建设项目档案规范化管理操作手册

本书以国家档案局最新发布的《建设项目档案管理规范》为准绳，在电网建设项目档案管理的实践中提炼了“十步工作法”。全书共分为三个部分：项目档案管理知识要点、十步工作法、整理组卷指南。为各行各业提供了落实项目档案规章制度的一般规律性方法，对于做好项目档案全过程管理具有一定借鉴价值。

第一章项目档案管理要点
第一节项目档案管理总体要求
一、基本概况
二、总体原则
三、管理目标
四、组织机构
五、基本流程
六、不同建设管理模式的档案管理简述
第二节项目档案管理工作要点
一、制度规范建设
二、项目文件管理
三、竣工图的编制
四、项目档案管理
五、项目电子文件归档和电子档案管理
六、项目档案移交
第二章十步工作法
第一节科学构建工作机制
一、明确各方工作界面
二、建立联动考核机制
三、建立信息共享机制
四、建立定期协调机制
第二节加强档案前端管控
一、建立完善的管理规定和整理规范
二、项目档案合同管理
三、项目档案预算管理
第三节强化文件源头控制
一、编制项目文件清单和收集计划
二、项目文件源头控制的保障措施
第四节及时开展培训交底
一、科学编制培训教材
二、精准开展业务培训
三、及时组织技术交底
第五节专业完工随时收集
一、预立卷的工作责任
二、预立卷的主要程序
三、预立卷的工作标准
第六节融入工程同时检查
一、工作责任
二、检查要求
第七节关键环节飞行检查
一、检查原则
二、检查形式
三、检查内容
第八节转序竣工同步验收
一、工作责任
二、验收要求
第九节合规归档电子文件
一、有关规章制度
二、相关概念
三、电子文件管理特点
四、电子档案管理要点
第十节严格把关档案验收
一、基本要求
二、验收申请
三、正式验收
四、整改移交
第三章档案整理组卷指南
第一节档案分类
一、精准划分类目
二、区分单位工程、分部工程
三、分类清晰明确
第二节组卷排列
一、案卷组织
二、文件排列
第三节档号编制
一、基本术语
二、编制原则
三、档号结构
四、编制方法
第四节案卷编目
一、页号编制
二、卷内目录
三、备考表
四、案卷封面
五、案卷脊背
第五节装订上架
一、装订
二、上架
第六节竣工图的整理
一、竣工图的组卷和排列
二、竣工图章和档号章
三、竣工图的折叠
第七节声像文件整理
一、照片整理
二、录音录像文件整理
第八节项目电子文件的整理和归档
一、项目电子档案系统搭建
二、项目电子文件的整理
三、项目电子文件的归档
四、电子档案的保管
五、纸质档案数字化
附录
一、电子文件归档登记表
二、竣工图章、竣工图审核章式样
三、项目档案工作重要制度
四、建设项目文件归档范围和保管期限表
后记