Excel 2016公式与函数应用大全

《Excel 2016公式与函数应用大全》是一本函数应用查询手册，内容全面、结构清晰、语言简练，适合正在学习函数使用方法的读者阅读，也可作为数据分析人员、财务人员、统计人员、行政人员及教师的案头手册。

本书精选了常用的函数，结合实例进行详细讲解，帮助读者发挥创意，高效使用Excel函数和公式来处理工作中遇到的问题。本书共20章，前6章介绍公式和函数操作基础，分别是公式基础、函数基础、单元格引用、数组的应用、公式的审核与修正、分析与解决公式返回错误值；中间9章介绍9类函数的实际应用，包括逻辑函数、日期和时间函数、数学与三角函数、文本函数、查找与引用函数、信息函数、统计函数、财务函数、数据库函数；后5章结合实际介绍了函数在职场各个领域的应用，包括员工档案管理、员工考勤管理、员工薪资管理、公司销售管理、公司固定资产管理。本书是一本函数应用查询手册，内容全面、结构清晰、语言简练，适合正在学习函数使用方法的读者阅读，也可作为数据分析人员、财务人员、统计人员、行政人员及教师的案头手册。

第1章公式基础
1.1认识公式
1.1.1公式的组成
实战实例：根据销售额和销售单价计算总销售额
1.1.2公式中运算符的使用
实战实例：计算每月总销售额
1.1.3公式中“？”“*”通配符的使用
实战实例：统计风衣类服装的总销售额
1.2公式输入与修改
1.2.1公式输入
实战实例：统计产品总销售额
1.2.2公式修改
实战实例：重新计算每月总销售额
1.3公式复制与填充
1.3.1公式复制
实战实例：统计考核总成绩
1.3.2公式填充
实战实例：统计每一季度的总销售量
1.4公式保护、隐藏与显示
1.4.1公式保护
实战实例：保护工作表中的公式
1.4.2公式隐藏
实战实例：隐藏工作表中的公式
1.4.3公式显示
实战实例：显示工作表中所有的公式
1.5改变公式的计算方式
1.5.1将公式结果转化为数值
实战实例：将公式结果转化为数值
1.5.2将公式转换为文本
实战实例：将公式转换为文本
1.6为什么公式正确却得到不正确的结果
第2章函数基础
2.1认识函数
2.1.1函数的组成
实战实例：计算每位学生的总分
2.1.2Excel函数类别
实战实例：判断各销售员月销量是否达标
2.2函数输入
2.2.1手动输入
实战实例：统计员工平均工资
2.2.2使用“fx”按钮输入
实战实例：使用“fx”按钮输入公式
2.2.3使用“函数自动完成”功能输入
实战实例：使用“函数自动完成”功能输入
2.2.4使用“插入函数”功能输入
实战实例：使用“插入函数”功能输入
2.3函数修改与删除
2.3.1双击公式单元格修改函数
实战实例：双击公式单元格修改函数
2.3.2在“编辑栏”中修改函数
实战实例：在“编辑栏”中修改函数
2.3.3使用单元格引用颜色标识来修改引用单元格
实战实例：拖动颜色标识修改公式
2.3.4删除公式中不要的函数
实战实例：删除公式中不要的函数
2.4嵌套函数
实战实例1：根据平均销量判断业绩突出销售员
实战实例2：查找指定消费者是否发放奖品
第3章单元格的引用
3.1名称定义和使用
3.1.1快速定义名称
实战实例1：使用“定义名称”功能定义名称
实战实例2：在名称框中直接创建名称
3.1.2修改名称
实战实例：定义名称之后修改其引用位置
3.1.3编辑名称
实战实例：编辑名称
3.1.4删除名称
实战实例：删除不再使用的名称
3.1.5定义公式名称
实战实例：定义公式名称
3.1.6创建动态名称
实战实例：创建动态名称
3.1.7应用名称
实战实例：在公式中应用名称
3.2单元格引用
3.2.1相对引用
实战实例：在公式中引用相对数据源
3.2.2绝对引用
实战实例：在公式中引用绝对数据源
3.2.3混合引用
实战实例：在公式中引用混合数据源
3.2.4引用当前工作表之外的单元格
实战实例：引用当前工作表之外的单元格
3.2.5跨工作簿引用
实战实例：跨工作簿引用单元格
3.2.6引用多个工作表中的同一单元格
实战实例：引用多个工作表中的同一单元格
3.2.7使用（F4）键互换引用类型
实战实例：使用（F4）键互换引用类型
第4章数组的应用
4.1数组类型
4.1.1一维水平数组
实战实例：一维水平数组
4.1.2一维垂直数组
实战实例：一维垂直数组
4.1.3二维数组
实战实例：二维数组
4.1.4常量数组在公式中的应用
实战实例：常量数组在公式中的应用
4.1.5内存数组
实战实例：内存数组
4.2使用数组公式
4.2.1普通公式与数组公式
实战实例：使用数组公式计算销售额
4.2.2单个单元格数组公式与多个单元格数组公式
实战实例1：使用数组公式计算1到100的自然数之和
实战实例2：一次性计算总分
4.3多项计算与数组公式的区别
实战实例1：根据销量和销售单价计算总销售额
实战实例2：统计总销售金额
4.4修改或删除数组公式
实战实例：修改数组公式
第5章公式审核与修正
5.1公式检测与审核
5.1.1使用“监视窗口”监视数据
实战实例：使用“监视窗口”监视数据
5.1.2使用“错误检查”来检查公式
实战实例：使用“错误检查”来检查公式
5.1.3使用“追踪错误”来追踪公式错误
实战实例：使用“追踪错误”来追踪公式错误
5.1.4使用“追踪引用单元格”
实战实例：使用“追踪引用单元格”
5.1.5使用“追踪从属单元格”
实战实例：使用“追踪从属单元格”
5.1.6移去追踪箭头
实战实例：移去追踪箭头
5.2错误公式的修正
5.2.1使用“显示公式”来修正
实战实例：使用“显示公式”来修正
5.2.2使用“公式求值”来查看公式结果
实战实例：使用“公式求值”来查看公式结果
5.2.3使用（F9）键查看公式中部分公式的结果
实战实例：使用（F9）键查看公式中部分公式的结果
5.2.4修正循环引用不能计算的公式
实战实例：修正循环引用不能计算的公式
5.2.5修正公式输入的参数不对
实战实例：修正公式输入的参数不对
5.2.6修正输入的公式中包含错误
实战实例：修正输入的公式中包含错误
5.2.7修正公式复制后得不到正确结果
实战实例：修正公式复制后得不到正确结果
5.2.8修正按顺序书写的公式不按顺序计算
实战实例：修正按顺序书写的公式不按顺序计算
5.2.9修正四舍五入后计算结果不正确
实战实例：修正四舍五入后计算结果不正确
5.2.10修正小数计算结果出错
实战实例：修正小数计算结果出错
第6章分析与解决公式返回错误值
6.1分析与解决“####”错误值
实战实例：解决“####”错误值
6.2分析与解决“#DIV／O！”错误值
实战实例：解决“#DIV／O！”错误值
6.3分析与解决“#N／A”错误值
实战实例1：解决“#N／A”错误值
实战实例2：数组公式中使用的参数的行数
或列数与包含数组公式的区域的行数或列数不一致
6.4分析与解决“#NAME？”错误值
实战实例1：在公式中引用文本时没有加双引号
实战实例2：解决“#NAME？”错误值
实战实例3：区域引用中漏掉了冒号“：”
6.5分析与解决“#NUM！”错误值的解
实战实例：解决“#NUM！”错误值
6.6分析与解决"#VALUE！"错误值
实战实例1：在公式中将文本类型的数据参与了数值运算
实战实例2：解决“#VALUE！”错误值
6.7分析与解决“#REF！”错误值
实战实例：解决“#REF！”错误值
6.8分析与解决“#NULL！”错误值
实战实例：解决“#NULL！”错误值
第7章逻辑函数
7.1逻辑判断函数
7.1.1AND：判断指定的多个条件是否全部成立
实战实例1：判断面试人员是否能被录用
实战实例2：判断是否为消费者发放赠品
7.1.2OR：判断参数值是否有一个为TRUE
实战实例1：判断是否为员工发放奖金
实战实例2：判断是否为消费者发放赠品
7.1.3NOT：判断指定的条件不成立
实战实例1：判断员工月业绩是否达标
实战实例2：筛选出20岁以下的应聘人员
7.1.4IF：根据逻辑测试值返回指定值
实战实例1：判断员工本月业绩是否优秀
实战实例2：分区间判断业绩并返回不同结果
实战实例3：判断能够获得公司年终福利的员工
实战实例4：筛选出符合条件的员工
实战实例5：判断数据是否存在重复现象
实战实例6：根据所有销售员总销量计算单人销量是否达标
7.1.5IFERROR：根据错误值返回指定值
实战实例：解决被除数为空值（或0值）时返回错误值问题
7_2逻辑值函数
7.2.1TRUE：返回逻辑值TRUE
实战实例：判断产品是否达标（达标的显示出TRUE）
7.2.2FALSE：返回逻辑值FLASE
实战实例：判断产品是否达标（不达标的显示出FALSE）
第8章日期与时间函数
8.1返回当前日期和时间
8.1.1TODAY：返回当前日期
实战实例1：统计实习员工的工作天数
实战实例2：判断会员是否升级
8.1.2NOW：返回当前的日期和时间
实战实例：计算活动剩余时间
8.2用序列号表示或计算时间和日期
8.2.1YEAR：返回某日对应的年份
实战实例：计算员工工龄
8.2.2DATE：返回特定的日期和序列号
实战实例1：将分列记录的日期转换为标准格式日期
实战实例2：统计公司产品的促销天数
8.2.3DATEVALUE：将日期值从字符串转换为序列号
实战实例：统计借书天数
8.2.4DAY：返回以序列号表示的日期中的天数
实战实例1：提取给定日期中的日数
实战实例2：按本月缺勤天数计算缺勤扣款
8.2.5TIME：返回某一时间的特定小数值
实战实例：将给定的数值转化为12小时制
8.2.6TIMEVALUE：返回由文本字符串所代表的小数值
实战实例：将指定时间转化为时间小数值
8.2.7EOMONTH：从序列号或文本中算出指定月最后一天的序列号
实战实例1：统计各月份对应的月末日期
实战实例2：根据促销开始时间计算促销天数
8.2.8MONTH：返回以序列号表示的日期中的月份
实战实例1：自动填写报表中月份
实战实例2：统计指定月份的销售额
8.2.9WEEKDAY：返回指定日期对应的星期数
实战实例1：判断值班日期是星期几
实战实例2：统计周日营业额
……
第9章数学与三角函数
第10章文本函数
第11章查找与引用函数
第12章信息函数
第13章统计函数
第14章财务函数
第15章数据库函数
第16章员工档案管理
第17章员工考勤管理
第18章员工薪资管理
第19章销售管理
第20章固定资产管理

前 言对于经常使用Excel处理各种数据的人来说，函数无疑是更快地做好工作的一把利器，虽然函数并不是万能的，但是巧妙使用它却可以大大提高工作效率。然而，很多使用函数进行办公的人员，要么对函数知之甚少，要么只知道部分函数的大概用法，不能很好地发挥函数的作用。同时，所了解的函数的数量程度直接决定了函数的使用效率。在日常工作中，只用单个函数解决问题的情况并不多，更多情况需要两个或两个以上的函数搭配使用才能真正解决问题。而且，还有很多人不会选择合适的函数解决问题，例如：使用函数得到的结果不够准确，或者在面对较少函数即可解决的问题时，使用了较多的函数才能得到结果，使得函数公式不够简练。在解决问题时，思路也很重要，有了清晰的思路，才能选择正确的函数。 与市场上很多函数图书不一样的是，本书不是简单的函数罗列与说明，而是通过一个个贴近工作的案例讲解函数的组合应用，并力图给读者以思路上的启发。在阅读本书的同时，读者不仅可以了解每一个函数的功能，还可以逐渐熟悉在遇到不同问题时函数的选择思路，丰富函数的使用技巧，进而提升自己的办公效率。 在阅读本书的过程中，读者会发现本书设置了函数功能、函数语法、参数解释、实战实例、公式解析等栏目。这些栏目对应的内容如下： 函数功能：对某个函数所能完成的任务进行描述，这也是根据实际需求选择函数的依据。 函数语法：使用某个函数所必须遵循的写法。 参数解释：对函数中包含的参数逐个进行解释，并给出了参数使用的方法以及可能会有的限制。 实战实例：通过对工作任务的描述，引出选择函数的思路。 公式解析：对实例中使用的函数公式进行拆分，详细讲解不容易理解的部分。 另外，本书通过具体的应用实例，详细介绍了这些函数在工作中的运用。对于使用频率较高的函数，如IF、SUM、SUMIF、AVERAGE、AVERAGEIF、COUNTIF、RANK、LEN、VLOOKUP、INDEX等，本书列出了多个实例进行讲解，让读者从不同的角度详细体会这些常用函数的应用；而对于使用频率较低的函数，则只用一个实例进行讲解。 本书由诺立教育策划与编写，吴祖珍、曹正松、陈伟、徐全锋、张万红、韦余靖、尹君、陈媛、姜楠、邹县芳、许艳、郝朝阳、杜亚东、彭志霞、彭丽、章红、项春燕、王莹莹、周倩倩、汪洋慧、陶婷婷、杨红会、张铁军、王波、吴保琴等参与了本书的编写工作。 本书下载资源压缩包中包括“示例源文件”“Excel函数实例教学视频”和“Excel操作教学视频”3个文件夹，供读者在阅读本书时进行上机操作练习与观看视频学习。资源下载地址为：http://pan.baidu.com/s/1pKEez6z（区分英文字母大小写）。 如果下载有问题，请电子邮件联系booksaga@126.com，邮件主题为“Excel 2016公式与函数应用大全”。 由于时间仓促，错误在所难免，希望广大读者批评指正。如果在学习过程中发现问题或有更好的建议，欢迎发邮件与我们联系。 编 者2017年2月