会议礼仪 拒绝冗长、无聊,高效会议有方法

本书以一问一答的方式，解答人们在举办会议中常见的礼仪问题，从会议筹备、会议前期工作、会议进行中的礼仪、会场服务、会后工作礼仪等几个方面，系统而全面地阐述了现代会议举办过程中需要遵守和把握的礼仪要点。只有懂得会议礼仪，恰当运用会议礼仪，才能组织好一次又一次高效的会议。

韩玉龙，女，安徽六安人，未来趋势传媒策划编辑。曾策划出版《二十一世纪中国作家经典文库》等系列畅销书籍，编著《酒远：我醉欲眠卿且去》《美人怜：一枝红艳露凝香》等书籍。

第一章 会议礼仪的总体要求
1 现代会议有哪些类型？
2 不同类型的会议，有没有共通的礼仪规范？
3 会议礼仪如何体现领导的管理艺术？
4 会议礼仪重点体现在会议的哪些环节上？
5 学习会议礼仪有什么途径和方法吗？
第二章 会议筹备阶段的礼仪
6 策划会议前需要做哪些准备工作？
7 会议策划需涵盖哪些内容？
8 如何制定会议进程时间表？
9 会议预算包括哪些方面？
10 会议经费主要花在哪？
11 有哪些渠道可以筹集会议经费？
12 如何“少花钱，开好会”？
第三章 会前准备工作的礼仪
13  会议议程、会议日程、会议程序有什么区别？
14 安排好会议议程有哪些基本要求？
15 如何安排会议议程的先后顺序？
16 常规的会议议程有哪些流程？
17 如何拟写会议议程？
18 邀请会议嘉宾与媒体需要注意哪些礼仪？
19 接待出席会议人员应注意哪些礼仪？
20 常规会议需要准备哪些重要文件？
21  对会议文件的审核、装订与备份有哪些要求？
22 会议文书有哪些撰写礼仪？
……

     现代会议有哪些类型？ 在现代社会里，会议是人们从事各类有组织的活动的一种重要方式。在一般情况下，会议是指有领导、有组织地使人们聚集在一起，对某些议题进行商议或讨论的集会。 由于各种会议发挥着不同的作用，因此便有着多种类型的划分。会议大致可以分为如下几种类型。 根据会议的出席人数划分 ①小型会议。出席人数较少，几人到几十人不等，但是一般不会超过100人。 ②中型会议。出席人数在100～1000人之间。 ③大型会议。出席人数在1000～10000人之间。 ④特大型会议。出席人数在10000人以上。 根据会议的内容划分 ①年会。年会是就某一特定主题展开讨论的聚会，议题涉及政治、经贸、科学、教育或技术领域。最常见的周期是一年一次。 ②专业会议。专业会议的议题通常是就某一具体问题展开讨论的，可以召开分会，也可以只开大会。 ③代表会议。代表会议指由代表某一利益群体的与会者参加的会议。 ④报告会。一般由演讲者做专题报告，并有许多的听众参与。 ⑤座谈会、专题讨论会。座谈会和专题讨论会比论坛要更加正式和严谨一些，由主持人或演讲人进行陈述讲演，由一些预订好的听众参加。与论坛相比，与会者在座谈会和专题讨论会中，平等交换意见的气氛和特征要弱一些。 ⑥讲座。讲座更正式和更有组织，常由几位专家进行个别讲演，讲座的规模可大可小，听众在讲座后可以提问，有时主办方也会不安排听众提问。 ⑦研讨会、专家讨论会、讨论会。通常在主持人的主持下进行，与会者参与较多，可以平等交换意见、分享知识和经验。一般在相对范围内进行，规模较小；当规模变大时，就演变成论坛或专题讨论会了。 ⑧培训会议。用一个会期对某类专业人员进行的有关业务知识方面的技能训练或新观念、新知识方面的理论培训，可采用讲座、讨论、演示等形式进行，一般至少要用一天的时间，多则几周。 ⑨奖励会议。企业或公司为表彰、奖励工作出色的员工、分销商或客户而举行的会议。 ⑩其他会议。如茶话会、晚餐会及一些歌舞晚会等，这样的会议应注意选择适宜的环境和场所。 根据会议的性质划分 ①行政型会议。行政型会议是各个单位所召开的工作性、执行性的会议。例如，行政会、董事会，等等。 ②业务型会议。业务型会议是有关单位所召开的专业性、技术性会议。例如，展览会、供货会，等等。 ③群体型会议。群体型会议是各单位内部的群众团体或群众组织所召开的非行政性、非业务性的会议，旨在争取群体权利，反映群体意愿。例如，职代会、团代会，等等。P3－5