Excel之美 迅速提高Excel数据能力的100个关键技能

（一）知识输送，图文并茂 本书打破了传统的教条式生涩讲解模式，通过详尽的文字描述和直观的步骤图解将原本烦琐、枯燥的知识以质朴浅显的方式输送给读者，读者能够快速理解每一个知识点，充分掌握每一个技能技巧，并能真正运用到工作中解决实际问题。 （二）内容翔实，精而不杂 本书遵循“二八定律”，精心提炼Excel中最常用的20%的核心内容，整合成100个关键技能进行深入挖掘和详细讲解，帮助读者迅速提高数据处理能力并解决实际工作中80%的数据处理问题。 （三）案例丰富，注重实操 本书列举的示例涉及行业领域广泛，包括产品销售、人力资源、财务会计等，全部来源于日常工作，既切合实际，又极具代表性和典型性，让读者置身于真实的工作场景之中，实实在在地学到真正的实操技能。 （四）高手点拨，指点精要 本书在重要内容处均设置了“高手点拨”或“温馨提示”小栏，将正文中所介绍的知识、操作技能、技巧等精华要点加以二次提炼，再次给读者以启发和提示，帮助读者加强记忆，轻松上手，更迅速地提高数据处理能力。

本书以微软出品的Excel 2016为操作平台，全面系统地讲解了Excel在日常工作中的运用方法和技巧，并分享运用Excel进行数据处理的思路和经验。
全书共介绍和讲解了100个关键技能，分为两大篇。第1篇（第1～5章）：专项技能篇。主要从数据录入与编辑、整理与规范、清洗和加工、核算和分析及数据可视化5个方面讲解Excel中57个专项操作技能与技巧。第2篇（第6～8章）：综合实战篇。以Excel在职场中最常用的3大领域（产品进销存数据管理、人力资源数据管理、财务数据管理）为蓝本，列举多个实际案例，讲解和示范如何真正将Excel运用到实际工作中的43项综合技能。
全书内容循序渐进，既适用于日常与数据打交道的从业人员迅速提高Excel数据处理能力，也适用于基础薄弱的初学者快速掌握Excel技能，还可以作为广大职业院校及计算机培训机构的教学参考用书。

胡子平，知名作者，凤凰高新教育总裁，曾任五月花学院（现希望教育集团）教研总监，负责教学、教材研发和教师培训，具有丰富的教学经验，常年对政企机构做专业培训，培训的企业包括仁和集团、成都军区、箭牌口香糖四川分公司、中国水电七局等。

第1章原始数据录入与获取的6个关键技能001
1.1 高效输入原始数据002
关键技能001：批量输入原始数据的3种“姿势”002
关键技能002：批量填充数据的3种方式004
关键技能003：运用“数据验证”有效规范数据录入008
1.2 高效获取外部数据012
关键技能004：快速导入外部文件数据012
关键技能005：导入互联网数据，建立实时数据查询015
关键技能006：连接导入SQLServer数据020
第2章整理和规范数据的18个关键技能023
2.1 设置与优化单元格的数字格式024
关键技能007：根据数值类型设置格式024
关键技能008：用好“格式刷”，刷出高效率027
关键技能009：突破规则自定义格式029
关键技能010：数据对齐方式大有讲究033
关键技能011：锁定单元格，隐藏公式并保护核心数据035
2.2查找和替换功能的进阶运用技巧037
关键技能012：巧用“查找”快速跳转目标工作表037
关键技能013：巧用“替换”批量完成工作039
2.3 数据定位：批量处理目标数据事半功倍043
关键技能014：定位功能的运用方法043
2.4 玩转高端粘贴——选择性粘贴047
关键技能015：“选择式”粘贴的常见粘贴选择047
关键技能016：“运算式”粘贴的2种运用方法049
关键技能017：“跳跃式”粘贴跳过空白单元格052
关键技能018：“转维式”粘贴实现行列互换053
关键技能019：“链接式”粘贴单元格引用粘贴054
2.5 运用分列工具拆分和提取数据056
关键技能020：基本方法——根据数据类型分列056
关键技能021：进阶运用——快速转换数据格式059
2.6 运用排序功能对复杂数据轻松排列060
关键技能022：分清主次字段对多列数据排序061
关键技能023：根据自定义序列对数据排序063
2.7 运用“宏”整理数据表格的至简方法065
关键技能024：运用宏快速整理数据表格065
第3章数据清洗和加工的7个关键技能070
3.1 数据去重：数据清洗第一步071
关键技能025：数据去重的3种基本方法071
3.2 数据筛选：精准筛选目标数据074
关键技能026：普通筛选工具的多种运用075
关键技能027：2种高级专属筛选器的运用方法081
3.3条件格式：突出重点，为目标数据添色增彩085
关键技能028：遵循规则，根据数据范围设置条件格式086
关键技能029：突破规则，创建公式自定义条件格式096
3.4分级显示与合并计算，数据快速分类汇总100
关键技能030：运用“分级显示”分类汇总100
关键技能031：运用“合并计算”分类汇总103
第4章数据统计和分析的18个关键技能107
4.1预测数据的未来值和趋势108
关键技能032：预测工作表数据108
关键技能033：模拟分析数据的3个方法110
4.2运用数据透视表动态分析数据115
关键技能034：创建数据透视表的3种方法116
关键技能035：设计数据透视表布局样式121
关键技能036：运用数据透视表动态分析数据124
关键技能037：快速编制数据分析报表132
4.3洞彻6个公式编写技能，掌握数据核算分析的核心技能134
关键技能038：公式中3类符号的运用135
关键技能039：公式中3种单元格引用137
关键技能040：编写函数公式，调用函数的3种方法140
关键技能041：为数据取名，让公式逻辑更清晰143
关键技能042：识别公式常见8种错误代码148
关键技能043：审核公式，掌握公式的来龙去脉152
4.4玩转42个必会函数，掌握数据统计分析的硬核技能159
关键技能044：运用6个数学函数计算数据159
关键技能045：运用5个逻辑函数判断数据真假171
关键技能046：运用7个查找和引用函数匹配数据177
关键技能047：运用7个统计函数统计数据195
关键技能048：运用6个文本函数处理文本204
关键技能049：运用11个日期函数计算日期210
第5章数据图表可视化分析的8个关键技能222
5.1正确选择和创建图表223
关键技能050：6类常用图表必知必会223
关键技能051：2步创建基础图表230
关键技能052：制作和设计迷你图表233
5.2玩转图表布局，打造专业图表235
关键技能053：图表元素取舍有道236
关键技能054：综合布局技巧——打造5种经典图表240
关键技能055：拓展布局思维——制作创意图表252
5.3打造动态图表，让数据呈现更加立体灵动256
关键技能056：数据验证法257
关键技能057：窗体控件法260
第6章Excel管理“进销存数据”的11个关键技能266
6.1建立完善的基础资料信息库267
关键技能058：制作供货商信息表267
关键技能059：制作客户信息表269
关键技能060：制作商品明细表270
关键技能061：批量导入和匹配商品图片272
6.2制作智能化的进销存表单276
关键技能062：制作采购入库单276
关键技能063：制作销售出库单281
关键技能064：生成动态进销存明细表282
6.3销售数据统计与分析286
关键技能065：按月度汇总全年销售数据287
关键技能066：动态综合查询全年销售数据289
关键技能067：巧用数据透视表制作销售排行榜292
关键技能068：图文并茂展示销售达标率296
第7章Excel管理“人力资源数据”的13个关键技能302
7.1职工基本信息管理与分析303
关键技能069：制作职工信息表，记录职工基本信息303
关键技能070：制作生日统计表，按月筛选职工生日306
关键技能071：制作工龄统计表，按期间统计职工工龄309
关键技能072：制作劳动合同管理台账，合同信息一目了然313
关键技能073：制作组织结构数据统计分析表，合理配置岗位人员317
关键技能074：制作综合信息查询表，职工个人信息信手拈来321
7.2职工考勤管理328
关键技能075：创建查询表，跨工作簿引用职工基本信息328
关键技能076：制作休假记录表，统计职工休假情况331
关键技能077：制作加班统计表，统计职工加班数据，计算加班工资334
关键技能078：制作考勤汇总表，汇总分析职工出勤数据338
7.3职工工资薪金管理341
关键技能079：制作工资表，同步计算个人所得税342
关键技能080：自动生成工资条，利用Word批量发送工资条345
关键技能081：统计和分析部门工资数据349
第8章Excel管理“财务数据”的19个关键技能356
8.1有效管理财务凭证及账簿357
关键技能082：制作和管理电子原始凭证357
关键技能083：3招杜绝电子发票重复报销365
关键技能084：制作电子记账凭证，记载原始经济信息368
关键技能085：制作动态明细账，综合查询凭证内容375
关键技能086：制作科目汇总表，按月汇总科目发生额380
关键技能087：生成动态总分类账，统计全年总账科目数据383
8.2科学管理固定资产384
关键技能088：制作登记表，作好固定资产入账记录385
关键技能089：制作固定资产卡片386
关键技能090：计算固定资产折旧额388
关键技能091：自动生成每月折旧明细表393
8.3管好往来账务，保证资金链数据清晰396
关键技能092：创建应收账款账龄分析表396
关键技能093：自动生成应收账款与账龄汇总表400
关键技能094：运用图表呈现账龄结构404
8.4作好税金核算和申报管理，防范涉税风险407
关键技能095：创建多功能的增值税发票登记表408
关键技能096：按月汇总实缴税金，监测税负变动率411
关键技能097：自动生成增值税发票汇总表412
关键技能098：同步计算“税金及附加”417
关键技能099：计算企业所得税季度预缴税额421
关键技能100：生成税金明细汇总，做好纳税申报管理427
附录Excel九大推荐快捷键432