繁琐工作快上手 短视频学Excel数据透视表

《繁琐工作快上手：短视频学Excel数据透视表》精心制作120多个短视频，通过一个个易于上手操作的小案例，为读者提供了一套实用、可操作性强的学习方案。书中既有Excel的基础知识讲解，又有简单易学的案例操作，可以帮助读者快速掌握Excel强大的制表绘图、数据处理，以及统计分析等功能。

本书以通俗易懂的语言、精挑细选的实用技巧、翔实生动的操作案例，全面介绍了Excel数据透视表的相关知识，主要内容包括数据透视表极简入门、让数据透视表变变样、数据刷新与排序筛选、在数据透视表中分组数据、数据透视表中的数据计算、创建动态数据透视表、使用数据透视图、数据透视表与数据透视图的工作应用等方面的操作技巧及应用案例。本书面向需要提高Excel应用技能的各类读者，既可以作为初涉职场或即将进入职场人士的入门读物，也可以作为已掌握Excel核心技能的专业人士提升工作效率、管理和运营技能的参考用书，本书还可以作为社会培训机构、高等院校相关专业的配套教材或者学习参考书使用。

自2005年组建文杰书院创作团队以来，出版计算机基础、办公、图形图像、辅助设计、经管等方向图书600余部，其中“新起点学电脑”系列图书55部印量约60万册；“范例导航”系列图书15部印量约20万册；“微课堂”系列图书14部印量约15万册。大多数图书作品多次加印或再版，在同类作品销售排行榜中一直名列前茅，赢得了市场的普遍关注和青睐。

第1章数据透视表极简入门1
1.1认识数据透视表2
1.1.1为什么使用数据透视表2
1.1.2什么时候使用数据透视表3
1.1.3数据透视表的结构4
1.1.4数据透视表的常用术语6
1.2整理销售报表中的数据源8
1.2.1将同类数据整理到相同的字段8
1.2.2删除数据源中的空行和空列9
1.2.3填充数据源中的空单元格13
1.2.4删除单元格中的空格14
1.3创建数据透视表15
1.3.1快速创建销售分析数据透视表15
1.3.2自动布局销售数据透视字段17
1.4使用外部数据创建数据透视表18
1.4.1使用文本文件创建数据透视表18
1.4.2使用Access文件创建数据透视表22
1.4.3使用当前工作簿以外的工作表
数据来创建数据透视表23
第2章让数据透视表变变样27
2.1数据透视表的样式应用28
2.1.1套用Excel自带的样式美化数据透视表28
2.1.2设置边框及文字格式细节美化数据透视表29
2.1.3个性化设置数据透视表样式31
2.1.4将自己喜欢的样式设置为数据透视表的默认样式34
2.2数据透视表的结构布局35
2.2.1隐藏字段标题和筛选按钮35
2.2.2隐藏报表中的“求和项”标识35
2.2.3重复所有项目标签36
2.2.4合并单元格显示标志37
2.2.5设置数据透视表分类汇总布局39
2.2.6隐藏所有字段的分类汇总39
2.2.7使用空行自动分隔每个项目40
2.2.8设置总计的显示方式41
2.3调整数据透视表字段布局42
2.3.1清除数据透视表中的所有字段42
2.3.2使用经典数据透视表布局字段43
2.3.3推迟布局更新，节省布局字段时间44
2.3.4折叠与展开活动字段46
2.3.5水平并排显示报表筛选字段47
2.3.6对字段列表中的字段进行排序48
2.4设置异常数据的显示方式49
2.4.1设置错误值的显示方式49
2.4.2设置数据透视表中的空单元格51
2.4.3设置指定值字段的格式54
2.4.4自定义数据项格式55
2.5在数据透视表中突显数据56
2.5.1应用条件格式突显数据56
2.5.2管理应用的条件格式58
第3章数据刷新与排序筛选61
3.1查看与刷新数据62
3.1.1显示所有部门各个商品的销量金额62
3.1.2隐藏第三部门各个商品的销量金额63
3.1.3在单独的工作表中查看特定项的明细数据63
3.1.4禁用显示明细数据64
3.1.5通过钻取功能快速查看特定项的详细数据65
3.1.6刷新未改变数据源范围的报表67
3.1.7刷新改变了数据源范围的报表68
3.1.8打开报表时自动刷新数据69
3.1.9定时刷新报表70
3.2排序数据73
3.2.1对所有商品按销量降序排列73
3.2.2按用户任意指定的顺序排列商品74
3.2.3自定义多个商品的排列顺序74
3.3使用报表字段筛选数据77
3.3.1让多个报表筛选字段显示在多列中77
3.3.2筛选指定销售公司所有商品的销量78
3.3.3同时筛选多个字段项的数据79
3.3.4清除筛选状态80
3.4使用行字段和列字段筛选数据81
3.4.1同时筛选出多项商品销售数据81
3.4.2使用值筛选功能筛选数据82
3.4.3使用标签筛选功能筛选数据83
3.4.4使用日期筛选功能筛选特定时间段内的数据84
3.4.5使用搜索功能筛选数据85
3.5使用切片器筛选数据86
3.5.1创建切片器筛选数据86
3.5.2通过切片器同步筛选两个数据透视表88
3.5.3清除筛选或删除切片器89
3.5.4设置让切片器不保留数据源删除的项目90
第4章在数据透视表中分组数据93
4.1自动分组94
4.1.1按工龄分组统计各工龄的员工人数94
4.1.2将报销费用按月分组汇总96
4.1.3同时按照年、季度、月份进行分组汇总97
4.2手动分组98
4.2.1按区域分组统计商品销量98
4.2.2设置列标签按季度分组汇总99
4.3取消分组101
4.3.1全局取消分组101
4.3.2局部取消分组102
第5章数据透视表中的数据计算103
5.1设置值显示方式104
5.1.1统计公司各个销售员销售额占总销售额的比例104
5.1.2让各列统计数据分别显示出占该列汇总值的百分比105
5.1.3使用【行汇总的百分比】统计各部门的男女比例106
5.1.4使用【差异】命令统计各店铺销量与上个月的差异107
5.1.5值显示方式包含的选项及其说明110
5.2使用计算字段与计算项111
5.2.1创建计算商品销售毛利的计算字段111
5.2.2修改和删除计算字段113
5.2.3创建计算商品售罄率的计算项114
5.2.4修改和删除计算项117
5.3管理计算字段与计算项118
5.3.1获取计算字段和计算项的详细信息118
5.3.2无法添加计算项的原因119
第6章创建动态数据透视表121
6.1了解与创建名称122
6.1.1命名名称的规则122
6.1.2使用名称框为单元格区域创建名称122
6.1.3使用【新建名称】对话框为单元格区域创建名称123
6.1.4根据所选内容自动命名名称124
6.2管理名称125
6.2.1创建新名称126
6.2.2修改名称127
6.2.3删除名称128
6.2.4以不同方式查看名称129
6.3动态的数据透视表130
6.3.1通过定义名称的方法创建动态数据透视表130
6.3.2通过表功能创建动态数据透视表133
6.3.3通过导入数据创建动态数据透视表136
第7章使用数据透视图139
7.1创建数据透视图140
7.1.1基于数据透视表创建数据透视图140
7.1.2在新的工作表中显示数据透视图141
7.1.3基于数据源创建数据透视图142
7.2编辑数据透视图143
7.2.1更改数据透视图类型144
7.2.2切换数据透视图的行、列位置145
7.2.3为数据透视图添加数据标签146
7.2.4快速设置图表布局146
7.2.5断开数据透视图与数据透视表的链接147
7.2.6取消数据透视图中的字段按钮148
7.3查看数据透视图中的数据149
7.3.1筛选查看数据透视图中的数据149
7.3.2在数据透视图中查看明细数据150
7.3.3以图片形式查看数据透视图中的数据151
7.4美化数据透视图152
7.4.1一次性设置图表文字格式152
7.4.2套用样式快速美化数据透视图153
7.4.3在数据透视图中添加精美的背景效果154
7.5创建和使用数据透视图模板156
7.5.1创建数据透视图模板157
7.5.2使用数据透视图模板157
第8章数据透视表与数据透视图的工作应用159
8.1员工信息管理160
8.1.1通过报表分析员工年龄160
8.1.2通过报表分析员工学历165
8.1.3通过报表分析员工稳定性170
8.1.4统计分析各部门员工的人数与性别174
8.1.5统计分析企业员工离职原因178
8.2考勤加班管理180
8.2.1通过报表分析考勤数据181
8.2.2通过报表分析与核算加班费189
8.3销售数据管理195
8.3.1创建各个类别商品月销售报表195
8.3.2计算销售员的业绩奖金199
8.3.3分析最畅销的商品200
8.4日常财务管理201
8.4.1制作各类别支出费用报表202
8.4.2制作各部门支出费用报表205
8.4.3制作每个月的支出费用报表206
8.4.4制作各部门每个月的支出费用明细报表207