会议管理实务

     当今社会,会议作为一种集中人的智力来讨论议题的活动形式已随处可见,而且开会议题在现代企事业单位的发展中显得越来越重要。本书首先对会议进行了总的介绍,然后逐步、逐项地进行详细的阐述，以会前、会中、会后的顺序讲述了会议中复杂的会务工作，又对会议的主持人、与会人员的工作事项进行了详细的分析、介绍。

    序 言(1) 第一章会议的含义和类型(1) 第一节会议的含义(1) 一、什么是会议(1) 二、会议活动的构成要素(2) 三、会议的特点和成本(6) 四、会议的功能与意义(9) 第二节会议的类型(15) 一、按会议的规模划分(15) 二、按会议的模式划分(15) 三、按会议的性质划分(17) 四、按会议的公开程度划分(18) 五、按会议的地点划分(18) 六、按会议的方式划分(19) 第二章会前准备工作一(21) 第一节会前六项确定(21) 一、确定会议的目标(21) 二、确定会议的形式(23) 三、确定会议的规模(28) 四、确定会议的时间、地点(31) 五、确定会议的议程(41) 六、确定与会人员(46) 第二节会议相关文件(50) 一、拟发会议通知(50) 二、准备会议文件、证件(55) 三、制作会议简报(62) 四、制定会议规范(65) 第三节会场设施及相关设备布置(67) 一、会场设施和会议用品(67) 二、会场布置与座次安排(71) 三、会议场地的设备布置(79) 四、会前检查(83) 第三章会问会务工作(87) 第一节报名、签到与入场(87) 一、报名工作(87) 二、报到工作(87) 三、签到工作(89) 四、人场工作(91) 第二节会间秘书的相关工作(91) 一、秘书的会议工作(91) 二、会议记录工作(94) 三、打印会议记录(104) 第三节会议发言讨论、决议及相关工作(106) 一、会议发言(106) 二、会议选举、表决工作(108) 三、会议保密工作(115) 第四节会间服务工作(117) 一、会间娱乐(117) 二、住会服务(119) 第四章会议主持工作(123) 第一节会议主持人要求(123) 一、主持人人选(123) 二、主持人的职责(125) 三、主持人的素质、修养规范(126) 第二节会议主持要求(128) 一、主持人开场白(128) 二、会议主持的方法(130) 三、有效控制会议的进程(139) 四、改善沉默，打破冷场(142) 五、减少会议中的空话、废话(144) 六、化解意见冲突(146) 第三节会议主持诀窍(150) 一、主持人的语言艺术(150) 二、主持人的倾听艺术(153) 三、主持人的身体语言(155) 四、控制会议中的“麻烦人物”(159) 五、结束会议的技巧(173) 第五章会议与会工作”(177) 第一节与会者要求(177) 一、与会人员的礼仪要求(177) 二、与会者的职责(185) 三、保持良好心态(187) 第二节与会者发言(191) 一、发挥影响力(191) 二、倾听他人发言(194) 三、发言的技巧(197) 四、发言的主旨结构安排(201) 五、发言的语言艺术(206) 六、发言时的注意事项(212) 七、结束发言(214) 第六章会后工作(217) 第一节安排与会人员离场(217) 一、交通工具的安排(217) 二、送客细节(218) 三、握手致意，礼貌周到(219) 第二节工作评估和总结(220) 一、会议评估(220) 二、会务工作总结(227) 第七章会议管理实务分析(231) 第一节法定性代表大会(231) 第二节学术性会议(233) 第三节显示性会议(235) 第四节信息性会议(237) 第五节会商性会议(241) 第六节工作性会议(244)