全国计算机等级考试教程 二级MS Office高级应用

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本教程严格依据新版《全国计算机等级考试二级MS Office高级应用考试大纲》进行编写，旨在帮助考生(尤其是非计算机专业的初学者)学习相关内容，顺利通过考试。
本教程共4章，主要内容包括Office操作基础、使用Word 2016高效创建电子文档、使用Excel 2016创建并处理电子表格以及使用PowerPoint 2016制作演示文稿。所提供的例题、习题均源自新版无纸化考试题库。此外，对于教程中的重难点，考生还可以通过扫描二维码的方式进入“微课堂”，观看老师讲解该知识点的微视频，使学习、练习、听课有机结合，学习方式更灵活，学习效率更高。
本教程可作为全国计算机等级考试的培训教材和自学用书，也可作为学习MS Office的参考书。

第1章Office操作基础 1
1．1以任务为导向的应用界面 3
1．1．1功能区与选项卡 3
1．1．2操作说明搜索 3
1．1．3上下文选项卡 3
1．1．4对话框启动器 3
1．1．5实时预览 4
1．1．6增强的屏幕提示 4
1．1．7快速访问工具栏 4
1．1．8后台视图 5
1．1．9自定义Office功能区 5
1．1．10账户登录及共享 6
1．2Word、Excel、PowerPoint之间的数据共享 7
1．2．1主题共享 7
1．2．2数据共享 8
课后总复习 11
第2章使用Word 2016高效创建电子文档 12
2．1创建并编辑文档 14
2．1．1新建Word文档 14
2．1．2输入文本 15
2．1．3选择并编辑文本 16
2．1．4复制与粘贴文本 17
2．1．5移动与删除文本 19
2．1．6撤销与恢复文本 20
2．1．7查找与替换文本 20
2．1．8检查文档中文字的拼写与语法错误 23
2．1．9Word文档的保护 24
2．1．10文档的保存与打印 26
2．1．11Word 2016的视图模式 28
2．1．12多窗口编辑文档 29
2．2美化文档外观 30
2．2．1设置文本格式 30
2．2．2设置段落格式 33
2．2．3调整页面布局 39
2．2．4设计文档外观 43
2．2．5在文档中创建表格 47
2．2．6美化表格 54
2．2．7表格的计算与排序 56
2．2．8使用图表 57
2．2．9图片处理技术 58
2．2．10绘制形状 62
2．2．11创建SmartArt图形 64
2．2．12使用文本框 65
2．2．13使用艺术字 66
2．3公式编辑器 67
2．3．1插入内置公式 67
2．3．2插入新公式 68
2．3．3手写输入公式 69
2．3．4将公式添加到常用公式库 69
2．4长文档的编辑与管理 70
2．4．1定义并使用样式 70
2．4．2文档分栏 74
2．4．3文档分页及分节 75
2．4．4设置页眉和页脚 76
2．4．5设置页码 79
2．4．6使用项目符号 79
2．4．7使用编号列表 80
2．4．8使用多级列表 81
2．4．9在文档中添加引用内容 83
2．4．10创建文档目录 87
2．5审阅及共享文档 88
2．5．1修订文档 88
2．5．2审阅修订文档 89
2．5．3添加和删除批注 89
2．5．4比较及合并文档 90
2．5．5删除文档中的个人信息 90
2．5．6使用文档部件 91
2．5．7共享文档 94
2．6使用邮件合并技术批量处理文档 94
2．6．1认识邮件合并 94
2．6．2使用合并技术制作信封 95
2．6．3使用合并技术制作邀请函 96
课后总复习 100
第3章使用Excel 2016创建并处理电子表格 102
3．1Excel的基础知识 104
3．1．1在表格中输入数据 104
3．1．2导入外部数据 107
3．1．3自动填充数据 111
3．1．4数据验证 114
3．1．5整理与修饰表格 116
3．1．6格式化工作表高级技巧 123
3．2工作簿与多工作表的基本操作 128
3．2．1工作簿的基本操作 128
3．2．2工作簿的隐藏与保护 130
3．2．3工作表的基本操作 131
3．2．4保护工作表 135
3．2．5对多张工作表同时进行操作 136
3．2．6工作窗口的视图控制 137
3．2．7工作表的打印输出 138
3．3Excel公式和函数的使用方法 144
3．3．1使用公式的基本方法 145
3．3．2名称的定义及引用 148
3．3．3使用函数的基本方法 150
3．3．4Excel中的常用函数 152
3．3．5公式与函数的常见问题 162
3．4在Excel中创建图表 165
3．4．1创建及编辑迷你图 165
3．4．2创建图表 167
3．4．3编辑图表 169
3．4．4打印图表 174
3．5Excel数据分析及处理 175
3．5．1合并计算 175
3．5．2数据排序 176
3．5．3数据筛选 178
3．5．4分级显示及分类汇总 180
3．5．5数据透视表 183
3．5．6数据透视图 186
3．5．7模拟分析和运算 187
3．6Excel共同创作及与其他程序的协同共享 191
3．6．1Excel共同创作 192
3．6．2与其他应用程序共享数据 193
3．6．3宏的简单应用 194
课后总复习 196
第4章使用PowerPoint 2016制作演示文稿 197
4．1PowerPoint的基础知识 199
4．1．1PowerPoint的概述 199
4．1．2PowerPoint窗口 199
4．1．3启动和退出PowerPoint 2016 200
4．2演示文稿的基本操作 201
4．2．1幻灯片的基本操作 201
4．2．2放映幻灯片 204
4．3演示文稿的视图模式 207
4．3．1普通视图 207
4．3．2幻灯片浏览视图 207
4．3．3备注页视图 208
4．3．4阅读视图 208
4．4演示文稿的外观设计 208
4．4．1主题的设置 208
4．4．2背景的设置 211
4．4．3对幻灯片应用水印 213
4．4．4幻灯片母版制作 214
4．4．5组织和管理幻灯片 221
4．5编辑幻灯片中的对象 222
4．5．1文本框的使用 222
4．5．2文本的编辑 223
4．5．3在【大纲视图】中编辑文本 225
4．5．4形状的使用 226
4．5．5图片的使用 227
4．5．6相册的使用 228
4．5．7图表的使用 228
4．5．8表格的使用 229
4．5．9SmartArt图形的使用 230
4．5．10音频及视频的使用 231
4．5．11创建艺术字 233
4．6幻灯片交互效果设置 234
4．6．1对象动画效果设置 234
4．6．2幻灯片切换效果 238
4．6．3幻灯片链接操作 239
4．7幻灯片的放映和输出 240
4．7．1幻灯片放映设置 240
4．7．2演示文稿的打包和输出 241
4．7．3审阅并检查演示文稿 243
4．7．4演示文稿的打印 244
课后总复习 246
附录 248
附录1无纸化考试指导 248
附录2考试大纲专家解读 252