PowerPoint 2010应用大全

ExcelTip.net出品
微软优选很有价值专家力作
壁立千寻敢攀登，寻根究底解疑难

本书是“疑难千寻千解”丛书之一，为读者展示了在PowerPoint2010的各类操作中解决疑难问题的实战技巧。本书共13章，包含200个疑难案例，每个疑难案例都包含一个或多个解决方案，并融入一个或多个知识点讲解，对于复杂案例还会给出设计与制作过程中的思路和原理分析，贴切实际，深入浅出。本书在解决问题的同时，引导读者学习PowerPoint的原理和知识扩展，适合各个层次的PowerPoint用户，既可以作为初学者的入门教材，又可作为中、不错用户的参考手册。书中的案例涵盖PowerPoint各方面应用，读者可以在实际工作中举一反三。阅读本书后，可以帮助读者快速提高幻灯片设计制作能力和工作效率。

黄朝阳，网名apolloh，微软优选很有价值专家（MVP），Excel Tip.net技术社区站长，拥有十多年丰富的企业信息化实践和管理经验，精通Excel和MSSQL在企业中的应用。早期曾在多个Office技术社区担任版主，参与过多部Excel畅销书的编著工作。
宋翔，微软优选很有价值专家（MVP），微软Tech Net中文论坛版主，微软Tech Net Webcast讲师，主要致力于微软Windows和Office两大系列产品的研究与开发，出版过多部相关书籍，对Office在销售、人力资源、财务等方面的应用有丰富的经验。

第1章POWERPOINT操作环境与功能设置1
1.1界面环境设置1
疑难1如何在PowerPoint窗口中导航1
※熟悉PowerPoint2010界面环境※1
疑难2如何了解功能区中各命令的作用3
※设置屏幕提示样式※4
※使用系统帮助※4
疑难3如何减小功能区占用的屏幕空间5
※隐藏功能区※6
疑难4如何去除浮动工具栏6
※隐藏浮动工具栏※6
疑难5如何将常用命令添加到快速访问工具栏中7
※自定义快速访问工具栏※7
※删除快速访问工具栏中的命令※9
※将快速访问工具栏移动到功能区下方※9
疑难6如何向功能区添加新的命令、组或选项卡10
※自定义功能区※10
※自定义功能区命令的排序、删除与重置※12
疑难7如何在其他电脑中使用相同的功能区和快速访问工具栏12
※导出界面自定义设置文件※12
※界面自定义设置文件的文件类型与默认位置※14
疑难8如何禁用实时预览功能以提高PowerPoint性能14
※关闭实时预览功能※14
疑难9如何快速了解当前演示文稿的基本信息15
※设置PowerPoint2010状态栏※15
疑难10如何设置文档属性中的用户名15
※设置PowerPoint用户名※16
疑难11如何增加操作的撤销次数16
※设置操作的可撤销次数※16
1.2视图与窗口设置17
疑难12如何在每次打开演示文稿时进入指定的视图17
※设置演示文稿的默认视图方式※17
疑难13如何全局浏览演示文稿中的幻灯片18
※切换到“幻灯片浏览”视图的两种方法※18
※PowerPoint2010包含的视图类型※19
疑难14如何同时查看或编辑不同的幻灯片20
※为演示文稿创建新的窗口※20
※排列多个窗口※21
疑难15如何放大查看幻灯片中的局部细节21
※使用Ctrl键+鼠标滚轮快速设置显示比例※22
※使用比例控件设置显示比例※22
※使用对话框自定义显示比例※22
※快速让幻灯片大小适应窗口※22
1.3演示文稿的打开与保存设置23
疑难16如何在电脑死机或重启时尽量减少数据损失23
※设置自动恢复信息的时间间隔※23
疑难17如何让PowerPoint记录最近打开过的演示文稿以便下次快速打开它们24
※设置“最近使用的文档”的显示数目※24
※设置快速访问最近使用过的演示文稿※25
疑难18如何将频繁使用的演示文稿固定在“最近使用的演示文稿”列表中26
※在“最近使用的演示文稿”列表中固定演示文稿※26
※将最近打开过的文件夹固定到列表中※27
疑难19如何隐藏最近使用过的演示文稿27
※删除最近使用过的演示文稿的标题※27
※通过设置“最近使用的文档”的显示数目清空文件记录列表※27
疑难20如何在每次执行“打开”命令时自动定位到指定的文件夹28
※设置打开演示文稿的默认位置※28
疑难21如何让演示文稿在PowerPoint2003中正常打开29
※设置正确的保存文件类型※29
※设置演示文稿的默认保存格式※30
※PowerPoint2010的文件类型※31
1.4练习与思考31
第2章演示文稿与幻灯片的基本操作32
2.1演示文稿的基本操作32
疑难22如何快速创建一份专业美观的演示文稿32
※基于样本模板新建演示文稿※32
※基于Office.com中的模板新建演示文稿※33
※基于用户模板新建演示文稿※34
※基于现有内容新建演示文稿※35
※基于主题新建演示文稿※36
疑难23如何保存演示文稿的制作成果36
※使用“保存”命令※36
※使用快捷键※37
※使用“另存为”命令※37
疑难24如何减少打开多个演示文稿对系统性能的影响37
※使用“关闭”命令※38
※使用窗口控制按钮※38
※使用快捷键※38
疑难25如何快速找到并编辑之前未完成的演示文稿38
※使用“最近使用的演示文稿”列表※38
※使用“打开”命令※39
※使用快捷键※39
※同时打开多个演示文稿※40
※不同“打开”方式的作用※41
疑难26如何恢复不小心关闭的新建未保存的演示文稿41
※恢复未保存的演示文稿※41
疑难27如何去除PowerPoint窗口标题栏中的“兼容模式”43
※转换演示文稿的格式※44
※使用兼容性检查器检查不同PowerPoint版本间的兼容性※44
2.2幻灯片的基本操作45
疑难28如何添加新的幻灯片45
※使用功能区中的“新建幻灯片”命令※45
※使用鼠标右键菜单中的“新建幻灯片”命令※46
※使用快捷键※46
※更改幻灯片的版式※46
疑难29如何选择幻灯片47
※选择单张幻灯片※47
※选择多张连续的幻灯片※48
※选择多张不连续的幻灯片※48
※选择所有幻灯片※49
疑难30如何调整幻灯片的位置49
※使用鼠标拖动※49
※使用“剪切”和“粘贴”命令※49
※使用快捷键※49
疑难31如何复制幻灯片50
※使用鼠标拖动※50
※使用“复制幻灯片”命令※50
※使用“复制”和“粘贴”命令※50
※使用快捷键※50
※使用“重用幻灯片”功能※51
疑难32如何删除无用的幻灯片52
※使用“删除幻灯片”命令※52
※使用“剪切”命令※52
※使用【Delete】键※53
疑难33如何对幻灯片进行分组管理53
※创建“节”※53
原理分析：54
知识扩展：54
※展开或折叠“节”※54
※以“节”为单位移动幻灯片※55
※将幻灯片添加到“节”内※55
※删除“节”※56
2.3练习与思考56
第3章文本输入与格式设置57
3.1文本输入57
疑难34如何在占位符中输入文本57
※在占位符中输入文本※57
※了解占位符※58
※编辑文本常用的快捷键※59
※在幻灯片中使用文字需要注意的几个问题※59
疑难35如何输入可自动更新的日期和时间60
※使用“日期和时间”功能※61
疑难36如何输入符号61
※使用“符号”功能※61
※使用快捷键输入特殊符号※62
疑难37如何边输入内容边把握全局结构63
※在大纲窗格中输入文本※63
※修改文本级别※66
疑难38如何选择占位符中的文本67
※选择占位符中的连续文本※67
※选择占位符中的不连续文本※68
※选择占位符中的所有文本※68
疑难39如何快速移动文本69
※使用鼠标拖动※69
※使用“剪切”和“粘贴”命令※69
※使用快捷键※70
疑难40如何快速复制文本70
※使用鼠标拖动※70
※使用“复制”和“粘贴”命令※71
※使用快捷键※71
※设置“粘贴选项”※71
疑难41如何让占位符自动调整为其所包含的文本的大小71
解决方案：71
※让占位符自动调整文本※72
疑难42如何防止输入的网址自动替换为超链接73
解决方案：73
※关闭网址替换为超链接功能※73
疑难43如何使用文本框输入文本74
※插入文本框※74
※文本框与占位符的区别※75
※设置文本框大小随文本自动缩放※75
疑难44如何输入艺术字76
※插入艺术字※76
※更改艺术字样式※77
※将已有文字转换为艺术字效果※77
疑难45如何批量修改当前演示文稿中的内容78
※使用“替换”功能※78
※替换字体格式※78
3.2字体格式设置79
疑难46如何改变文本的外观格式79
※使用浮动工具栏※79
※使用“字体”和“字号”下拉列表※80
※使用“字体”对话框※80
※认识常用字体※81
※一页幻灯片中应该包含几种字体※81
疑难47如何改变文本的颜色82
解决方案：82
※使用浮动工具栏※82
※使用“字体颜色”命令※83
※排版原则之对比※83
※文字与背景的配色方案※84
疑难48如何为文本添加下画线86
※使用“下画线”命令※86
※使用快捷键※86
※更改下画线的线型和颜色※86
疑难49如何为文本设置阴影效果87
解决方案：87
※使用“文字阴影“命令※87
※使用“文本效果”中的“阴影”选项※87
※让文字视觉化的常用方法※88
疑难50如何清除文本上的字体格式90
※使用“清除所有格式”命令※90
※使用开关按钮清除特定格式※90
疑难51如何快速切换英文字母的大小写91
※使用“更改大小写”功能※91
※使用快捷键※92
疑难52如何调整文本的字符间距92
※使用“字符间距”预置选项※92
※使用“字符间距”选项卡精确设置※93
3.3段落格式设置93
疑难53如何让文本在占位符中左对齐93
※使用对齐命令※93
※使用快捷键※94
※排版原则之对齐※94
※段落的5种水平对齐方式※94
疑难54如何让文本位于占位符垂直方向上的正中间95
※设置文本的垂直对齐方式※95
※其他对齐方式※96
※设置文字方向※96
疑难55如何保持段与段之间的距离以营造结构化97
※设置段间距※97
※排版原则之紧凑※97
疑难56如何调整行距以保持更好的可读性98
※使用“行距”命令※98
※在“段落”对话框中精确设置行距※98
疑难57如何精确地将段落首行缩进两厘米99
※在“段落”对话框中设置“首行缩进”※99
知识扩展：100
※段落的3种缩进方式※100
※显示和隐藏标尺※100
※清晰表达信息的方法※100
疑难58如何利用制表位对齐文本102
※在“制表位”对话框中设置制表位※102
※使用标尺设置制表位※103
知识扩展：103
※删除制表位※104
疑难59如何为多个段落设置项目符号104
※设置项目符号※104
※排版原则之重复※105
※自定义项目符号※105
疑难60如何为多个段落自动编号106
※设置自动编号※106
※设置起始编号※107
疑难61如何让文本在占位符中分列显示107
※设置分栏※108
※设置栏数※108
3.4练习与思考108
第4章图片、图形与图示109
4.1使用图片109
疑难62如何在幻灯片中插入图片109
※使用占位符中的“插入图片”按钮※110
※使用功能区中的“图片”命令※110
※使用“复制”和“粘贴”命令※111
※使用鼠标拖动※111
※更改图片※112
※常见图片类型※112
※位图与矢量图的区别※113
疑难63如何在幻灯片中插入剪贴画113
※使用占位符中的“插入剪贴画”按钮※114
※使用功能区中的“剪贴画”命令※115
※查看剪贴画的相关信息※115
※使用图片时要注意的几个问题※115
疑难64如何插入屏幕截图117
※使用“屏幕截图”功能※117
疑难65如何选择图片118
※选择一张图片※118
※选择多张图片※118
疑难66如何删除图片背景118
※使用“删除背景”功能※119
疑难67如何删除图片中的多余部分119
※使用“裁剪”功能※120
※精确裁剪※121
※将图片裁剪为指定的形状※121
疑难68如何调整图片的尺寸121
※通过指定宽度和高度精确设置图片尺寸※121
※通过指定缩放比例设置图片尺寸※122
※使用鼠标拖动设置图片尺寸※122
※重设图片尺寸※122
疑难69如何定位图片在幻灯片中的位置123
※使用鼠标拖动※123
※设置网格线※123
※使用对齐功能※124
疑难70如何对齐多张幻灯片中的图片124
※使用参考线跨幻灯片对齐图片※125
疑难71如何使图片以正确的角度显示126
※使用旋转命令※126
※指定旋转角度※127
疑难72如何在图片上添加文字128
※使用文本框为图片添加说明文字※128
※如何设计图文并茂的幻灯片※129
疑难73如何调整图片的显示效果131
※设置图片的亮度和对比度※132
※设置图片的饱和度※133
疑难74如何为图片设置艺术效果133
※使用“艺术效果”功能※134
※使用“图片样式”功能※134
疑难75如何为图片添加倒影效果135
※使用“图片效果”中的“映像”※135
※对倒影效果进行自定义设置※136
疑难76如何制作相册演示文稿136
※使用“相册”功能※136
疑难77如何压缩图片以减小演示文稿的体积138
※使用“压缩图片”功能※138
4.2使用图形139
疑难78如何在幻灯片中插入图形139
※使用“形状”功能※139
※锁定绘图模式※140
疑难79如何改变图形的形状140
※更改图形的形状※140
※编辑图形的顶点※141
疑难80如何设置图形的大小141
※通过指定宽度与高度精确设置图形尺寸※141
※通过拖动控制点设置图形尺寸※142
疑难81如何快速美化图形的外观142
※使用“形状样式”功能※142
疑难82如何自定义设置图形的外观143
※设置图形的填充效果※143
※设置图形的边框效果※145
※设置图形的特殊效果※146
※设置为默认图形※146
疑难83如何快速准确地选择指定的图形146
※使用鼠标单击或拖动※147
※使用选择窗格※147
疑难84如何对齐与排列多个图形148
※设置多个图形的对齐方式※148
※“对齐幻灯片”与“对齐所选对象”※149
疑难85如何设置图形之间的层叠关系149
※设置层叠位置※150
疑难86如何将多个图形组合为一个整体151
※使用“组合”功能※151
※解除图形的组合状态※151
疑难87如何在图形中输入文字152
※使用“编辑文字”命令※152
4.3使用SmartArt图示153
疑难88如何在幻灯片中插入SmartArt图示153
※使用占位符中的“插入SmartArt图形”按钮※153
※使用功能区中的“SmartArt”命令※154
※SmartArt图示的分类及其应用范围※154
疑难89如何调整SmartArt图示的布局结构156
※在SmartArt图示中添加形状※157
※更改布局方案※157
疑难90如何在SmartArt图示中输入文字157
※直接在SmartArt图示中的形状里输入文字※158
※使用“文本窗格”※158
疑难91如何更改SmartArt图示的外观159
※使用SmartArt颜色和样式预置方案※159
※自定义设置SmartArt图示的外观※160
疑难92如何将图片快速转换为SmartArt图示160
※使用“图片版式”功能※160
疑难93如何将SmartArt图示转换为图片格式161
※将SmartArt图示保存为图片※161
4.4练习与思考162
第5章表格与图表164
5.1创建表格164
疑难94如何在幻灯片中创建表格164
※使用占位符中的“插入表格”按钮※164
※使用功能区中的“插入表格”命令※165
※使用鼠标拖动方格※165
※手动绘制表格※166
※插入Excel工作表※166
※使用表格需要注意的几个问题※166
疑难95如何选择表格元素167
※选择单元格※168
※选择行※168
※选择列※168
※选择整个表格※168
5.2调整表格结构169
疑难96如何添加和删除表格中的元素169
※添加行※169
※添加列※170
※删除行和列※170
※删除整个表格※170
疑难97如何设置表格尺寸171
※设置行高※171
※设置列宽※171
※设置整个表格的大小※171
疑难98如何将多个单元格合并为一个整体172
※合并单元格※172
※拆分单元格※173
5.3在表格中输入内容173
疑难99如何在表格中输入内容174
※在表格中输入文字※174
疑难100如何让文本在单元格中居中对齐174
※设置水平居中对齐和垂直居中对齐※175
疑难101如何增加文本与单元格之间的间距175
※设置单元格边距※176
疑难102如何禁止PowerPoint自动将表格单元格中的首字母转换为大写176
※设置自动更正功能※177
5.4美化表格外观177
疑难103如何快速美化表格外观178
※使用“表格样式”功能※178
※设置表格样式选项※178
※设置表格样式的默认值※179
疑难104如何改变表格某一行的颜色179
※设置表格标题行的颜色※179
疑难105如何设置表格的边框线180
※设置表格边框的线型、粗细和颜色※180
5.5创建与设置图表181
疑难106如何为表格中的数据创建图表181
※使用占位符中的“插入图表”按钮※181
※使用功能区中的“图表”命令※184
原理分析：184
※制作图表的一般步骤※184
※PowerPoint2010中可以创建的图表类型※184
疑难107如何更改图表类型185
※更改图表类型※185
※创建组合图表※186
疑难108如何修改图表中的数据186
※编辑图表数据※187
疑难109如何设置图表中包含的元素188
※使用预置的图表布局+自定义图表布局※188
※图表的组成结构※190
疑难110如何更改图表的外观190
※使用预置图表样式+自定义设置图表元素格式※191
疑难111如何快速创建具有相同外观的图表192
※创建图表模板※192
※使用图表模板新建图表※193
※图表模板的默认保存位置※193
※管理图表模板※194
※将图表转换为图片格式※194
5.6练习与思考195
第6章使用多媒体196
6.1使用音频196
疑难112如何在幻灯片中插入音频196
※插入文件中的声音※196
※插入剪辑库中的声音※197
※插入录制的声音※197
※控制音频的播放状态和音量大小※198
※让音频链接到演示文稿中※198
※PowerPoint支持的音频格式※198
疑难113如何从音频的某个部分开始播放199
※为音频添加书签※199
※在多个书签中移动※199
疑难114如何删除音频中不想要的部分200
※剪裁音频※200
疑难115如何让声音自动播放200
※设置声音开始播放的方式※201
※播放时隐藏音频图标※201
疑难116如何让声音在幻灯片放映过程中一直循环播放201
※设置声音跨幻灯片播放※201
6.2使用视频202
疑难117如何在幻灯片中插入视频202
※使用占位符中的“插入媒体剪辑”按钮※202
※使用功能区中的“视频”命令※203
※控制视频的播放状态和音量大小※203
※让视频链接到演示文稿中※204
※PowerPoint支持的视频格式※204
疑难118如何从视频的某个部分开始播放205
※为视频添加书签※205
※在多个书签中移动※205
疑难119如何删除视频中不想要的部分206
※剪裁视频※206
疑难120如何让视频的静态画面停留在想要的场景上206
※为视频设置标牌框架※207
※将图片作为视频的静态画面※207
疑难121如何让视频全屏播放208
※设置全屏播放※208
※设置视频的播放方式※209
疑难122如何通过控件播放视频209
※使用WindowsMediaPlayer控件播放视频※209
6.3使用Flash动画212
疑难123如何在幻灯片中插入Flash动画212
※使用ShockwaveFlashObject控件插入Flash动画※213
6.4练习与思考214
第7章动画设计215
7.1幻灯片切换动画215
疑难124如何设置幻灯片切换动画215
※选择预置的幻灯片切换动画※215
※预览动画播放效果※216
※一次性为所有幻灯片设置切换动画※217
疑难125如何按指定方式播放幻灯片切换动画217
※设置切换动画的效果选项※217
※设置切换动画的切换方式※217
※设置切换动画的播放速度※218
※设置切换动画的声音效果※218
疑难126如何删除幻灯片切换动画219
※删除单张幻灯片上的切换动画※219
※删除当前演示文稿中所有幻灯片上的切换动画※220
7.2对象动画220
疑难127如何为幻灯片中的对象设置单一动画220
※使用“动画”库中的预置动画※220
※使用更多动画※221
※修改与删除对象上的动画※221
疑难128如何为幻灯片中的对象设置多个动画223
※使用“高级动画”功能※223
※使用“动画刷”复制动画※224
疑难129如何设置多个动画的播放顺序224
疑难130如何设置动画的播放方式225
※设置动画的开始方式※225
※设置动画的延迟时间※226
※设置动画的播放速度※226
※设置动画是否重复播放※227
※设置文字动画的特殊选项※227
※设置SmartArt动画的特殊选项※228
疑难131如何制作倒计时动画228
※制作倒计时动画※229
疑难132如何使用动画触发器控制动画的播放232
※设置触发器※232
7.3练习与思考234
第8章超链接与交互设计235
8.1创建超链接235
疑难133如何创建到当前演示文稿的超链接235
※设置到当前演示文稿的超链接※235
※打开“插入超链接”对话框的其他两种方法※237
※设置屏幕提示※237
疑难134如何创建到其他演示文稿的超链接237
※设置到其他演示文稿的超链接※238
※设置链接到新建文档的超链接※239
疑难135如何创建到网页的超链接240
※设置到网页的超链接※240
疑难136如何创建到电子邮件地址的超链接240
※设置到电子邮件地址的超链接※241
疑难137如何修改超链接242
※修改超链接※242
疑难138如何删除超链接242
※使用右键菜单中的“取消超链接”命令※243
※使用“编辑超链接”对话框中的“删除链接”按钮※243
8.2设计交互243
疑难139如何设置当单击某个对象时切换幻灯片243
※设置单击对象时切换幻灯片※244
疑难140如何设置当单击某个对象时运行指定的应用程序246
※设置单击对象时运行应用程序※246
疑难141如何设置当鼠标经过某个对象时执行操作248
※设置鼠标移过对象时执行操作※248
疑难142如何制作弹出式菜单249
※制作弹出式菜单※249
8.3练习与思考252
第9章主题与背景253
9.1主题253
疑难143如何快速改变演示文稿的整体外观253
※选择预置的主题方案※253
※筛选显示的主题类别※255
※设置演示文稿的默认主题※255
疑难144如何为不同的幻灯片使用不同的主题256
※将主题仅应用于当前幻灯片※256
※将主题应用于选中的多张幻灯片※257
疑难145如何更改主题字体、主题颜色和主题效果257
※更改主题字体※258
※更改主题颜色※259
※更改主题效果※259
疑难146如何创建新的主题字体和主题颜色260
※创建主题字体※260
※创建主题颜色※260
※在RGB和HSL模式下指定颜色※262
※编辑与删除主题字体和主题颜色※263
疑难147如何创建新的主题264
※创建新主题※264
※删除自定义主题※265
9.2背景266
疑难148如何快速为幻灯片设置背景266
※将背景应用于所有幻灯片※266
※将背景应用于一张或多张幻灯片※267
※隐藏背景图形※268
疑难149如何设置更符合需要的背景268
※自定义设置幻灯片背景※269
9.3练习与思考270
第10章母版、版式与模板271
10.1母版与版式的基本操作271
疑难150如何添加母版和版式271
※进入母版视图的两种方法※271
※添加新母版※272
※添加新版式※272
※了解母版和版式※273
※删除母版和版式※275
疑难151如何让母版和版式更易于记忆与识别275
※重命名母版和版式※275
疑难152如何复制现有母版和版式276
※复制母版和版式※276
疑难153如何在演示文稿中保留未使用的母版277
※保留母版※277
10.2版式设计279
疑难154如何让公司名称和徽标出现在每一张幻灯片的相同位置上280
※设置母版幻灯片※280
疑难155如何定制符合特殊需要的幻灯片布局和结构282
※设计幻灯片版式※282
10.3模板287
疑难156如何创建用户自己的模板287
※将演示文稿另存为模板※288
疑难157如何管理用户模板289
※快速定位用户模板所在的文件夹※289
10.4练习与思考290
第11章演示文稿放映、打包与发布291
11.1放映前的准备工作291
疑难158如何让每张幻灯片按指定时长自动放映291
※设置排练计时※291
疑难159如何跳过不想放映的幻灯片292
※设置隐藏幻灯片※292
※重新显示隐藏的幻灯片※293
疑难160如何设置幻灯片分组放映293
※设置自定义放映※293
※编辑自定义分组放映设置※296
疑难161如何让放映和演说有条不紊296
※设置幻灯片备注的两种方法※296
※必要资料何时发放给观众及其影响的效果※297
※如何消除紧张情绪※298
疑难162如何获得最佳的放映显示效果298
※设置放映分辨率※298
疑难163如何在展台中自动不间断放映幻灯片299
※设置放映类型※299
※PPT的放映类型※300
疑难164如何确保放映当天幻灯片中的字体能够正确显示300
※将字体嵌入PPT文件※301
11.2放映演示文稿301
疑难165如何开始放映演示文稿301
※从演示文稿的第一张幻灯片开始放映※302
※从当前所处的幻灯片开始放映※302
※使用遥控器让幻灯片放映过程更顺畅※302
疑难166如何在幻灯片放映状态中换片302
※按正常次序换片的5种方法※303
※跳转到指定的幻灯片※303
※演说中的3个技巧※304
疑难167如何分组放映幻灯片304
※在放映状态下进行自定义分组放映※304
※在幻灯片编辑状态下直接进入自定义分组放映※304
疑难168如何为重要内容添加注释305
※使用墨迹注释※305
※使用激光笔※306
疑难169如何在退出放映时不提示保留墨迹注释307
※设置禁止提示保留墨迹注释※307
疑难170如何在转场部分集中观众的注意力307
※进入黑屏或白屏的3种方法※308
疑难171如何在放映中启动其他程序308
※使用“切换程序”功能※308
疑难172如何在放映演示文稿时禁止弹出右键菜单309
※设置禁用右键菜单※309
※禁用全屏放映下的快捷工具栏※310
※隐藏鼠标指针※310
疑难173如何退出放映状态310
※退出放映状态的3种方法※310
11.3打包演示文稿311
疑难174如何将演示文稿涉及的相关文件都汇总到一起311
※将演示文稿打包※311
11.4发布演示文稿314
疑难175如何双击演示文稿即可直接放映314
※将演示文稿保存为PPS格式※314
疑难176如何在媒体播放器中放映演示文稿315
※将演示文稿保存为视频格式※315
疑难177如何在PDF浏览器中观看演示文稿317
※将演示文稿保存为PDF格式※317
疑难178如何以图片的方式浏览演示文稿319
※将演示文稿保存为不可编辑的图片演示文稿※320
※将幻灯片保存为图片文件※321
11.5练习与思考322
第12章页面布局与打印设置323
12.1页面设置323
疑难179如何将幻灯片页面大小设置为16开323
※自定义幻灯片页面大小※323
※选择预置的幻灯片页面大小※324
疑难180如何改变幻灯片的纸张方向324
※设置幻灯片的页面方向※324
疑难181如何设置幻灯片的页眉和页脚325
※在“页眉和页脚”对话框中设置※325
※在每页幻灯片上打印编号或固定内容※326
12.2打印设置326
疑难182如何有选择性地打印指定的幻灯片326
※打印当前幻灯片※327
※打印选中的多张幻灯片※327
※打印编号范围内的幻灯片※328
※打印任意编号的幻灯片※329
疑难183如何在一页纸上打印多张幻灯片329
※设置每张纸上打印的幻灯片数量※329
疑难184如何将16开纸张大小排版的幻灯片打印到A4纸上330
※使用“根据纸张调整大小”功能※331
疑难185如何打印多份幻灯片332
※设置打印份数※332
疑难186如何在未安装PowerPoint的电脑中打印演示文稿333
※使用“打印到文件”功能※333
12.3练习与思考334
第13章演示文稿安全与协作335
13.1保护演示文稿的安全335
疑难187如何退出受保护视图335
※开启“启用编辑”权限※336
※在什么情况下会进入受保护视图※336
※设置自动进入受保护视图的条件※336
※以受保护模式打开演示文稿※337
疑难188如何批量删除演示文稿的文档属性和个人信息338
※使用“文档检查器”功能※338
疑难189如何避免不小心修改演示文稿的内容339
※将演示文稿标记为最终状态※340
※解除最终标记状态※341
疑难190如何禁止别人随意打开演示文稿341
※为演示文稿设置密码※342
※删除演示文稿中的密码※342
疑难191如何禁止别人随意修改演示文稿的内容343
疑难192如何禁止运行演示文稿中的VBA代码344
※设置宏安全性※344
13.2多人协同处理演示文稿348
疑难193如何对别人制作的演示文稿提出修改建议348
※插入批注※348
※显示或隐藏批注※349
疑难194如何查看批注349
※定位批注※349
疑难195如何修改批注内容350
※编辑批注※351
疑难196如何删除批注351
※删除一个批注※351
※删除幻灯片中的所有批注※351
※删除演示文稿中的所有批注※352
疑难197如何比较两个演示文稿的内容352
※使用“比较”功能※352
13.3与Word和Excel协作355
疑难198如何将PowerPoint演示文稿转换为Word文档355
※将演示文稿另存为RTF文件类型※355
※在“大纲”选项卡中复制内容※356
※使用“创建讲义”功能※357
疑难199如何将Word文档转换为PowerPoint演示文稿358
※使用“幻灯片（从大纲）”功能※359
※在Word中设置大纲级别※361
疑难200如何在幻灯片中插入Excel工作表361
13.4练习与思考363
附录APowerPoint键盘快捷键364

附录BPowerPoint2003到PowerPoint2010命令参考368