高效随身查——Excel2021必学的高效办公应用技巧 视频教学版

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赛贝尔资讯是一个由财务、统计、营销、市场分析以及微软MVP专家组成的专业团队，长期从事相关工作，精通Excel，所编著图书以实践、实例见长。

第1章数据输入与批量输入.1
1.1工作表的编辑.1
技巧1快速移动或复制工作表.1
技巧2一次性复制多个工作表.3
技巧3复制使用其他工作簿中的工作表.3
技巧4设置工作表标签的颜色.4
1.2数据的输入.5
技巧5输入分数.5
技巧6输入特殊符号.6
技巧7输入身份证号码或长编码.7
技巧8输入以0开头的数据.8
技巧9在会计报表中显示大写人民币值.10
技巧10数据随单元格列宽自动换行.11
技巧11在任意需要的位置上强制换行.11
技巧12建立批注.12
技巧13运用“墨迹公式”手写公式.13
技巧14让输入的数据自动添加小数位.15
1.3数据的批量输入.16
技巧15快速填充递增序号.16
技巧16在连续单元格中输入相同日期.18
技巧17一次性输入工作日日期.18
技巧18快速填充大批量序号.19
技巧19填充间隔指定天数的日期.20
技巧20一次性输入所有周日日期.22
技巧21批量填充工作日.23
技巧22自定义填充序列.25
技巧23一次性在不连续单元格中输入相同数据.27
技巧24让空白单元格自动填充上面的数据.27
技巧25快捷填充海量相同数据.29
技巧26忽略非空单元格，批量输入数据.29
技巧27将当前内容快速填充到其他多个工作表中.30
1.4导入使用外部数据.32
技巧28导入文本文件数据.32
技巧29导入网页中的有用数据.34
第2章Excel数据编辑.36
2.1常用的数据编辑技巧.36
技巧1跨列居中显示表格的标题.36
技巧2为表格标题添加会计用下画线.37
技巧3数据竖向显示的效果.38
技巧4合并居中与跨列居中的区别.39
技巧5设计单元格框线.40
技巧6只应用部分框线装饰表格.41
技巧7快速设置数据为货币样式.42
技巧8将现有单元格的格式添加为样式.42
技巧9用格式刷快速引用表格格式.44
技巧10一次性清除单元格所有的格式.45
2.2快速选定与查找替换.46
技巧11选取多个不连续的单元格区域.46
技巧12快速定位超大单元格区域.46
技巧13一次性选中所有空值单元格.47
技巧14一次性定位可见单元格.48
技巧15查看公式引用的所有单元格.50
技巧16一次性选中表格中相同格式的单元格.50
技巧17快速定位合并的单元格.52
技巧18数据替换的同时，自动设置格式.53
技巧19只在指定区域中进行替换.54
技巧20接近匹配的查找.55
技巧21快速找到除某一数据之外的数据.55
2.3选择性粘贴的妙用.56
技巧22将公式计算结果转换为数值.56
技巧23粘贴数据时匹配目标区域格式.57
技巧24复制数据表到其他位置时保持原列宽.58
技巧25选择性粘贴实现同增或同减某一数值.60
技巧26将进货单价统一上调10%.61
技巧27同增或同减数据时忽略空单元格.62
技巧28让粘贴数据随源数据自动更新.63
技巧29将表格转换为图片.64
技巧30将Excel表格插入到Word文档中.64
技巧31链接Excel与Word中的表格.65
2.4提升数据输入的有效性.66
技巧32输入金额不超过预算值.66
技巧33单元格只能输入日期.67
技巧34选中单元格时给出智能的输入提示.68
技巧35建立可选择输入的序列.69
技巧36避免输入重复值.71
技巧37输入数据的长度.72
技巧38禁止输入文本值.73
技巧39输入空格.74
技巧40禁止出库数量大于库存数量.75
技巧41圈释无效数据.76
技巧42复制设置的数据验证.77
技巧43删除设置的数据验证.78
第3章自定义单元格格式，输入特殊数据.79
技巧1快速输入大量负数.79
技巧2批量添加数据单位.80
技巧3当数据有部分重复时的快捷输入.81
技巧4根据单元格内容，显示不同的字体颜色.82
技巧5当成绩低于60分时，显示“取消资格”文字.83
技巧6根据数值的正负，自动添加不同的前后缀.84
技巧7约定数据宽度不足时用零补齐.85
技巧8输入1时显示“√”，输入0时显示“×”.86
技巧9在数字前统一添加文字前缀.87
技巧10正确显示超过24小时的时间.88
技巧11显示mm.dd(yyyy)格式的日期.89
技巧12考勤表中的“d日”格式.90
技巧13隐藏单元格中所有或部分数据.91
技巧14自定义格式的数据转换为实际数据.92
第4章数据的编排与整理.94
4.1行列的批量处理.94
技巧1一次性插入多行、多列.94
技巧2一次性隔行插入空行.95
技巧3隔4行（任意指定）插入空行.97
技巧4一次性隔行调整行高.99
4.2表格结构的整理.101
技巧5快速互换两列数据.101
技巧6删除A列为空的所有行.102
技巧7删除整行为空的所有行.103
技巧8复制合并的单元格且让数据连续显示.105
技巧9取消单元格合并后，一次性填充空白单元格.106
技巧10删除重复数据.108
技巧11提取不重复的数据.110
技巧12合并多个单元格的数据且自动分行显示.111
技巧13一个单元格中的数据拆分为多列.112
4.3不规则数据的整理.114
技巧14不规范数值导致的无法计算问题.114
技巧15不规范日期导致的无法计算问题.115
技巧16一次性删除文本中的所有空格.118
技巧17一列多属性数据的分列整理.120
技巧19结全Word批量去除单元格中的字母.122
技巧20解决合并单元格不能筛选的问题.123
技巧21解决合并单元格不能排序的问题.126
技巧22解决合并单元格中公式不能复制的问题.130
第5章数据的分析与分类汇总.132
5.1按条件自动设置特殊格式.132
技巧1库存量过低时自动预警.132
技巧2突出显示排名前几位的数据.134
技巧3标识出只值班一次的员工.135
技巧4突出显示本月的退货数据.137
技巧5排除某文本后的特殊标记.138
技巧6用数据条直观比较数据.140
技巧7为不同库存量亮起“三色灯”.140
技巧8用条件格式给优秀成绩标记小红旗.143
技巧9制作数据比较的旋风图.144
技巧10高亮显示将要进行值班的日期.146
技巧11自动标识出周末.147
技巧12比较两个单元格的采购价格是否相同.149
技巧13用条件格式突出显示每行的优选分和大力度优惠分.150
技巧14突出显示“缺考”或未填写数据的单元格.151
技巧15使用条件格式突出显示整行.152
技巧16特殊显示加班时长最长的员工.153
技巧17快速引用已设置的条件格式.155
5.2数据的排序筛选.156
技巧18双关键字排序.156
技巧19设置按行排序.157
技巧20对同时包含字母和数字的文本进行排序.158
技巧21自定义排序规则.159
技巧22筛选出大于指定值的数据.161
技巧23筛选出成绩表中大于平均分的记录.161
技巧24筛选出成绩表中排名前5位的记录.162
技巧25筛选出各科成绩都大于等于90分的记录.163
技巧26筛选出至少一科成绩大于等于90分的记录.164
技巧27高级筛选条件区域中使用通配符.165
技巧28筛选出不重复的记录.166
技巧29筛选出指定时间区域的记录.167
技巧30模糊筛选出同一类型的数据.169
技巧31使用搜索筛选器筛选数据.170
技巧32使用搜索筛选器从筛选结果中二次排除.171
技巧33取消数据筛选.172
5.3数据的分类汇总.172
技巧34创建多种统计的分类汇总.172
技巧35创建多级分类汇总.174
技巧36只显示分类汇总的结果.175
技巧37复制使用分类汇总的统计结果.176
技巧38取消分类汇总.177
第6章数据的透视统计与分析.178
6.1数据透视表的创建.178
技巧1快速创建数据透视表.178
技巧2调整行列字段，获取不同的统计结果.180
技巧3用表格中部分数据建立数据透视表.181
技巧4重新更改数据透视表的数据源.182
技巧5创建能随数据源自动更新的数据透视表.183
技巧6添加切片器，实现筛选统计.184
技巧7查看某一汇总项的明细数据.186
技巧8数据源变动时刷新数据透视表.187
6.2数据透视表的外观调整.188
技巧9在统计表的各分级之间添加空白行.188
技巧10设置数据透视表以表格形式显示.189
技巧11套用数据透视表样式，一键美化数据透视表.190
技巧12将数据透视表转换为普通报表.191
6.3数据透视表的汇总方式与值的显示方式.192
技巧13更改数据透视表默认的汇总方式.192
技巧14同时使用多种汇总方式
技巧15更改统计项为占总和的百分比.196
技巧16显示父行汇总的百分比.197
技巧17显示行汇总的百分比.198
6.4统计结果分组与自定义公式.199
技巧18统计成绩表中指定分数区间的人数.199
技巧19按小时统计点击量.200
技巧20日期数据的分组.201
技巧21建立季度统计报表.202
技巧22统计同一地域补贴金额的合计值.204
技巧23对考核成绩按分数段给予等级.206
技巧24自定义公式求解各销售员奖金.208
技巧25自定义公式根据销售额确定次年底薪.210
技巧26自定义公式计算商品销售的毛利.211
6.5统计结果的图表展示.212
技巧27创建数据透视图直观反应数据.212
技巧28为数据透视图添加数据标签.213
技巧29套用样式快速美化数据透视图.214
技巧30在数据透视图中筛选查看部分数据.216
第7章图表编辑.216
7.1新建图表.218
技巧1表达成分关系的图表.218
技巧2创建直方图显示数据统计结果.218
技巧3创建瀑布图展示数据累计情况.220
技巧4创建旭日图显示二级分类.222
技巧5选择不连续数据源建立图表.223
技巧6用好推荐的图表.225
技巧7快速创建复合型图表.226
技巧8在原图上更改图表的数据源.227
技巧9在原图上更改图表的类型.229
技巧10用迷你图直观比较一行或一列数据.230
技巧11按实际需要更改系列的名称.231
7.2图表优化编辑.232
技巧12重设刻度的优选值、最小值.232
技巧13将垂直轴显示在图表正中位置.234
技巧14快速添加数据标签.235
技巧15为饼图添加类别名称与百分比数据标签.236
技巧16在图表中显示优选数据与最小数据.237
技巧17调整图表中各分类间的默认距离.238
技巧18图表存在负值系列时，要将图表的数据标签移到图外.239
技巧19将饼图中特定扇面分离出来以突出显示.240
技巧20绘制平均线.241
7.3图表美化及输出.243
技巧21套用样式极速美化.243
技巧22只保留必要元素.244
技巧23为图表对象填色.245
技巧24为图表对象添加边框线条.246
技巧25图表中添加说明及标释文字.248
技巧26将建立的图表转换为图片.249
技巧27保护图表不被随意更改.251
技巧29将Excel图表应用于PowerPoint演示文稿.253
第8章数据的计算与统计函数.256
8.1数据求和及按条件求和运算.256
技巧1用“自动求和”按钮快速求和.256
技巧2根据销售数量与单价计算总销售额.257
技巧3按经办人计算销售金额.258
技巧4统计各部门工资总额.259
技巧5计算本月下旬的销售额总计值.260
技巧6应用通配符对某一类数据求和.261
技巧7只计算某两种产品的合计金额.261
技巧8统计指定仓库指定商品的总销售件数.262
技巧9多条件统计某一类数据总和.263
技巧10按月汇总出库数量.264
技巧11统计单日销售金额合计值，并返回优选值.265
技巧12统计总金额时去除某个部门.266
技巧13统计非工作日的总销售金额.267
技巧14对每日出库量累计求和.269
8.2数据求平均值及按条件求平均值运算.270
技巧15计算全年月平均支出金额.270
技巧16计算各店平均利润（排除新店）.271
技巧17统计各班级平均分数.271
技巧18在成绩表中忽略0值求平均分.273
技巧19提取部分关键字作为条件求平均值.274
技巧20统计各班级千米跑平均速度（按性别统计）.274
技巧21统计指定店面所有男装品牌的平均利润.276
技巧22计算平均分时将“缺考”成绩也计算在内.277
技巧23计算成绩表中前5名的平均分.278
技巧24计算指定车间、指定性别员工的平均工资（双条件）.279
技巧25统计各科目成绩的平均分.280
技巧26求几何平均值，比较两组数据的稳定性.281
8.3统计符合条件的数据条目数.282
技巧27根据签到表统计到会人数.282
技巧28统计所有课程的报名人数.283
技巧29统计某课程的报名人数.283
技巧30统计各级学历的人数.284
技巧31统计工资大于指定金额的人数.285
技巧32从成绩表中统计及格人数与不及格人数.286
技巧33统计出成绩大于平均分数的学生人数.287
技巧34统计各店面男装的销售记录条数（双条件）.287
技巧35从学生档案表中统计指定日期区间中指定性别的人数.288
技巧36统计指定部门获取奖金的人数.289
技巧37统计指定车间、指定性别员工的人数.290
技巧38统计指定班级分数大于指定值的人数.291
技巧39统计指定性别测试合格的人数.292
技巧40统计其中一科得满分的人数.293
技巧41统计连续3次考试都进入前10名的人数.294
8.4其他数据的计算与统计.295
技巧42统计企业女性员工的优选年龄.295
技巧43统计指定产品的大力度优惠报价.296
技巧44统计上半月单笔优选销售金额.296
技巧45分别统计各班级第一名成绩.297
技巧46统计排名前3位的销售金额.298
技巧47统计各科目成绩中的优选分.299
技巧48统计指定车间、指定性别员工的优选工资.300
技巧49为学生考试成绩排名次.301
技巧50对销售员的销售额排名次.302
技巧51返回被投诉次数最多的客服编号.303
技巧52统计各房价区间的频数.304
第9章数据的逻辑判断与查找函数.306
9.1逻辑判断函数.306
技巧1判断销售额是否达标.306
技巧2根据不同返利比计算返利金额.307
技巧3按双条件判断是否为员工发放奖金.308
技巧4判断员工是否达到退休年龄.309
技巧5只为满足条件的产品提价.310
技巧6根据双条件筛选出符合发放赠品条件的消费者.312
技巧7多层条件判断函数IFS.313
技巧8分男女性别判断跑步成绩是否合格.314
9.2按条件查找数据.315
技巧9根据产品编号查询库存数量.315
技巧10按姓名查询学生的各科目成绩.317
技巧11从产品备案表中查询各产品单价.319
技巧12建立员工档案信息查询表.320
技巧13根据多条件计算员工年终奖.322
技巧14将多张工作表中的数据合并到一张工作表中.323
技巧15查找并返回符合条件的多条记录.325
技巧16查找指定月份、指定专柜的销售金额.328
技巧17查找成绩优选的学生姓名.330
技巧18查询总金额优选的销售员.330
技巧19查找短跑成绩表中用时最短的次数编号.331
第10章日期数据的处理函数.333
技巧1建立即将开始牌.333
技巧2计算展品陈列天数.333
技巧3判断借出的图书是否到期.334
技巧4计算员工在职天数.335
技巧5计算临时工的工作天数.336
技巧6计算员工年龄.337
技巧7计算员工工龄.339
技巧8根据员工工龄自动追加工龄工资.339
技巧9根据休假天数自动显示出休假结束日期(排除周末和周日).341
技巧10返回值班日期对应的星期数.341
技巧11判断加班日期是平时还是双休日.342
技巧12计算平时与双休日的加班工资.343
技巧13计算两个日期间的工作日.344
技巧14计算优惠券有效的截止日期.345
技巧15在考勤表中根据当前月份自动建立日期序列.346
技巧16在考勤表中根据日期自动返回对应的星期数.348
技巧17计算年假占全年天数的百分比.349
技巧18判断应收账款是否到期.350
技巧19计算总借款天数.351
技巧20计算还款剩余天数.352
技巧21根据账龄计算应收账款的到期日期.352
技巧22利用DAYS360函数判断借款是否逾期.353
技巧23分别统计12个月以内账款与超过12个月账款总金额.354
技巧24计算固定资产已使用的时间.356
技巧25将来访时间界定为整点时间区域.357
技巧26自行车5公里比赛用时统计（分钟数）.358
技巧27计算机器运行的秒数.358
第11章多表数据合并计算.361
技巧1多表汇总求和运算（按位置）.361
技巧2多表汇总求和运算（按类别）.363
技巧3多表汇总求平均值计算.365
技巧4多表汇总计数运算.366
技巧5销售件数匹配单价表中的单价，计算总销售额.369
技巧6合并计算生成二维汇总表.370
技巧7巧用合并计算，分析各班成绩的稳定程度.372
技巧8巧用合并计算，统计各商品的优选售价.373
技巧9巧用合并计算，进行分类汇总.375
技巧10巧用合并计算，统计重复次数.376
技巧11巧用合并计算，半多表整理为单表.377
第12章表格安全与打印.379
12.1工作表安全设置技巧.379
技巧1加密工作簿.379
技巧2隐藏含有重要数据的工作表.380
技巧3快速保护重要的工作表.381
技巧4设置只允许用户进行部分操作.382
技巧5保护公式不被修改.383
技巧6指定工作表中的可编辑区域.385
技巧7阻止文档中的外部内容.387
技巧8宏安全性设置.388
技巧9禁用文档中的ActiveX控件.389
12.2工作表页面设置.390
技巧10手动直观调整页边距.390
技巧11让表格显示在纸张的正中间.391
技巧12调整分页的位置.392
技巧13在任意需要的位置上分页.393
技巧14为打印的表格添加页眉页脚.395
技巧15在页眉中使用图片并调整.396
12.3工作表打印设置.398
技巧16打印指定的页.398
技巧17打印工作表中某一特定区域.399
技巧18一次性建立多个打印区域.400
技巧19一次性打印多张工作表.401
技巧20将数据缩印在一页纸内打印.401
技巧21打印超宽工作表.402
技巧22将表格标题打印到每一页中.403
技巧23将行号、列号一起打印.404
技巧24不打印单元格中的颜色和底纹效果.405
技巧25分类汇总结果并分页打印.406
技巧26数据透视表的结果分页打印.407
技巧27巧妙为工作表添加打印背景.408
附录AExcel问题集.411
1.选项设置问题.411
问题1鼠标指针指向任意功能按钮时都看不到屏幕提示.411
问题2打开工作薄发现工作表的行号、列标都没有了.412
问题3想填充数据或复制公式，但找不到填充柄.413
问题4工作簿中的垂直滚动条和水平滚动条不见了.413
问题5滑动鼠标中键向下查看数据时，工作表中的内容随之缩放.414
问题6工作表中显示计算公式，但并没有计算结果.415
问题7更改数据源的值，但公式的计算结果并不自动更新.415
问题8添加“自动筛选”后，日期值却不能自动分组筛选.416
2.函数应用问题.418
问题9两个日期相减时不能得到差值天数，却返回一个日期值.418
问题10公式引用单元格明明显示的是数据，计算结果却为0.419
问题11数字与“空”单元格相加，结果报错.420
问题12LOOKUP查找找不到正确结果.420
问题13VLOOKUP查找对象明明是存在的却查找不到.421
问题14VLOOKUP查找时，查找内容与查找区域首列内容不能准确匹配，
如何实现查找.422
问题15日期数据与其他数据合并时，不能显示为原样日期，
只显示一串序列号.423
问题16设置按条件求和（按条件计数等）函数时，如何处理条件判断问题.424
问题17公式返回“#DIV/0!”错误值.425
问题18公式返回“#N>A”错误值.426
问题19公式返回“#NAME?”错误值.426
问题20公式返回“#NUM!”错误值.429
问题21公式返回“#VALUE!”错误值.429
问题22公式返回“#REF!”错误值.430
3.数据透视表问题.431
问题23创建数据透视表时，弹出“数据透视表字段名无效”提示框.431
问题24创建的数据透视表使用“计数”而不使用“求和”.431
问题25透视表的列宽无法保留.432
问题26字段分组时弹出提示，无法进行分组.433
问题27透视表中将同一个数据项显示两次.434
问题28删除了数据项，但其字段仍然显示在筛选区域中.435
问题29刷新数据透视表时，统计的数据消失了.436
问题30在数据透视表中添加计算项时，为什么“计算项”为灰色不可用.436
问题31更新数据源后数据透视表不能相应更新.437
4.图表问题.438
问题32创建复合饼图时，为何无法实现细分要求.438
问题33数据源中的日期不连续，创建的图表是断断续续的.439
问题34条形图垂直轴标签显示月份数时从大到小显示，不符合常规.440
问题35更改了数据源，为何图表中的数据标签不能同步更改.441
5.其他问题.442
问题36输入一串长数字，按“Enter”键后如何不显示为科学计数方式.442
问题37填充序号时不能自动递增.443
问题38填充时间时不能按分钟数（秒数）递增.444
问题39向单元格中输入数据时总弹出对话框.445
问题40对于文本型数字，为其应用“数值”格式后还是无法显示为数值，无法参与统计和计算）.445
问题41完成合并计算后，原表数据更新了，但结果不能同步更新.446