智慧办公与创新实践（ChatGPT版）

本书从办公应用中的实际问题出发, 基于“教、学、做、评”一体化的教学理念, 采用项目化思想重构了循序渐进式的任务组成教学案例, 支持课堂分层教学的实施, 以新型活页式教材的形式编写而成。本书紧跟人工智能技术动态, 将ChatGPT这一强大的语言模型与办公软件结合, 为学生在撰写或编辑文档、分析与处理数据、制作PPT等方面的工作带来全新的智慧方案和创新体验。

项目一 智能笔友：ChatGPT助力文档创作 1 【项目导读】 2 【任务工单】 2 【任务分析】 3 【任务实施】 4 任务一 使用ChatGPT生成长文 4 子任务1：围绕主题生成大纲框架 4 子任务2：根据大纲框架生成主体内容 6 任务二 改善文档质量 6 子任务1：完善大纲框架和主体内容 6 子任务2：检查和纠正常见的语法错误 8 子任务3：改善句子结构和语言风格 9 任务三 创新性自我挑战 9 子任务1：借助ChatGPT创作一篇“计算机前沿技术介绍”文章 9 子任务2：借助ChatGPT创作一篇“××专业就业竞争力”分析报告 10 【任务考评】 11 【能力拓展】 12 拓展训练1：创造无限――从多个维度介绍大语言模型 12 拓展训练2：科技强国――介绍我国计算机发展史 12 延伸阅读――从机器学习到智能创造 13 项目二 文本如画：Word长文档的精美排版 15 【项目导读】 16 【任务工单】 16 【任务分析】 17 【任务实施】 17 任务一 样式应用与目录生成 17 子任务1：使用多级列表 17 子任务2：新样式创建及使用 20 子任务3：生成目录 22 任务二 引用图片和表格 24 子任务1：添加图注、表注 24 子任务2：插入脚注、尾注 26 子任务3：交叉引用 27 子任务4：创建图表目录 28 任务三 设计页眉页脚 29 子任务1：合理选择分隔符 29 子任务2：插入页脚 30 子任务3：插入页眉 31 任务四 创新性自我挑战 33 子任务1：撰写“个人职业生涯规划书”并进行排版 33 子任务2：围绕家乡特色设计一份旅游推荐册 33 【任务考评】 34 【能力拓展】 35 拓展训练1：“5G时代智慧医疗健康白皮书”的规范化排版 35 拓展训练2：“水处理项目商业计划书”的创意设计 35 延伸阅读――AI文本生成 35 项目三 高效办公：Word高级功能的使用 37 【项目导读】 38 【任务工单】 38 【任务分析】 39 【任务实施】 40 任务一 使用邮件合并 40 子任务1：借助ChatGPT了解邮件合并 40 子任务2：邮件合并初体验 41 子任务3：邮件合并再探索 43 子任务4：邮件合并深拓展 46 任务二 多人协同编辑文档 49 子任务1：使用主控文档与子文档 49 子任务2：在线文档的编辑 50 任务三 巧用VBA与宏 51 子任务1：宏命令处理文字格式化 51 子任务2：宏命令处理图片 52 任务四 创新性自我挑战 53 子任务1：制作“大学生网络创业交流会”邀请函 53 子任务2：比较多种在线文档工具 54 【任务考评】 54 【能力拓展】 55 拓展训练1：制作超市优惠商品促销卡 55 拓展训练2：编写VBA宏实现表格数据排序 55 延伸阅读――AIGC：智能创作时代 55 项目四 智慧助手：ChatGPT协助数据处理 57 【项目导读】 58 【任务工单】 58 【任务分析】 59 【任务实施】 59 任务一 使用ChatGPT生成Excel数据 59 子任务1：确定表格的结构和内容 59 子任务2：编写文本描述 59 子任务3：使用ChatGPT生成表格数据及导出 60 任务二 数据的简单处理 60 子任务1：工作表数据的清洗 60 子任务2：单元格格式化操作、数据格式的设置 62 任务三 数据的隐私保护 64 子任务1：单元格数据的保护 64 子任务2：工作簿和工作表的保护 68 任务四 创新性自我挑战 70 子任务1：单元格数据有效性的设置 70 子任务2：行/列数据有效性的设置 72 【任务考评】 72 【能力拓展】 73 拓展训练1：剪贴板的使用 73 延伸阅读――ChatGPT的数据可靠性 73 项目五 计算分析：公式与函数的高级应用 75 【项目导读】 76 【任务工单】 76 【任务分析】 77 【任务实施】 77 任务一 公式的使用 77 子任务1：了解并使用基本运算符 77 子任务2：单元格的绝对引用与相对引用 79 子任务3：数组公式的使用 80 任务二 函数的简单使用 81 子任务1：数据库函数的使用 81 子任务2：数学、统计函数的使用 84 子任务3：财务函数的使用 85 子任务4：HLOOKUP\VLOOKUP函数的使用 86 任务三 函数的高级使用 87 子任务1：逻辑函数的嵌套使用 87 子任务2：INDEX/MATCH 函数的配合使用 88 子任务3：其他函数的混合使用 90 任务四 创新性自我挑战 90 子任务1：分析身份证号码的秘密 90 子任务2：分析“学生体育成绩表” 91 【任务考评】 91 【能力拓展】 92 拓展训练1：借助ChatGPT完成多条件查询任务 92 拓展训练2：Excel级联菜单的实现 93 延伸阅读――数字之光，点亮数字中国美好未来 94 项目六 图表展示：数据可视化分析 95 【项目导读】 96 【任务工单】 96 【任务分析】 96 【任务实施】 97 任务一 数据预处理 97 子任务1：数据的排序和筛选 97 子任务2：数据分类汇总 100 子任务3：数据合并计算 101 任务二 图表的创建、编辑与修饰 103 任务1：制作迷你图 103 子任务2：图表创建与编辑 104 子任务3：数据的拟合 105 任务三 数据透视表和数据透视图的创建 106 子任务1：创建数据透视表 106 子任务2：创建数据透视图 108 任务四 创新性自我挑战 110 子任务1：医院病人护理情况的统计与分析 110 子任务2：公司员工人事信息的统计与分析 110 【任务考评】 111 【能力拓展】 112 拓展训练1：数据的模拟分析、运算与预测 112 拓展训练2：创建交互式图表 112 延伸阅读――从数据处理到智能决策 112 项目七 博学宏才：控件和VBA编程 114 【项目导读】 115 【任务工单】 115 【任务分析】 116 【任务实施】 116 任务一 控件的使用 116 子任务1：借助ChatGPT了解Excel控件 116 子任务2：表单控件的使用 118 子任务3：ActiveX控件的使用 123 任务二 VBA宏的使用 126 子任务1：借助ChatGPT了解VBA宏 126 子任务2：创建一个简单的宏 127 子任务3：使用VBA实现宏功能 128 任务三 创新性自我挑战 130 子任务1：使用滚动条寻求最优市场定价 130 子任务2：使用控件和VBA设计安全的登录窗口 131 【任务考评】 132 【能力拓展】 133 拓展训练1：锦上添花――制作抽奖游戏 133 拓展训练2：魅力无限――Excel的浪漫表白 133 延伸阅读――防不胜防的宏病毒 134 项目八 数据整理：Power Query的便捷魅力 136 【项目导读】 137 【任务工单】 137 【任务分析】 138 【任务实施】 139 任务一 Power Query数据的获取 139 子任务1：从Excel工作簿获取数据 139 子任务2：从表格/区域获取数据 140 任务二 Power Query数据的清洗 142 子任务1：更改数据类型、删除空值 142 子任务2：二维表转一维表 144 任务三 Power Query数据查询与合并 145 子任务1：追加查询（合并多张工作表） 145 子任务2：从文件夹合并多个Excel（单张工作表） 148 子任务3：合并查询 149 任务四 创新性自我挑战 152 子任务1：多条件查询合并 152 子任务2：一列数据转二维表 152 【任务考评】 153 【能力拓展】 154 拓展训练1：从文件夹合并多个Excel（多张工作表） 154 拓展训练2：多行属性合并（使用TEXT.COMBINE函数） 154 延伸阅读――商业智能工具 Power BI 155 项目九 文稿设计：ChatGPT协助制作PPT 156 【项目导读】 157 【任务工单】 157 【任务分析】 158 【任务实施】 158 任务一 使用ChatGPT生成PPT大纲 158 子任务1：指定角色和输出格式 158 子任务2：调整或补充大纲 160 子任务3：使用提示词技巧中的one-shot 161 任务二 借助AI工具制作PPT 162 子任务1：使用MindShow工具 162 子任务2：使用Gamma工具 164 任务三 创新性自我挑战 168 子任务1：制作以“塑战速决”为主题的PPT 168 子任务2：借助ChatGPT创作一份以“防诈”为主题的PPT 169 子任务2：借助ChatGPT创作一份以“防诈”为主题的PPT 177 【任务考评】 170 【能力拓展】 171 拓展训练：恋恋不舍――设计并制作一份毕业电子相册 171 延伸阅读――新生代PPT黑科技 172 项目十 内容优化：PPT元素的创意设计 173 【项目导读】 174 【任务工单】 174 【任务分析】 175 【任务实施】 176 任务一 自定义图表和图形 176 子任务1：图形创意组合 176 子任务2：图表的编辑 178 子任务3：SmartArt图形运用 179 任务二 多媒体元素的编辑 181 子任务1：视频嵌入文字 181 子任务2：字母形状图片的组合 182 任务三 添加动画和过渡效果 184 子任务1：制作无限循环轮播图片动画 184 子任务2：制作开花效果目录 187 任务四 创新性自我挑战 189 子任务1：优化以“塑战速决”为主题的PPT 189 子任务2：优化以“防诈”为主题的PPT 190 【任务考评】 190 【能力拓展】 191 拓展训练1：简易组合创意设计 191 拓展训练2：制作电影式的PPT结尾页 191 延伸阅读――PPT图像素材来源之AI图像生成 191 参考文献 193