中文版Office2021三合一办公基础教程

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微软公司出品的Office是市面上使用最广泛的办公软件之一。Office2021是微软在2021年10月推出的近期新版办公软件集合，新版本在保持以往版本强大功能的基础上，增加了许多新功能，深受广大用户的喜爱。本书以案例为引导，系统全面地讲解了Office2021中Word、Excel、PowerPoint三个常用组件的功能，内容包括Word2021办公文档的输入、编辑与排版功能；Excel2021电子表格的编辑、数据计算、统计与分析相关功能；PowerPoint2021幻灯片的创建、编排、动画设置及放映设置等功能。本书的第13章是综合案例，通过该章，帮助读者提高Office办公应用综合实战技能。全书内容安排由浅入深，写作语言通俗易懂，实战案例丰富多样，对每个操作步骤的介绍都清晰准确，特别适合作为广大职业院校、计算机技能培训学校相关专业的教材用书，同时也适合作为广大Office2021初学者、商务办公爱好者的学习参考用书。

凤凰高新教育 ---------------------------- 凤凰高新教育专注于高质量图书策划与出版。集团总裁为知名图书策划人及内容创作者，曾任五月花学院（现希望教育集团）教研总监，负责教学、教材研发和教师培训，具有丰富的教学经验。对微软Office、WPS Office、平面设计、辅助设计等有深入研究和独到见解，策划出版了多本畅销书，包括《案例学——Photoshop商业广告设计（全新升级版）》《WPS Office 2019接近自学教程》《Excel数据分析思维、技术与实践》《中文版Office 2016三合一办公基础教程》等，广受读者的认可和好评。

第1章Office2021快速入门1
1.1Office2021的新增功能2
1.1.1改善的操作界面2
1.1.2自动保存文档更新2
1.1.3增加深色模式2
1.1.4内置图像搜索功能3
1.1.5草绘样式轮廓4
1.1.6访问辅助功能工具的新方法4
1.1.7获取工作簿统计信息4
1.1.8PDF文档接近编辑5
1.2认识Office2021常用组件的界面5
1.2.1Word2021的操作界面5
1.2.2Excel2021的操作界面7
1.2.3PowerPoint2021的操作界面7
1.3Office2021常用组件的共性操作8
1.3.1新建文档8
1.3.2保存文档10
1.3.3打开文档11
1.3.4关闭文档11
课堂范例——使用模板创建并保存文档12
1.4自定义Office工作界面13
1.4.1在快速访问工具栏中添加或删除按钮13
1.4.2隐藏或显示功能区14
课堂范例——自定义工具组14
课堂问答16
问题1：如何将文档保存为低版本兼容模式16
问题2：如何更改文档的默认保存路径16
知识能力测试16
第2章Word文档的输入与编辑18
2.1输入文本19
2.1.1定位光标19
2.1.2输入文本内容19
2.1.3在文档中插入符号20
2.1.4删除文本21
课堂范例——输入“公司简介”文档内容22
2.2选择文本23
2.2.1定位光标选择部分文本23
2.2.2选择整篇文本24
2.3移动和复制文本25
2.3.1移动文本25
2.3.2复制文本25
2.3.3使用剪贴板26
课堂范例——快速编辑“公司简介”文档27
2.4查找和替换文本28
2.4.1查找文本28
2.4.2替换文本30
课堂范例——快速更正“会议纪要”文档中的错误31
2.5撤销与恢复操作32
2.5.1撤销操作32
2.5.2恢复操作33
2.5.3重复操作33
课堂问答33
问题1：如何输入上标或下标33
问题2：如何一次性清除所有格式33
上机实战——制作“会议通知”文档34
同步训练——制作“考勤管理制度”文档35
知识能力测试37
第3章Word文档的格式设置39
3.1设置字体格式40
3.1.1设置字体和字号40
3.1.2设置字形41
3.1.3设置字符间距43
课堂范例——制作“谢绝推销”门贴44
3.2设置段落格式45
3.2.1设置段落缩进45
3.2.2设置对齐方式46
3.2.3设置段间距和行间距47
课堂范例——设置“通知”文档段落格式49
3.3设置编号和项目符号50
3.3.1添加编号50
3.3.2添加项目符号51
课堂范例——为“岗位分工制度”文档添加编号和项目符号52
3.4页面设置55
3.4.1设置纸张大小和方向55
3.4.2设置页边距56
3.4.3设置分栏57
课堂范例——设置“现金管理制度”文档页面格式59
3.5页眉和页脚设置60
3.5.1插入页眉和页脚60
3.5.2插入页码61
课堂范例——为“现金管理制度”文档添加页眉/页脚62
课堂问答63
问题1：如何添加水印63
问题2：如何设置奇偶页不同的页眉和页脚64
上机实战——制作“员工守则”文档64
同步训练——制作“邀请函”文档66
知识能力测试70
第4章Word的图文混排和表格制作72
4.1应用图片元素73
4.1.1插入图片73
4.1.2裁剪图片73
4.1.3调整图片大小和旋转图片75
4.1.4设置图片效果76
课堂范例——在“促销海报”文档中插入图片77
4.2应用形状元素79
4.2.1插入形状79
4.2.2更改形状和形状颜色80
4.2.3调整形状大小和角度83
4.2.4为形状添加文字83
4.2.5将多个形状组合在一起84
课堂范例——在“促销海报”文档中插入形状87
4.3应用艺术字元素90
4.3.1插入艺术字90
4.3.2编辑艺术字91
课堂范例——为“促销海报”文档制作艺术字标题93
4.4应用文本框元素95
4.4.1插入文本框95
4.4.2调整文本框97
4.4.3设置文本框底纹和边框98
课堂范例——在“促销海报”文档中插入促销内容99
4.5应用SmartArt图形100
4.5.1插入SmartArt图形100
4.5.2添加/删除SmartArt图形形状101
4.5.3调整SmartArt图形布局102
4.5.4更改SmartArt图形样式103
4.5.5更改SmartArt图形色彩方案103
课堂范例——制作“公司组织结构图”104
4.6使用表格106
4.6.1插入表格106
4.6.2编辑表格108
4.6.3美化表格110
课堂范例——制作“差旅费报销单”文档114
课堂问答117
问题1：如何为纯色背景的图片去除背景117
问题2：如何快速将文本内容转换为表格117
上机实战——制作“失物招领启事”文档118
同步训练——制作“个人简历”文档121
知识能力测试125
第5章Word模板、样式和主题的应用126
5.1模板的创建和应用127
5.1.1基于模板创建文档127
5.1.2创建模板文件128
课堂范例——创建并调用“个人简历”模板文件129
5.2样式的创建和应用130
5.2.1应用内置样式130
5.2.2创建样式130
5.3样式集与主题的应用132
5.3.1应用样式集132
5.3.2应用主题133
课堂范例——自定义主题颜色和字体134
课堂问答134
问题1：如何保护样式不被修改134
问题2：如何保存新主题134
上机实战——制作“工作证明”模板文件134
同步训练——在“考勤管理制度”文档中创建和应用样式136
知识能力测试142
第6章Excel电子表格的创建与编辑143
6.1工作表的基本操作144
6.1.1插入工作表144
6.1.2重命名工作表145
6.1.3移动和复制工作表145
6.1.4隐藏和显示工作表146
6.2输入和编辑数据147
6.2.1输入数据147
6.2.2修改单元格中的数据149
6.2.3撤销与恢复数据149
6.2.4查找与替换数据149
课堂范例——输入“销售月报表”数据151
6.3行和列的基本操作152
6.3.1插入行或列152
6.3.2调整行高或列宽153
6.3.3移动或复制行或列154
6.3.4删除行或列154
课堂范例——在“销售月报表”中添加行列数据155
6.4单元格的基本操作156
6.4.1选择单元格156
6.4.2插入单元格157
6.4.3移动与复制单元格158
6.4.4合并与拆分单元格159
6.4.5删除单元格160
课堂范例——在“销售月报表”中复制和移动数据160
6.5设置单元格格式161
6.5.1设置字体格式161
6.5.2设置数据格式162
6.5.3设置单元格边框和背景色163
课堂范例——设置“销售月报表”单元格格式165
6.6套用样式167
6.6.1套用单元格样式167
6.6.2套用工作表样式168
课堂问答169
问题1：如何更改工作表的标签颜色169
问题2：如何防止他人查看或编辑工作表169
上机实战——制作“员工档案表”169
同步训练——制作“费用报销单”172
知识能力测试174
第7章Excel公式和函数的应用176
7.1公式的输入和编辑177
7.1.1了解运算符177
7.1.2输入公式177
7.1.3复制公式179
7.1.4删除公式180
7.1.5输入数组公式180
课堂范例——计算产品销售额181
7.2单元格引用182
7.2.1相对引用182
7.2.2绝对引用182
7.2.3混合引用183
7.3函数的使用184
7.3.1认识函数184
7.3.2输入函数185
7.3.3使用嵌套函数187
7.4常用函数的使用188
7.4.1使用DAYS360函数，根据生日计算年龄188
7.4.2使用COUNTIFS函数，计算符合分数范围的人数189
7.4.3使用FV函数，计算投资的未来值190
7.4.4使用CONCATENATE函数，合并区号和电话号码191
课堂问答191
问题1：如何将公式计算结果转换为数值文本191
问题2：如何快速显示工作表中的所有公式191
上机实战——制作“现金流水表”192
同步训练——制作“销售日报表”195
知识能力测试199
第8章Excel表格数据的统计与分析200
8.1数据排序201
8.1.1单条件排序201
8.1.2多条件排序202
8.1.3按汉字笔划排序203
课堂范例——快速查看“成绩表”排名204
8.2数据筛选205
8.2.1自动筛选205
8.2.2高级筛选207
8.2.3自定义筛选209
课堂范例——按指定条件筛选“库存表”数据210
8.3分类汇总211
8.3.1简单分类汇总211
8.3.2高级分类汇总212
8.3.3隐藏与显示汇总结果213
课堂问答214
问题1：如何取消汇总数据的分级显示214
问题2：如何将数据区域转换为列表214
上机实战——分析“采购明细表”中的数据214
同步训练——分析“销售明细表”中的数据216
知识能力测试220
第9章Excel表格数据的可视化分析222
9.1创建与编辑图表223
9.1.1认识图表223
9.1.2创建图表224
9.1.3调整图表大小和位置225
9.1.4修改图表数据226
9.1.5更改数据源226
9.1.6添加并设置数据标签228
9.1.7创建组合图表228
课堂范例——制作“产品销售趋势图”229
9.2美化图表外观230
9.2.1设置图表布局230
9.2.2设置图表文字231
9.2.3设置图表背景231
课堂范例——对“产品销售趋势图”进行美化232
9.3使用迷你图234
9.3.1创建迷你图234
9.3.2更改迷你图类型235
9.3.3突出显示数据点235
课堂问答236
问题1：如何突出显示柱形图中的某一柱形236
问题2：如何更改条形图表排列顺序236
上机实战——制作“销售业绩分析图”236
同步训练——制作“库存成本分析图”238
知识能力测试241
第10章PowerPoint幻灯片的创建与编辑243
10.1幻灯片的基本操作244
10.1.1选择幻灯片244
10.1.2添加和删除幻灯片244
10.1.3移动和复制幻灯片246
10.2在幻灯片中输入文本内容248
10.2.1使用文本框248
10.2.2添加艺术字249
10.2.3编辑艺术字250
课堂范例——编排“年终总结PPT”内容251
10.3设计幻灯片的基本操作252
10.3.1设置幻灯片主题252
10.3.2自定义主题颜色和字体格式253
10.3.3设置幻灯片背景254
课堂范例——应用内置主题美化“年终总结PPT”256
10.4丰富幻灯片内容257
10.4.1插入图片257
10.4.2插入形状258
10.4.3插入图表259
10.4.4插入音频文件260
课堂范例——丰富“年终总结PPT”内容261
课堂问答263
问题1：如何禁止文本大小的自动调整263
问题2：如何剪裁音频文件264
上机实战——制作“相册PPT”264
同步训练——制作“产品宣传PPT”267
知识能力测试273