档案管理实务（第三版）

教育部“十三五”“十四五”职业教育国家规划教材，高职文秘、档案管理等专业重要基础课程教材，自出版以来重印25次。

《档案管理实务》（第三版）在第二版的基础上，按照教育部对新形态教材的相关规定，结合国家最新档案管理规范与标准以及实际一线企业档案管理工作内容和平台，将档案管理工作内容整合设计为认识档案与档案管理工作、档案收集工作、档案整理立卷、档案价值鉴定、档案保管工作、档案检索与编研、档案统计与利用、实物档案、专门档案管理、档案数字化与数据库管理等十个项目。每个项目设置思维导图、若干子任务、技能提升训练、思考与练习、拓展阅读、法规阅读等模块。每个项目和子任务都增设了项目结构和思维导图，便于师生明确教学内容与重点；项目中设置的综合性“技能提升训练”模块，便于教师开展档案实训，锻炼和培养学生的职业技能。本教材在编写时主要以实际操作运用为主，弱化理论，适当融入课程思政，并适时整合档案管理工作的相关知识、最新行业标准或规范，以及最新的操作流程与技巧等。 本教材不仅适合职业类院校文秘、档案管理、人力资源管理等专业的师生使用，也可以作为企业档案管理人员的工作参考用书。

何屹 ---------------------------- 何屹，湖州职业技术学院副教授，研究方向是档案管理，文秘“双师”型专业教师，在《浙江档案》《湖北档案》《秘书之友》等国内学术刊物上发表教研、学术论文近20篇。主编教育部“十三五”职业教育国家规划教材《档案管理实务》、参编浙江省十一五规划教材《信息与档案管理》等教材，主持浙江省教科规划课题1项；参加浙江省部级科研项目2项。

项目一 认识档案与档案管理工作 ………………………………………………………… (1) 任务一 认识档案与档案机构 ………………………………………………………… (3) 任务二 档案管理工作及岗位素质要求 …………………………………………… (10) 技能提升训练 ………………………………………………………………………… (15) 思考与练习 …………………………………………………………………………… (17) 拓展阅读 ……………………………………………………………………………… (18) 法规阅读 ……………………………………………………………………………… (19) 项目二 档案收集工作 …………………………………………………………………… (21) 任务一 档案室收集归档 …………………………………………………………… (23) 任务二 电子文件的归档 …………………………………………………………… (28) 任务三 综合档案馆档案接收与征集 ……………………………………………… (36) 技能提升训练 ………………………………………………………………………… (41) 思考与练习 …………………………………………………………………………… (44) 拓展阅读 ……………………………………………………………………………… (44) 法规阅读 ……………………………………………………………………………… (46) 项目三 档案整理立卷 …………………………………………………………………… (47) 任务一 认识全宗和分类方案 ……………………………………………………… (49) 任务二 档案整理流程 ……………………………………………………………… (56) 技能提升训练 ………………………………………………………………………… (70) 思考与练习 …………………………………………………………………………… (72) 拓展阅读 ……………………………………………………………………………… (73) 法规阅读 ……………………………………………………………………………… (73) 项目四 档案价值鉴定 …………………………………………………………………… (75) 任务一 档案价值鉴定方法 ………………………………………………………… (77) 任务二 制定档案保管期限表 ……………………………………………………… (82) 任务三 档案鉴定组织与档案销毁 ………………………………………………… (86) 技能提升训练 ………………………………………………………………………… (90) 思考与练习 …………………………………………………………………………… (92) 拓展阅读 ……………………………………………………………………………… (92) 法规阅读 ……………………………………………………………………………… (93) 项目五 档案保管工作 …………………………………………………………………… (95) 任务一 档案保管的物质条件 ……………………………………………………… (97) 任务二 库内档案保管环境与秩序管理 …………………………………………… (102) 任务三 特殊载体档案的保管 ……………………………………………………… (111) 技能提升训练 ………………………………………………………………………… (117) 思考与练习 …………………………………………………………………………… (120) 拓展阅读 ……………………………………………………………………………… (120) 法规阅读 ……………………………………………………………………………… (122) 项目六 档案检索与编研 ………………………………………………………………… (123) 任务一 档案检索工具与档案著录 ……………………………………………… (125) 任务二 电子档案检索 …………………………………………………………… (133) 任务三 档案编研及流程 ………………………………………………………… (146) 任务四 常见编研产品编写 ……………………………………………………… (151) 技能提升训练 ………………………………………………………………………… (158) 思考与练习 …………………………………………………………………………… (161) 拓展阅读 ……………………………………………………………………………… (161) 法规阅读 ……………………………………………………………………………… (162) 项目七 档案统计与利用 ………………………………………………………………… (163) 任务一 档案统计工作 ……………………………………………………………… (165) 任务二 档案馆(室)的登记与统计工作 …………………………………………… (174) 任务三 档案开放与档案利用 ……………………………………………………… (191) 技能提升训练 ………………………………………………………………………… (204) 思考与练习 …………………………………………………………………………… (207) 拓展阅读 ……………………………………………………………………………… (208) 法规阅读 ……………………………………………………………………………… (209) 项目八 实物档案 ………………………………………………………………………… (211) 任务一 认识实物档案 ……………………………………………………………… (213) 任务二 实物档案管理 ……………………………………………………………… (216) 技能提升训练 ………………………………………………………………………… (225) 思考与练习 …………………………………………………………………………… (227) 拓展阅读 ……………………………………………………………………………… (227) 法规阅读 ……………………………………………………………………………… (228) 项目九 专门档案管理 …………………………………………………………………… (229) 任务一 人事档案管理 …………………………………………………………… (231) 任务二 会计档案管理 …………………………………………………………… (244) 任务三 社保档案管理 …………………………………………………………… (251) 技能提升训练 ………………………………………………………………………… (256) 思考与练习 …………………………………………………………………………… (259) 拓展阅读 ……………………………………………………………………………… (259) 法规阅读 ……………………………………………………………………………… (260) 项目十 档案数字化与数据库管理 ……………………………………………………… (261) 任务一 档案数字化 ………………………………………………………………… (263) 任务二 档案数据库管理 …………………………………………………………… (274) 技能提升训练 ………………………………………………………………………… (279) 思考与练习 …………………………………………………………………………… (282) 拓展阅读 ……………………………………………………………………………… (283) 法规阅读 ……………………………………………………………………………… (283) 参考文献 …………………………………………………………………………………… (284)