时间管理:充分利用一年的8760个小时

即使是管理时间，也是需要刻意练习的，所以不要尝试几次就放弃< 时间管理不是远离生活的宏大叙事，而是融入生活中一点一滴的践行< 方法只是给你框架，你可以在实践中修正、微调，让它接近为你助力< 阅读本书，你会有以下收获⊕掌握时间管理的精髓⊕让你的时间更有价值⊕摆脱时间焦虑⊕缩短与杰出人士的差距⊕运营时间，实现梦想< 如何你有以下困惑，本书就适合你总觉得一天很忙，时间不够用生活浑浑噩噩，事情总是做不完恨不得一天有48个小时一天过完也不知道时间去哪里了

世界上富有成功的人和所有人一样，每天都拥有同样的24小时，一年同样只有8760个小时。他们之所以杰出，是因为他们更聪明地工作，更懂得如何管好自己有限的时间，让它们发挥更大的效率。时间管理看起来很难，实际上只要掌握了正确的方法就能事半功倍。管理时间的方法就是通过用技巧、技术和工具来帮助我们更高效地工作和生活，实现目标。《时间管理：充分利用一年的8760个小时》除了强调要树立正确的时间观念，指出常见的时间管理误区，还重点介绍了多种经典的时间管理方法。你可以根据自己的工作和生活习惯，以及亟须解决的具体问题选择相应的方法进行练习。时间管理归根结底是自我管理，如何度过我们一年的8760小时，在于如何科学而高效地管理好自己。

王济帆 云南练就文化传媒CEO。 Santa Maria资产管理社群顾问(美)。 擅长领域：时间管理、商业模式策划、互联网营销、低风险创业。 微信视频号：王济帆。

01 80/20法则：花最少的力气，取得优选的效果001 
02 短跑理论：为什么短跑运动员能跑得那么快004 
03 墨菲定律：你越担心的事情越有可能发生006 
04 15分钟法则：完美解决你的拖延症009 
05 时间日志：看看时间都去哪儿了011 
06 时间结束点：给时间拧上发条013 
07 齐加尼克效应：别让你的时间计划头重脚轻015 
08 预留弹性时间：避免被时间牵着鼻子走017 
09 闲暇时间：如何利用好碎片化时间019 
专栏1 人生优选的错误，就是你认为自己有时间021 
10 把握精力周期：让你分分钟事半功倍023 
11 制定周/日目标：高效率人士的推荐工作方法025 
12 目标管理：SMART原则不可或缺027 
13 时间规划：长计划与短计划相结合030 
14 六点优先原则：价值2.5万美元的时间管理方法033 
15 目标设定与分解：剥洋葱法和多树杈法035 
16 目标导向法：扭转“条件导向”思维038 
17 九宫格日记法：用九个格子管理好每一天041 
18 高效时间管理法：吃掉那只青蛙043 
专栏2 成年人的时间，远比金钱更宝贵045 
19 建立停止清单：像整理衣柜那样清理你的任务清单047 
20 本尼斯第一定律：分清日常工作和非日常工作049 
21 小事集中处理：不把时间浪费在琐事上051 
22 工作任务标准化：只需做到这5步053 
23 远离“拖延症”，你可以这样做055 
24 30天试验法则：一件事坚持30天会怎样057 
25 替换理论：用好的习惯取代坏习惯059 
26 触发物：如何触动心里的那头“大象”061 
27 专注的力量：一次只培养一个习惯063 
专栏3 6个不同的时间观，决定了人与人的差距065 
28 文件管理：如何高效地管理好你的办公文档068 
29 收纳整理：给所有的物品规定放置的位置071 
30 工作笔记：怎么记才完美075 
31 计划清单：这三种清单必不可少078 
32 核对与备份：别让工作成果打水漂081 
33 未雨绸缪：提前解决可以预见的问题083 
34 10000小时定律：如何正确地刻意练习085 
35 拒绝多任务处理：一次只做好一件事088 
36 工作总被打扰：试试这些招儿090 
专栏4 总说很忙，到底是瞎忙还是高效093 
37 冥想5分钟：等于熟睡1小时095 
38 警惕“窄化效应”：学会与偏颇的执念和解097 
39 信息处理：做好信息筛选和防干扰099 
40 网络工具：如何节省75%的上网时间101 
41 发挥特长：学会做一只刺猬104 
42 负面情绪：用行动赶走它106 
43 读懂情绪：接受和体察自己的每一种情绪108 
44 GTD法则：解除工作中的精神压力111 
45 非理性情绪：不要让它左右你的生活114 
专栏5 做好时间管理，我能收获什么117 
46 抵制诱惑：给欲望留出一条防火线120 
47 远离懒惰：工作和生活中脱离懒者的队伍122 
48 不必求全：追求完美但不苛求124 
49 控制情绪：学会克制冲动情绪126 
50 调整状态：3招让你快速恢复精力128 
51 良好睡眠：提高睡眠质量的3个方法130 
52 单位时间产出：每分每秒都做最有生产力的事133 
53 倒U形曲线理论：适度的压力效率才优选135 
54 立即去做：Justdoit137 
55 时间效率：利用好一天当中的4个时间段140 
56 高效阅读：3个技巧远离无效阅读143 
57 番茄工作法：用番茄时钟来管理你的时间145 
58 工作模板：让你摆脱重复性工作的烦恼148 
59 零散时间：小时间也能有大作用150 
60 任务派发：让专业的人做专业的事152 
61 管理工具：让高科技给时间管理帮忙154 
62 职场沟通：提高沟通效率的4个方法157 
63 团队合作：提升团队协作效率的4个技巧160 
专栏6 你找到正确的时间管理工具了吗162 
64 接打电话：遵循“3分钟电话原则”165 
65 分工艺术：各取所长，责任到人167 
66 请教上司：遇到问题，如何向领导求助170 
67 求助他人：如何有效寻求帮助173 
68 人际影响力：如何建立职场人际影响力175 
69 学会说“不”：不做不会拒绝的老好人178 
专栏7 时间管理的四大误区，你中了几个181

     80/20法则：花最少的力气，取得优选的效果 意大利经济学家帕累托在研究19世纪英国的财富和收益模式时发现，财富在人口分配中存在着极大的不平衡，其中80%的财富都流入到20%的人手里，而且这种现象在不同时期或不同国家都普遍存在。于是帕累托认为，在人类活动中，原因和结果、投入与产出、付出与回报之间存在一种内在的失衡，这就是80/20法则，也叫帕累托法则。 80/20法则应用到日常生活中的分配比例不一定如此准确，但对于商业活动、管理活动和个人工作方面来说，具有重要意义。对于企业来说，80%的营业额通常来自20%企业产品或销售渠道；80%的利润往往来自20%的客户；对个人来说，80%的时间被用来处理无关紧要的琐事，只有20%的时间才是真正高效的。 在我们的日常工作中，80/20法则同样具有特别的价值。我们要把注意力和时间集中在具有关键效果的重要事情上，掌握了这20%，就掌握了另外的80%。 潘妮大学毕业后，应聘到一家企业做总经理助理。总经理向她介绍了公司的情况和现状，并且交给她两件事情，一件是解决公司资金周转问题，另一件是处理员工日常供给问题。 潘妮心想，解决公司资金周转虽然重要，但不是十分紧急，解决员工的日常所需不重要但紧急，那就哪个紧急先处理哪个吧。但是公司琐事太多了，每天都有人来找她反映问题而且看起来都很着急。她不得不在各个部门间跑来跑去，把时间几乎都用在处理日常琐事上。当总经理问她另一项工作进展时，她才想起来把最重要的事情给忘了。总经理认为潘妮不善于分配和管理自己的工作时间，以不适合助理这项工作为由将她辞退了。 在职场上，像潘妮这样不会管理自己时间的人很多，他们不明白，处理工作中的事情有一个重要原则，那就是先处理最重要的工作，而不是紧急但不重要的工作。那么，我们如何应用80/20法则来帮助我们利用20%的时间抓住80%的要事呢?我们可以用时间象限法。 第一象限：重要且紧急的事。主要分两种情况，一种是突发性的重要工作，如领导突然指派某个员工去拜访重要客户；还有一种是原本属于第二象限，因为没及时处理，转到第一象限的。 第二象限：重要但不紧急的事。比如，年终总结、工作计划、项目计划书，等等。 第三象限：不重要但紧急的事。主要是日常琐事，如接听来电、处理客户投诉等。 第四象限：不重要且不紧急的事。这类事情现在或将来做不做，不会对自己的工作产生较大的影响，如浏览新闻、看电视、找朋友聊天等。 我们可以把工作任务进行分类，把它们划分到不同的象限里，然后按照紧急和重要程度分别处理。对于我们来说，要把20%的时间投入到第一象限和第二象限中，完成80%的要事，剩下的时间再考虑处理第三象限的事情，如果还有时间，再考虑那些不重要且不紧急的事吧。 P1-3