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内容简介

AI时代，ChatGPT作为一款基于人工智能技术的聊天机器人，具有极广泛的应用场景。本书旨在带领读者学习如何使用ChatGPT来简化Excel的数据处理、分析及计算工作。
本书共分6章，内容包括对ChatGPT的基本了解、掌握在Excel中高效提问的技巧、使用ChatGPT辅助数据的整理和优化、了解ChatGPT给予Excel函数的帮助、借助ChatGPT辅助生成Excel函数公式以及通过ChatGPT生成VBA代码实现自动化处理。
本书适用于经常使用Excel进行数据处理与分析的职场办公人士。同时，对于职场新人，如果您对Excel的使用不够熟练，或者对数据分析及函数应用知识了解有限，本书将为您提供极大的帮助。

第1章 ChatGPT初体验 1
1.1 了解 ChatGPT及其应用范围 1
1.2 目前国内对 ChatGPT的使用情况 2
1.3 注册 Chataa并登录账号 3
1.4 了解 Chataa程序的界面 7
1.5 开始使用 Chataa 8
1.6 管理 Chataa的聊天窗口 10
1.7 管理 ChatGPT的对话记录 13
第2章掌握ChatGPT中正确的提问技巧 18
2.1 用提示语精准提问 18
2.2 设定角色后再提问 27
2.3 针对 ChatGPT的回复进行追问 28
2.4 培养建立专属对话框的习惯 32
第3章 ChatGPT辅助资料整理及优化 33
3.1 快速填充一列数据 33
3.2 填充不连续的序号 35
3.3 在所有空白单元格填充同一数据 36
3.4 查找数据并实现一次性定位查看 38
3.5 删除表格中重复的记录 40
3.6 以特殊格式标记重复的表项 42
3.7 以特殊格式标记满足条件的值 44
3.8 以特殊格式标记同一类型的数据 46
3.9 自动标识周末日期 49
3.10 高亮显示每行数据中的优选值 50
3.11 将成绩优选的学生的姓名以特殊格式标记出来 52
3.12 以特殊格式标记未包含指定文本的值 54
3.13 建立查询表的查询序号选择序列 56
3.14 限定输入的数值为大于 0的整数 58
3.15 限定输入日期的有效范围 60
3.16 输入空格 62
3.17 输入重复的数据 64
3.18 批量删除数据的文本单位 66
3.19 批量删除数据的文本单位的优化方案 68
3.20 使用规范的日期便于计算数据 71
3.21 解决一列数据多个属性问题 74
3.22 批量处理文本数据 77
3.23 如何实现双关键字排序数据 80
3.24 快速筛选出大于指定值的条目 82
3.25 将包含某文本的条目筛选出来 85
3.26 对日期数据进行筛选 87
3.27 同时满足多条件筛选 90
3.28 筛选出满足多个条件中任意一个的记录 93
第4章了解 ChatGPT给予Excel函数的帮助 98
4.1 向ChatGPT询问Excel函数的语法和示例 98
4.2 让ChatGPT按给定任务提供 Excel函数建议 102
4.3 根据 ChatGPT的提示完成函数公式的编写 104
4.4 用ChatGPT帮助理解公式 108
4.5 获取 Excel函数的网络学习资源 109
第5章 ChatGPT辅助生成 Excel函数公式 110
5.1 一次性对区域数据求和 110
5.2 对每日出库量累计求和 111
5.3 统计某个销售平台的合计金额 113
5.4 统计某两个销售平台的合计金额 115
5.5 统计各部门工资总额 116
5.6 用通配符对某一类数据求和 119
5.7 统计指定仓库指定商品的出库总数量 121
5.8 计算平均分时将文本项也计算在内 124
5.9 排除新店计算平均利润 126
5.10 统计各班级的平均分 128
5.11 计算一车间女职工的平均工资 130
5.12 根据签到表统计到会人数 132
5.13 统计工资大于 6000元的人数 134
5.14 按学历统计人数 135
5.15 在成绩表中分别统计及格人数与不及格人数 137
5.16 统计出成绩大于平均分的学生人数 139
5.17 统计在两列中都出现的条目的总数 141
5.18 统计两科都得满分的人数 143
5.19 统计销售部女员工的人数 145
5.20 统计非工作日销售金额 146
5.21 分别统计 12月内账款与超 12月账款 149
5.22 返回指定产品的大力度优惠报价 151
5.23 分别统计各班级优选分、大力度优惠分和平均分 153
5.24 为学生考试成绩排名次 156
5.25 判断应收账款是否到期 158
5.26 计算展品上架的时长（ “*个月*日”形式） 160
5.27 学员信息管理表中的到期提醒 161
5.28 计算临时工的实际工作天数 165
5.29 判断值班日期是工作日还是双休日 166
5.30 比赛用时统计（分钟数） 168
5.31 安排值班排班表 170
5.32 计算工龄及工龄工资 173
5.33 解决日期计算返回日期序列号问题 178
5.34 按条件判断能够参加复试的应聘人员 179
5.35 根据设定的返利比计算返利金额 182
5.36 按条件判断是否为消费者发放赠品 184
5.37 快速比较两列数据的差异 186
5.38 判断多重条件并匹配赠品 187
5.39 根据排名返回得奖情况 190
5.40 分性别判断成绩是否合格 191
5.41 根据职工性别和职务判断退休年龄 194
5.42 实现智能调薪 196
5.43 替换字符串中的某个字符为另一个字符 197
5.44 从货品名称中提取品牌名称 198
5.45 统计各个年级参赛的人数合计 201
5.46 从品名规格中分离信息 202
5.47 获取考试成绩小于 60分的人名单 204
5.48 获取各个兴趣小组的报名名单 206
5.49 通过身份证号码提取出生日期和性别 208
5.50 查询并匹配符合条件的数据 213
5.51 根据编号自动查询相关信息 217
5.52 显示本年度销售冠军名单 220
第6章 ChatGPT生成VBA代码自动化处理 225
6.1 在Excel中开启 VBA 225
6.2 将工作簿中的工作表拆分为独立的工作簿 229
6.3 将多工作簿内的工作表合并到一个工作簿中 232
6.4 多个工作表合并到一个工作表 235
6.5 制作创建图表的快捷按钮 239
6.6 快速生成 PDF文档 244
6.7 按条件批量插入空行 248
6.8 实现一键调整列宽 251
6.9 将缺失数据自动填满 254
6.10 批量删除空白单元格 258
6.11 将指定区域隔行填色 261
6.12 多表合并运算 263

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