数字时代的效率手册

"阐释高效率的本质 颠覆你对效率的认知 帮你塑造高效工作、学习、生活的习惯 精心剖析效率软件的优缺点并教你快速上手 打造高质量读者群，大咖不定期分享，让你的效率永远优选"

有没有感觉工作太多，时间太少，自己已经快不堪重负了？有没有感觉自己被太多琐事分散了精力，无法专注于重要的事项？有没有感觉自己已经竭尽全力，可是产出仍然少得可怜？如果你遇到了上面的问题，那你很可能在效率方面出现了问题。如何用最少的时间实现最多的产出？如何平衡工作、学习与生活，给自己留出更多属于自己的时间去思考、进步？如何制订切实可行的目标与计划并顺利落实？答案是提高效率。这是一本教你提升效率的图书。少数派根据提升效率的几个最重要的方面，精心挑选了平台内的优质文章，从效率的本质、制订计划、时间管理、任务管理、高效写作等方面入手，力求帮助读者弄清楚效率的方方面面，充分挖掘自身的潜力，全面提升读者在工作、学习、生活中的效率。作为互联网时代的图书，本书特别搭建了读者交流群，不仅帮助读者交流学习，还会安排作者不定期答疑解惑，分享自己的近期新研究成果，努力成为读者身边的信息管理知识库。

少数派（sspai.com）是专注于数字⼯具和实⽤⽅法的优质内容平台，以少数的专业作者为创作基础，不断输出整编的⾼质量和系统化的数字消费内容，致⼒于更好地运⽤数字产品或科学⽅法，帮助⽤⼾提升⼯作效率和⽣活品质。

第一篇 效率的本质：高效工作，享受品质生活 1 第1章 什么是效率 3 1.1 理解效率的本质 3 1.2 找到适合自己的那条路 6 1.3 提升效率的基本功 6 1.4 工作与生活中的效率 12 1.5 典型的高效率工作流 13 1.6 效率工具清单 16 1.7 小结 17 第2章 高效的核心：极简 18 2.1 前言 18 2.2 一款改变生活的软件 19 2.3 极简体系 20 2.4 从 Notion 出发 21 2.5 从上至下，逐级细化，化整为零 22 2.6 由下而上，及时归档，定期清零 28 2.7 优化中间环节，提高行事效率 34 2.8 体系之外 41 2.9 小结 44 第3章 用UNIX的哲学选择效率工具 45 3.1 哲学？听起来好像很无聊 45 3.2 理念一：一个应用尽可能只关注一个目标 47 3.3 理念二：尽可能让多个应用互相协调、组合 48 3.4 理念三：一切皆文件 49 3.5 小结 50 第4章 对比Windows与macOS的生产力 51 4.1 一次失败的“叛逃”经历――使用macOS和Windows双平台办公 51 4.2 “一切程序都是过滤器”――对生产力软件的重新思考 60 4.3 如何“自动化”别人――自动化的局限 62 4.4 小结 65 第二篇 计划管理：主宰自己的人生 67 第5章 制订计划 69 5.1 制订年度计划的起因 69 5.2 制订年度计划的步骤 70 5.3 小结 74 第6章 实现计划 75 6.1 效率工具（印象笔记 / 滴答清单 / 小目标） 75 6.2 落地思路 76 6.3 小结 85 第7章 如何让自律变得简单 87 7.1 引言 87 7.2 方法一：目标替换――从“我不想”到“我可以” 87 7.3 方法二：任务分解――把大象装进冰箱要几步 89 7.4 方法三：构建沉浸式环境 90 7.5 方法四：量化自我――积累成就值 93 7.6 方法五：设定奖励机制――对自己好一些 96 7.7 小结 97 第三篇 时间管理：战胜拖延症 99 第8章 要管理时间，先管理心态 101 8.1 时间管理需要解决的问题 101 8.2 时间管理的目标 102 8.3 时间管理在“保障完成目标”上是有效的 102 8.4 时间管理在追求“不负人生”上是无效的 103 8.5 无效工具的集合 104 8.6 什么才有效 105 8.7 小结 107 第9章 用GTD应对“996”时代 109 9.1 个人存在与时间 109 9.2 “加速社会”的“铁笼” 112 9.3 对抗异化，保卫日常生活 114 9.4 小结 116 第10章 掌握SET法则：过好每一天 117 10.1 为什么现有的时间管理工具失败了 118 10.2 如何用SET法则规划一天 122 10.3 有效践行SET法则的秘诀 128 10.4 时间管理的起点与终点 130 10.5 小结 130 第四篇 任务管理：腾出精力提升自己 133 第11章 学会使用“收集”，重新认识任务管理 135 11.1 好的收集让任务管理成功了一半 135 11.2 在macOS中收集动作 139 11.3 在iOS中收集动作 140 11.4 其他收集动作的方式 144 11.5 小结 149 第12章 用Notion打造任务管理系统 150 12.1 多种视图模式 151 12.2 我的任务管理技巧和心得 154 12.3 小结 156 第五篇 高效写作：让你的文字快速穿透人心 157 第13章 新手写作心得 159 13.1 开始写作前必须解决的事 159 13.2 我的写作SOP及常用工具 161 13.3 有助于提升写作体验的硬件和软件 178 13.4 关于写作的几条建议 180 13.5 小结 181 第14章 实践卡片式写作 182 14.1 疑问 182 14.2 方向 183 14.3 卡片 184 14.4 拼接卡片 188 14.5 网络 189 14.6 小结 191 第15章 打造写作机器 192 15.1 以Ulysses为核心的写作工具 192 15.2 以文石Max 2为核心的构思和写作过程 193 15.3 工作流的变化 195 15.4 缺少的一环 196 15.5 打造一台写作机器 196 15.6 小结 199 第六篇 高效工作实践课 201 第16章 远程办公快速上手指南 203 16.1 远程办公：一种越来越流行的工作方式 203 16.2 如何保持常规沟通的高效、稳定 204 16.3 如何围绕文档充分交流 212 16.4 如何用异步协同提升协作体验 218 16.5 小结 222 第17章 用Trello进行远程协作 223 17.1 根据需求找工具 223 17.2 为什么选择Trello 223 17.3 快速上手Trello 224 17.4 可以用Trello做什么 229 17.5 提高使用效率 230 17.6 团队使用免费版本的注意事项 232 17.7 小结 234