Project 2019项目管理实例教程

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第1章 项目管理与Project 1 1.1 项目管理概述 2 1.1.1 认识项目管理 2 1.1.2 项目管理中的概念与原理 8 1.2 Project 2019简介 11 1.2.1 Project 2019的工作界面 11 1.2.2 Project 2019的视图类型 15 1.2.3 Project 2019的常用表 21 1.3 在Project 2019中选择数据域 23 1.3.1 选择表中的数据 23 1.3.2 选择图中的数据 25 1.3.3 任务操作 26 1.4 实例演练 28 1.5 习题 32 第2章 创建与管理项目 33 2.1 创建项目文档 34 2.1.1 收集数据 34 2.1.2 新建空白项目文档 35 2.1.3 创建模板文档 36 2.1.4 根据现有内容创建项目文档 36 2.2 设置项目计划 38 2.2.1 输入项目信息 38 2.2.2 设置项目信息 39 2.2.3 设置日历选项 40 2.2.4 设置项目日历 41 2.3 管理项目文档 45 2.3.1 保存项目文档 45 2.3.2 自动保存项目文档 46 2.3.3 保护项目文档 46 2.3.4 打开项目文档 47 2.3.5 关闭项目文档 48 2.4 实例演练 49 2.5 习题 50 第3章 管理项目任务 51 3.1 创建任务 52 3.1.1 输入任务 52 3.1.2 从其他软件获取任务 53 3.2 编辑任务 54 3.2.1 复制任务 55 3.2.2 插入任务 55 3.2.3 移动任务 56 3.2.4 删除任务 57 3.3 组织任务 57 3.3.1 建立大纲结构 57 3.3.2 建立工作分解结构 59 3.4 设置任务工期 60 3.4.1 建立里程碑 60 3.4.2 输入任务的工期 62 3.4.3 插入周期性任务 63 3.5 设置任务链接和任务信息 65 3.5.1 建立任务链接 65 3.5.2 延迟与重叠任务链接 68 3.5.3 设置任务类型 70 3.5.4 添加任务的其他信息 71 3.5.5 查看任务状态 74 3.6 实例演练 77 3.7 习题 78 第4章 管理项目资源 79 4.1 项目资源简介 80 4.1.1 资源的工作方式 80 4.1.2 资源与日程安排 80 4.1.3 资源规划 80 4.1.4 资源分配的步骤和意义 81 4.1.5 资源的种类 82 4.2 创建项目资源 82 4.2.1 输入资源 82 4.2.2 从外部程序导入资源 84 4.3 设置资源信息 86 4.3.1 设置资源的可用性 87 4.3.2 设置资源的预定类型 88 4.3.3 设置资源日历 89 4.3.4 添加超链接 91 4.3.5 添加备注信息 92 4.4 设置资源费率 92 4.4.1 设置单个资源费率 92 4.4.2 设置不同时间的资源费率 93 4.4.3 设置多个资源费率 94 4.5 分配与调整资源 94 4.5.1 使用【甘特图】视图分配 资源 94 4.5.2 使用【任务信息】对话框 分配资源 95 4.5.3 使用【分配资源】对话框 分配资源 96 4.5.4 调整资源 97 4.6 管理资源 100 4.6.1 对资源进行排序 101 4.6.2 对资源进行筛选 102 4.7 资源过度分配 103 4.7.1 了解资源过度分配 103 4.7.2 解决资源过度分配 103 4.8 实例演练 107 4.9 习题 110 第5章 管理项目成本 111 5.1 项目成本管理概述 112 5.1.1 项目成本的构成 112 5.1.2 成本管理技术 113 5.1.3 成本管理过程 113 5.2 设置项目成本 114 5.2.1 设置资源费率 114 5.2.2 设置固定成本 117 5.2.3 设置实际成本 118 5.2.4 设置预算成本 119 5.3 查看项目成本 120 5.3.1 查看任务成本信息 121 5.3.2 查看资源成本信息 122 5.3.3 查看项目成本信息 125 5.4 分析与调整项目成本 126 5.4.1 查找超出预算的成本 126 5.4.2 调整工时资源的工时 127 5.4.3 调整材料资源的成本 128 5.5 查看分析表 129 5.6 实例演练 131 5.7 习题 134 第6章 管理项目进度 135 6.1 项目进度管理概述 136 6.1.1 项目进度管理 136 6.1.2 项目进度计划 136 6.1.3 比较基线和中期计划 137 6.2 设置跟踪方式 138 6.2.1 设置基线 138 6.2.2 设置中期计划 140 6.2.3 清除基线或中期计划 142 6.3 更新项目 143 6.3.1 更新整个项目 144 6.3.2 更新任务 145 6.3.3 更新资源信息 146 6.3.4 使用项目进度线 147 6.4 跟踪项目 150 6.4.1 跟踪日程 150 6.4.2 跟踪项目成本 152 6.4.3 跟踪工时 153 6.4.4 移动项目 154 6.5 查看项目进度 156 6.5.1 查看单位信息 156 6.5.2 查看允许时差 156 6.5.3 查看进度与日程差异 157 6.6 监视项目进度 159 6.6.1 使用分组 159 6.6.2 使用筛选器 161 6.6.3 使用排序 162 6.7 优化日程 162 6.7.1 使用投入比导向安排日程 162 6.7.2 缩短工期 164 6.7.3 缩短项目日程 167 6.8 实例演练 168 6.9 习题 170 第7章 美化项目文档 171 7.1 设置组件格式 172 7.1.1 设置字体格式 172 7.1.2 设置背景格式 174 7.1.3 设置条形图格式 175 7.1.4 设置视图格式 179 7.2 插入图形与组件 184 7.2.1 插入绘图 184 7.2.2 插入对象 188 7.3 格式化视图 191 7.3.1 格式化【网络图】视图 191 7.3.2 格式化【日历】视图 194 7.4 打印视图 195 7.4.1 设置打印范围 195 7.4.2 设置打印页面 196 7.4.3 设置打印属性 199 7.5 实例演练 200 7.6 习题 204 第8章 分析财务进度 205 8.1 了解挣值 206 8.2 使用分析表 206 8.2.1 设置挣值的计算方法 206 8.2.2 使用【挣值】表 208 8.3 衡量绩效 209 8.3.1 查看进度指数 209 8.3.2 查看成本指数 211 8.3.3 使用盈余分析可视报表 211 8.4 记录项目的成本信息 212 8.4.1 记录任务成本表 212 8.4.2 记录资源成本表 213 8.4.3 重新设置资源成本 213 8.5 分析项目信息 214 8.5.1 图表分析 214 8.5.2 数据透视表分析 217 8.6 实例演练 219 8.7 习题 220 第9章 管理多重项目 221 9.1 合并项目文档 222 9.1.1 主/子项目与合并项目 222 9.1.2 插入项目文档 222 9.1.3 查看子项目信息 223 9.1.4 编辑项目文档 224 9.2 建立项目间的相关性 226 9.2.1 创建合并项目中任务的 相关性 227 9.2.2 创建不同项目中任务的 相关性 228 9.3 在项目间共享资源 229 9.3.1 理解资源池 229 9.3.2 建立共享资源池 230 9.3.3 打开共享资源池 231 9.3.4 查看共享资源池 233 9.3.5 中断资源共享 235 9.4 更新资源池 235 9.4.1 更新资源信息 236 9.4.2 更新工作分配 236 9.4.3 更新所有计划的工作时间 237 9.4.4 更新资源池 238 9.5 管理多项目 238 9.5.1 汇总多项目信息 238 9.5.2 创建多项目信息同步 239 9.6 实例演练 239 9.7 习题 242 第10章 管理项目报表 243 10.1 报表概述 244 10.1.1 预定义报表概述 244 10.1.2 可视报表概述 246 10.2 创建项目报表 247 10.2.1 创建预定义报表 247 10.2.2 创建可视报表 249 10.2.3 自定义可视报表 250 10.3 自定义预定义报表 253 10.3.1 自定义空白报表 253 10.3.2 自定义表格报表 255 10.3.3 自定义图表报表 256 10.3.4 自定义比较报表 256 10.4 美化预定义报表 256 10.4.1 美化图表 257 10.4.2 美化表格 259 10.4.3 美化文本框 259 10.5 实例演练 260 10.6 习题 262 第11章 商业营销项目分析案例 263 11.1 案例背景 264 11.2 创建项目 264 11.3 任务管理 265 11.4 资源管理 267 11.5 成本管理 267 11.6 跟踪项目进度 269 11.7 调整项目 272 第12章 商业建筑项目管理案例 275 12.1 案例背景 276 12.2 创建项目 276 12.3 规划项目 278 12.4 合并项目 283 12.5 跟踪项目 286 12.6 结束项目 288