Excel必修课(Excel表格制作与数据分析全彩印刷)

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“把这些表格整理一下！” 数据已经在表格中了，到底要我怎么整理？ “分析一下这些数据！” 他究竟想要什么？ “做一下数据分析报告！提升一下表格专业度！把所有内容显示在一页！” 上司的种种要求，各种需求，你真的了解吗？ “我要成为Excel技术专家！” 雄心壮志固然好，但真的有必要吗？ 其实对于大部分工作来讲，你要做的只是一个“会使用Excel的人”！ 《Excel 必修课——Excel表格制作与数据分析》是作者多年企业培训经验的精心汇总，直击各行业日常表格制作及数据分析工作中的常见问题，并提出高效解决方案，帮助读者快速完成理清思路、高效操作、精准汇报，完成表格整理就数据分析重任，成为他人眼中那个“会使用Excel的人”！。

沈君，在腾讯课堂和网易云课堂上有很多精品课程，比如《轻松让EXCEL图表说话实战》等。2013年5月至2017年3月极成学院的首席学习官、极成学院的首席学习官；2009年8月至2013年4月昂立集团IT部首席讲师，独立开发11门课程及相关课程资料；2016年03月 至 2017年01月为同济大学，特约讲师，上海职业教育师资培训项目讲师。

第1章  这样的表格才专业 1.1  清晰的表格布局 /002 1.1.1  表格不要从A1单元格开始 /003 1.1.2  用文字列把数字列隔开 /004 1.1.3  快速自动调整列宽 /005 1.1.4  使用跨列居中，为表格插入清晰的标题 /006 1.2  快速让表格变专业的样式设计 /007 1.2.1  使用Excel自带的表格样式 /007 1.2.2  数据表边框的设计要点：内无框，四周框 /009 1.2.3  为表头左上角设置斜线 /010 1.3  让文字的可读性更强 /011 1.3.1  中文字体用“微软雅黑”、数字和英文字体用“Arial” /011 专栏  不用每次改字体，设置Excel默认字体 /012 1.3.2  除了标题，全部使用同样的字号 /014 1.3.3  行高统一设置为“18” /015 1.3.4  为数字设置易读的千分位显示 /016 1.3.5  去掉迷惑人心的小数位 /017 1.3.6  缩减位数，把整数超过5位的数字用“万”表示 /017 1.3.7  数字居右，非数字居左，长短一样居中 /018 1.4  将报表变得一目了然 /020 1.4.1  用灰色填充突出报表中的主要项目 /021 1.4.2  报表边框的设计要点：上下粗，中间细 /022 1.4.3  空数据不能用留白显示 /023 1.4.4  单位要自成一栏才能清晰可见 /024 1.4.5  项目缩进体现层次 /025 专栏  快速在同级项目中跳转 /026 1.4.6  用组合把明细数据隐藏 /027 1.4.7  将报表的标题放在内部左上角 /029 1.4.8  将指定的重点数据突出 /030 1.4.9  使用条件格式，突出重点数据 /031 1.4.10  提升工作效率—建立公司的格式标准 /034 第2章  数据整理 2.1  确保数据的完整准确 /038 2.1.1  替换有纰漏的数据 /038 2.1.2  删除数据表中重复的项目 /039 2.2  使用分列功能转化数据 /040 2.2.1  不用函数也能提取数据 /040 2.2.2  快速提取报表中的单位 /042 2.2.3  把文本日期转换成可计算的日期格式 /043 2.3  批量修改单元格就这么简单 /044 2.3.1  不连续空单元格批量填充数据 /044 专栏  填补拆分后的空单元格 /045 2.3.2  使用自动填充复制数据 /047 2.3.3  通过拖曳就自动出现数据序列 /047 2.3.4  让Excel来完成复杂的排班 /048 专栏  日期还能显示“星期几” /049 第3章  电脑组装实战 3.1  让数据一目了然 /052 3.1.1  使用降序排列提高数据的易读性 /052 3.1.2  按照公司的规定进行排序 /053 3.1.3  复杂的数据排序才能凸显你的专业 /054 3.2  茫茫数据中如何寻找你要的那个“它” /055 3.2.1  使用“筛选”功能快速找到自己需要的数据 /055 3.2.2  选择数量大于500的数据 /056 专栏  筛选中的小陷阱 /057 3.2.3  按时间筛选下半年的产品 /058 3.2.4  筛选出不同项给上司过目 /059 专栏  复制筛选结果没那么容易 /060 3.2.5  如何根据超级复杂的条件进行筛选 /061 专栏  筛选的结果不一定可信 /063 3.3  用数据透视表对复杂数据实现准确挖掘 /064 3.3.1  可视化的数据透视表制作只需要“拖” /065 专栏  什么样的表格才能用于制作数据透视表 /067 3.3.2  一键修改数据透视表的统计方式 /069 3.3.3  省力地完成数据透视表的美化 /070 3.3.4  数据透视表“透视”了什么 /072 3.3.5  数据透视表的详细信息在哪里 /073 专栏  认识Excel对“大数据”的分析 /074 3.4  数据透视表够专业，才值得信赖 /074 3.4.1  排序时把重点对象提前 /074 3.4.2  让无项目数据的单元格显示为“/” /077 3.4.3  隐藏不需要对比分析的数据 /078 3.4.4  将数据透视表变成易于对比的图表 /079 3.4.5  在数据透视图上显示所有信息 /081 3.4.6  不能轻易相信数据透视表 /082 专栏  我需要学VBA吗 /084 第4章  硬盘的分区与格式化 4.1  Excel函数，你并不陌生 /086 4.1.1  Excel右下角快速显示统计数据 /086 4.1.2  让Excel帮你找到优选值 /087 4.1.3  函数就是你的秘书 /087 4.1.4  让Excel帮你找最小值、平均值和求和 /089 4.1.5  让Excel的计数分为“数值计数”与“非空计数” /090 4.2  玩转函数不用背 /091 4.2.1  我们的目标是解决问题，而不是背诵函数 /092 4.2.2  不用背诵，也能“玩转”函数 /093 4.2.3  在不背函数的情况下，实现数据排名 /093 第5章  电脑操作系统的安装 5.1  提取单元格数据的2种方法 /099 5.1.1  提取头部数据：邮箱的前缀（LEFT+FIND） /100 5.1.2  最快的完成数据处理的方式是“复制” /103 5.1.3  提取特定的数据：身份证中的性别数字（MID） /103 5.2  使用判断函数在职场中的2个应用 /104 5.2.1  2个判断结果：性别设定为“男”或“女”（IF+ISODD） /105 5.2.2  3个判断结果：收入水平设定“高中低”3档（IF） /107 5.3  利用日期函数解决常见的7个问题 /109 5.3.1  将文本日期转换成可以计算的日期（MID+分列） /109 5.3.2  粗略计算日期差：计算年龄（TODAY） /112 5.3.3  准确推算数年后的日期：计算退休时间（DATE+ MONTH+DAY） /113 5.3.4  准确推算数月后的日期与数天后的日期（DATE） /116 5.3.5  准确计算当月结束日与剩余天数（DATE+YEAR+MONTH+TODAY） /118 5.3.6  准确计算日期差：计算工龄（DATEDIF） /119 5.3.7  公休不能使用四舍五入 /120 5.4  使用统计函数解决工作中的7个难题 /122 5.4.1  条件计数：统计女性的人数（COUNTIF） /122 5.4.2  多条件计数：统计女科员的人数（COUNTIFS） /125 5.4.3  信息状态匹配：显示员工是否体检（COUNTIF） /127 5.4.4  数据不重复：员工编号不能重复（COUNTIF+数据验证） /130 5.4.5  多条件数据验证：员工编号既不能重复，还要有长度 /132 5.4.6  条件求和：计算正科级员工的实发工资总和 /134 5.4.7  多条件求和：计算女正处级员工的实发工资总和 /136 5.5  使用查找引用函数解决5个实际问题 /138 5.5.1  查找引用数字时，最简单的函数（SUMIF） /139 5.5.2  查找引用任何值的通用函数（VLOOKUP） /140 5.5.3  让VLOOKUP也能向左查找引用 /141 5.5.4  让VLOOKUP向左向右都能自动填充 /144 5.5.5  一步搞定复杂的阶梯式计算 /147 专栏  常见的错误信息不用背 /151 第6章  电脑性能的检测 6.1  寻找盈亏临界点：单变量求解 /154 6.2  计算不同情况结果：模拟运算表 /156 6.3  寻找利润优选化的方案：规划求解 /158 第7章  电脑网络的连接 7.1  用《数据分析报告》来展现你的工作成果 /164 7.1.1  使用《数据分析报告》的4种工作情境 /164 7.1.2  一张图说清楚《数据分析报告》的结构 /165 7.1.3  制定“标题”的思路 /165 7.1.4  编写“目录”的思路 /166 7.1.5  编写“报告背景”和“分析目的”的思路 /166 7.1.6  编写“具体分析”的思路 /167 7.1.7  编写“相关利益”的思路 /168 7.1.8  编写“综合结论”的思路 /169 7.2  常见的数据分析该这么玩 /169 7.2.1  整体人员结构分析 /169 7.2.2  分部门各级别人员结构分析 /170 7.2.3  分区域各部门人员结构分析 /172 7.2.4  各行政级别薪资分析 /173 7.2.5  各部门薪资分析 /174 7.2.6  工龄薪资分析 /175 7.2.7  员工绩效与能力分析 /176 7.2.8  用排序做工资条 /178 第8章  软件管理 8.1  在不影响数据显示的情况下添加备注 /180 8.1.1  使用“批注”，为数据填写补充说明 /180 8.1.2  使用“脚注”，标记数据的来源 /181 8.2  让上司便于浏览所有数据的视图 /182 8.2.1  放弃“冻结首行”，使用“冻结窗格” /182 8.2.2  隐藏眼花缭乱的网格线 /185 8.3  保护数据，保护自己的工作成果 /185 8.3.1  使用“锁定”功能，确保数据不被误操作 /185 8.3.2  采集信息时，只能填写指定列 /187 8.3.3  在Excel文件中增加自己的版权信息 /188 8.4  利用“宏”简化烦琐的操作 /189 8.4.1  把新增的数据放在首行 /190 8.4.2  保存带有“宏”的Excel文件 /193 8.4.3  一键搞定，将“123 000”变成“12.3万” /194 第9章  硬盘的维护与管理 9.1  数据表打印前的3个推荐操作 /198 9.1.1  在页眉打印部门和版权信息 /198 9.1.2  在页脚处加上当前页码与总页码 /199 9.1.3  打印出的每页都有列标题 /201 9.2  让挑剔的客户和上司也能喜欢的打印设置 /202 9.2.1  完整显示的表格才能让客户和上司满意 /202 9.2.2  可视化地拖曳调整页边距 /204 9.2.3  将所有数据都缩印在一张纸上 /206 9.2.4  在不影响数据显示的情况下打印批注 /207 9.2.5  表格水平居中才够专业 /209 9.2.6  让数据自由地分类打印 /212 专栏  如何去掉打印预览的虚线 /213 9.3  Excel表格在网络中传播 /214 9.3.1  把不能修改的Excel表格发给客户 /214 9.3.2  全图的表格无法复制文字 /216 9.3.3  把文件通过微信发给别人是错误的 /218 9.3.4  用邮件发送文件的注意事项 /220 9.3.5  让客户永远看到近期新的文件 /221 第10章  数据的维护与修复 10.1  为什么你看到Excel就会头疼 /224 10.1.1  合理地放置Excel文件，才能方便查找 /224 10.1.2  不要把文件堆在桌面上 /225 10.1.3  定时“另存为”，让自己的工作不白费 /228 10.1.4  区分不同版本名称才能快速找到文件 /229 10.1.5  设置易于查看的显示方式 /230 10.2  避免多张工作表让你头疼 /231 10.2.1  控制工作表的数量 /231 10.2.2  用结构图展示所有工作表 /232 10.2.3  使用形状快速创建结构图 /234 10.2.4  可视化地突出重要的工作表 /236 10.2.5  为工作表命名、排列的艺术 /238 10.2.6  为结构图中的工作表创建超链接 /240 附录  常用快捷键