电子档案管理理论与实务

本书是国内鲜有的系统论述电子档案管理理论、流程、方法和技术要求的专门著作。全书以建立电子档案主体论述为目标，全新定义电子档案管理内涵，全新梳理电子档案管理流程，全新构建电子档案管理框架；全面引入数据治理、知识管理和智慧建设领域理论实践成果，充分融入电子档案管理近期新制度规范和很好实践；在管理内容上实现了DIKW体系化应用和系统性创新。本书内容丰富，图文并茂，适于文件管理、档案管理、信息资源管理等相关领域的研究人员、技术人员、实际操作人员、档案工作人员及大专院校师生用作研究指引和实践指南。

丁德胜，山东青岛人，重量档案专家，中国人民大学电子文件管理研究中心研究员。主要研究方向为档案基础业务、法规标准化、电子文件归档和电子档案管理。

第一章 电子档案
第一节 电子档案概念
一、电子档案
二、相关概念辨析
三、电子档案的特点
第二节 电子档案的种类
一、按照信息存在形式划分
二、按照数据类型划分
三、按照业务领域划分
四、按照档案门类划分
第三节 电子档案构成要素
一、构成要素
二、电子档案内容
三、电子档案结构
四、电子档案背景
第四节 电子档案元数据
一、元数据
二、元数据标准
三、元数据方案
第二章 电子档案管理
第一节 电子档案管理理论
一、文件（档案）管理理论
二、数据治理理论
三、知识管理理论
第二节 电子档案管理目标、要求与原则
一、管理目标
二、基本要求
三、管理原则
第三节 电子档案管理体系框架
一、体系框架
二、核心内容
第四节 电子档案管理流程
一、管理流程
二、流程内容
第三章 电子档案管理系统
第一节 电子档案管理相关信息系统
一、业务系统
二、电子档案管理系统
三、电子档案长期保存系统
四、关系与分工
第二节 业务系统预归档功能要求
一、形成功能
二、收集功能
三、整理功能
四、归档功能
第三节 电子档案管理系统功能要求
一、系统功能架构
二、配置管理功能
三、档案业务功能
四、安全管理功能
五、系统管理功能
六、可选功能
第四节 电子档案管理系统建设
一、系统建设原则
二、系统建设目标
三、系统实现方式
四、系统开发方法
第四章 电子档案形成与收集
第一节 电子档案的形成
一、电子档案形成方式
二、电子档案形成原则
第二节 电子档案的收集
一、电子档案收集范围
二、电子档案收集对象
第三节 元数据的收集
一、元数据收集方式
二、元数据收集范围
第四节 电子签名的收集
一、电子签名
二、电子签名的应用
三、电子签名的收集
第五章 电子档案整理与归档
第一节 整理程序与要求
一、组件
二、分类
三、排列
四、编号
五、编目
第二节 档案数据库建设
一、数据库
二、数据库类型
三、档案数据库
四、质量控制
第三节 归档程序与要求
一、捕获
二、录入
三、检测
四、登记
第四节 归档结果评价
一、评价内容
二、评价方法
第六章 电子档案保管与保护
第一节 电子档案存储
一、存储（备份）载体
二、存储（备份）设备
三、存储方式
四、存储要求
第二节 电子档案的备份
一、备份分类
二、备份规则
三、电子档案备份策略
四、电子档案备份与恢复
第三节 电子档案长期保存
一、长期保存模型
二、可信数字仓储
三、长期保存技术
第四节 电子档案的保护
一、电子档案载体保护
二、电子档案信息保护
三、电子档案转换与迁移
第七章 电子档案利用与开发
第一节 电子档案的利用
一、电子档案利用特点
二、电子档案利用原则
三、电子档案利用方式
四、电子档案利用管理
第二节 电子档案的检索
一、电子档案检索
二、电子档案著录标引
三、电子档案检索系统
四、电子档案检索方法
第三节 电子档案的开发
一、数字集合
二、数字编研
三、数字展陈
四、数字记忆
第四节 电子档案知识服务
一、档案知识服务
二、档案知识服务系统构建
三、档案知识服务技术路径
四、档案知识服务实现方式
第八章 电子档案鉴定与处置
第一节 电子档案的鉴定
一、电子档案鉴定
二、电子档案鉴定的特点
三、电子档案鉴定的分类
第二节 电子档案价值鉴定
一、价值鉴定方法
二、价值鉴定实施
三、鉴定工作要求
第三节 电子档案技术鉴定
一、技术鉴定方法
二、技术鉴定实施
三、鉴定工作要求
第四节 电子档案的销毁
一、电子档案销毁
二、电子档案销毁程序
三、电子档案销毁方法
第九章 电子档案移交与统计
第一节 电子档案移交接收
一、工作流程
二、移交准备
三、档案交接
四、档案检测
五、档案登记
第二节 电子档案的统计
一、电子档案统计
二、电子档案统计内容
三、统计分析方法
四、统计结果呈现
第三节 电子档案分析与挖掘
一、数据分析与挖掘
二、数据挖掘
三、文本挖掘
第四节 电子档案的评估
一、评估依据
二、评估过程
三、风险评价
附录
一、电子档案管理相关标准
二、电子档案管理模型框架（英）
参考文献
后记