司简介与海报制作122
6.1使用Word制作公司简介123
6.1.1设置文档页面123
6.1.2插入图片与水印127
知识加油站——快速添加内置水印129
6.2使用Word制作促销海报129
6.2.1制作海报版面130
6.2.2添加促销内容134
知识加油站——裁剪图片的技巧138
知识加油站——设置文本框的默认格式139
6.3制作公司周年庆海报139
6.3.1绘制海报图形140
6.3.2设置海报文字141
知识加油站——快速调整字号144
第07章公司员工人事管理144
7.1使用Excel创建公司员工档案表145
7.1.1新建公司员工档案表文件146
7.1.2录入员工基本信息147
7.1.3编辑单元格和单元格区域150
7.1.4表格及单元格格式设置153
知识加油站——新建与删除工作表154
知识加油站——如何选择单元格155
7.2使用Excel制作员工数据统计表155
7.2.1统计员工总人数156
7.2.2统计员工性别比例157
7.2.3统计本科以上学历的人数及比例158
知识加油站——函数和函数参数160
知识加油站——启用直接输入公式法161
第08章排序考评与工资管理161
8.1排序考评成绩表162
8.1.1按成绩高低进行排序163
8.1.2利用自动筛选功能筛选成绩表数据165
8.1.3利用高级筛选功能筛选数据166
知识加油站——按单元格颜色进行排序168
知识加油站——使用通配符筛选数据168
8.2计算员工工资并打印工资条169
8.2.1计算员工工资169
8.2.2制作工资条173
8.2.3打印工资条175
知识加油站——相对引用和绝对引用176
知识加油站——显示被隐藏的工作表与单元格177
第09章公司员工考勤管理177
9.1使用Excel制作员工考勤表178
9.1.1创建员工考勤表框架179
9.1.2在单元格中插入符号182
9.1.3设置数据有效性183
9.1.4设置日期自动显示184
9.1.5计算员工的考勤情况186
知识加油站——设置数据验证187
知识加油站——新建条件格式188
9.2使用Excel制作员工出差登记表188
9.2.1用TODAY函数插入当前日期189
9.2.2使用IF函数判断员工是否按时返回189
9.2.3突出显示单元格191
知识加油站——使用IF函数191
知识加油站——突出显示单元格规则的含义192
第10章公司采购管理192
10.1使用Excel制作供应商列表193
10.1.1创建供应商列表194
10.1.2使用图片美化工作表196
10.1.3制定允许用户编辑区域197
知识加油站——保护工作簿结构和窗口199
知识加油站——设置工作表的可用编辑方式199
10.2使用Excel制作办公用品采购明细表199
10.2.1创建办公用品采购表200
10.2.2按名称排序202
10.2.3新建表样式202
10.2.4按类别汇总总价金额204
知识加油站——为数据应用合适的数字格式205
知识加油站——应用文档主题206
第11章销售数据分析与汇总208
11.1使用Excel制作销售数据分析表209
11.1.1制作基本表格209
11.1.2创建柱形图表210
11.1.3创建动态折线图212
知识加油站——增加数据系列217
知识加油站——创建迷你图217
11.2使用Excel制作产品销售管理系统218
11.2.1制作销售统计表219
11.2.2制作销售业绩统计图220
11.2.3制作产品销量分析透视图222
知识加油站——为图表添加趋势线227
知识加油站——数据透视表的结构229
第12章客户信息管理230
12.1制作客户信息管理系统231
12.1.1创建客户信息总表231
12.1.2制作客户信息表233
12.1.3录制宏命令235
12.1.4添加宏命令执行按钮238
知识加油站——名称管理器的应用240
知识加油站——修改按钮控件的功能和样式240
12.2保护并共享工作表241
12.2.1保护并共享工作簿242
12.2.2修订共享工作簿243
知识加油站——保护工作簿结构和窗口244
知识加油站——查看正在使用工作簿的用户245