档案管理技能训练 第2版

本书集管理理论、技能训练、法律规范、案例思考于一体，共分12章。第壹章通过走进档案室（馆）实地观摩，学生可近距离接触档案，了解档案及收藏环境，了解档案工作人员及相关制度。第二至十章分别训练学生档案收集与鉴定、整理、登记与统计、检索、保管与利用、编研、人事档案管理、会计档案管理、特殊载体档案管理等技能。第十一章训练学生档案管理软件操作技能，以提高学生档案管理现代化适应能力。第十二章将档案管理由公共领域延伸到家庭，进一步提高学生对档案及档案管理的认识、兴趣和能力。附录为一则企业档案管理制度，涉及档案管理的方方面面，用来巩固本书所学内容。本书有3个显著的创新点：一是附录现行主要的档案管理法律法规、行业标准，特别是工业企业档案管理方面的法规、标准，旨在引导档案管理法制化、规范化；二是增加大量档案管理实务方面的图形、表格、小资料，旨在增加趣味性、可读性；三是吸收档案法规*新精神和档案研究前沿成果，旨在与时俱进，与实际相结合。项目后附有贴近学生实际、贴近企业实际的案例思考，以期本书更加适合于高职高专教学。选材新颖实用也是本书一大亮色，内容涉及SARS、汶川地震、次贷危机、流动档案管理、信用档案管理等。本书主要面向高职高专文秘专业学生，亦可作为其他层次文秘、档案、社区管理等专业实验实训辅助教材，还可以供企事业单位一线工作人员参阅之用。在以往的销售实践中，还有不少本科院校、中职学校选用。

前言
第一章走进档案室（馆）1
第一节认识档案室（馆）1
第二节掌握档案概念、分类及工作环节4
第三节了解档案工作人员9
法规阅读与案例思考10
第二章档案收集与鉴定技能训练16
第一节文书资料归档与移交16
第二节拟写归档制度和档案征集公告19
第三节编制新的机关文书档案保管期限表21
第四节拟写档案鉴定销毁制度25
法规阅读与案例思考28
第三章档案整理技能训练52
第一节做好整理准备工作52
第二节按“件”整理档案57
第三节按“卷”整理档案68
第四节编写立卷说明70
法规阅读与案例思考71
第四章档案登记与统计技能训练80
第一节档案登记与统计80
第二节做好档案登记工作81
第三节编制档案统计报表87
法规阅读与案例思考93
第五章档案检索技能训练101
第一节认识档案检索工具101
第二节档案著录106
第三节档案标引113
第四节档案计算机检索116
法规阅读与案例思考118
第六章档案保管与利用技能训练125
第一节认识档案保管环境125
第二节整理全宗卷132
第三节做好档案利用工作136
第四节档案用户调研与档案开放140
案例思考144
第七章档案编研技能训练146
第一节了解档案编研146
第二节编写全宗介绍150
第三节编写大事记152
第四节编写组织沿革156
第五节编写基础数字汇编159
第六节编写档案文摘汇编与专题概要160
第七节出版档案编研成果162
案例思考165
第八章人事档案管理技能训练167
第一节认识人事档案167
第二节管理人事档案171
第三节流动人员人事档案管理180
法规阅读与案例思考182
第九章会计档案管理技能训练189
第一节认识会计档案189
第二节管理会计档案191
第三节管理会计电算化档案193
法规阅读与案例思考195
第十章特殊载体档案管理技能训练199
第一节管理电子档案199
第二节管理声像档案203
第三节管理照片档案206
第四节管理实物档案209
法规阅读与案例思考211
第十一章档案管理软件操作技能训练229
第一节安装运行与系统设置229
第二节收文和发文登记管理231
第三节归档文件管理236
第四节数据备份与恢复241
法规阅读243
第十二章家庭档案DIY246
第一节认识家庭档案246
第二节整理家庭档案248
案例思考250
附录252
附录A企业档案工作规范252
附录B企业档案管理制度一则260
参考文献265