Excel办公高手实战应用从入门到精通

1.脉络清晰。从工作界面开始介绍，从基础操作入手，从解决问题的角度出发，遵循学习和工作流程，环环相扣，体系完整。 2.内容丰富。涉及工作薄、工作表、行列和单元格、窗口操作的基本操作，表格设计的基本理念，格式设置、普通填充、快速填充、自动更正、分列、选择性粘贴、查找和替换、行列转换、数据验证、排序筛选、条件格式、合并计算、分类汇总、数据透视表等对数据的处理，还包括图表制作、函数与公式的应用、常见的输出打印问题解决等方面的内容。 3.案例实用。本书实例大都来源于实际工作场景，是实际问题的高度浓缩，按照书中讲解逐步学习，可快速提高工作效率。 4.注重技巧。对操作技巧，注重图示化、步骤化，以思路引路，做到图文与步骤的有机结合。

本书从工作界面开始介绍，从基础的操作入手，沿着表格设计、格式设置、数据录入、数据处理、计算分析、图表展示、排版打印的主线组织内容，从解决问题出发，遵循学习和工作流程，体系完整。内容涉及工作簿、工作表、行列和单元格的基本操作，表格设计的基本理念，格式设置、普通填充、快速填充、自动更正、分列、选择性粘贴、查找和替换、行列转换、数据验证、排序筛选、条件格式、合并计算、分类汇总、数据透视表、可视化图表、录制宏、函数公式、窗口操作、输出打印等方面的知识与技巧。本书适合职场新人用来快速学习Excel，也适合有一定使用经验的职场人士阅读以进一步提升工作效率。

张运明，重庆市正高级教师，重庆市特级教师，重庆市教学成果奖获得者，重庆市教育信息化专家，重庆市教育技术征文评审委员，重庆市教育科研优选个人，已出版作品《Excel数据处理与分析实战秘籍》《Excel统计分析：方法与实践》，在公开期刊上发表信息技术论文10余篇。 谢明建，中学高级教师，重庆市骨干教师，重庆市信息学竞赛优秀辅导教师，重庆市优秀科技辅导员，重庆市基础教育成果奖获得者，完成主持或参加4项重庆市教育科学规划课题。

第1章三大元素，高效办公基本功1
1．1Excel2019的工作窗口1
1．1．1标题栏里不仅仅有标题1
1．1．2功能区里的工具琳琅满目2
1．1．3工作区里纵横驰骋任我行3
1．1．4状态栏不只是显示当前状态3
1．1．5抽丝剥茧细说Excel三大元素4
【边练边想】6
【问题解析】6
1．2玩转工作簿的操作6
1．2．1新建工作簿其实不简单6
1．2．2保存工作簿真的有讲究7
1．2．3打开工作簿是有迹可寻的8
1．2．4为工作簿启动挂上一把“锁”10
【边练边想】11
【问题解析】11
1．3玩转工作表的操作11
1．3．1新增工作表也有三招两式11
1．3．2删除工作表就这么简单12
1．3．3重命名工作表要见名知意13
1．3．4移动与复制工作表就两招13
1．3．5禁止操作工作表可以借助两把“锁”14
【边练边想】16
【问题解析】16
1．4玩转行与列的操作16
1．4．1选定区域相当考验基本功16
1．4．2增删行列，熟能生巧17
1．4．3调整行高列宽之法大同小异19
1．4．4轻松隐藏或显示行列19
【边练边想】20
【问题解析】21
第2章表格设计，顶层设计免后患22
2．1应知应会的Excel表格基础22
2．1．1Excel的各种表22
2．1．2弄懂一维表和二维表23
2．1．3二维表转一维表的两种方法24
2．1．4不可不知的Excel数据类型25
【边练边想】26
【问题解析】27
2．2不得不说的Excel重要规则27
2．2．1必须坚守的Excel表格规则27
2．2．2Word表和Excel表格有什么区别32
【边练边想】34
【问题解析】34
第3章格式设置，锦上添花巧装扮36
3．1单元格格式的基本设置36
3．1．1单元格格式设置的三大工具36
3．1．2字体设置也可以熟能生巧37
3．1．3数字的12个格式38
3．1．4对齐方式真的很不简单39
3．1．5框线绘制绝对不容忽视45
3．1．6应用样式快速设置格式46
【边练边想】48
【问题解析】48
3．2创建自定义格式48
3．2．1自定义格式的方法步骤49
3．2．2自定义格式的“四区段”原理49
3．2．3为出生日期添加星期信息51
3．2．4将金额用中文大写数字显示并添加货币单位51
3．2．5让0开头的数字属性不变52
3．2．6自动给输入的文本增加固定文本52
3．2．7在文字后添加动态下划线53
3．2．8设置仿真密码以保护信息53
3．2．9给分数标识不同颜色53
3．2．10以文字来代替不合格分数54
3．2．11按时间长短标识径赛成绩54
3．2．12按金额大小标识金额单位55
【边练边想】56
【问题解析】56
第4章数据验证，铁面无私“防火墙”57
4．1“数据验证”的一般设置方法57
4．1．1文本长度的数据验证57
4．1．2引用变量的数据验证58
4．1．3为动态日期设置数据验证59
【边练边想】61
【问题解析】61
4．2使用函数公式自定义数据验证61
4．2．1如何输入重复值61
4．2．2如何或允许某类字符的输入62
4．2．3如何字符长度及特定位置的字符63
4．2．4如何单双字节字符和字符的长度63
4．2．5如何数据的范围64
4．2．6如何进行选择性判断64
【边练边想】65
【问题解析】65
4．3使用序列设置下拉列表66
4．3．1直接输入一个固定序列66
4．3．2引用数据区域设置序列66
4．3．3使用动态公式设置序列67
4．3．4随输入条目而累加的序列68
4．3．5随选择条目而缩减的序列69
4．3．6与关键字相匹配的序列70
4．3．7设置二级联动下拉列表72
【边练边想】74
【问题解析】74
第5章数据录入，灵便快捷争朝夕77
5．1填充柄“三板斧”填充数据77
5．1．1惯用的左键拖放填充77
5．1．2精准的右键拖放填充79
5．1．3迅捷的左键双击填充80
【边练边想】80
【问题解析】80
5．2设置和调用一个自定义序列81
5．2．1从Excel内置中文日期序列谈起81
5．2．2如何添加自定义序列“星期”81
5．2．3如何导入自定义序列“学历”82
5．2．4如何通过“序列”对话框填充序列83
【边练边想】84
【问题解析】84
5．3使用填充命令和定位填充84
5．3．1使用填充命令填充相同内容84
5．3．2如何定位填充空白单元格85
5．3．3如何定位填充上行内容86
【边练边想】87
【问题解析】87
5．4使用公式填充动态序号、编号87
5．4．1填充无空行的连续序号、编号87
5．4．2填充有空行的连续序号、编号88
5．4．3规避特殊数字以填充编号88
【边练边想】89
【问题解析】89
5．5不可不备的秘密武器90
5．5．1快速录入日期与时间90
5．5．2自动更正功能以短代长91
5．5．3输入数字显示指定内容93
5．5．4设置单元格指针移动方向93
5．5．5一边录入一边核对94
5．5．6导入外部文件，提高效率95
【边练边想】95
【问题解析】95
第6章数据整理，干方百计求效率97
6．1神奇的快速填充97
6．1．1轻而易举提取数字、字符97
6．1．2在数据中轻松插入字符99
6．1．3合并多列内容并灵活重组100
6．1．4灵活自如转换大小写字母100
6．1．5清除导入数据中的莫名字符101
【边练边想】102
【问题解析】102
6．2“宝刀未老”的分列技术103
6．2．1提取身份证号中的出生日期104
6．2．2清除身份证号码左侧的空格105
6．2．3将非法日期转为合法日期106
6．2．4数值与文本的“变脸术”107
6．2．5将一列内容拆分为多列108
【边练边想】109
【问题解析】109
6．3有的放矢的选择性粘贴109
6．3．1只粘贴数据不引用公式109
6．3．2数据横排纵排轻松搞定110
6．3．3将文本型数据转化为数值111
6．3．4粘贴时进行批量计算111
6．3．5将互补数据合并在一起112
6．3．6粘贴为自动更新的图片113
【边练边想】114
【问题解析】114
6．4“准确制导”的查找和替换115
6．4．1为相同内容设置颜色115
6．4．2替换着色单元格内容115
6．4．3准确替换指定的内容116
6．4．4去小数，只保留整数部分116
【边练边想】118
【问题解析】118
第7章行列转换，细长粗短轻松变119
7．1将一列内容转换为多行多列119
7．1．1将多行多列的单元格替换为相对
引用公式119
7．1．2直接使用相对引用公式来转换120
7．1．3使用函数公式构建转换模板121
7．1．4借助Word表格分列来转换121
【边练边想】122
【问题解析】122
7．2将多行多列内容转换为一列124
7．2．1直接使用相对引用公式来转换124
7．2．2使用函数公式构建转换模板125
7．2．3借助Word替换功能来转换125
7．2．4创建多重合并计算数据区域
透视表来转换126
【边练边想】127
【问题解析】127
7．3按类别合并一列内容在一格中128
7．3．1融会贯通多种技术来合并128
7．3．2使用函数公式按类别合并132
【边练边想】133
【问题解析】133
7．4单列和一格内容的转换133
7．4．1将一列内容合并为一格多行133
7．4．2将一格多行内容分拆为一列134
7．4．3一列和一格内容的互相转化134
【边练边想】135
【问题解析】135
第8章数据排序，井然有序见规律136
8．1快速地对数据进行排序136
8．1．1使用“数据”中的命令对总分排序136
8．1．2使用“开始”中的命令对日期排序137
8．1．3使用快捷菜单命令对姓名排序137
8．1．4使用快捷菜单命令按颜色排序137
【边练边想】138
【问题解析】139
8．2指定条件对数据进行排序139
8．2．1按单元格值对科目和成绩排序140
8．2．2按单元格颜色对极值成绩排序140
8．2．3按条件格式图标对总分排序141
8．2．4按姓氏笔划数对姓名进行排序142
8．2．5对无标题行的数据表排序143
8．2．6对表中数据按行横向排序143
8．2．7按自定义序列排序144
8．2．8对混合型数据列统一排序145
【边练边想】146
【问题解析】147
8．3排序功能的拓展应用147
8．3．1按内容长短排序147
8．3．2对字母和数字混合的数据进行排序148
8．3．3先按字母大小写后按数字大小排序150
8．3．4按随机顺序排序151
8．3．5隔行排序完成分层抽样151
8．3．6巧妙清除多处空行152
8．3．7快速制作员工工资条153
【边练边想】154
【问题解析】155
第9章数据筛选，去粗取精留真金156
9．1灵活自如的自动筛选156
9．1．1文本如何按条件筛选156
9．1．2数字如何按条件筛选157
9．1．3日期如何按条件筛选159
9．1．4颜色、图标都能筛选160
9．1．5通过唯一值列表筛选160
9．1．6关键字筛选161
9．1．7多列多次自动筛选163
9．1．8固化自动筛选结果163
9．1．9筛选以数字开头的记录164
9．1．10自动筛选的清除和退出165
【边练边想】166
【问题解析】166
9．2功能强大的高级筛选167
9．2．1为高级筛选编织好“筛网”167
9．2．2多条件“与”的高级筛选168
9．2．3多条件“或”的高级筛选169
9．2．4多条件“与”“或”结合的筛选169
9．2．5使用函数公式的筛选170
9．2．6在横向上按子集字段筛选171
9．2．7在纵向上按子集条目筛选172
9．2．8对两组数据进行比对式筛选173
9．2．9无须条件筛选不重复记录174
9．2．10录制宏以一键搞定高级筛选175
【边练边想】177
【问题解析】178
第10章条件格式，动态标识突重点．179
10．1对所有值设置单元格格式179
10．1．1设置色阶样式的条件格式179
10．1．2设置数据条样式的条件格式180
10．1．3设置图标样式的条件格式182
10．1．4条件格式的清除、编辑与优先级182
【边练边想】183
【问题解析】184
10．2为特定值设置单元格格式185
10．2．1为单元格值设置单元格格式185
10．2．2为特定文本设置单元格格式186
10．2．3为发生日期设置单元格格式186
10．2．4为极值数据设置单元格格式187
10．2．5对均值上下数据设置格式188
10．2．6仅对唯一值或重复值设置格式189
【边练边想】190
【问题解析】190
10．3使用公式自定义单元格格式191
10．3．1按学科条件标识记录191
10．3．2标识两列数据的异同193
10．3．3标识双休日和截止日期193
10．3．4标识按月达到的汇总数194
10．3．5标识隔行或隔项的记录194
10．3．6通过标识突出显示距离矩阵的对称性195
10．3．7科学校验身份证号码196
10．3．8制作项目子项进度图197
【边练边想】198
【问题解析】198
第11章合并计算，快速汇总见全貌199
11．1神奇的合并计算199
11．1．1合并计算的标准动作199
11．1．2按指定条件创建汇总报表201
11．1．3筛选不重复值202
11．1．4将多个字段合并成一个字段，参与合并计算203
11．1．5巧妙核对文本型数据204
11．1．6自定义标题合并计算204
11．1．7使用通配符合并计算205
【边练边想】206
【问题解析】207
11．2快速的分类汇总207
11．2．1简单快速的分类汇总208
11．2．2同字段的多重分类汇总209
11．2．3不同字段的嵌套分类汇总210
【边练边想】211
【问题解析】212
11．3数据汇总的“另类”方法212
11．3．1SUM函数对多表求和212
11．3．2插入“表格”快速汇总213
【边练边想】214
【问题解析】214
第12章数据透视表，交互式汇总做分析216
12．1数据透视表的创建与刷新216
12．1．1创建推荐的数据透视表216
12．1．2创建普通的数据透视表217
12．1．3创建多重合并计算数据区域的透视表218
12．1．4创建多表关联的数据透视表220
12．1．5简单两招刷新数据透视表222
【边练边想】223
【问题解析】223
12．2数据透视表的布局和美化225
12．2．1认识“数据透视表字段”窗格225
12．2．2数据透视表布局的四种方法226
12．2．3隐藏或显示分类汇总227
12．2．4禁用或启用行总计或列总计229
12．2．5弄懂报表布局的三种外观229
12．2．6父项呈现合并单元格外观231
12．2．7将透视表拆分为多个报表231
【边练边想】232
12．3数据透视表的分组与计算233
12．3．1对字段项目自定义分组233
12．3．2选择字段的多种汇总依据235
12．3．3显示总计的百分比及指数235
12．3．4显示确定基准点的定基比237
12．3．5显示差异量及差异百分比238
12．3．6显示子项占分类汇总的百分比239
12．3．7显示累计量及其百分比240
12．3．8显示总排名及分类排名241
12．3．9添加计算字段：加权平均单价242
12．3．10添加计算项：售罄率243
12．3．11从多行多列中提取唯一值244
【边练边想】245
【问题解析】245
12．4数据透视表技能提升246
12．4．1按班级和个人成绩排序246
12．4．2按自定义字段项目排序247
12．4．3对同一字段多次筛选248
12．4．4使用日程表按阶段筛选249
12．4．5使用切片器以多级筛选250
12．4．6分析销量下降的原因251
12．4．7快速发现某一种商品253
【边练边想】254
【问题解析】255
第13章可视化图表，形形色色表特征256
13．1比较数量多少的图表256
13．1．1有误差线的柱形图256
13．1．2有包含关系的柱形图258
13．1．3有特殊形状的柱形图259
13．1．4用图标填充的条形图260
13．1．5管理项目的甘特图262
13．1．6反向对比的条形图263
【边练边想】264
【问题解析】265
13．2显示各部分比例的图表268
13．2．1有主次之分的子母饼图268
13．2．2有包含关系的双层饼图269
13．2．3能多次比较的圆环图270
【边练边想】271
【问题解析】272
13．3显示事物发展趋势的图表273
13．3．1“起伏不定”的折线图273
13．3．2“层峦叠嶂”的面积图273
【边练边想】274
【问题解析】275
13．4显示多个变量关系的图表275
13．4．1两个变量构成的散点图275
13．4．2三个变量构成的气泡图276
【边练边想】277
【问题解析】277
13．5显示层次结构的图表278
13．5．1条块状分组的树状图278
13．5．2辐射状分组的旭日图279
【边练边想】279
【问题解析】279
13．6显示统计分析结果的图表280
13．6．1直条紧密相邻的直方图280
13．6．2直条按高低排序的排列图280
13．6．3有五个特征值的箱形图281
【边练边想】282
【问题解析】282
13．7形如瀑布漏斗等的图表283
13．7．1“悬空”的瀑布图283
13．7．2上大下小的漏斗图283
13．7．3数值分区的曲面图284
13．7．4多维分析的雷达图285
【边练边想】286
【问题解析】286
13．8有几种图表特征的组合图表287
13．8．1柱形图和折线图能一起用吗287
13．8．2创建恰当的自定义组合图表287
【边练边想】289
【问题解析】289
第14章函数公式，自动计算解难题290
14．1Excel函数公式的“奠基石”290
【边练边想】296
【问题解析】296
14．2反映思考过程的逻辑函数297
【边练边想】300
【问题解析】301
14．3“一板一眼”的文本函数301
【边练边想】306
【问题解析】306
14．4日期与时间函数307
【边练边想】313
【问题解析】314
14．5查找与引用函数315
【边练边想】328
【问题解析】330
14．6数学与三角函数330
【边练边想】339
【问题解析】340
14．7统计理论奠基的统计函数340
【边练边想】346
【问题解析】347
第15章视图与打印，浏览输出结硕果348
15．1放大或缩小工作区348
【边练边想】350
【问题解析】350
15．2在多个窗口中查看工作表351
【边练边想】353
【问题解析】353
15．3查看工作表内容的其他方法353
【边练边想】355
【问题解析】355
15．4恰当打印工作成果356
【边练边想】363
【问题解析】363