Office 2016办公自动化案例教程

本书根据作者多年的实践和教学经验，从办公人员的实际需求出发，以全国计算机等级考试—MS Office模块操作部分为基础，精心挑选了14个常见的办公案例和1个综合案例编写而成。全书分为4个部分，共15章，包括Word软件应用、Excel软件应用、PowerPoint软件应用以及综合案例四大部分，其中Word软件应用涵盖了案例1～案例6，主要介绍了制作公务文档、复杂表格制作、流程图制作、长篇文档编辑排版、批量制作工作证、文章的样式与排版等知识；Excel软件应用涵盖了案例7～案例11，主要介绍了员工工资表数据统计分析、人口普查数据统计分析、统计和分析销售情况、费用报销管理和统计、复杂成绩统计分析等知识；PowerPoint软件应用涵盖了案例12～案例14，主要介绍了演示文稿高级制作、演示文稿整合制作、相册演示文稿制作等知识；第四部分为综合实训部分，涵盖了Word、Excel、PowerPoint等软件高级应用知识，作为提升训练。

前言
案例1 制作公务文档
1.1 案例简介
1.2 案例制作
1.2.1 创建公文文档
1.2.2 页面设置
1.2.3 文字录入
1.2.4 制作发文机关标志
1.2.5 文档字体和段落格式设置
1.2.6 绘制公文反线
1.2.7 插入页码
1.3 案例小结
1.4 思考练习
案例2 复杂表格制作
2.1 案例简介
2.2 案例制作
2.2.1 创建复杂表格文档
2.2.2 创建表格
2.2.3 绘制斜线表头
2.2.4 表格标题跨页显示设置
2.2.5 利用公式或函数进行计算和排序
2.2.6 复杂表格的制作
2.3 案例小结
2.4 思考练习
案例3 流程图制作
3.1 案例简介
3.2 案例制作
3.2.1 创建流程图文档
3.2.2 新建绘图画布
3.2.3 绘制流程图主题框架
3.2.4 绘制连接符
3.2.5 美化流程图
3.2.6 组合图形
3.3 案例小结
3.4 思考练习
案例4 长篇文档编辑排版
4.1 案例简介
4.2 案例制作
4.2.1 设置页面格式
4.2.2 设置和应用样式
4.2.3 图片和表格的自动编号
4.2.4 插入封面
4.2.5 创建文档目录
4.2.6 创建图、表目录
4.2.7 插入分节符
4.2.8 设置页眉页脚
4.3 案例小结
4.4 思考练习
案例5 批量制作工作证
5.1 案例简介
5.1.1 邮件合并
5.1.2 “邮件合并”的使用
5.2 案例制作
5.2.1 邮件合并的基本步骤
5.2.2 建立主文档
5.2.3 准备数据源
5.2.4 把数据源合并到主文档
5.2.5 嵌套域的使用
5.3 案例小结
5.4 思考练习
案例6 文章的样式与排版
6.1 案例简介
6.2 案例制作
6.2.1 标题格式设置
6.2.2 表格排版
6.2.3 段落样式应用
6.2.4 段落制表位
6.2.5 符号、图片窗格和页面边框
6.2.6 大纲排序
6.3 案例小结
6.4 思考练习
案例7 员工工资表数据统计分析
7.1 案例简介
7.2 案例制作
7.2.1 基本数据设置
7.2.2 页面设置
7.2.3 数据有效性
7.2.4 利用IF函数计算所得税
7.2.5 利用RANK函数计算工资排名
7.2.6 自定义序列排序
7.2.7 数据分类汇总
7.2.8 排序法制作工资条
7.3 案例小结
7.4 思考练习
案例8 人口普查数据统计分析
8.1 案例简介
8.2 案例制作
8.2.1 利用“数据导入”功能插入外部数据
8.2.2 美化表格
8.2.3 合并计算
8.2.4 利用函数统计数据
8.2.5 创建数据透视表
8.2.6 3D地图
8.3 案例小结
8.4 思考练习
案例9 统计和分析销售情况
9.1 案例简介
9.2 案例制作
9.2.1 表格数据初始化
9.2.2 设置单元格条件格式
9.2.3 取位函数LEFT、MID、RIGHT的使用
9.2.4 LOOKUP函数的使用
9.2.5 数据分类汇总
9.2.6 图表的应用
9.3 案例小结
9.4 思考练习
案例10 公司差旅报销管理和统计
10.1 案例简介
10.2 案例制作
10.2.1 设置差旅费产生日期格式
10.2.2 使用WEEKDAY判断日期
10.2.3 取位函数截取活动地点的地区
10.2.4 查找匹配VLOOKUP函数的使用
10.2.5 多条件求和SLIMIFS函数的使用
10.3 案例小结
10.4 思考练习
案例11 成绩统计分析
11.1 案例简介
11.2 案例制作
11.2.1 多条件统计COUNTIFS函数的使用
11.2.2 数组公式运算的应用
11.2.3 多条件平均值AVERAGEIFS函数的使用
11.2.4 转置表格与条件格式应用
11.3 案例小结
11.4 思考练习
案例12 演示文稿高级制作
12.1 案例简介
12.2 案例制作
12.2.1 新增幻灯片
12.2.2 幻灯片版式和模板的使用
12.2.3 设置幻灯片的页面格式
12.2.4 编辑幻灯片的内容
12.2.5 创建超链接
12.2.6 插入并设置背景音乐
12.2.7 插入影片
12.3 案例小结
12.4 思考练习
案例13 演示文稿整合制作
13.1 案例简介
13.2 案例制作
13.2.1 幻灯片应用主题
13.2.2 合并编辑演示文稿
13.2.3 设置动画效果
13.2.4 设置幻灯片的切换效果
13.2.5 插入幻灯片页眉、页脚和编号
13.2.6 自定义幻灯片放映
13.3 案例小结
13.4 思考练习
案例14 相册演示文稿制作
14.1 案例简介
14.2 案例制作
14.2.1 幻灯片内容编辑
14.2.2 插入图片并裁剪、删除背景
14.2.3 插入SmartArt图形
14.2.4 幻灯片母版的应用
14.2.5 相册演示文稿的创建
14.2.6 幻灯片分节
14.2.7 设置放映方式
14.2.8 将演示文稿转换为视频文件
14.3 案例小结
14.4 思考练习
案例15 综合案例
15.1 专业论文排版
15.1.1 设置字体上下标
15.1.2 插入公式
15.1.3 分栏与相似文本设置
15.1.4 多级列表设置
15.2 长篇文档排版
15.2.1 查找和替换
15.2.2 转换表格和插入图表
15.2.3 插入超链接和脚注
15.2.4 插入分节符和编辑页眉页脚
15.2.5 另存为PDF格式文档
15.3 表格邮件合并
15.3.1 页面格式化
15.3.2 表格格式化
15.3.3 文本框和图形设置
15.3.4 表格邮件合并
15.4 城市降水量统计分析
15.4.1 LENB和LEN函数的使用
15.4.2 表格样式与复杂条件格式应用
15.4.3 降水量排序和迷你图
15.4.4 数据有效性和定位函数应用
15.4.5 降水量数据透视分析和完善表格
15.4.6 降水量3D地图展示
15.5 员工档案表
15.5.1 提取身份证信息
15.5.2 设置生日提醒
15.5.3 保护工作表
15.6 高级图表制作
15.6.1 特殊图形样式图表
15.6.2 对比形簇状条形图
15.6.3 双层饼图
15.6.4 复杂组合图表
15.7 《小企业会计准则》的培训课件制作
15.7.1 利用Word文档创建PowerPoint
15.7.2 编辑PowerPoint
15.7.3 PowerPoint分节
15.8 入职培训课件制作
15.8.1 主题的应用
15.8.2 编辑PowerPoint
15.8.3 图表及动画制作
15.8.4 页面设置
15.9 PowerPoint综合运用