Office2016办公软件实例教程(微课版)

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本书系统介绍Office软件的相关知识和应用方法，并通过精选的办公实用案例引导读者由浅入深、循序渐进地学习Office2016。全书共分15章，第1章系统介绍Office组件的工作界面和一些通用设置；第2～5章介绍Word文档的创建和排版，主要内容包括Word的基本操作、在文档中使用表格、制作图文混排的文档、Word高级排版功能等：第6～10章介绍电子表格制作软件Excel，主要内容包括Excel基本操作、公式和函数的使用、数据的分析和管理、图表与数据透视图、表格的美化和打印等；第11～14章介绍演示文稿制作软件PowerPoint，主要内容包括PowerPoint的基本操作、在幻灯片中插入多媒体对象、母版功能、动画与幻灯片切换、演示文稿的放映和打包等；第15章给出几个综合性较高的办公中经常使用的实例，方便读者巩固所学内容。
本书内容丰富、结构清晰、语言简练、图文并茂，具有很强的实用性和可操作性，是一本适用于高等院校及各类社会培训机构的优秀教材，也可用作广大初中级计算机用户的自学参考书。
本书提供实例操作的教学视频，读者扫描封底或前言中的二维码即可观看。本书配套的电子课件、习题答案和实例源文件可以到网站下载，也可以扫描封底或前言中的二维码推送到指定邮箱。

第1章初识Office2016
1.1Office2016的安装与基本操作
1.1.1Office简介
1.1.2安装Office
1.1.3启动Office2016组件
1.1.4Office2016组件的工作界面
1.1.5退出Office2016组件
1.1.6卸载Office
1.2Office2016个性化设置
1.2.1自定义快速访问工具栏
1.2.2更改界面颜色
1.2.3自定义功能区
1.3Office文档的常用设置
1.3.1设置打开文档的默认位置
1.3.2设置文档的自动保存时间
1.3.3设置自动恢复文档的位置
1.3.4设置默认保存的文档格式
1.3.5设置“最近使用的文档”数目
1.4上机练习
1.5习题
第2章Word2016基本操作
2.1认识Word
2.2文档的基本操作
2.2.1新建文档
2.2.2保存文档
2.2.3打开文档
2.2.4关闭文档
2.3使用Word文档视图
2.3.1设置视图模式
2.3.2认识各种视图
2.3.3导航窗格
2.3.4设置视图显示比例
2.4输入和编辑文本
2.4.1输入文本
2.4.2选择文本
2.4.3复制、移动和删除文本
2.4.4查找与替换文本
2.4.5撤销与恢复操作
2.5设置文本格式
2.5.1利用【字体】组设置
2.5.2利用浮动工具栏设置
2.5.3利用【字体】对话框设置
2.6设置段落格式
2.6.1设置段落对齐方式
2.6.2设置段落缩进
2.6.3设置段落间距
2.6.4设置换行和分页
2.6.5设置制表位
2.7设置项目符号和编号
2.7.1添加项目符号和编号
2.7.2自定义项目符号和编号
2.7.3删除项目符号和编号
2.8使用格式刷
2.8.1应用文本格式
2.8.2应用段落格式
2.9应用样式快速格式化文本
2.9.1快速应用样式
2.9.2更改样式
2.9.3创建样式
2.9.4清除样式
2.10上机练习
2.11习题
第3章在文档中使用表格
3.1创建表格
3.1.1通过网格框创建表格
3.1.2通过对话框创建表格
3.1.3手动绘制表格
3.1.4插入带有格式的表格
3.2编辑表格
3.2.1选择表格对象
3.2.2插入行、列和单元格
3.2.3删除行、列和单元格
3.2.4合并与拆分单元格
3.2.5拆分表格
3.2.6向表格添加内容
3.2.7绘制单元格斜线
3.3美化表格
3.3.1调整行高和列宽
3.3.2设置表格的边框和底纹
3.3.3套用表格样式
3.4表格高级操作
3.4.1统计表格数据
3.4.2排序表格数据
3.4.3表格与文本之间的转换
3.5上机练习
3.5.1创建个人简历
3.5.2美化个人简历
3.6习题
第4章图文混排
4.1使用图片
4.1.1插入联机图片
4.1.2插入来自文件的图片
4.1.3插入屏幕截图
4.1.4编辑图片
4.2使用艺术字
4.2.1插入艺术字
4.2.2编辑艺术字
4.3使用SmartArt图形
4.3.1插入SmartArt图形
4.3.2编辑SmartArt图形
4.4使用自选图形
4.4.1绘制自选图形
4.4.2编辑自选图形
4.5使用文本框
4.5.1插入内置文本框
4.5.2绘制文本框
4.5.3编辑文本框
4.6使用图表
4.6.1插入图表
4.6.2编辑图表
4.7上机练习
4.8习题
第5章Word高级功能
5.1页面设置
5.1.1设置页边距
5.1.2设置纸张
5.1.3设置文档网格
5.1.4设置稿纸页面
5.2设置页眉和页脚
5.2.1为首页创建页眉和页脚
5.2.2为奇、偶页创建页眉和页脚
5.3插入与设置页码
5.3.1插入页码
5.3.2设置页码格式
5.4插入分页符和分节符
5.4.1插入分页符
5.4.2插入分节符
5.5设置页面背景和主题
5.5.1使用纯色背景
5.5.2设置背景填充效果
5.5.3添加水印
5.5.4设置主题
5.6制作目录
5.6.1创建目录
5.6.2更新目录
5.7特殊排版方式
5.7.1文字竖排
5.7.2首字下沉
5.7.3分栏
5.8文档的打印
5.8.1预览文档
5.8.2打印文档
5.8.3管理打印队列
5.9加密和保护文档
5.9.1为Word文档加密码
5.9.2文档编辑
5.10上机练习
5.10.1毕业论文的结构
5.10.2论文封面的制作
5.10.3论文内封、说明及授权页的制作
5.10.4论文摘要页的制作
5.10.5论文主体的制作
5.10.6论文其他页的制作
5.10.7论文页眉和页脚的制作
5.10.8论文目录的提取
5.11习题
第6章Excel2016基本操作
6.1认识Excel基本对象
6.1.1Excel的主要功能
6.1.2工作界面
6.1.3工作簿
6.1.4工作表
6.1.5单元格
6.1.6工作簿、工作表与单元格的关系
6.2工作簿的基本操作
6.2.1创建新工作簿
6.2.2保存工作簿
6.2.3打开和关闭工作簿
6.2.4保护工作簿
6.2.5工作簿视图
6.3工作表的基本操作
6.3.1设置工作表数量
6.3.2选定工作表
6.3.3插入工作表
6.3.4删除工作表
6.3.5重命名工作表
6.3.6移动和复制工作表
6.3.7隐藏与显示工作表
6.3.8保护工作表
6.4单元格的基本操作
6.4.1选择单元格
6.4.2合并与拆分单元格
6.4.3插入与删除单元格
6.4.4复制和粘贴单元格
6.4.5清除单元格数据
6.4.6冻结窗格
6.5数据的输入
6.5.1输入普通文本
6.5.2输入日期和时间
6.5.3输入特殊符号
6.5.4输入数值型数据
6.6数据的快速填充与自动计算
6.6.1填充相同的数据
6.6.2填充有规律的数据
6.6.3填充等差数列
6.6.4数据的自动计算
6.7特殊数据的输入
6.7.1输入分数
6.7.2输入指数上标
6.7.3输入身份证号码
6.7.4自动输入小数点
6.8上机练习
6.8.1创建通讯录
6.8.2制作通讯录标题和表头
6.8.3制作通讯录主体
6.8.4进行筛选和排序
6.8.5美化通讯录
6.9习题
第7章使用公式与函数
7.1认识公式和函数
7.1.1认识公式
7.1.2认识函数
7.2运算符
7.2.1运算符类型
7.2.2运算符的优先级
7.3使用公式
7.3.1输入公式
7.3.2公式的引用
7.3.3复制公式
7.3.4填充公式
7.3.5隐藏公式
7.3.6使用数组公式
7.3.7查询公式错误
7.4使用函数
7.4.1函数类型
7.4.2插入函数
7.4.3嵌套函数
7.5常用函数
7.5.1优选值和最小值函数
7.5.2SUMPRODUCT函数
7.5.3DATE和EDATE函数
7.5.4HOUR、MINUTE和SECOND函数
7.5.5SYD和SLN函数
7.6上机练习
7.6.1VLOOKUP函数介绍
7.6.2制作员工档案表
7.6.3制作员工年假表
7.6.4计算工龄与年假天数
7.7习题
第8章数据分析与管理
8.1数据排序
8.1.1对单个字段排序
8.1.2对多个字段排序
8.1.3默认的排序次序
8.1.4自定义排序次序
8.2数据筛选
8.2.1自动筛选
8.2.2自定义筛选
8.2.3高级筛选
8.2.4取消筛选
8.3分类汇总
8.3.1创建单个分类汇总
8.3.2创建嵌套分类汇总
8.3.3显示或隐藏汇总数据
8.3.4删除分类汇总
8.4数据有效性管理
8.4.1设置数据有效性
8.4.2设置提示和警告
8.4.3圈释无效数据
8.5上机练习
8.5.1制作汇总表
8.5.2制作利润表
8.6习题
第9章图表与数据透视图
9.1图表简介
9.1.1图表结构
9.1.2图表类型
9.2插入图表
9.2.1创建图表
9.2.2创建组合图表
9.2.3添加图表注释
9.3编辑图表
9.3.1更改图表类型
9.3.2更改图表数据源
9.3.3套用图表预设样式和布局
9.3.4设置图表标题
9.3.5设置坐标轴标题
9.3.6设置绘图区背景
9.3.7设置图表各元素样式
9.3.8调整图表的位置和大小
9.4创建趋势线与误差线
9.4.1添加趋势线
9.4.2添加误差线
9.5制作数据透视表
9.5.1创建数据透视表
9.5.2设置透视表布局和样式
9.6汇总方式和切片器
9.6.1设置汇总方式
9.6.2插入切片器
9.6.3设置切片器
9.6.4清除和删除切片器
9.7制作数据透视图
9.7.1创建数据透视图
9.7.2筛选透视图数据
9.8上机练习
9.8.1甘特图介绍
9.8.2整理任务计划表
9.8.3制作甘特图
9.9习题
第10章表格的美化与打印
10.1设置单元格格式
10.1.1设置字体格式
10.1.2设置对齐方式
10.1.3设置边框
10.1.4设置背景颜色和底纹
10.1.5设置行高和列宽
10.2套用单元格样式
10.2.1套用内置单元格样式
10.2.2自定义单元格样式
10.2.3合并单元格样式
10.2.4删除单元格样式
10.3设置工作表样式
10.3.1套用预设的工作表样式
10.3.2改变工作表标签颜色
10.3.3设置工作表背景
10.4设置条件格式
10.4.1使用数据条效果
10.4.2自定义条件格式
10.4.3清除条件格式
10.5预览和打印设置
10.5.1预览打印效果
10.5.2设置页边距
10.5.3设置纸张方向
10.5.4设置纸张大小
10.5.5设置打印区域
10.5.6打印Excel工作表
10.6上机练习
10.6.1对通讯录进行页面设置
10.6.2预览并打印通讯录
10.7习题
第11章PowerPoint2016基本操作
11.1认识PowerPoint
11.1.1认识演示文稿和幻灯片
11.1.2PowerPoint2016的工作界面
11.2创建演示文稿
11.2.1创建空白演示文稿
11.2.2根据模板创建演示文稿
11.2.3根据现有内容创建演示文稿
11.3幻灯片的基本操作
11.3.1选择幻灯片
11.3.2插入幻灯片
11.3.3移动与复制幻灯片
11.3.4删除与隐藏幻灯片
11.4幻灯片的视图模式
11.4.1普通视图和大纲视图
11.4.2幻灯片浏览视图
11.4.3备注页视图
11.4.4阅读视图
11.4.5幻灯片放映视图
11.5输入文本
11.5.1使用占位符
11.5.2使用文本框
11.6设置占位符和文本框格式
11.6.1调整大小和位置
11.6.2旋转对象
11.6.3对齐对象
11.6.4设置样式
11.7设置文本和段落格式
11.7.1设置字体格式
11.7.2设置段落对齐方式
11.7.3使用项目符号和编号
11.7.4设置分栏显示文本
11.8上机练习
11.8.1制作宣传册首页
11.8.2制作宣传册其他页
11.9习题
第12章丰富幻灯片
12.1使用图片
12.1.1插入剪贴画
12.1.2插入来自文件的图片
12.1.3插入截图
12.1.4设置图片格式
12.1.5绘制自选图形
12.2使用艺术字
12.2.1添加艺术字
12.2.2编辑艺术字
12.3使用表格
12.3.1插入表格
12.3.2设置表格格式
12.4使用图表
12.4.1插入图表
12.4.2编辑图表
12.5使用SmartArt图形
12.5.1插入SmartArt图形
12.5.2设置SmartArt图形格式
12.6使用音频和视频
12.6.1插入音频
12.6.2插入视频
12.7创建互动式演示文稿
12.7.1添加超链接
12.7.2添加动作按钮
12.7.3隐藏幻灯片
12.8上机练习
12.8.1为宣传册添加背景音乐
12.8.2为宣传册添加产品页
12.8.3制作发展历程页
12.9习题
第13章幻灯片高级操作
13.1设置幻灯片母版
13.1.1幻灯片母版简介
13.1.2设计母版版式
13.1.3设置页眉和页脚
13.2设置主题和背景
13.2.1应用设计模板
13.2.2设置主题颜色
13.2.3设置幻灯片背景
13.2.4使用内置主题
13.3幻灯片动画设计
13.3.1设置幻灯片切换效果
13.3.2为对象添加动画效果
13.3.3设置动画效果选项
13.4上机练习
13.4.1为宣传册标题添加动画
13.4.2为宣传册添加页面切换效果
13.5习题
第14章演示文稿的放映、打印和打包
14.1设置放映方式
14.1.1定时放映幻灯片
14.1.2连续放映幻灯片
14.1.3循环放映幻灯片
14.1.4自定义放映幻灯片
14.2设置放映类型
14.2.1演讲者放映——全屏幕
14.2.2观众自行浏览——窗口
14.2.3在展台浏览——全屏幕
14.3控制幻灯片的放映
14.3.1排练计时
14.3.2控制放映过程
14.3.3添加墨迹注释
14.3.4录制旁白
14.4打印演示文稿
14.4.1设置演示文稿页面
14.4.2打印预览
14.4.3开始打印
14.5输出演示文稿
14.5.1输出为视频
14.5.2输出为图形文件
14.5.3输出为大纲/RTF文件
14.6上机练习
14.7习题
第15章综合应用
15.1Office之人力资源管理规划
15.1.1内容排版
15.1.2文档标题的设置
15.1.3合理分页
15.1.4页眉和页脚的设置
15.1.5不同章节不同页眉
15.1.6不同章节连续页码
15.1.7制作文档目录
15.2Office之销售统计表
15.2.1创建销售统计表
15.2.2对销售统计表排序和汇总
15.2.3对销售统计表分级和创建组合
15.2.4显示并打印销售统计表
15.3Office之协同办公
15.3.1Word和Excel的协作
15.3.2Word和PowerPoint的协作
15.3.3Excel和PowerPoint的协作
参考文献