"区域-国家"电子文件管理整合研究

由于英香等著的《区域-国家电子文件管理整合研究》分上、中、下三篇，搭建了理论探寻与支撑一模型构建与阐释一策略设计与实施的研究框架。研究成果采用了解构和建构相结合的研究方法，解构电子文件管理理论中的整合思想和电子文件管理整合的各层次要素，建构电子文件管理整合的概念链与理论体系，从管理整合的视角探讨如何实现电子文件管理在区域与国家两个层面上的统一。在研究中运用了系统工程论、业务流程重组理论、整合协同论、博弈论、面向对象方法等跨学科理论与方法论，这些理论与方法论的适用性研究将拓展我国电子文件管理研究的理论与方法论视角，丰富电子文件管理理论体系。研究成果通过大量调研和实证分析，提出的电子文件管理整合原则、路径和策略对我国区域性电子文件管理整合具有实践指导意义。

于英香，社会学博士，上海大学图书情报档案系教授、博士生导师，长期从事档案学和信息资源管理教学科研工作，美国威斯康星大学访问学者。主要研究领域为电子文件管理、数据管理等。主持完成国家社科基金项目、教育部人文社科基金项目、上海市教委创新项目、上海市档案局科技项目等8项；独立或参与专著、教材编写7部；发表学术论文40余篇，其中被人大复印报刊资料《档案学》全文转载9篇。荣获国家档案局很好科技成果三等奖、上海市档案局很好科研成果二等奖、上海市教学成果一等奖和二等奖、宝钢很好教师奖等多项奖励。

上篇理论探寻与支撑
l导论：当“区域性”遭遇“国家化”
1.1研究缘起
1.2研究意义
1.3研究重点与难点
1.4核心概念界定
1.5研究思路、内容与逻辑演进
1.6研究方法
2研究基础：电子文件管理整合文献综述
2.1国外电子文件管理整合研究总体概况
2.2国内电子文件管理整合研究总体概况
2.3电子文件管理模式研究
2.4电子文件管理机制研究
2.5国？外研究现状述评
3思想萌芽：提出“区域一国家”电子文件管理整合思想
3.1国际经验：发达国家电子文件管理战略管窥
3.2“国家化”倡议：我国电子文件管理国家战略探微
3.3面临挑战：我国电子文件管理“区域性”与“国家化”冲突
3.4冲突消解：“区域一国家”电子文件管理整合思想
4理论支撑：电子文件管理整合理论与方法论
4.1电子文件管理整合顶层理论与方法论
4.2电子文件管理理论整合思想解构
4.3电子文件管理整合原则
5工具选择：电子文件管理整合具体方法与路径
5.1自顶向下与自底向上
5.2横向一体化与纵向一体化
5.3电子文件管理整合路径选择
中篇模型构建与阐释
6现状剖析：电子文件管理整合SWOT分析
6.1SWOT分析法概览及具体思路
6.2“区域一国家”电子文件管理整合SWOT分析
7框架设计：电子文件管理整合模型构建
7.1电子文件管理整合宏观要素
7.2电子文件管理整合中观要素
7.3电子文件管理整合微观要素
7.4“区域一国家”电子文件管理整合模型
8要素阐释：模型之体制、组织、流程维度
8.1“区域一国家”电子文件管理整合之体制维度
8.2“区域一国家”电子文件管理整合之组织维度
8.3“区域一国家”电子文件管理整合之流程维度
9平台搭建：模型之合作维度
9.1合作：电子文件管理整合的核心要素
9.2他山之石：国外电子文件管理合作项目一瞥
9.3合作范例解析：InterPARES项目
9.4现状分析：我国电子文件管理合作隐忧
下篇策略设计与实施
10总体设计：电子文件管理整合策略总体构想
10.1宏观层面之构想
10.2中观层面之构想
10.3微观层面之构想
11详细设计：体制、组织与流程整合之策略分析
11.l电子文件管理体制整合策略
11.2电子文件管理组织整合策略
11.3电子文件管理流程整合策略
12平台设计：电子文件管理整合策略之合作
12.1InterPARES合作项目对我国电子文件管理合作的启示
12.2我国电子文件管理合作途径
13结论与展望：走向电子文件管理国家化
13.1主要结论与研究创新
13.2突出特色
13.3研究展望
参考文献
附录一电子文件管理区域整合调查表
附录二上海地区电子文件管理区域合作调研报告

我国电子文件管理实践始于机构层面，受国家文件档案管理体制的影响，电子文件管理“区域性”分散管理特征明显。电子文件管理应从国家层面进行顶层设计与规划，这是国内外电子文件理论与实践研究的共识。本书是于英香教授主持的国家社科基金项目“‘区域—国家’电子文件管理整合模型构建与实证研究”（11BTQ039）的最终研究成果。该成果以我国电子文件管理的区域性与国家化冲突作为研究起点，解构已有电子文件管理理论中的整合思想，构建了“区域—国家”电子文件管理整合模型，并根据模型，从多个不同层面和视角设计我国电子文件管理整合策略。需要说明的是，档案界对档案资源或者档案信息资源整合研究较多，本研究所指的“电子文件管理整合”是一个多元化概念，包含电子文件信息资源整合，但不仅局限于此，主要是指管理上的整合，即从全局出发，将整个国家的电子文件管理看作是一个系统工程，在宏观、中观和微观等各层面整合，努力使区域在各整合要素上达到同质性与统一性，使整个国家电子文件管理能够统筹和融合发展，而不是简单的信息资源的集中。本书分上中下三篇，搭建了理论探寻与支撑?模型构建与阐释?策略设计与实施的研究框架。作者采用了解构和建构相结合的研究方法，解构电子文件管理理论中的整合思想和电子文件管理整合的各层次要素，建构电子文件管理整合的概念链与理论体系，从管理整合的视角探讨如何实现电子文件管理在区域与国家两个层面上的统一。在研究中运用了系统工程论、业务流程重组理论、整合协同论、博弈论、面向对象方法等跨学科理论与方法论，这些理论与方法论的适用性研究将拓展我国电子文件管理研究的理论与方法论视角，丰富电子文件管理理论体系。作者通过大量调研和实证分析，提出的电子文件管理整合原则、路径和策略对我国区域性电子文件管理整合具有实践指导意义。于英香负责本书研究框架的制定、全书的组织与分工、主要内容的撰写，并负责最后的统稿与修改。肖春红参与了3.3、3.4、4.2、第8章和第11章部分初稿的撰写，王艳参与了第9章和第12章部分初稿的撰写，付航参与了4.1、5.1、5.2、第6章部分初稿的撰写，韩震参与了5.1.3、5.1.4、7.4.1部分初稿的撰写，廖颖参与了2.3部分初稿的撰写，孙逊参与了3.2.2部分初稿的撰写。原丽娜等参与了本项目研究的调研工作。本项目从立项、研究到结项、出版，得到诸多专家、同仁和朋友的指导与帮助。在立项过程中得到上海大学图书情报档案系金波教授、上海市档案馆石磊处长等的帮助指导；研究中参阅与引用了国内外大量电子文件管理相关论著，得到诸多电子文件研究者的启发；结项过程中得到上海大学图书情报档案系丁华东教授、陆阳副教授的指导与帮助；问卷调研及实地调研访谈得到上海市档案局、上海市各区县档案局、北京量子伟业信息技术股份有限公司、上海中信信息发展股份有限公司等大力协助，特别感谢上海市档案局王玮在区县调研中的组织协调；本书的出版得到上海大学图书情报档案系学术出版基金的资助，世纪出版集团的吴柯茜编辑为本书编辑出版付出了辛勤劳动；还得到一些师长、同事、研究生帮助，在此一并致以衷心的感谢。书稿完成于2014年，内容涉及相关资料截止于2014年9月，特此说明。由于作者学识水平有限，书中难免有疏漏和不当之处，恳请专家、学者和读者批评指正。