律师事务所行政管理实务手册

《律师事务所行政管理实务手册》由深圳市律师协会、深圳市福田区司法局编撰，得到了律师事务所行政主管们的积极响应、热情参与和鼎力支持，他们积极建言献策，毫无保留地把律师事务所成熟的管理模式、经验和文本奉献出来与大家分享；深圳市律师协会整合律师事务所日常行政事务所涉及的会议组织、活动策划、市场维护、人力资源管理、公文写作工作指引结集出版，有望成为律师事务所行政管理工作的工具书。

第一部分司法行政机关办理业务事项
一、司法考试报名
1.国家司法考试报名
二、行政许可审批事项
2.申请律师执业证（专职、兼职、外省转深）
3.香港、澳门、台湾居民申请律师执业证
4.申请公职律师执业证
5.申请公司律师执业证
6.申请律师执业类别变更
7.申请律师执业证书注销
8.律师事务所名称预核准（含新设、名称变更）
9.申请设立律师事务所及律师事务所设立分所
10.申请律师事务所及律师事务所分所注销
三、其他律管业务事项
11.申请律师跨市转所
12.申请律师事务所组织形式变更
13.申请增加律师事务所省外分所派驻律师
14.申请律师事务所的分立、合并
15.法律职业资格证书遗失补办
第二部分市律师协会办理业务事项
一、律师及律师事务所变更事项（委托办理）
16.律师执业证书补证、换证业务办理流程
17.律师市内转所业务办理流程
18.律师事务所（分所）执业许可证书补证、换证业务办理流程
19.律师事务所吸收新合伙人业务办理流程
20.律师事务所合伙人退伙、除名业务办理流程
21.律师事务所（分所）负责人变更业务办理流程
22.律师事务所（分所）住所变更业务办理流程
23.增加派驻分所律师业务办理流程
24.撤回派驻分所律师业务办理流程
25.律师事务所章程、合伙协议变更业务办理流程
二、申请律师执业人员（实习人员）相关事项
26.律师事务所申请接收实习人员资格
27.律师事务所接收实习人员资格的暂停及取消
28.申办实习证
29.实习人员申请变更实习指导律师
30.实习人员申请转所实习
31.实习人员申请实习延期
32.实习人员申请补（换）发实习证
33.实习人员申请实习注销（暂停）
34.实习人员实习期满申请面试考核
35.实习人员申请面试考核复核
三、会员业务其他事项
36.深圳市律师协会会员卡办理流程
37.律师事务所证照管理员变更业务办理流程
38.新设律师事务所备案业务办理流程
四、律师权益工作流程
39.深圳市律师协会律师个案维权申请流程
40.深圳市律师协会律师救助金申请流程
41.深圳市律师协会办理律师执业责任保险理赔流程
42.深圳市律师协会律师人身意外伤害及健康保险理赔办理流程
43.深圳市律师协会重大疾病保险理赔办理流程
五、律师自律管理工作流程
44.纪律投诉处理流程
45.深圳市律师事务所及律师宣传、推广行为规范（试行）
46.深圳市律师协会关于律师代理群体性敏感性案件的工作指引
47.关于律师事务所设立一般账户（监管账户）专项存放委托人资金的通知
六、党员组织关系转接
48.党员组织关系转接指南
第三部分律师事务所行政管理制度
49.律师事务所保密制度
50.律师事务所保密承诺书
51.律师事务所业务档案管理规定
52.律师事务所人事档案管理办法
53.律师事务所印章管理制度
54.律师事务所公函介绍信专用证明管理制度
55.律师事务所文书资料管理办法
56.律师事务所关于信件收发的管理规定
57.律师事务所办公楼层公共安全管理规定
58.律师事务所办公室办公秩序规范
59.律师事务所公用办公设施及用品管理规定（合伙所）
60.律师事务所公用办公设施及用品管理规定（公司制所）
61.律师事务所会议室管理规定
62.律师事务所消防安全管理制度
63.律师事务所所采购管理制度
64.律师事务所档案管理员岗位职责
65.律师事务所行政主管岗位职责
66.律师事务所前台岗位工作标准
67.律师事务所礼仪规范
68.律师事务所仪容仪表规范
69.律师事务所网络管理员岗位职责
70.律师事务所司机岗位职责
第四部分律师事务所人事管理制度
71.律师事务所招聘管理制度
72.律师事务所人员规范管理制度
73.律师事务所薪酬福利管理制度
74.律师事务所员工培训办法
75.律师事务所学习制度
76.律师事务所绩效考核办法
77.劳动关系文书
78.员工保密协议
79.人事工作相关表格
第五部分律师事务所财务管理制度
80.律师事务所财务管理制度
81.律师事务所监管账户管理办法
82.律师事务所退费规定
83.律师事务所财务报销规定
84.律师事务所库存现金及银行存款管理制度
85.律师事务所会计岗位职责
86.律师事务所出纳岗位职责
第六部分常见公文写作格式与会务接待规范
87.公文处理工作条例
88.公文格式标准
89.常见信息起草要领
90.会务、接待、乘车等活动座位安排
第七部分律师事务所信息与宣传
91.新闻稿件宣传制作与发布管理流程
92.活动通知类信息及新闻发布流程
93.宣传部岗位职责
第八部分其他
94.相关网址链接
95.相关单位通讯录
编后语

前言做能干的律师事务所CEO深圳市律师业发展到今天，已有律师事务所近七百家，律师过万人，乃法律职业共同体中最庞大的队伍。2016年，中央办公厅、国务院办公厅印发《关于深化律师制度改革的意见》，对深化律师制度改革作出全面部署，提出“加强律师事务所管理，建立科学的律师事务所管理结构，探索律师事务所设立专职管理合伙人”。在这样的背景下，出版一本旨在推进律师事务所管理精细化、专业化、规范化的书籍，既是律师事务所紧抓机遇、寻求新一轮发展突破的现实需要，又是律师行业深化改革、走可持续发展之路的时代要求。深圳律师业历经三十余年的发展，综合所、专业所等不同业态的律师事务所齐聚，公司制、合伙制等多种管理模式并存。在不断摸索和锤炼中，律师事务所管理的经验不断积累、沉淀，成为律师事务所核心文化的组成部分。当前，律师事务所对外面临的竞争和挑战日益加剧，对内面临的管理风险犹存，极大地考验着律师事务所管理人员的能力和智慧。作为专职管理人的行政经理，或许正是新一轮律师业变革下被赋予重任、充当职业经理人的律师事务所CEO。深圳市律师协会律师事务所行政主管联谊会在防范律师行业风险、规范律师执业行为、打造律师事务所品牌等方面做了大量的工作且成效显著：举办律师事务所行政管理人员高级研修班，全面提升律师事务所行政管理水平；协助律师行业税收政策平稳过渡，有力防范税务风险；推动律师行业信息化建设，提升行业管理效能。市司法局作为律师行业的主管部门，我们也越来越能感受到他们为律师行业和律师事务所做出的贡献和带来的改变。《律师事务所行政管理实务手册》一书的编撰得到了律师事务所行政主管的积极响应、热情参与和鼎力支持，他们积极建言献策，毫无保留地把律师事务所成熟的管理模式、经验和文本奉献出来与大家分享；深圳市律师协会整合律师事务所日常行政事务所涉及的业务办理、律所行政管理、人事管理、财务管理、会议组织、活动策划、公文写作等方面的工作指引结集出版，有望成为律师事务所行政管理工作的工具书。近年来，深圳市律师协会共组织出版律师专著数十部，涉及法律实务、法规解读、律师事务所管理、学术探讨等多个专业领域；对外彰显了深圳律师专注专业、崇尚专业的职业精神。《律师事务所行政管理实务手册》是第一本立足律师事务所行政管理工作的书籍，也是深圳律师业发展的又一“硕果”，期望能为全市律师事务所行政人员开展工作提供参考和指引，带来切实的帮助，借此促进全市律师事务所的管理上档次、上水平，推动深圳律师业繁荣发展。深圳市司法局局长写于《律师事务所行政管理实务手册》出版之际2016年11月10日